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Andrés Vásquez Giraldo

Contador Público
Esp. Revisoría Fiscal
Esp. Finanzas Corporativas

Especialización en Revisoría
Fiscal

Diagnóstico Financiero
NIAS 315 y 520
Octubre de 2023
Andrés Vásquez Giraldo
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Evaluación

Taller NIAS 35% 15/10/2023


Taller Sobre indicadores 35% 19/10/2023
Final 30% 21/10/2023
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Objetivo general
Realizar un proceso de capacitación al estudiante de manera que
esté en condiciones de analizar los estados financieros en el
momento de la planeación, ejecución y finalización, a través de
revisión de índices e indicadores, análisis de variaciones y
revisiones analíticas sustantivas.

Identificar dentro de NIAS, cuales norman invocan la utilización del


diagnóstico financiero como herramienta de auditoria para la
identificación de riesgos, generación de evidencia de auditoría y
formación final de la opinión del auditor.
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Objetivos específicos
- Identificar los diferentes métodos de revisiones analíticas sustantivas.

- Definir expectativas para revisiones analíticas sustantivas y para


procedimientos analíticos de revisión.

- Definición de expectativas para revisiones analíticas sustantivas

- Identificar riesgos de auditoría en el proceso de planeación.

- Definir y aplicar procedimientos analíticos según la etapa de auditoría


en la que se encuentre (planeación, ejecución y finalización).
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Generalidades de las finanzas corporativas


• Diseñar e implantar estrategias financieras
orientadas a gestionar de manera óptima los
recursos financieros de cualquier empresa.

• Manejar herramientas técnicas y cuantitativas


que permitan tomar decisiones financieras con
métodos rigurosos.
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Diagnóstico financiero – Revisoría Fiscal


• Entendimiento de la situación general de una
Compañía a través de la lectura de sus estados
financieros.
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Diagnóstico financiero – Revisoría Fiscal


• Aserciones de los estados financieros.
• Determinación de la materialidad.
• Planeación de auditoría (estrategia de
auditoría).
• Revisiones analíticas (iniciales, sustantivas,
finales).
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Ley 222 / 1995


• ART. 37.—Estados financieros certificados. El
representante legal y el contador público bajo cuya
responsabilidad se hubiesen preparado los estados
financieros deberán certificar aquellos que se
pongan a disposición de los asociados o de
terceros. La certificación consiste en declarar que
se han verificado previamente las afirmaciones
contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que
las mismas se han tomado fielmente de los libros.
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(Antiguo) Decreto 2649 / 1993 hoy Anexo 6 DUR 2420


Verificación de las afirmaciones. Antes de emitir estados financieros, la
administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplen
satisfactoriamente las afirmaciones, explícitas e implícitas, en cada uno de sus
elementos. Las afirmaciones que se derivan de las normas básicas y de las normas
técnicas, son las siguientes:

Existencia _ los activos y pasivos del ente económico existen en la fecha de corte y las
transacciones registradas se han realizado durante el período.
Integridad _ todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos.
Derechos y obligaciones _ los activos representan probables beneficios económicos
futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros
(obligaciones), obtenidos o a cargo del ente económico en la fecha de corte.
Valuación _ todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.
Presentación y revelación _ los hechos económicos han sido correctamente
clasificados, descritos y revelados.
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Aserciones de los estados financieros


Existencia Bal u ocurrencia P y G / Divulgación Esta afirmación se
refiere a la verificación de si los activos o pasivos de la entidad existen
a una fecha determinada y si las operaciones registradas han ocurrido
durante el periodo dado.

Integridad Bal / P y G / Divulgación Se refieren a si todas las


transacciones u operaciones y cuentas que deben presentarse en
estados financiero, en la ejecución presupuestaria o documentos de
una operación determinada, han sido incluidos.

Derechos y obligaciones Bal / Divulgación Se refiere a si todos los


activos representan derechos reales de la entidad y los pasivos
obligaciones de una fecha determinada.
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Valuación Bal / Divulgación Si las transacciones del activo, pasivo,
ingresos y gastos, han sido registradas o incluidas en los estados de
ejecución presupuestaria de gastos u otros, en los importes correctos o
valores apropiados.

Presentación Bal / P y G y revelación Divulgación Si los hechos


incluidos en los estados financieros y otros están adecuadamente
clasificados, descritos y expuestos de conformidad con la normatividad
establecida.

Exactitud Bal P y G / Divulgación Si todas las transacciones han sido


registradas correctamente por los importes correspondientes al ingreso o
gastos o a las cuentas de balance.

