UNIDAD 4: MICROSOFT POWERPOINT

4.1 INTRODUCCIÓN A POWERPOINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

 En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

 La exposición de los resultados de una investigación.
 Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
 Presentar un nuevo producto.

INICIAR POWERPOINT

Vamos a ver las tres formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Al hacer clic en el botón inicio , iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para
poder encontrar la aplicación de PowerPoint deberemos buscar la carpeta de Microsoft
Office.
2) Desde el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.
3) Oprimiendo la tecla Windows + R, escribir Powerpnt.

4.2 TIPOS DE PRESENTACIÓN

Las presentaciones pueden ser de muchos tipos: negocios, producto, marca, profesionales o
académicas, entre otras. Y también pueden ir dirigidas a públicos muy diferentes: en la propia
empresa, a un público general o a accionistas.

Las presentaciones son materiales gráficos que ayudan en la promoción o venta de un producto y
que presenta una estructura donde se va dando a conocer diferentes áreas o aspectos de un
discurso profesional, académico o publicitario. De ahí la importancia de acertar en el tipo de
presentación que se perfila.

4.3 COMPONENTES DE UNA DIAPOSITIVA

Una diapositiva siempre será distinta en todos los aspectos ya en ella dependen diversos factores
desde a quien va dirigida tiempo de duración, etc. Pero también comparten ciertos elementos
básicos para su desarrollo los cuales se mencionan a continuación.

1) Texto este debe ser claro y breve

2) Imágenes el manejo de estas son un gran apoyo visual para captar la atención de la
audiencia.
3) Elementos Multimedia estos son de gran apoyo ya que de esta forma podemos realizar
ciertas refecciones en la que participan el presentador y su público.
4) Tiempo recuerda realizar una presentación con los tiempos adecuados para no aburrir al
público.

4.4 ORDENAR DIAPOSITIVAS

La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición.
Dicho orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior izquierda de cada
una de las diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos
establecido.

Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. Nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas.

4.5 DISEÑO, ESTILOS Y PLANTILLAS DE DIAPOSITIVAS.

Una presentación de PowerPoint normalmente tiene el propósito de servir de apoyo en una
exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de diseño tenga una relevancia especial. Por
eso, debemos procurar que nuestra presentación dé la imagen que queremos proyectar, y que sea
agradable y legible.

Crear una presentación basada en un tema existente

 Para crear la presentación, podemos hacerlo desde la pantalla inicial de PowerPoint, o bien
hacer clic en Archivo > Nuevo.
 En general tendíamos a crearla en blanco, en cambio en esta ocasión seleccionaremos
alguno de los temas disponibles.
 Una vez seleccionado el tema más apropiado, elegimos una combinación de colores para
este y pulsamos el botón Crear.

Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser tablas, gráficos o
diagramas, dispondremos de herramientas específicas para personalizarlos. Los estilos rápidos no
son más que un conjunto de formatos que se aplican con un solo clic sobre el elemento
seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar mucho tiempo y lo cierto es que se logran, con ellos,
resultados espectaculares. Gracias a ellos cualquier persona puede conseguir un efecto profesional
en sus presentaciones, aunque no tenga experiencia en el empleo de PowerPoint.

4.6 PRESENTACIONES CON COMPONENTES MULTIMEDIA.

Antes de mostrar una presentación ante una audiencia, es recomendable reproducirla varias veces
en la computadora, para revisar que todas las diapositivas estén en el orden correcto y que los
tiempos y transiciones de éstas funciones adecuadamente.

Esto nos permitirá corregir cualquier comentario que debamos hacer al mostrar las diapositivas, de
manera que lo dicho en cualquier punto de la presentación esté sincronizado con la diapositiva que
se está mostrando.

Para Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el menú Vídeo.

 Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite
varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie, wmv o mp4.

4.7 INSERCIÓN DE MUSICA Y VIDEO.

Una forma de hacer más interesantes las presentaciones en PowerPoint es agregando películas o
videos a las diapositivas, las cuales pueden añadirle un toque de estilo a nuestra presentación. En
PowerPoint también podemos colocar videos reales en una diapositiva. Esto permite ver secuencias
de vídeo que hemos creado o archivos de vídeo de otras fuentes. Para insertar un archivo de video
es una diapositiva, haga lo siguiente:

1. Elegir el menú Insertar y elegir de la caja de herramientas Multimedia la opción Video. Se

desplegarán dos opciones; elegir Video de archivo…
2. En el cuadro de diálogo Insertar video buscar la unidad y carpeta que contiene el archivo de
película que utilizaremos.

3. Seleccionar el archivo y haga clic en Insertar para colocarlo sobre la diapositiva.

4. Para obtener una vista previa del archivo de vídeo en la diapositiva, dar clic con el botón de Play
que aparece abajo y del lado izquierdo del video.

4.8 TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS.

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva
a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las
opciones de Transición a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos modificar las
Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos configurar la forma en que
se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos.