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Subtemas
2 . Introducción
2.1 Necesidad y uso de la información financiera
2.2 El sistema de información financiera en las empresas
2.2.1 La contabilidad como sistema de Información
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Necesidad y uso de la información financiera
Toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones en
forma oportuna sobre la distribución, inversión de sus
recursos o la evolución de su Patrimonio en un determinado
tiempo, para ello requiere contar con información económica
y financiera, para satisfacer esas necesidades es
imprescindible el control interno y registros contables de las
transacciones comerciales para que suministre la
información de acuerdo a normativa en vigencia, sean estas
nacionales o internacionales.
Necesidad y uso de la información financiera
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El sistema de información financiera en las
empresas
• Para lograr que una empresa funcione
adecuadamente debe ser administrada en forma
óptima, para esto los tomadores de decisión
( administradores, gerentes, directores) necesitan
de una exacta, oportuna, suficiente y significativa
información, respecto a su empresa, ello se logra
implementando un adecuado SISTEMA DE
INFORMACION y un sistema de información es la
contabilidad.
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La contabilidad como sistema de Información
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La contabilidad como sistema de Información
DEFINICION DE CONTABILIDAD
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La Contabilidad es un sistema de información
que consiste en el arte de registrar,
clasificar y de resumir en forma significativa
y en términos de dinero, las operaciones
mercantiles de carácter financiero que
realizan las empresas, así como es parte de
la contabilidad el interpretar sus resultados.
Funciones básicas del sistema contable
Se le conoce LENGUAJE DE
LOS NEGOCIOS
Definición
Que enseña a
SF ESTADOS FINANCIEROS
•¿ Que es la información financiera?
• Confiable
• Verdadera
• Exacta
• Clara
• Verificable
• Oportuna
Sirve para formular las conclusiones e
información de la entidad, de cómo se
encuentra y sobre el desempeño financiero
de la entidad.
IMPORTANCIA DE LA
INFORMACION Para con esta información en general se
FINANCIERA podrá evaluar el futuro de la empresa y
tomar decisiones, con el cual se beneficie
la empresa.
USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA
Propietarios ,
Usuarios internos
Gerencia
Administradores
Clasificación
Los directivos y administradores de todos los niveles de un negocio,
permanentemente recurren a la información financiera para múltiples
propósitos; uno de ellos es ejercer control sobre las actividades de la
empresa y sus resultados, lo cual se logra mediante la observación de
cambios importantes y significativos para tomar las medidas correctivas
de manera oportuna.
Por último los directivos y administradores emplean la información
proporcionada por el análisis financiero para optimizar las
decisiones de financiación e inversión y poder garantizar la
maximización del valor de la empresa.
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LAS DECISIONES
Decisiones
• El proceso de toma de
decisiones se refiere a todas
las actividades necesarias
desde identificar un
problema hasta finalmente
resolverlo poniendo en
práctica la alternativa
seleccionada.
USUARIOS EXTERNOS
Necesitaría saber cómo le va
a la empresa para otorgarle un
Entidades financieras préstamo;
Prudencia
Partida doble
Realización
Importancia
relativa
Objetividad
Ente
Devengado PRINCIPIOS
FINACIEROS
Bienes
Periodo Económicos
Moneda común
denominador
Valuación al costo
Empresa en marcha
Exposición
Exposición
PRINCIPIO DE ENTIDAD
•La empresa debe ser reconocida
como un ente distinto a sus dueños y
de terceros con independencia
económica y financiera.
• Parte del supuesto de que una empresa tiene una
personalidad jurídica distinta a la de los miembros que la
integran. La empresa es un ente jurídico.
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PRINCIPIO DE EMPRESA EN MARCHA
• La empresa tiene continuidad en el
tiempo sus transacciones no serán
interrumpidas, tiene existencia
permanente.
• Salvo indicación expresa en contrario, se
entiende que los estados financieros
pertenecen a una 'empresa en marcha',
considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión se refiere
a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y
proyección futur.
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PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE
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PRINCIPIO DE BIENES ECONÓMICOS
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PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE
• Este principio sostiene que todas las operaciones
económicas que un ente realiza con otro tienen dualidad,
ya que lo que para uno es un bien o derecho, para el otro
es una obligación.