Corte P y G Si todas las transacciones han sido registradas en el


respectivo periodo.
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Aserciones informáticas
Integridad de los archivos, todas las transacciones están registradas,
fueron introducidas al sistema, y fueron aceptadas para procesamiento
una vez y sola una vez.
Todas las transacciones introducidas al sistema y aceptadas para
procesamiento están actualizadas para el archivo de datos apropiado.
Una vez que se actualice un dato para un archivo, dicho dato
permanece correcto y corriente en el archivo y representa saldos
existentes.
Completeness: Todas las operaciones que entreron por un canal
fueron procesadas y solo una vez, cortes y consecutivos - Integridad
de los registros. Controles de interfaces, conciliaciones.
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Aserciones informáticas
Exactitud de los archivos, Los elementos claves de los datos se registran y
se introducen al computador con exactitud. Los cambios a datos actuales
está correctamente introducidos al computador.
Todas las transacciones introducidas al sistema y aceptadas para
procesamiento actualizan con exactitud el archivo apropiado de datos.

Ej: Dirección exacta, descuento, plazo, NIT, cupo asignado.

Validez de los archivos, Las transacciones han sido autorizadas, las


transacciones no son ficticias y se relacionan con el cliente, los cambios a
datos actuales han sido autorizados y una vez introducidos al sistema no
se cambian sin autorización.

Ej: Controles de validación y revisión.


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Aserciones informáticas
Restricción de acceso a los recursos y a los archivos, Dar protección
contra modificaciones no autorizadas de datos, dar seguridad sobre la
confidencialidad de los datos, proteger los activos físicos tales como el
efectivo e inventarios.
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Certificación del Representante Legal y Contador de El Ejemplo S. A.

XX de XXXX de 20XX

A los señores Accionistas de El Ejemplo S. A.

El suscrito Representante Legal y Contadora de El Ejemplo S. A., certifican que los estados financieros de la Compañía al 31 de
diciembre de 2013 y 2012 han sido fielmente tomados de los libros y que antes de ser puestos a su disposición y de terceros hemos
verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos:

a) Todos los activos, pasivos y patrimonio, incluidos en los estados financieros de la Compañía al 31 de diciembre de 2013 y
2012, existen y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante los años terminados en esas
fechas.

b) Todos los hechos económicos realizados por la Compañía, durante los años terminados al 31 de diciembre de 2013 y 2012,
han sido reconocidos en los estados financieros.

c) Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios
económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de la Compañía al 31 de diciembre de 2013 y 2012.

d) Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados, de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia.

e) Todos los hechos económicos que afectan la Compañía han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los
estados financieros.

Representante Legal Contador


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Diagnóstico financiero – Revisoría Fiscal


• Aserciones de los estados financieros.
• Determinación de la materialidad.
• Planeación de auditoría (estrategia de auditoría).
• Revisiones analíticas (iniciales, sustantivas,
finales).
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Determinación de la materialidad
La materialidad está considera en la ISA 320 y la ISA
450.
Materialidad general
Permite que el Revisor Fiscal, determine un nivel
aceptable de error acumulado (en $) para determinar
si su opinión llevará o no una salvedad, una limitación
en el alcance, una opinión negativa o una abstención
de opinión o un párrafo de énfasis, o una explicación
de asuntos clave de auditoría.
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Materialidad de pruebas
Permite que el Revisor Fiscal, determine un valor
en $ pesos a partir del cual aplicará
procedimientos de auditoría.

Materialidad de ajustes
Permite que el Revisor Fiscal, determine un valor
en $ pesos a partir del cual propondrá ajustes de
auditoría.
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Materialidad para determinar declaraciones


equivocadas unitarias o agregadas
(cualitativamente)
Permite que el Revisor Fiscal, determine que
situaciones no numéricas pueden desencadenar
una declaración equivocada.
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Diagnóstico financiero – Revisoría Fiscal


• Aserciones de los estados financieros.
• Determinación de la materialidad.
• Planeación de auditoría (estrategia de auditoría).
• Revisiones analíticas (iniciales, sustantivas,
finales).
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Planeación de auditoría (estrategia de auditoría)


NIA 315 Resp del auditor de identificar y valorar los riesgos
El análisis estratégico realizado por el auditor, se da
cuando se recogen y analizan los datos relativos al
entorno en que la Compañía se desenvuelve, al estado y
evolución de las factores externos e internos que afectan
a la compañía, es decir los recursos y capacidades de la
organización. Este análisis sirve para que el Revisor Fiscal
conozca la compañía como un todo, y esté en condiciones
de construir un plan de auditoría a la medida de los
riesgos asociados a la compañía; este marco debe
contener como mínimo:
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Planeación de auditoría (estrategia de auditoría)


