POWER POINT

TERESA TOLEDANO
Funciones del Software de Presentaciones:
1.Creación de Diapositivas: Permite crear diapositivas desde cero o utilizar plantillas predefinidas para
agilizar el proceso de diseño.
2.Inserción de Contenido Multimedia: Permite agregar texto, imágenes, gráficos, tablas, videos y otros
elementos multimedia a las diapositivas para enriquecer la presentación.
3.Personalización del Diseño: Ofrece herramientas para personalizar el diseño de las diapositivas, como la
selección de colores, fuentes, estilos de texto y disposición de los elementos.
4.Animaciones y Transiciones: Permite agregar efectos de animación y transición entre diapositivas para
hacer la presentación más dinámica y atractiva.
5.Colaboración en Tiempo Real: Algunas herramientas de presentación ofrecen funcionalidades de
colaboración en tiempo real que permiten a múltiples usuarios trabajar en una presentación
simultáneamente, facilitando la colaboración en equipo.
6.Compatibilidad con Dispositivos Móviles: Muchos programas de presentaciones ofrecen versiones
móviles o compatibilidad con dispositivos móviles, lo que permite visualizar, editar y presentar
diapositivas desde smartphones y tabletas.
7.Exportación y Compartición: Permite exportar la presentación en diversos formatos, como PowerPoint,
PDF o formatos de video, y compartir la presentación por correo electrónico, en redes sociales o a través de
plataformas de colaboración en línea.
Características del Software de Presentaciones:
1.Interfaz Intuitiva: Ofrece una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar, que permite a los usuarios crear
presentaciones sin necesidad de tener conocimientos avanzados en diseño gráfico.
2.Funcionalidades Avanzadas: Incluye herramientas avanzadas para el diseño de diapositivas, como la edición de
imágenes, la creación de gráficos personalizados y la integración de contenido interactivo.
3.Compatibilidad con Formatos de Archivo: Es compatible con una amplia gama de formatos de archivo, lo que
permite importar y exportar contenido desde y hacia otras aplicaciones y plataformas.
4.Seguridad y Privacidad: Ofrece opciones de seguridad y privacidad para proteger las presentaciones y los datos
sensibles de los usuarios, como la encriptación de archivos y la autenticación de usuarios.
5.Actualizaciones y Soporte Técnico: Proporciona actualizaciones periódicas y soporte técnico para garantizar un
funcionamiento óptimo del software y resolver cualquier problema que pueda surgir.
CÓMO CREAR UNA BUENA PRESENTACIÓN
1. PLANIFICA: qué mensaje quieres transmitir y a quién va dirigido
2. DETERMINA LA DURACIÓN: No abuses de animaciones ni lo recargues demasiado
3. ESTRUCTURA LA INFORMACIÓN: solo las ideas importantes y solo una idea por diapositiva
4. SELECCIONA EL DISEÑO: utiliza un diseño adecuado a la temática y a la audiencia
5. ORGANIZA: ordena el contenido para dar coherencia a la presentación
6. ELEMENTOS VISUALES: incluye elementos que animen y dinamicen la presentación
7. DA FORMATO: con fuentes legibles, no más de tres tipos, no abusar de negritas ni cursivas,
utilizar fondos sutiles y coherentes.
8. REVISA: Revisa la ortografía y la gramática

Ejemplo de presentación: Estudio sobre Agresiones. 2022 (cgcom.es)

