Gpy Tiempo

GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DEL TIEMPO
Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP

rhrc80@hotmail.com
Agenda
2
 Introducción a la gestión de tiempo.

 Desarrollo de los procesos involucrados
 Definir las Actividades
 Secuenciar las Actividades
 Estimar los recursos para las actividades
 Estimar la duración de las actividades
 Desarrollar el cronograma
 Controlar el cronograma
Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP Gestión de Proyectos

rhrc80@hotmail.com Gestión del Tiempo
Gestión del Tiempo del Proyecto
3
 ¿Cuál es la finalidad de gestionar el tiempo?
 Se busca conocer
INTRODUCCIÓN
 Que actividades debo realizar en el proyecto

 En que secuencia deben realizarse
 Que duración deben tener las actividades
 Cuánto durará el proyecto total
 Que acciones preventivas debo tomar para cumplir el cronograma
 Como se controlará el cronograma del proyecto
 Que acciones de respuesta se debe tomar frente a una demora imprevista
 Cuales lecciones aprendidas deben registrarse respecto a la gestión del tiempo

4
INTRODUCCIÓN

5
 Causas que originan conflictos en un proyecto
 Procedimientos administrativos (Gestión del proyecto, incertidumbre de roles
y responsabilidades de cada participante y comunicación)
INTRODUCCIÓN
 Personalidad (Diferencias interpersonales)

 Costo (restricción)
 Cronogramas (Incertidumbre en tareas, secuenciación y estimaciones)
 Prioridades (incompatibilidad en metas y diferencias en plazos)
 Recursos Humanos (Incorporación y asignación)
 Aspectos Técnicos (Opiniones y rendimientos)

6
 Definición
 Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.
A tiempo significa
INTRODUCCIÓN

 Dentro del período de tiempo asignado y aprobado
 En las fechas acordadas para cada uno de los entregables
 En resumen: Cronograma acordado y aprobado.

Definir las Actividades
7
 Definir las actividades significa identificar que actividades
deben realizarse para producir los diferentes entregables del
proyecto
INTRODUCCIÓN

8
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

 Línea base del alcance  Descomposición  Lista de actividades
 Factores ambientales de la
empresa  Planificación gradual  Atributos de la actividad
 Activos de los procesos de la
Organización  Plantillas  Lista de hitos
 Juicio de expertos

9
ENTRADAS

10
 Descomposición
 Subdivide paquetes de trabajo en componentes mas pequeños
(actividades ) y mas fáciles de manejar
 La lista de actividades, el WBS y el diccionario WBS puede
desarrollarse de manera secuencial o de manera concurrente
 Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan
esta definición.
H&T

11
H&T

12
H&T

13
H&T

14
 Plantillas
 Plantillas de cronogramas, paquetes de trabajo estándar, lista de actividades
estándar, etc.
 La información de los atributos de las actividades de la plantilla puede incluir
 Habilidades de los recursos
 Horas de esfuerzo
H&T
 Identificación de riesgos
 Entregables esperados u otra información descriptiva

15
 Planificación Gradual
 Forma de planificación de elaboración progresiva donde el corto plazo se
planifica en detalle mientras el largo plazo se planifica para componentes del
WBS a un nivel relativamente alto.
 Juicio de Expertos
 Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo
H&T
de enunciados de alcance, EDT y cronogramas.

16
 Lista de actividades
 Lista completa de todas las actividades del cronograma
 Incluye identificador de la actividad y descripción del alcance del trabajo.
 Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes del
WBS.
SALIDAS

17
 Atributos de la actividad
 Incluyen:
 Identificador, código, descripción, predecesoras, sucesoras, relaciones
lógicas, adelantos, atrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas,
restricciones, asunciones.
SALIDAS
 Puede incluir
 Persona responsable, zona geográfica, tipo de actividad
 Cantidad varía según área de aplicación.

18
 Lista de hitos
 Identifica todos los hitos
 Indica si el hito es obligatorio u opcional.
SALIDAS

Secuenciar Actividades
19
 Secuenciar las actividades significa:
 Identificar y documentar las relaciones lógicas entre las
INTRODUCCION
actividades del proyecto

 Las actividades debe estar ordenadas lógicamente con
relaciones de precedencia adecuadas, así como también
adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un
cronograma realista y factible.