• Se entiende por principio de Partida Doble a una
ecuación contable donde siempre se emplea el Debe y el
Haber debido a un razonamiento lógico cuya idea base es
la matemática.
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PRINCIPIO DE REALIZACION.
• Los resultados económicos solo se deben computar cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer
que el concepto Realizado participa del concepto de Devengado.
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ENUNCIADO:
El valor de costo – Adquisición o producción, constituye el
criterio principal y básico de valuación, que condiciona la
formulación de los Estados Financieros llamados de
situación, en correspondencia también con el concepto de
“Empresa en Marcha”, razón por la cuál esta norma
adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y
procedencia de otras reglas y criterios aplicables en
determinadas circunstancias, sino que, por el contrario
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe
prevalecer el costo de adquisición o producción como
concepto básico de valuación.
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PRINCIPIO DE MONEDA COMUN DENOMINADOR
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Principio de Revelación suficiente
• Principio relacionado con la objetividad que establece
que la información contable a presentar debe ser clara y
comprensible ,para juzgar los resultados de las
operaciones y la situación financiera de la empresa.
• Los estados financieros deben contener toda la
información y discriminación básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del
ente a que se refieren .
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Principio de consistencia o uniformidad
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Naturaleza Estados Financieros
• Criterios Profesionales.
Existen diferentes
criterios profesionales en
cuanto a los métodos para
determinar el costo de los
inventarios, métodos de
depreciación,
arrendamientos a largo
plazo, impuestos diferidos,
planes de pensiones, etc.
LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros
• Son reportes preparados sobre la base de datos de la
contabilidad, para informar sobre los resultados financieros y
operativos obtenidos a una fecha determinada.
• Los estados financieros son el producto final del sistema
contable y contienen información muy valiosa para la
toma de decisiones financieras.
• Seconsidera como estados financieros, todos los documentos
que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable,
con el fin de conocer la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en las actividades que realiza una
empresa a lo largo de un período”
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DEFINICION
Clasificación de los EEFF
Este tipo de estados financieros pueden La hoja de trabajo y la balanza
A.- EE.FF presentar total o parcialmente situaciones de comprobación de sumas y
Proforma o hechos por acaecer, y se preparan con el saldos.
objeto de presentar en que determinadas
situaciones aún no consumadas por la
situación financiera de la empresa; es un
estado estimado que acompaña
frecuentemente a un presupuesto.
ACTIVO PASIVO Y PATRIM.
C x P. Proveedores 320
Efectivo 100
Doc. Por Pagar 650
____
VENCIMIENTO
Ctas por Cobrar 1.200
Pasivo Circulante 970
LIQUIDEZ
Inventarios 800
_____
PLAZO
Activo Circulante 2.100 Deuda Largo Plazo 1.030
TOTAL PASIVO 2.000
Activo Fijo Bruto 1.500
PATRIMONIO
- Depreciación Acumul. (800)
Capital Social 350
Activo Fijo Neto 700
Utilidades Retenidas 450
TOTAL ACTIVO 2.800 TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800
Estado de Resultados
• Se conoce también como Estado de Ganancias y Pérdidas
• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las
ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.
• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante
un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en
los que haya incurrido la empresa..
• Permite conocer los ingresos, los egresos y las utilidades o pérdidas que
sufre la empresa en dicho periodo.
EN UN PERIODO DETERMINADO
LO QUE VENDIÓ
LO QUE GASTÓ
LO QUE GANÓ
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE
FLUJOS DE
EFECTIVO
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¿Qué INFORMA el estado de flujos de efectivo?
01/ENE/X1 31/DIC/X1
62
DEFINICIÓN DE FLUJOS DE EFECTIVO
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ESTADO DE FLUJOS DE
EFECTIVO
Método Directo.
.
Muestra las fuentes de efectivo para las operaciones y
los usos de éstas. Desventaja: no siempre están
disponibles los datos necesarios.
65
Clasificación de los flujos de efectivo
Estado de
Flujos de
Efectivo
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¿Qué se necesita para formular un estado de flujos de
efectivo?
• Se necesita un
análisis de
movimiento de la
partida efectivo por
conceptos.
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¿Cómo es un análisis de movimiento?
(+) Entradas
(-) Salidas . .
