Señor(es)

OFERENTES
La Ciudad

Referencia: Diseño Curso virtual Vivienda Coomeva

Fecha de solicitud de Cotización: 16/08/2022
Plazo para el envío de la cotización: 22/08/2022
Negociador responsable: Angel victor ortega
Correo electrónico para recepción de las Propuestas: angel_ortega@coomeva.com.co

El Grupo Empresarial Cooperativo Coomeva (en adelante el GECC), está interesado en recibir una
oferta de servicios (en adelante el OFERENTE) bajo las condiciones establecidas en los artículos 845
y siguientes del Código de Comercio. Para la presentación de su propuesta, deberá tener en cuenta lo
siguiente:

1. RECOMENDACIONES INICIALES

a) Lea todas las indicaciones del presente documento.

b) Verifique y adjunte todos los documentos solicitados y su vigencia.
c) Verifique que la cotización presentada cumpla con los requisitos establecidos en el presente
documento.
d) El proveedor seleccionado debe mantener activa una cuenta de ahorro o corriente en
Bancoomeva, único medio autorizado para realizar los pagos.
e) No se recibirán pólizas que no sean tramitadas a través de nuestro Programa de Mitigación de
Riesgos (en delante PMR) (teléfono 3330000, extensión 32357, correo electrónico:
pmrcoomeva@marsh.com.)
f) No se pagan anticipos, salvo los servicios de infraestructura (obra civil, eléctrica, etc.), eventos
(artistas, alimentación, conferencistas, etc.). En ningún momento el anticipo podrá superar el
30% del valor total del negocio jurídico.
g) La oferta deberá tener un plazo mínimo de aceptación por parte del GECC, no inferior a cuarenta
y cinco días (45)

2. OBJETO Y ALCANCE DEL PEDIDO DE COTIZACIÓN

JUSTIFICACIÓN

Diseñar el contenido para un curso de formación dinámico y práctico para Asociados y Ejecutivos
Comerciales, con el fin de brindar conocimiento sobre los principales temas o aspectos relacionados
con Vivienda:

1. Inversión en Vivienda
2. Ley de vivienda
3. Subsidios de vivienda
4. Cómo adquirir una vivienda en Colombia con beneficios
5. Costos asociados a la adquisición de vivienda
6. Valorización de vivienda

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El curso busca brindar a los asociados un mayor conocimiento en todos los aspectos relacionados con
inversión y adquisición de vivienda, permitiendo así que el participante tome decisiones acertadas
beneficiándose de la oferta del mercado hipotecario del país y enfocada en los beneficios de Coomeva.

• Mejores decisiones en adquisición o inversión de vivienda

• Aprovechamiento de subsidios del Gobierno y beneficios Coomeva
• Crecer financieramente su patrimonio personal

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar el contenido para un curso virtual donde se aborden los principales temas para adquirir
vivienda en Colombia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Lograr el conocimiento y apropiación en los participantes sobre los siguientes temas:

• Inversión en Vivienda
• Ley de vivienda
• Subsidios de vivienda
• Cómo adquirir una vivienda en Colombia con beneficios
• Costos asociados a la adquisición de vivienda
• Valorización de vivienda

CARACTERIZACIÓN DE PARTICIPANTES

Aplica para la comunidad de asociados a Coomeva.

Características de la población:
Profesiones: Todos.
Estrato: Todos.
Ingresos: Todos.
Edad: 20 y 70 años.

DESCRIPCION GENERAL DE LA ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

Resultado esperado de la formación es el desarrollo del diseño curricular enfocado en los siguientes
temas a nivel básico.
1. Módulo Inversión en Vivienda
2. Módulo Ley de vivienda
3. Módulo Subsidios de vivienda
4. Módulo cómo adquirir una vivienda en Colombia con beneficios
5. Módulo Costos asociados a la adquisición de vivienda
6. Módulo Valorización de vivienda

METODOLOGIA

El enfoque del contenido debe ser dinámico, a partir de ejemplos o casos reales que permitan al
participante entender y conocer de manera práctica sobre cada uno de los temas.
Nivel: Básico
Intensidad horaria: 6 horas.

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3. FORMALIZACIÓN DE LA OFERTA.

3.1 Orden de compra y/o aceptación de oferta: La presente cotización se formalizará mediante una
orden de compra de bien o servicio (Anexo Condiciones Contractuales Orden de Compra), clausulado
que el OFERENTE se obligará a cumplir con la presentación de su oferta.

