Caso de estudio

Presentación

El presente documento ofrece una guía de cómo realizar una copia de seguridad de manera
sencilla en el equipo, aclarando que este tipo de procesos son responsabilidad del usuario y a nivel
tecnológico se encuentran varios programas y medios para realizar copias externas de manera
confiable, la cual es la más recomendada.

COPIAS DE SEGURIDAD

¿Qué es una Copia de Seguridad?

La copia de seguridad es un proceso de almacenamiento de información como respaldo de la

información registrada en el software, en este caso será en el disco local de la maquina o en
medios extraíbles y de las cuales el usuario es responsable.

Importante:

Se recomienda realizar las copias de seguridad en forma periódica y bajo las políticas que tenga
establecida la empresa; estas se deben hacer antes de ejecutar cualquier proceso automático o de
mantenimiento del programa como actualizaciones o la modificación de información Contable.

¿Cómo Realizar una Copia de Seguridad del Programa?

Importante:

Para realizar copias de seguridad es necesario que nadie se encuentre trabajando en el programa.

Para ello se debe:

• Ingresar por explorador de Windows y crear una nueva carpeta.

• Se debe asignar un nombre a esta carpeta, este nombre debe ser de fácil identificación y
recordación; se recomienda llamarla con la fecha de elaboración de la copia, anteponiendo las
letras BK

• Luego de crear la carpeta, se deben copiar en ella los directorios a los cuales se les va a realizar la
copia de Seguridad

Ejemplo.
SIIWI01, dentro de la carpeta creada como BK20120131

Importante:

Este proceso también se puede realizar en diferentes medios como otros discos duros bien sean
en otro equipo, en CD, en USB, en Zip u otros medios seleccionados por el cliente. Las copias son
únicamente responsabilidad del usuario con el fin de tener respaldo de la información contable y
financiera.

¿Cómo Restaurar Copias de Seguridad?

Importante:

Siempre se debe propender por restaurar la copia de seguridad más reciente para poder perder la
menor cantidad de información posible. Los archivos de SIIGO WINDOWS van acompañados de un
archivo indexado los cuales tienen la extensión *.IDX. Se debe tener en cuenta que cuando se va a
restaurar la copia de seguridad se debe hacer del total de archivos, del contrario se puede perder
información.

Para restaurar la copia de seguridad realizada en el equipo se debe:

• Ingresar al directorio en el cual tiene guardada la información

• Seleccionar la o las carpetas a restaurar y copiarlas en la unidad donde se encuentra la

información.

Ejemplo:

Restaurar el directorio SIIWI01 de la carpeta BK20120131 en la unidad de

trabajo para este caso C:

• Clic derecho sobre la carpeta a restaurar seleccionar copiar

• Luego ubicar la unidad de trabajo para este caso C: y allí pegar el directorio

con clic derecho – Pegar

• Luego verificar que ya se encuentre el directorio restaurado

Importante:

No se deben restaurar copias de seguridad parciales o solo de algunos archivos, pues se pueden
encontrar en versiones diferentes o generar conflictos en la información