Deben presentar un
Estado de
FLUJOS DE Y deben presentarlo como parte
EFECTIVO integrante del
CONJUNTO
Todas las empresas que ESTADOS
preparan y presentan estados FINANCIEROS
financieros básicos.
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Actividades Operativas, de Inversión y
Financieras
– Actividades operativas incluye la venta, compra y producción
de bienes; entrega de servicios; pagos a proveedores y
empleados; interes ganado, etc.
EJEMPLO
Formas de entradas
• Entradas por regalías,
honorarios, comisiones y
otros ingresos. Formas de salidas
• Entradas por cobro de • Pagos a proveedores.
préstamos otorgados a • Pagos de tributos.
trabajadores. • Pagos a trabajadores
por remuneraciones.
• Pago de intereses.
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CERVECERIA B N S.A.
Estado de Flujos de Efectivo
Por los años terminados el 31 de Diciembre de 2005 y 2004
(En BS)
ENTRADAS
SALIDAS
NETO
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DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
EJEMPLO
Formas de entradas
• Venta de inmuebles, maquinaria y
equipo, intangibles y otros activos de
largo plazo.
• Venta de acciones o instrumentos de
deuda de otras empresas y de Formas de salidas
participaciones patrimoniales en • Adelantos de efectivo y
asociaciones en participación. préstamos dados a terceros.
• Contratos a futuro, contratos a plazo, • Adquisición de activo fijo.
contratos de opción, etc. • Adquisición de acciones de
otras entidades.
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CERVECERIA BN S.A.
Estado de Flujos de Efectivo
Por los años terminados el 31 de Diciembre de 2005 y 2004
(En BS)
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DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
• Actividades de financiación: son las actividades que:
• Emisión de bonos
• producen cambios en el tamaño y composición de • Emisión de acciones
los capitales propios y • Pago de dividendos
• de los préstamos tomados por parte de la empresa.
EJEMPLO
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CERVECERIA BNS.A.
Estado de Flujos de Efectivo
Por los años terminados el 31 de Diciembre de 2005 y 2004
(En BS)
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Flujos de efectivo provenientes de las actividades operativas
Efectivo recibido por ventas a clientes $ 1,480
Dividendos recibidos -
Ingresos de efectivo por actividades operativas $ 1,480
Efectivo pagado a proveedores (615)
Efectivo pagado a empleados (755)
Efectivo pagado en intereses e impuestos (76)
Egresos de efectivo por actividades operativas $ (1,446)
Flujo neto de efectivo provenientes de las actividades operativas $ 34
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BERLIN, C.A.
Balance General
AÑOS TERMINADOS DEL 01 AL 31 DICIEMBRE AÑOS 2014 2013
ACTIVO
Circulante
Efectivo 150,000 50,000
Banco Mercantil, Cuenta corriente
Efectos por cobrar
Cuentas por cobrar 350,000 250,000
-Provisión cuentas de dudoso cobro 0
Inventario de mercancías 510,000 230,000
Seguro pagado por anticipado
Bonos de la deuda pública (vencen 21/08/2014)
Total activo circulante 1,010,000 530,000
Inversiones permanentes
Inversiones permanentes
Acciones C.A.N.T.V.
Total inversiones permanentes
Propiedades, planta y equipo (fijo)
Terreno 750,000 750,000
Edificios 900000 1,000,000
Maquinaria y Equipo 600,000 650000
Vehículo 300000 340000
Mobiliario 25,000 27000
Total propiedades, planta y equipo 2,575,000 2,767,000
Intangibles
Marca de Fábrica
- Amortización acumulada marca de fábrica
Total intangibles 0
Otros Activos
Depósitos dados en garantía
Total Activo 3,585,000 3,297,000
BERLIN, C.A.