3.2 Pólizas: Compras de bienes o servicios superiores a los 15 SMMLV. Teniendo en cuenta que EL
GECC ostenta un interés asegurable sobre su patrimonio, con la orden de compra se solicitará al
OFERENTE una póliza de cumplimiento para la formalización del negocio jurídico. Para el trámite de
aseguramiento de los riesgos, suscripción de pólizas y/o garantías debe comunicarse con el PMR
(teléfono 3330000, ext. 32357, pmrcoomeva@marsh.com) quien brindará el soporte respecto de las
condiciones, costos de garantías, recepción de documentos y expedición de las pólizas de seguros que
se requieran para la formalización del negocio jurídico que llegue a celebrarse.
4. VALOR Y FORMA DE PAGO: La cotización que presenten los proveedores deberá ajustarse a las
siguientes políticas de pago del GECC:
4.1 Oferta de servicios: La propuesta que presente el OFERENTE deberá indicar:
a) Los impuestos aplicables por ley
b) Todos los costos y gastos adicionales que se requieran de acuerdo a la naturaleza y objeto de
los bienes o servicios (tiquetes aéreos, alojamiento, transporte, viáticos, otros).
c) El valor total a pagar, el cual de acuerdo a la naturaleza y objeto de los bienes o servicios
podrá ser:
• Un solo pago.
• Con o sin anticipo, el cual en ningún caso podrá superar el 30% del valor total del negocio
jurídico (ver literal g de las recomendaciones iniciales).
• Pago por cuotas, para lo cual se debe indicar el periodo (semanal, quincenal, mensual,
etc.) y fechas de pago.
• Pago por entregables, con la descripción de cada actividad. En estos casos en la
propuesta se deberá indicar que el OFERENTE podrá facturar con la constancia de
recibido a entera satisfacción por parte del destinatario de la oferta (el GECC).
• Pago por tarifas, para lo cual se deberá Indicar de manera precisa los precios unitarios,
la forma de liquidación y valor total del negocio jurídico objeto de oferta.

4.2 Facturación: Acepada la oferta, los pagos se efectuarán previa conciliación de los servicios
prestados con la expedición de las Órdenes de Compra así:

• Las facturas (original y dos copias) deberán ser radicadas los días y horarios
establecidos por el GECC en el Centro de Radicación de Facturas de la regional donde
se pactó el servicio.

4.3 Forma de pago: Una vez aceptada la factura y presentada la póliza de cumplimiento (ofertas
iguales o superiores a los 15 SMMLV) los pagos se realizarán de acuerdo con la naturaleza y objeto de
los bienes o servicios de la siguiente forma:

• Pago a 45 días. Si es Bancoomeva el pago se efectuará a 30 días posterior a la

radicación de la factura.

4.4 Medio de pago: Los pagos se realizarán exclusivamente en cuentas de Bancoomeva. Con la
presentación de la Oferta, el proveedor se compromete a la apertura de una cuenta de ahorro o
corriente en dicha entidad financiera y mantenerla activa. Si el OFERENTE no cumple con dicha
obligación, el Grupo Coomeva quedará liberado de cualquier responsabilidad respecto del pago, por lo

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cual el OFERENTE no podrá alegar el incumplimiento, pago de intereses o cualquier tipo de
reclamación y estará obligado a la prestación del servicio en las condiciones ofrecidas.

4.5 Descuento por pronto pago: Si el OFERENTE requiere el pago en un plazo menor al pactado,
podrán negociar un descuento financiero por pronto pago, para lo cual podrá comunicarse con el área
de Tesorería Corporativa.

5. DECLARACIONES

5.1 Diferencia entre la oferta y las políticas de pago del GECC: El OFERENTE declara que conoce
y acepta la política de pagos del GECC. En caso de presentarse diferencia entre la oferta y la política
de pagos, prevalecerá lo dispuesto en esta última.

6. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN

6.1 Presentación de la cotización: Para la recepción de las cotizaciones se deberá tener en cuenta
lo siguiente:

a) La cotización deberá enviarse al mismo correo electrónico por medio del cual fue enviada la
presente invitación.
b) No se admitirán cotizaciones remitidas por otro medio diferente al correo electrónico.
c) No se reciben cotizaciones posteriores a la fecha máxima de envío establecida en el presente
documento.

6.3 Aclaraciones o modificaciones: el GECC podrá solicitar cuando así lo considere pertinente,
aclaraciones, explicaciones y documentos adicionales para la presentación de las ofertas de bienes o
servicios.

Si está interesado en participar, el OFERENTE debe enviar su propuesta cumpliendo las condiciones
indicadas en el presente documento y sus anexos.

Anexo No.1 Experiencia en contratos

Atentamente,

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Angel Victor Ortega
Analista de compras

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