FUNCIONES

BÁSICAS DE EXCEL

Agenda de clase
 SUMA
En Excel, la función que se utiliza para sumar un rango de valores es la
función SUMA.
Puedes utilizar la función SUMA de la siguiente manera:

1 Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la

suma.

42 Escribe la fórmula en la barra de fórmulas o directamente en la celda.

3 Utiliza el formato: =SUMA(rango), donde "rango" es el rango de celdas

que deseas sumar.

Por ejemplo, si tienes valores en las celdas A1 a A5 y quieres sumar

esos valores, la fórmula sería algo así: =SUMA(A1:A5).
Recuerda que puedes ajustar el rango según tus necesidades.
 MAXIMO
1
La función de Excel que se utiliza para Selecciona la celda donde deseas que
encontrar el valor máximo en un rango aparezca el resultado del valor máximo.
de datos es la función MAX. Puedes usarla
de la siguiente manera:

2 3

Escribe la fórmula en la barra de Utiliza el formato: =MAX(rango), donde

fórmulas o directamente en la celda. "rango" es el rango de celdas del cual
deseas encontrar el valor máximo.

Por ejemplo, si tienes valores en las celdas A1 a A5 y deseas encontrar el

valor máximo, la fórmula sería algo así: =MAX(A1:A5). La función MAX
devolverá el valor más grande en ese rango específico.
EJEMPLO
PROMEDIO
La función de Excel que se utiliza para calcular el
promedio de un conjunto de números es la función
PROMEDIO. Puedes usarla de la siguiente manera:

1 Selecciona la celda donde deseas que aparezca el

resultado del promedio.

2 Escribe la fórmula en la barra de fórmulas o

directamente en la celda.
Utiliza el formato: =PROMEDIO(rango),
3 donde "rango" es el rango de celdas del
cual deseas calcular el promedio.
 EJEMPLO
Por ejemplo, si tienes valores en las celdas A1 a A5 y deseas
calcular el promedio, la fórmula sería algo así:
=PROMEDIO(A1:A5). La función PROMEDIO devolverá el
promedio de los valores en ese rango específico.
 CONTAR
LA FUNCIÓN DE EXCEL QUE SE UTILIZA PARA CONTAR EL NÚMERO DE CELDAS
NO VACÍAS EN UN RANGO DE DATOS ES LA FUNCIÓN CONTAR.VALORES
(COUNTA EN INGLÉS). PUEDES USARLA DE LA SIGUIENTE MANERA:

1 2 3
UTILIZA EL
ESCRIBE LA FORMATO:
SELECCIONA LA FÓRMULA EN LA =CONTAR.VALORES
CELDA DONDE DESEAS (RANGO), DONDE
QUE APAREZCA EL BARRA DE "RANGO" ES EL
RESULTADO DE LA RANGO DE CELDAS
CUENTA.
FÓRMULAS O
DEL CUAL DESEAS
DIRECTAMENTE EN CONTAR LAS
CELDAS NO
LA CELDA. VACÍAS.
 EJEMPLO
POR EJEMPLO, SI TIENES VALORES EN LAS CELDAS A1 A A5 Y DESEAS
CONTAR LAS CELDAS NO VACÍAS, LA FÓRMULA SERÍA ALGO ASÍ:
=CONTAR.VALORES(A1:A5). LA FUNCIÓN CONTAR.VALORES DEVOLVERÁ
EL NÚMERO DE CELDAS NO VACÍAS EN ESE RANGO ESPECÍFICO.
 BUSCARV
LA FUNCIÓN DE EXCEL QUE SE UTILIZA PARA BUSCAR UN VALOR
ESPECÍFICO EN UNA FILA O COLUMNA Y DEVOLVER EL VALOR DE UNA
CELDA EN LA MISMA POSICIÓN DE OTRA FILA O COLUMNA ES LA FUNCIÓN
BUSCARV (VLOOKUP EN INGLÉS). PUEDES UTILIZARLA DE LA SIGUIENTE
MANERA:

1 Selecciona la celda donde deseas que

aparezca el resultado de la búsqueda.
2 Escribe la fórmula en la barra de
fórmulas o directamente en la celda.

3 Utiliza el formato:
=BUSCARV(valor_a_buscar,
rango_de_tabla, número_de_columna,
[rango_de_búsqueda]).
 "valor_a_buscar" es el valor que
deseas encontrar en la fila o columna.

"rango_de_tabla" es el rango que

contiene los datos.
número_de_columna" es el número de
columna en el rango de tabla desde el
cual se debe devolver el resultado.