Microsoft PowerPoint es un software de presentación desarrollado
por Microsoft como parte del paquete de aplicaciones de Microsoft
Office. Es una herramienta ampliamente utilizada para crear
presentaciones visuales que incluyen diapositivas, texto, gráficos,
imágenes, videos y otros elementos multimedia.
PowerPoint permite a los usuarios diseñar diapositivas de manera
intuitiva y fácil de usar, con una variedad de plantillas prediseñadas que
pueden ser personalizadas según las necesidades específicas de la
presentación. Los usuarios pueden agregar texto, insertar imágenes y
gráficos, aplicar animaciones y transiciones, y colaborar en tiempo real
con otros usuarios en una presentación.
Cada una de las pestañas en Microsoft PowerPoint ofrece un conjunto específico de
herramientas y funciones que permiten realizar diferentes acciones al crear y editar
presentaciones. Aquí tienes una breve explicación de cada una de las pestañas:
Archivo
La pestaña "Archivo" proporciona opciones para gestionar archivos y configurar las
propiedades de la presentación. Desde aquí, puedes crear nuevas presentaciones, abrir
archivos existentes, guardar tu trabajo, imprimir, exportar la presentación en diferentes
formatos, compartir y ajustar las opciones de configuración.
 Inicio
La pestaña "Inicio" contiene herramientas para dar formato al texto, trabajar con diapositivas y organizar el
contenido de la presentación. Aquí puedes encontrar opciones para cambiar la fuente, el tamaño y el color del
texto, aplicar estilos predefinidos, alinear y distribuir elementos en las diapositivas, y copiar, cortar y pegar
contenido.
 Insertar
La pestaña "Insertar" permite agregar diversos elementos multimedia a la presentación, como imágenes, gráficos,
tablas, formas, diagramas, vídeos y archivos de audio. También puedes insertar elementos especiales, como
hipervínculos, marcadores, comentarios y encabezados y pies de página.
 Diseño
La pestaña "Diseño" ofrece una variedad de plantillas predefinidas para diseñar el aspecto y
la disposición de las diapositivas. Aquí puedes elegir entre diferentes diseños de diapositivas,
fondos, colores y fuentes para personalizar la apariencia de tu presentación.
 Transiciones:
La pestaña "Transiciones" permite agregar efectos de transición entre diapositivas para
hacer que la presentación sea más dinámica y atractiva. Aquí puedes seleccionar entre una
variedad de efectos de transición, ajustar la velocidad y la dirección de las transiciones, y
aplicar transiciones a todas las diapositivas o solo a diapositivas seleccionadas.
 Animaciones:
La pestaña "Animaciones" ofrece opciones para agregar efectos de animación a
los elementos individuales dentro de las diapositivas. Puedes aplicar
animaciones de entrada, salida y énfasis a texto, imágenes y otros objetos,
ajustar la duración y el inicio de las animaciones, y previsualizar las
animaciones antes de aplicarlas.
 Presentación con Diapositivas:
La pestaña "Presentación con Diapositivas" proporciona herramientas para iniciar y presentar la presentación en
pantalla completa. Desde aquí, puedes iniciar la presentación desde el principio, desde la diapositiva actual o
desde una diapositiva específica, configurar opciones de presentación y practicar la presentación antes de
mostrarla al público.
Presentación de diapositivas estándar: Esta es la opción más común. Simplemente haces clic en "Presentación de diapositivas"
en la parte superior de la ventana de PowerPoint y luego seleccionas "Desde el principio" para comenzar desde la primera
diapositiva.

Presentación personalizada: Puedes personalizar la secuencia de tus diapositivas y elegir si deseas ocultar o mostrar ciertas
diapositivas durante la presentación. Esto es útil para adaptar la presentación a diferentes audiencias o para saltar a secciones
específicas según sea necesario.

Presentación de diapositivas con narración: Si deseas agregar narración a tus diapositivas, puedes grabar audio para cada
diapositiva. Luego, cuando presentes, el audio se reproducirá automáticamente con cada diapositiva.

Presentación de diapositivas con diapositivas ocultas: Puedes ocultar diapositivas específicas durante la presentación. Esto es
útil si deseas tener información adicional que solo deseas mostrar en ciertos momentos, pero no durante la presentación estándar.

Presentación de diapositivas automática: Puedes configurar tu presentación para que avance automáticamente a través de las
diapositivas después de un cierto período de tiempo. Esto es útil para presentaciones no supervisadas o para crear efectos de
animación.
 Grabar:
La pestaña "Grabar" permite grabar narraciones de voz y tiempos de diapositivas para reproducir
automáticamente durante la presentación. También puedes grabar el puntero láser y las acciones del teclado y
del mouse durante la presentación.
 Revisar:
La pestaña "Revisar" ofrece herramientas para revisar y corregir el contenido de la presentación. Aquí puedes
verificar la ortografía, agregar comentarios, realizar cambios de seguimiento, comparar presentaciones y
proteger la presentación con contraseña.
Revisión de texto:
• Ortografía: Permite verificar la ortografía en tu presentación y corregir posibles errores.
• Idioma: Te permite cambiar el idioma de revisión del texto en caso de que estés trabajando en varios idiomas.
• Traducir: Facilita la traducción de palabras o frases seleccionadas a otros idiomas.

Comentarios:
• Nuevo Comentario: Permite agregar comentarios a las diapositivas para proporcionar feedback o hacer anotaciones.
• Mostrar Comentarios: Muestra los comentarios insertados en la presentación.
• Siguiente y Anterior: Te permite moverte rápidamente entre los comentarios agregados en la presentación.

Comparar:
• Comparar: Esta función permite comparar dos versiones de una presentación y ver las diferencias entre ellas, como cambios en el texto, diapositivas añadidas o eliminadas, etc.

Proteger:
• Proteger Presentación: Permite aplicar protección a la presentación, como restricciones de edición, contraseña para abrir el archivo, etc.

Comentarios:
• Nuevo Comentario: Permite agregar comentarios a la presentación para proporcionar feedback o hacer anotaciones.
• Mostrar Comentarios: Muestra los comentarios insertados en la presentación.
• Siguiente y Anterior: Te permite moverte rápidamente entre los comentarios agregados en la presentación.

Cambios:
• Aceptar/Rechazar: Permite aceptar o rechazar los cambios realizados en la presentación durante una revisión colaborativa.

Vínculos:
• Editar Vínculos: Permite editar los vínculos que existen en la presentación, como hipervínculos a otras diapositivas, páginas web, archivos, etc.
 Vista:
La pestaña "Vista" permite cambiar entre diferentes vistas de la presentación para facilitar la edición y la revisión.
Puedes seleccionar entre las vistas Normal, Clasificador de diapositivas, Presentador y Notas del orador, así como
ajustar la escala de la diapositiva y la configuración de la ventana.