• Normatividad aplicada al negocio
• Cadena de valor
• Ambiente de Control (COSO III – ERM 2017)
• Ambiente competitivo
• Evaluación de riesgos (Matriz de riesgos clave, Matriz
de riesgos generales)
• Determinación de la estrategia de auditoría
• Plan de comunicaciones
• Evaluación del riesgo de fraude
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Diagnóstico financiero – Revisoría Fiscal

• Aserciones de los estados financieros.


• Determinación de la materialidad.
• Planeación de auditoría (estrategia de auditoría).
• Revisiones analíticas (iniciales, sustantivas,
finales).
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Definición
• Las normas de auditoría definen los procedimientos
analíticos como “evaluaciones de información financiera
realizada por un estudio de relaciones plausibles entre
los datos financieros y los no financieros.” Una premisa
básica que fundamenta la aplicación de procedimientos
analíticos es que puede esperarse que sigan existiendo
relaciones plausibles entre los datos en ausencia de
condiciones adversas. Esta definición implica varios
conceptos clave:
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Definición
• Los procedimientos analíticos son utilizados para entender y
evaluar las relaciones o balances de los estados financieros
• Los procedimientos analíticos efectivos implican una
comparación de valores registrados con expectativas bien
desarrolladas realizadas por el equipo de auditoría
• Los datos financieros y no financieros pueden ser útiles para
entender las relaciones en los estados financieros, y por
tanto, para crear expectativas
• La relación entre los datos utilizados para desarrollar una
expectativa y la cantidad registrada deben ser
independientes pero plausibles (es decir, que tenga sentido)
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Según el momento o fase de utilización


• Preliminares: Utilizar nuestro entendimiento del negocio
del cliente para dirigir la atención a áreas de alto riesgo
al determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de
los procedimientos de auditoría. NIA 315 Resp del
auditor de identificar y valorar los riesgos
• Sustantivos: Son apropiados cuando su desarrollo es
más eficiente que desarrollar pruebas de detalle.
Obtener evidencia de auditoría de que los saldos de
cuentas y clases de transacciones están debidamente
registrados o identificar errores potenciales en los
saldos de cuentas. NIA 520 Procedimientos analíticos
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Según el momento o fase de utilización


• Finalización: Asistir en la evaluación de la
adecuación de las conclusiones de auditoría
obtenidas y en la presentación de los estados
financieros generales
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Ejemplos según el momento


Tipos de revisión analítica preliminar
• Análisis horizontal (reales vs reales o vs
presupuestos)
• Análisis vertical (reales vs reales o vs
presupuestos)
• Proyecciones (con promedios históricos)
• Proyecciones de acuerdo a presupuestos para
una valoración.
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Ejemplos según el momento


Tipos de revisión analítica sustantiva
• Cálculos globales
• Multiplicaciones de tarifas por eventos
• Multiplicaciones de precios por elementos
• Sumatorias
• Reglas de tres
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Ejemplos según el momento


Tipos de revisión analítica final
• Análisis horizontal (reales vs reales o vs
presupuestos)
• Análisis vertical (reales vs reales o vs
presupuestos)
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Ejemplos

Análisis horizontal
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Ejemplos
Análisis vertical
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Ejemplos
Cálculos globales
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Ejemplos

Proyecciones de acuerdo a promedios históricos


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Ejemplos

Proyecciones de acuerdo a presupuestos


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Ejemplos
Multiplicaciones de tarifas por eventos
Multiplicaciones de precios por elementos
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Ejemplos
Reglas de tres
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Consideraciones iniciales
• Considerar cuál es el momento (preliminar,
sustantivo, finalización) del procedimiento de
revisión analítica, incluyendo la aserción y el
nivel de seguridad?
• Considerar qué tipo(s) de procedimientos de
revisión analítica y parametrización
(benchmarking) serán más adecuados y
enumerar aquel o aquellos que se apliquen.
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Pasos de un procedimiento
1. Desarrollar y documentar una expectativa.
2. Definir una diferencia o umbral significativo.
3. Calcular las diferencias.
4. Investigar las diferencias significativas.
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1. Desarrollar y documentar una expectativa.


