• Toda empresa se encuentra enfrentando todo tipo de
competencias, tanto formales como informales. Estas últimas han ido en aumento constante, convirtiéndose en una verdadera plaga. Esto no resultaba tan evidente y obvio hace apenas un par de años, como lo está siendo en este momento. Incluso empresas monopolísticas del sector público, operando en mercados controlados, han ido desapareciendo, quedando como aletargados dinosaurios en unos pocos lugares aislados de un mundo en plena transformación y profundos cambios estructurales. • En el competitivo mundo actual, el vendedor vuelve a tener un papel más relevante que nunca, aunque siempre fue pieza clave en el ajedrez comercial. La función de los vendedores, en las empresas orientadas al producto, es la de simples peones receptores de órdenes y toma pedidos, de acuerdo a rígidos parámetros establecidos. Aunque parezca increíble son incontables las empresas que no han pasado de esa etapa inicial de la comercialización y que no han integrado a su vocabulario la palabra mercadeo. • Estas empresas, que siguen viviendo en la edad de piedra del comercio, hacen que sus vendedores se limiten a vender y vender, centradas en el producto, sin tener la más mínima consideración por el cliente. Este personaje – el cliente – es un desconocido para este tipo de empresas. El cliente no existe. “Nuestro producto es bueno y tienen que comprarlo”, es la filosofía de estas empresas orientadas al producto. En un silogismo simple, la consecuencia de este planteamiento es que los vendedores son los malos. O dicho de otro modo, este planteamiento “con un producto tan bueno como el nuestro no se necesita vendedores”. • Las incontables quiebras de empresas que originó el planteamiento anterior, por los años 80s se populariza una forma diferente de llegar al cliente: la Venta Consultiva.
• El nuevo concepto consultivo de ventas tiene como principal
objetivo satisfacer las necesidades del cliente, luego de un análisis serio de las necesidades del cliente. Ya no se trataba de imponer un producto determinado al cliente, presionándolo para que compre. • La primera industria que inició el cambio a la Venta Consultiva fue la de los seguros. Estas percibieron los cambios que se estaban produciendo en el mercado, sintieron la competencia que llegaba a grandes zancadas. Ya no era suficiente tener muchos vendedores que convencieran a su familiares y amigos. Era necesario un cambio radical, y para ello desarrollaron productos adaptados a las necesidades de los clientes y transformaron sus métodos de venta. Se ha dicho que este tipo de venta era una forma gentil de vender. Gentil y atenta comparada con la venta a presión del periodo previo. • Hoy se ha ido un paso más allá, y hablamos de venta asociativa. Esto significa crear soluciones que realmente satisfagan las necesidades de cada cliente en particular y con ello crear una relación comprometida y permanente de largo plazo. Este es un proceso destinado a conseguir una asociación que fortalezca la relación comercial, por medio de la concurrencia de metas e intereses comunes en lo comercial. • La venta asociativa es y debe ser un proceso sistemático y organizado, que se encuentre centrado totalmente en las necesidades reales y actuales del cliente. • El crear departamentos de venta eficientes y orientados por el concepto de venta asociativa, es válido en especial para las empresas pequeñas y medianas, que quieran permanecer en el mercado. Las PYME por lo general han estado orientadas al producto y a la producción. Esto es lógico porque nacieron como resultado de una idea de producto dentro del seno de un grupo familiar. La venta para ellas siempre fue una actividad secundaria y sin mayor importancia. En algunos casos la actividad de venta no se considera necesaria. El éxito de unas y fracaso de otras se debe más a la casualidad, que a una planificación para conseguir resultados. Por lo general, las que tuvieron éxito no enfrentaron en sus inicios • En este momento las empresas deben considerar las relaciones de ventas con los clientes, como la más poderosa de las armas, para conseguir ventajas competitivas importantes, que diferencien a la empresa de la competencia, la posicionen en un lugar predominante en el mercado y pueda seguir teniendo utilidades. • Todas las empresas exitosas del mundo, sin excepción alguna, se encuentran haciendo esfuerzos para que la labor de ventas sea un proceso intencional, dedicado, confiable y que creen valor para el cliente, impulsando dentro de sus organizaciones. El cliente es considerado ahora como un socio estratégico en el proceso de comercialización. LA GESTIÓN DE RELACIONES CON EL CLIENTE
• La gestión de las relaciones con los clientes o CRM es una
estrategia para gestionar todas las relaciones e interacciones de una empresa con sus clientes potenciales y existentes. Un sistema CRM ayuda a las empresas a mantenerse en contacto con los clientes, agilizar los procesos y mejorar la rentabilidad. • Cuando hablamos de CRM, solemos referirnos a un sistema CRM, una herramienta utilizada para la gestión de contactos, la gestión de ventas, la productividad y mucho más. El objetivo de un sistema CRM es sencillo: mejorar todas las interacciones que sustentan su negocio. De hecho, las soluciones de CRM le ayudan a ofrecer una excelente experiencia al cliente a lo largo de todo su ciclo de vida, en cada interacción desde el marketing, las ventas, el comercio electrónico y el servicio de atención al cliente. CUANDO LA GENTE HABLA SOBRE LA CRM, PODRÍAN HACER REFERENCIA A UNO DE ESTOS TRES CONCEPTOS:
• CRM como tecnología: este es un producto de tecnología, a
menudo en la nube, que los equipos utilizan para registrar y analizar las interacciones entre la empresa y los usuarios, y generar informes sobre ellas. A esto también se le llama una solución o un sistema de CRM. • CRM como estrategia: se trata de una filosofía de empresa sobre cómo deben gestionarse las relaciones con los clientes y los clientes potenciales. • CRM como proceso: piense en este concepto como un sistema que una empresa adopta para cuidar y gestionar las relaciones. ¿QUÉ HACE EL SOFTWARE DE CRM?
