Instituto de educación superior

tecnológico privado del altiplano

implementación de un sistema para

automatizar el registro de matriculas
del Colegio José Antonio Encinas - puno

Para optar el Titulo Profesional como Técnico en Computación e Informática

Presentado por:
Héctor Hañari Vilca
Carolina Barrientos
INTRODUCCION

El presente proyecto productivo “IMPLEMENTACIÒN DE UN SISTEMA PARA

AUTOMATIZAR EL REGISTRO DE MATRICULA, DEL COLEGIO JOSE ANTONIO
ENCINAS Y DE OTROS CENTRO EDUCATIVOS – PUNO” Actual mente los centros
educativos están mas consiente de la importancia de tener sistematizado las matrículas de
los alumnos para así de eso modo agilizar las matriculas de los alumnos del centro
educativo, y también de tener una base de datos donde las notas de los alumnos sean
ingresado a un sistema para el fácil acceso a ello.
Este proyecto se basa en cubrir la necesidad de los centros educativos y empresas
privadas con el fin de crear, sistemas para sistematizar todas las áreas que sean posible
para agilizar los trámites en el área de administración o secretaria. etc
“Empresa sísten software S.A.C”,
nuestra empresa está basado en cubrir las necesidades de le las instituciones publicas y
creación de sistemas como son:

Tiendas virtuales.
Aulas virtuales.
Bases de datos.
Sistemas se control de asistencias.
Paginas web.
Aplicaciones.
Soporte técnico. Y otros
DIAGNOSTICO.

En la actualidad la institución educativa secundaria JOSE ANTONIO ENCINAS

PUNO” no cuenta con ninguna clase de sistema de matrículas ya que aún lo hacen
manualmente y esto causa perdida de tiempo y genera una mala calidad en el servicio y
ordenamiento de la información.

Hoy en día que estamos en un mundo cambiante y altamente competitivo, se necesita

algo más que planificar, organizar, ejecutar y controlar ; las organizaciones tienen
capacidades para recolectar la información y transformarlas con rapidez en un bien o
servicio que más que basarse en un enfoque determinante se apunte hacia la explotación
de un proceso productivo efectivo, eficiente eficaz, éste enfoque se denomina
autorización y no es más que visualizar a las instituciones en un futuro próximo con la
finalidad de mejorar la calidad administrativa en el trato de la información.

Es así que un sistema contribuye en el proceso e interacción entre talento humano y la

tecnología, tan característico del mundo actual.
DEL CONTEXTO

El la actualidad luego de la
pandemia del covi_19
instituciones públicas, y privadas
obligada mente tuvieron que
implementar un sistema de
matrículas a un que en la
actualidad no todos cuentan con
 ANALISIS FODA
FORTALEZA OPORTUNIDADES
1. Personal calificado Conocimiento de 1. Demanda de los comerciantes
programación. 2. Capacidad de desarrollar software
2. Amplia red de distribución para institutos colegios etc
3. Incrementar mas el comercio web
3. Posicionamiento web

DEVILIDADES AMENAZAS
1. Competencia para otros programadores 1. La competencia
2. Falta de local propio 2. Robo de nuestro sistema
2 JUSTIFICACION.
La presente investigación sirve para que los estudiantes puedan matricularse mas
fácilmente sin la necesidad de acudir al centro educativo del colegio José Antonio Encinas
- puno, beneficia en gran medida a los estudiantes al realizar sus matrículas ya que lo
pueden realizas desde sus casas con solo usar una computadora, El beneficio se extiende
a los docentes administrativos y la secretaria. Esta investigación propone agilizar lar
matriculas. Otro de los beneficios de la presente investigación es la de aminorar el tiempo,
y agilizar la atención a los estudiantes. Con los resultados y conclusiones de la presente
investigación se amplía la propuesta del uso de un sistema web a otras instituciones para
ellos mejorar la atención a los padres de familia y estudiantes.

2.1. JUSTIFICACION LEGAL

El organismo regulador del comercio electrónico en Perú es el Ministerio de
transportes y telecomunicaciones, es el encargado de definir, dirigir, ejecutar,
coordinar y supervisar las políticas de comercio de sistemas informáticos, con el fin
de impulsar su desarrollo sostenible, incluyendo la promoción, orientación y
regulación de las ventas de productos.
2.2. JUSTIFICACION SOCIO-
ECONOMICA.
Automatizar las matriculas de los estudiantes, reducir
costos y tiempo, además de satisfacer a los padres de
familia del centro educativo, ya que podrán realizar las
matriculas de sus hijos desde la comodidad de su
casa solo con ingresar a la pagina de la institución,
también generar puestos de trabajo, en términos
generales contribuye en agilizar.
 3 DESCRIPCION DEL PROYECTO.
El proyecto con consiste de “implementación de un sistema para
automatizar el registro de matrículas, del colegio José Antonio encinas
y de otros centro educativos – puno” nuestra empresa “ sísten software
S.A.C”,se encargara de hacer un sistema para el colegio José Antonio
Encinas ya que carece de un sistema para agilizar las matrículas de los
estudiantes del centro educativo, de ese modo aminorar los trabajos a
los trabajadores de secretaria. Nuestra empresa estará ubicada en el
centro de a la ciudad de puno, en el jr. Moquegua 1526 – Puno, la misión
será ofrecer el servicio de creación de sistemas para las distintas
instituciones, publicas y privadas, es atender las demandas de nuestro
cliente conforme a la necesidad de los clientes. En la creación de
sistemas para sus empresas.
 O S
T I V
B JE
4 O
 4.1. OBJETIVOS GENERALES.
Implementar un sistema para automatizar el registro de
matrículas, del colegio José Antonio Encinas y de otros centro
educativos _ puno, para poder agilizar en las matrículas de los
estudiantes.

4.2. OBTEIVOS ESPECIFICOS.

Para poder realizar en menos tiempo las matrículas, de los
estudiantes. Y aminorar el tiempo.
 N.
I C A CI Ó
U B
5
 5.1. MACRO LOCALIZACION
.
 BENEFICIARIOS
INDIRECTOS.

Lo beneficiarios indirectos los padres de

familia y estudiantes.

DIRECTOS
serán beneficiado el colegio José Antonio
Encinas _ puno y los docentes del centro
educativo.
 BALANCE ENTRE OFERTA Y DEMANDA
EL PRECIO.
Se puede definir el precio como
la estimación cuantitativa que
se efectúa sobre un sistema y
que, traducido a unidades
monetarias, expresa la
aceptación o no del consumidor
hacia el conjunto de atributos
de dicho sistema, atendiendo a
la capacidad para satisfacer
necesidades.
Diseño del proyecto
DISEÑO DEL PROCESO:
DISEÑO DE LA PRODUCCION
ADMINISTRACION DEL PROYECTO.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DE LA EMPRESA
 CONSTITUION DE LA EMPRESA
Constituya su empresa y realizará 5 pasos fundamentalmente.

PASO 1:

Reservar el nombre de su empresa. Lo podrá hacer en línea o acercándose a

la SUNARP de su región correspondiente, la reserva de nombre la podrá
hacer virtualmente solamente si dispone con tarjeta visa para poder realizar
el pago (por ahora).
PASO 2:

Deberá seleccionar la notaría donde usted desea gestionar el trámite

PASO 3:

Seleccione el tipo de persona jurídica que desea constituir y descargue el

modelo de acto constitutivo correspondiente. Debe completar la información
que se solicita.
PASO 4:

Deberá ingresar los datos del solicitante, datos de la empresa, datos de los socios
PASO 5.

Adjuntar el modelo de Acto Constitutivo que descargó y completó en el Paso 3. Si usted

desea también puede utilizar su propio modelo; sin embargo, es posible que se requiera un
mayor tiempo para la revisión del documento. (Sólo se aceptan en formato "*.rtf" o
"*.doc.", evite usar acentos en los nombres de archivos).
PASO 6.

Una vez terminados los pasos anteriores, en forma automática se le remitirá a la notaría
(elegida) la información que (usted) ha ingresado. Los Socios deberán constituirse en la
notaría para firmar la Escritura Pública y realizan un único pago de derechos
correspondiente a la notaría y a la SUNARP.
Luego de una serie de procedimientos internos entre los organismos involucrados, en un
plazo no mayor de 72 horas, el ciudadano recoge en la notaria el testimonio de
constitución de su empresa junto con su constancia de inscripción de SUNARP, así como
su RUC (aún inactivo) y la Clave SOL proporcionada por la SUNAT.
PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y EGRESOS.

Para el estudio de factibilidad de la creación de la empresa “sísten software

S.A.C” se utilizarán estados financieros para demostrar la factibilidad del
proyecto. El financiamiento del presente proyecto se realizará a través de
fondos propios y financiados.

. PRESUPUESTO DE INGRESOS.

A continuación, se detalla los activos requeridos para la puesta en marcha del

proyecto:
 Cua
dro
de
Ingr
esos

Clientes 2022 2023 2024 2025

Nuevos clientes 143 215 357

Calificación del servicio
por posición S/. al año
Servicio S/.
intermedio 80.00 138 348 695
Servicio
avanzado S/.
(único) 175.00 5 10 20
Servicio S/. S/. S/.
Intermedio 11,040.00 334,080.00 667,200.00
Servicio S/. S/. S/.
Avanzado 875.00 1,750.00 3,500.00
S/. S/. S/.
Total 11,915.00 335,830.00 670,700.00
 PRESUPUESTO DE EGRESOS

Cuadr o de Egresos

Concepto Precio Mensual Costos Fijos

Costos Directos
Costo de Internet S/. 50.00 S/. 600.00

Programador S/. 750.00 S/. 9,000.00

Hosting S/. 40.00 S/. 480.00

Dominio S/. 120.00

Publicidad S/. 170.00 S/. 2,040.00

Tarifa Telefónica S/. 45.00 S/. 540.00

Luz S/. 150.00 S/. 720.00

Total de Costos Directos S/. 13,500.00

Costos Indirectos
Gastos Generales S/. 75.00 S/. 900.00

Alquiler S/. 500.00 S/. 6,000.00

Total de Costos Indirectos S/. 6,900.00

Total de Costos S/. 20,400.00

FINANCIEMANIETO: La ejecución del presente proyecto productivo será
financiada en su integridad por los ejecutores del proyecto.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES
ME
SES
M M
e e
s Mes s
2
1 3

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Aprobación del anteproyecto X

2. Reelaboración del proyecto X

3. Ampliación del marco teórico X X

4. Preparación de instrumentos para la X X

recolección de datos
5. Aplicación de instrumentos X X