Una expectativa es una predicción de una cantidad o razón
registrada. La predicción puede ser un número específico, un
porcentaje, una instrucción o aproximación, dependiendo de la
precisión deseada, como se indica más adelante. Se requiere de una
expectativa cuando utilizamos procedimientos analíticos. Para ser
capaces de producir estimados de buena calidad necesitamos tener
un conocimiento detallado del negocio y la industria, por lo tanto es
importante compartir las investigaciones y el conocimiento dentro del
equipo. La información generalmente disponible para ayudar a
desarrollar expectativas para procedimientos analíticos incluye lo
siguiente:
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• Información sobre la industria en la que la entidad opera y sus


competidores
• Informes de analistas para entidades negociables públicamente
• Presupuestos y pronósticos
• Información de la entidad reportada públicamente (Por ejemplo,,
discusión de la gerencia y análisis de resultados de las
operaciones en archivos anuales y entre períodos, webcasts, y
llamadas en conferencia )
• Información financiera y operativa de la entidad para períodos
comparables actuales y anteriores
• Información de las discusiones con la gerencia sobre sus
objetivos, riesgos y mecanismos de control utilizados para
monitorear dichos riesgos
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Al desarrollar o aplicar una expectativa basada en procedimientos


analíticos diseñados en períodos anteriores, necesitamos considerar
factores que pueden haber afectado la relación tales como, la
temporada, retrasos (la partida de interés de auditoría puede estar
relacionada con información de un período anterior), y la posibilidad de
que las relaciones que tuvieron sentido en el pasado ya no existan
debido a condiciones cambiantes en el mercado o estrategias de la
entidad.
Existen cuatro factores que afectan la precisión de los procedimientos
analíticos: disgregación, confiabilidad de los datos, previsibilidad, y tipo
de procedimiento analítico.
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2. Definir una diferencia o umbral significativo.


La decisión para establecer si la diferencia es significativa
requiere de ejercer el juicio profesional que tome en cuenta el
propósito del procedimiento, la importancia de la cuenta, el
grado deseado de confiabilidad en el procedimiento analítico, el
nivel de disgregación en la cantidad probada y la precisión de la
expectativa. El umbral es la máxima diferencia entre una
expectativa y una cantidad registrada que es aceptable sin
explicación, además de ser el criterio principal para determinar
qué diferencias requieren mayor investigación.
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• Mayor seguridad deseada, menos será el umbral


• Mayor disgregación de la información, menor será el umbral
• El umbral debe ser lo suficientemente bajo para lograr nuestros
objetivos de auditoría (Por ejemplo: para procedimientos
analíticos sustantivos, el umbral siempre será más bajo que
nuestra evaluación de materialidad)
• El umbral debe disminuir mientras aumenta la precisión de la
expectativa,
• Para la evaluación analítica, una diferencia significativa,
generalmente, no será una cantidad monetaria, sino la
identificación de una partida inusual o evento inesperado.
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Los principales factores que se deben considerar durante


la definición del umbral son:
• El nivel de aseguramiento deseado,
• La precisión de la expectativa,
• Materialidad general y la materialidad de planeación.
• Tipo de procedimiento analítico y el rigor con los que
se aplica.
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3. Calcular Diferencias
El tercer paso es la comparación del valor esperado con
las cantidades registradas y la identificación de
diferencias significativas, si las hubiere. Esto deberá ser
simplemente un cálculo mecánico. Es importante
calcular las diferencias después de considerar la
expectativa y el umbral para que las cantidades
registradas que estamos auditando no influencien de
manera inapropiada nuestros juicios.
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4. Investigar diferencias significativas y sacar conclusiones


El cuarto paso es investigar las diferencias significativas y sacar
conclusiones. Las diferencias indican un aumento de la
probabilidad de que ocurran errores en aumento. Mientras más
alto sea el grado de precisión mayor será la posibilidad de que la
diferencia sea un error. Deben buscarse explicaciones para la
cantidad total de la diferencia, no sólo la parte que excede el.
Debemos considerar si la diferencia fue causada por factores que
no fueron considerados anteriormente al desarrollar la expectativa
en el Paso 1.
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Es importante mostrar un proceso de auditoría claro entre nuestro


estimado original y las cifras reales, incluyendo el impacto de
factores adicionales no incluidos en nuestra expectativa original.
Esto puede realizarse al documentar el impacto de la información
nueva explicando la diferencia y obteniendo una expectativa
revisada. El impacto de la nueva información en otras
expectativas también debe ser considerado y cuando sea
necesario, esas expectativas deberán ser revisadas. Aunque
buscamos una explicación para toda la diferencia, por lo general,
no factible esperar que las explicaciones respondan exactamente
a una diferencia observada.
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Debemos considerar si la explicación o error pueden aclarar