Balance General
AÑOS TERMINADOS DEL 01 AL 31 DICIEMBRE AÑOS 2014 2013
PASIVO
A corto plazo
Sobregiro bancario
Cuentas por pagar 345,000 400,000
Efectos por pagar
Impuesto. por pagar 5,000 12,000
Préstamo bancario a corto plazo 101,875 146,875
S.S.O. Retenido por pagar
Hipoteca por pagar (porción a corto plazo)
Intereses por pagar
Alquileres cobrados por anticipado
Total pasivo a corto plazo 451,875 558,875
A largo plazo
Préstamo bancario a largo plazo 1,580,625 1,568,125
Hipoteca por pagar
Total pasivo a largo plazo 1,580,625 1,568,125
Apartados
Apartado prestaciones sociales
Apartado para litigios pendientes
Total apartados
Total pasivo 2,032,500 2,127,000
PATRIMONIO
BERLIN, Capital social 1,000,000 1,000,000
Utilidades no distribuidas 165,000
Reserva legal 5,000 5,000
Utilidades del periodo 382,500 165000
Total patrimonio 1,552,500 1,170,000
Total pasivo y patrimonio 3,585,000 3,297,000
BERLIN, C.A.
Estado de ganancias y pérdidas comparativo
Parti.
Capital Otras
Patrim on. Res erva Utilidad no
Capital Adiciona Res erva Totales
C O N C E P TO S De Legal dis tribuida
l s
Trabajo
Dividendos declarados -
Capitalización por aportes de socios -
Redención de acciones laborales -
Participación Patrimonial de los Trabajadores - -
Utilidad del Ejercicio 382,500.00 382,500.00
Reinversión de Utilidades -
Apropiación de Reservas -
-
Saldo al: 31/12/2014 S/. 1,000,000.00 - - 5,000.00 - 547,500.00 1,552,500.00
………………………………. ……………………………………
Aurelio Juan Sacsa Luyo A D M I N I S TR AD O R
Contador Mat. No. 0501
El origen de la estructura económica
empresarial y de los estados financieros :
SE
IDENTIFICAN
SE LAS FUENTES
IDENTIFICAN DE FINANCIA-
LOS MIENTO DE
RECURSOS LOS
RECURSOS
ENTIDAD
PUEDEN CONSIDERARSE FUNDAMENTALMENTE
COMO RECURSOS: APORTAN FINANCIAMIENTO:
Dinero
SE
SE IDENTIFICAN Banca
IDENTIFICAN LAS FUENTES
Ctas x Cobrar LOS DE FINANCIA-
RECURSOS MIENTO DE
LOS
RECURSOS Proveedores
Existencias
Propietarios
Instalaciones
Estructura económico-financiera de las
empresas
TIENE LA EMPRESA
y
POSEE VALOR
COMO
ACTIVO CORRIENTES
O CIRCULANTES
Tangibles no •Terrenos
Activo fijo depreciables
Tangible
Tangibles • Edificaciones
NO CORRIENTES depreciables •Maquinaria y equipo
PROPIEDAD PLANTA Y
•Equipo de oficina
EQUIPO
•Equipo de computación
• Vehículos.
Activo fijo
Intangible
Marcas
Patentes
Franquicias
Programas para computador (software)
Derechos de autor.
ESTRUCTURA ECONOMICA
CLASIFICACIÓN
Pasivos Pasivos no
corrientes o de corrientes o de
corto plazo. largo plazo
Pasivos Clasificación
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar
Son las obligaciones que se
PASIVOS Impuestos, gravámenes y
CORRIENTES deben cubrir en un plazo no
mayor de un año (<1) tasas por pagar
O DE CORTO
PLAZO contado a partir de la fecha Obligaciones laborales
del balance.
Nombre de la organización
Nombre del estado (balance general)
Fecha dd mm aa (comparada año anterior)
ACTIVOS NO CORRIENTES
• Permite conocer los ingresos, los egresos y las utilidades o pérdidas que
sufre la empresa en dicho periodo.
100
1.3 ESTADO DE RESULTADOS
102
Clasificación de las Cuentas de
Resultado
• Ingresos
• Ingresos operacionales
• Ingresos no operacionales
• Gastos
• Gastos de administración
• Gastos de ventas
• Gastos no operacionales
• Costos
• Costos de ventas
• Costos de producción u operación
103
1.3. Estructura del Estado de
Resultados
Nombre de la organización
Nombre del estado (Estado de resultados)
Fecha dd mm aa (comparada año anterior)
Ingresos operacionales
(-) Gastos operacionales
(=) Utilidad operacional
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
(=) Utilidad o pérdida no operacional o antes de
impuestos
(-) Impuestos
(=) Utilidad Neta