Normal: Esta vista es la predeterminada al abrir una presentación. Te permite editar y trabajar en tus diapositivas de forma estándar, mostrando el área de trabajo principal con
miniaturas de las diapositivas en la barra de la izquierda y una vista de la diapositiva actual en el centro.

Esquema: En esta vista, puedes ver un esquema estructurado de tu presentación con títulos y texto de las diapositivas. Es útil para organizar y reorganizar el contenido de manera
jerárquica.

Presentación con diapositivas: Esta opción muestra tu presentación como se vería durante la presentación en pantalla completa. Es útil para practicar y revisar la presentación en su
formato final.

Vista de lectura: Esta vista es similar a la vista de presentación con diapositivas, pero se organiza de manera que puedas ver las diapositivas y notas del presentador en una sola pantalla.
Es útil para practicar presentaciones y ver las notas del presentador.

Vista del moderador: Esta opción es similar a la vista de lectura, pero está diseñada específicamente para presentadores que utilizan una configuración de dos pantallas. En esta vista,
puedes ver las diapositivas, las notas del presentador y una vista de temporizador en una pantalla, mientras que la presentación se muestra en la pantalla principal.

Vista Maestra: Esta vista te permite editar los patrones de diapositivas, como el diseño, el fondo y los estilos de texto. Puedes cambiar el diseño de todas las diapositivas o de
diapositivas individuales desde esta vista.

Vista de cuadrícula: En esta vista, puedes ver miniaturas de todas tus diapositivas en una cuadrícula para tener una vista general de la presentación y facilitar la reorganización de las
diapositivas.

Notas del orador: En esta vista, puedes ver las notas del presentador asociadas con cada diapositiva. Es útil para agregar notas o recordatorios para el presentador durante la
presentación.
 Ayuda:
La pestaña "Ayuda" proporciona acceso a recursos de ayuda y soporte técnico para obtener información
adicional sobre el uso de PowerPoint. Desde aquí, puedes buscar temas de ayuda, acceder a tutoriales en
línea, obtener información sobre el producto y recibir asistencia técnica.
Buscar ayuda: Esta opción te permite buscar en la base de conocimientos de PowerPoint para obtener respuestas a preguntas específicas sobre funciones,
procedimientos y solución de problemas.

Temas de ayuda: Te permite acceder a temas de ayuda específicos que cubren una variedad de áreas relacionadas con el uso de PowerPoint, como crear
presentaciones, agregar elementos multimedia, utilizar características avanzadas, etc.

Contenido de la ayuda: Esta opción te lleva a la sección de Ayuda de PowerPoint, donde puedes explorar diversos temas y encontrar respuestas a tus preguntas
mediante una navegación estructurada.

Visita la página de soporte de Office: Te redirige al sitio web oficial de soporte técnico de Microsoft Office, donde puedes encontrar artículos de ayuda, tutoriales,
videos y otra documentación para resolver problemas y aprender sobre las características de Office, incluido PowerPoint.

Enviar comentarios: Esta opción te permite enviar comentarios directamente a Microsoft sobre tu experiencia con PowerPoint. Puedes proporcionar sugerencias,
informar errores o expresar tus opiniones sobre la aplicación.

Acerca de PowerPoint: Muestra información sobre la versión específica de PowerPoint que estás utilizando, incluido el número de versión, la edición y los derechos
de autor.

Obtener actualizaciones: Te permite comprobar si hay actualizaciones disponibles para tu versión de PowerPoint y descargarlas para asegurarte de tener la última
versión con las correcciones de errores y las nuevas características.

Licencias: Proporciona información sobre la licencia y los términos de uso de PowerPoint, incluidos los detalles sobre la suscripción a Microsoft 365 (anteriormente
Office 365) si estás utilizando esa versión.
ACTIVIDAD:

1.Elección del Tema: elegir uno de los siguientes temas para su presentación:
1. Reglas de Ortografía
2. Documentos Administrativos
3. Comunicación en la Empresa
4. Windows
2.Investigación: investigar y recopilar información relevante sobre el tema elegido.
3.Creación de la Presentación: Utilizando Microsoft PowerPoint, crear una presentación que incluya al menos 10
diapositivas y cubra los aspectos más importantes del tema elegido. Cada diapositiva debe contener contenido visual y
texto descriptivo para explicar el tema.
4.Estructura de la Presentación: La presentación debe tener una estructura clara que incluya al menos las siguientes
secciones:
1. Portada
2. Introducción al tema.
3. Explicación detallada de las reglas de ortografía, los tipos de documentos administrativos, los aspectos clave de
la comunicación en la empresa o las funciones básicas de Windows.
4. Ejemplos o casos de uso relevantes.
5. Consejos prácticos o recomendaciones adicionales, según corresponda.
6. Conclusiones