• El software de CRM registra la información de contacto de los clientes,
tales como el correo electrónico, el teléfono, el sitio web, el perfil de redes sociales, etc. También puede introducir otra información, como las noticias recientes sobre la actividad de la empresa, además de almacenar detalles tales como las preferencias personales de un cliente respecto a las comunicaciones. • El sistema de CRM organiza esta información para proporcionarle un registro completo de los individuos y las empresas, de manera que pueda comprender mejor su relación durante el transcurso del tiempo. • El software de CRM mejora la gestión de las relaciones con los clientes mediante la creación de una vista integral del cliente al capturar sus interacciones con la empresa y mostrar la información necesaria para tener mejores conversaciones con los clientes. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CRM?
• La CRM permite a una empresa profundizar en sus relaciones
con los clientes, usuarios de atención al cliente, compañeros, socios y proveedores. • Forjar buenas relaciones y llevar a cabo un seguimiento de los clientes potenciales y los clientes es crucial para la adquisición y retención de los clientes: este es el concepto en el que se basa la CRM. Puede ver todo en un solo lugar: un sencillo panel personalizable que puede mostrarle una historia anterior del cliente con usted, el estado de sus pedidos, las cuestiones pendientes del servicio de atención al cliente, y muchos datos más. • ¿Cómo pueden beneficiarse las diferentes funciones de una empresa del uso de la CRM?
• Mientras que la importancia de la CRM se ha relacionando
tradicionalmente con el hecho de ser una herramienta de ventas y marketing, pueden alcanzarse algunos de los mayores logros en otras áreas, tales como el servicio de atención al cliente, los RR. HH., la cadena de suministro y la gestión de socios. LOS EQUIPOS DE VENTAS PUEDEN USAR LA CRM PARA COMPRENDER MEJOR EL PROCESO DE VENTA. • Los directores de ventas pueden acceder a información fiable sobre el progreso de cada uno de los miembros del equipo en relación con la consecución de sus objetivos de ventas, por ejemplo, y ver el rendimiento de los equipos de ventas, los productos y las campañas a nivel individual. • Los representantes de ventas se benefician de una reducción del trabajo administrativo, de una comprensión más profunda de sus clientes y de la oportunidad de dedicar más tiempo a las ventas y menos tiempo a la introducción de datos. LOS EQUIPOS DE MARKETING PUEDEN USAR LA CRM PARA HACER PRONÓSTICOS MÁS SENCILLOS Y PRECISOS.
• Pueden obtener una visibilidad clara sobre cada oportunidad o
candidato, y establecer toda la experiencia del cliente desde la consulta hasta la venta, dándoles así una mejor comprensión del proceso de ventas en curso o de los posibles futuros trabajos. • También es posible incluir información sobre la actividad en las redes sociales de los clientes: lo que les gusta y lo que no, así como sus sentimientos acerca de determinadas marcas y empresas. LOS EQUIPOS DE SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE PUEDEN CONTROLAR EFICAZMENTE LAS CONVERSACIONES A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES CANALES.
• Un cliente podría plantear un problema en un canal, por
ejemplo, Twitter o Facebook, pero luego cambiar a correo electrónico, teléfono o chat en vivo para resolverlo en privado. • Sin una plataforma común para las interacciones con los clientes, las comunicaciones se pueden perder en el volumen de información, lo que se traduce en una respuesta insatisfactoria a un cliente valioso. LOS EQUIPOS DE GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO, LAS ADQUISICIONES Y LOS SOCIOS PUEDEN GESTIONAR MEJOR LAS RELACIONES.
• Pueden llevar a cabo un seguimiento de las reuniones con los
proveedores y socios, registrar las solicitudes formuladas, añadir notas útiles, programar seguimientos y mantenerse al tanto para los próximos pasos previstos. • La generación de informes permite a las empresas comparar la eficiencia de los proveedores y gestionar toda la cadena de suministro de manera más eficaz. EL EQUIPO DE RR. HH. PUEDE USAR LA CRM PARA ACELERAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y REALIZAR UN SEGUIMIENTO DEL RENDIMIENTO DE LOS EMPLEADOS.
• La CRM puede ayudarle a mejorar las funciones de RR. HH.
mediante la aceleración del proceso de incorporación, la automatización del proceso de gestión de candidatos, el análisis de las necesidades de recursos y la identificación de las lagunas de habilidades, así como el apoyo a la consecución de los objetivos de retención de personal. ¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE LA CRM? • Entre los beneficios y las ventajas de la CRM se incluyen los siguientes: 1. Gestión de contactos mejorada 2. Colaboración entre equipos 3. Aumento de la productividad 4. Capacitación de la gestión de ventas 5. Pronósticos de ventas precisos 6. Informes fiables 7. Mejora de las métricas de ventas 8. Aumento de la satisfacción y retención de los clientes 9. Impulso del marketing 10. Productos y servicios enriquecidos