"[rango_de_búsqueda]" (opcional) es un rango que

especifica en qué fila o columna buscar el valor. Si no
se proporciona, se asume que la búsqueda se realiza
en la primera fila del rango de tabla.
 EJEMPLO
Por ejemplo, si tienes una tabla en el rango A1:C10 y deseas buscar el valor
en la primera columna (columna A) correspondiente al número 123 en la
segunda columna (columna B), la fórmula sería algo así: =BUSCARV(123,
A1:C10, 2). La función devolverá el valor correspondiente en la columna A
donde se encontró el número 123 en la columna B.
 REDONDEAR.MENOS
La función de Excel que se utiliza para redondear un
número hacia arriba al siguiente múltiplo de cierto valor
es la función REDONDEAR.MENOS (también conocida como
CEILING en inglés). Puedes utilizarla de la siguiente manera:

1 Selecciona la celda donde deseas que

aparezca el resultado del redondeo
hacia arriba.
2 Escribe la fórmula en la barra de
fórmulas o directamente en la celda.

3 Utiliza el formato:
=REDONDEAR.MENOS(número,
múltiplo).
 EJEMPLOS
"número" es el valor que deseas redondear hacia arriba.
"múltiplo" es el valor al cual deseas redondear hacia arriba.
Por ejemplo, si deseas redondear el número 15 hacia arriba al
siguiente múltiplo de 5, la fórmula sería algo así:
=REDONDEAR.MENOS(15, 5). La función devolverá el resultado 20, ya
que 20 es el siguiente múltiplo de 5 después de 15.
 MINIMO
En Excel, la función que se utiliza para encontrar el
valor mínimo en un rango de datos es la función MIN.
Puedes usarla de la siguiente manera:

Selecciona la celda donde deseas que

1 aparezca el resultado del valor mínimo.

2 Escribe la fórmula en la barra de

fórmulas o directamente en la celda.

3 Utiliza el formato: =MIN(rango), donde

"rango" es el rango de celdas del cual
deseas encontrar el valor mínimo.
 EJEMPLO
Por ejemplo, si tienes valores en las celdas A1 a A5 y
deseas encontrar el valor mínimo, la fórmula sería
algo así: =MIN(A1:A5). La función MIN devolverá el
valor más pequeño en ese rango específico.
 CONCATENAR
La función utilizada para concatenar texto en Excel es la
función CONCATENAR. Sin embargo, a partir de Excel 2016 y
versiones posteriores, también puedes usar el operador "&"
(ampersand) para realizar la concatenación.
1. CONCATENAR:
Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de
la concatenación.
Escribe la fórmula en la barra de fórmulas o directamente en la
celda.
Utiliza el formato: =CONCATENAR(texto1, texto2, ...), donde
"texto1", "texto2", etc., son los textos que deseas concatenar.
Ejemplo: =CONCATENAR(A1, " ", B1) uniría el contenido de la celda
A1 con un espacio y el contenido de la celda B1.
2. Operador "&":
Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la
concatenación.
Escribe la fórmula en la barra de fórmulas o directamente en la celda.
Utiliza el formato: =texto1 & texto2 & ..., donde "texto1", "texto2", etc., son los
textos que deseas concatenar.
Ejemplo: =A1 & " " & B1 realizaría la misma concatenación que el ejemplo anterior.
Ambos métodos te permiten combinar varios textos en una sola celda. Ten en cuenta
que la función CONCAT también puede ser utilizada para realizar la concatenación en
versiones más recientes de Excel.
 PORCENTAJE
La función que se utiliza para calcular el
porcentaje de un número en relación con otro en
Excel es la función PORCENTAJE. Puedes usarla de
la siguiente manera:

1 Selecciona la celda donde deseas que

aparezca el resultado del porcentaje.

2 Escribe la fórmula en la barra de fórmulas

o directamente en la celda.

3 Utiliza el formato: =PORCENTAJE(parte,

total), donde "parte" es el número del
cual quieres calcular el porcentaje y
"total" es el número en relación al cual
quieres calcular el porcentaje.
 EJEMPLO
Por ejemplo, si tienes el número 80 y quieres
calcular el 10% de ese número, la fórmula sería:
=PORCENTAJE(80, 10). La función devolverá el
resultado, que en este caso sería 8 (el 10% de 80).
 LA FUNCIÓN ´´SI´´
La función que se utiliza para determinar si una celda
cumple con cierta condición y devolver un valor si es
verdadero y otro si es falso en Excel es la función SI
(también conocida como IF en inglés). Puedes utilizarla
de la siguiente manera:
Selecciona la celda donde deseas que
1 aparezca el resultado de la evaluación
condicional.
2 Escribe la fórmula en la barra de fórmulas
o directamente en la celda.
Utiliza el formato: =SI(condición,
3 valor_si_verdadero, valor_si_falso), donde
"condición" es la expresión que deseas evaluar,
"valor_si_verdadero" es el valor que se
devolverá si la condición es verdadera, y
"valor_si_falso" es el valor que se devolverá si la
condición es falsa.
 EJEMPLO
Por ejemplo, si tienes el número en la celda A1 y quieres que
aparezca "Aprobado" si ese número es mayor o igual a 60 y
"Reprobado" si es menor, la fórmula sería: =SI(A1>=60,
"Aprobado", "Reprobado"). La función devolverá "Aprobado"
si la condición es verdadera y "Reprobado" si es falsa.
 ¿Preguntas?

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