sustancialmente toda la diferencia observada o por lo menos lo
suficiente como para determinar cualquier diferencia restante que
está por debajo del umbral.
Incluso, si la diferencia entre nuestra expectativa y la cantidad
registrada por la entidad es menor que el umbral, podemos
considerar el investigar la diferencia si es inusual. Por ejemplo,
podemos considerar que un cambio de un balance de crédito a
uno de débito en una cuenta de pasivos acumulados es inusual y
podemos decidir investigar para determinar si nuestro
entendimiento es incompleto, si los controles son inadecuados o
si existen errores – aún si la diferencia no excede el umbral.
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Tipos de procedimiento
Los objetivos del procedimiento analítico determinarán el tipo de
procedimiento analítico utilizado y las técnicas involucradas en la
investigación de la diferencia significativa. Los cinco tipos de
procedimientos analíticos son los siguientes. En las siguientes
secciones se encuentra una descripción más detallada de cada
tipo.
1.Análisis de la tendencia – el análisis de los cambios de una
cuenta durante u período de tiempo
2.Análisis de relaciones– la comparación, a través del tiempo, con
un punto de referencia de las relaciones entre las cuentas de los
estados financieros y entre una cuenta y datos no financieros
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Clases de procedimiento
3. Prueba de racionalización – el análisis de cuentas, o cambios en
cuentas entre períodos contables, que implica el desarrollo de un
modelo para formar una expectativa basada en los datos financieros,
no financieros, o ambos.
4. Análisis de regresión – el uso de modelos estadísticos para
cuantificar nuestra expectativa con riesgos que pueden ser medidos
y niveles de precisión
5 Evaluación analítica – la identificación de partidas individuales
anómalas en saldos de cuentas u otros datos del cliente mediante la
evaluación o análisis de asientos en listados de transacciones, libros
auxiliares, cuentas de control del libro mayor, ajuste de paridad,
cuentas transitorias, conciliaciones y otros informes detallados.
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NIA 315
A14. Los procedimientos analíticos aplicados como procedimientos
de valoración del riesgo pueden identificar aspectos de la entidad
que el auditor no conocía y facilitar la valoración de riesgos de
incorrección material con el fin de disponer de una base para el
diseño y la implementación de respuestas a los riesgos valorados.
Los procedimientos analíticos aplicados como procedimientos de
valoración del riesgo pueden incluir información tanto financiera
como no financiera, como, por ejemplo, la relación entre las ventas y
la superficie destinada a las ventas o el volumen de los productos
vendidos.
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NIA 315 y 520


A15. Los procedimientos analíticos pueden ayudar a la identificación
de la existencia de transacciones o hechos inusuales, así como de
cantidades, ratios y tendencias que pueden poner de manifiesto
cuestiones que tengan implicaciones para la auditoría. Las
relaciones inusuales o inesperadas que se identifiquen pueden
facilitar al auditor la identificación de riesgos de incorrección material,
especialmente los debidos a fraude.
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NIA 315 y 520


A16. Sin embargo, cuando en dichos procedimientos analíticos se
utilicen datos con un elevado grado de agregación (como puede ser
el caso de procedimientos analíticos aplicados como procedimientos
de valoración del riesgo), los resultados de dichos procedimientos
analíticos sólo proporcionan una indicación general inicial sobre la
posible existencia de una incorrección material. En consecuencia, en
dichos casos, la consideración de otra información obtenida durante
la identificación de riesgos de incorrección material, conjuntamente
con los resultados de dichos procedimientos analíticos puede facilitar
al auditor la comprensión y la evaluación de los resultados de los
procedimientos analíticos.
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NIA 315 y 520


A17. Algunas entidades de pequeña dimensión pueden no disponer
de información financiera intermedia o mensual que pueda utilizarse
para la aplicación de procedimientos analíticos. En estas
circunstancias, aunque el auditor pueda aplicar procedimientos
analíticos limitados con el fin de planificar la auditoría u obtener
alguna información a través de indagación, puede resultar necesario
que el auditor planifique aplicar procedimientos analíticos para
identificar y valorar los riesgos de incorrección material cuando esté
disponible un primer borrador de los estados financieros de la
entidad.
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NIA 520
El auditor diseñará y aplicará, en una fecha cercana a la
finalización de la auditoría, procedimientos analíticos que le
faciliten alcanzar una conclusión global sobre si los estados
financieros son congruentes con su conocimiento de la entidad.

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