20
INTRODUCCION

21

 Lista de actividades  Método de diagramación pro  Diagrama de red del cronograma
 Atributos de actividad
precedencia (PDM) del proyecto
 Lista de hitos
 Enunciado del alcance del  Determinación de dependencias  Actualización de los documentos
proyecto
 Activos de los procesos de la del proyecto
 Aplicación de adelantos y retrasos
Organización
 Plantillas de red del cronograma

22
H&T

23
H&T

24
H&T

25
H&T

26
Secuencias Obligadas
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
24 nov '08 01 dic '08 08 dic '08 15 dic '08 22 dic '08 29 dic '08
S L X V D M J S L X V D M J S L
1 Fraguar hormigón 4 días 01/12/08 04/12/08
2 Colocar Pisos 15 días 05/12/08 25/12/08
Secuencias Elegidas
H&T
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

03 nov '08 01 dic '08 29 dic '08 26 ene '09 23 feb '09 23 mar '09 20 abr '09
L V M S X D J L V M S X D J L
1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/09
2 Viabilidad económica 60 días 12/01/09 03/04/09
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

27 oct '08 15 dic '08 02 feb '09 23 mar '09 11 may '09
D M J S L X V D M J
2 Viabilidad económica 60 días 23/02/09 1FC
15/05/09 días +
30+FC1
30d
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras
27 oct '08 01 dic '08 05 ene '09 09 feb '09 16 mar '09
V S D L M X J V S D
2 Viabilidad económica 60 días 22/12/08 1CC +
13/03/09 %50+CC1
50%
27
H&T

Otras Técnicas Aplicables
28
 Compresión de la duración,
técnicas para acortar la
duración del proyecto, sin
cambiar su alcance.
H&T
 fast tracking (superposición):

 crashing : acortar con más
recursos

Otras Técnicas Aplicables (Fast Tracking)
29
 ejecutar en paralelo actividades que

normalmente se realizarían secuencialmente:
 comenzar codificación antes de terminar con el
diseño
H&T
ACORTAMIENTO

Otras Técnicas Aplicables (Crashing)
30
 se analizan compromisos entre cronograma y costos,

para obtener la máxima compresión con el mínimo
incremento de costo

se define para cada actividad:
 Mi = máxima reducción de duración de actividad i
H&T
 Ci = costo asociado con reducción de duración

 Ki = Ci/Mi
 Buscar la actividad en el camino crítico con el menor Ki.

Otras Técnicas Aplicables (Crashing)
31
$
H&T
Costo Acort.
Ki = Ci/Mi
Costo min.
Min. Óptima duración

Estimar Recursos de las Actividades
32
 Consiste en identificar el tipo y cantidad de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar las
actividades.
INTRODUCCIÓN

33

 Lista de actividades  Juicio de expertos  Requisitos de recursos de la
actividad
 Calendario de recursos  Análisis de alternativas
 Factores ambientales de la  Estructura de desglose de recursos
empresa
 Datos de estimaciones publicados
 Activos de los procesos de la (RBS)
 Estimación ascendente
Organización
 Actualización de los documentos
 Software de gestión de proyectos
del proyecto.

34
ENTRADAS

35
H&T

36
H&T

37
SALIDAS

Estimar la Duración de las Actividades
38
 Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de

periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad
INTRODUCCIÓN
con los recursos estimados

39

 Lista de actividades  Juicio de expertos  Estimaciones de la duración de la
actividad
 Requisitos de los recursos de  Estimación por analogía
las actividades  Actualización de los documentos
 Calendario de recursos
 Estimación paramétrica
 Enunciado del alcance del del proyecto.
 Estimación por tres valores
proyecto
 Factores ambientales de la  Análisis de reserva
empresa
 Activos de los procesos de la
Organización

40
H&T

41
H&T

42
H&T

43
H&T

44
a  4m  b
 Media t e

6
b-a
 Desviación estándar para cada actividad s = ( )
6
 Varianza s2
H&T
 Tiempo esperado de terminación de todo el proyecto

Te = Σ tiempos en la ruta2 crítica
 
Σ(Varianzas en la ruta crítica)
 Varianza en la ruta
Ejemplo: 4, 7, 16
Media = (4 + 4x7 + 16) / 6 = 8
s = (16 - 4) / 6 = 2
45
 Ejemplo
DESVIACION
ACTIVIDAD MAS PROBABLE OPTIMISTA PESIMISTA ESPERADO ESTANDAR VARIANZA
A 12 11 14 12.17 0.5000 0.2500
B 15 11 21 15.33 0.6667 2.7778
C 8 7 9 8.00 0.3333 0.1111
H&T
D 16 13 20 16.17 1.1667 1.3611

E 4 3 5 4.00 0.3333 0.1111

46
H&T

47
SALIDAS

Ruta Crítica
48
 La Ruta Crítica es la ruta más larga a través

de la red
 Determina la longitud del proyecto
 Toda red tiene al menos una ruta crítica
 Es posible que haya proyectos con más de
una ruta crítica

Ruta Crítica
49
0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin

¿ Cuál es la Ruta Crítica de la red anterior?
50
 Este proyecto tiene tres rutas posibles:

 Inicio – A – B – E – Fin
 Inicio – A – C – E – Fin
 Inicio – A – D – Fin
 ¿Cuál es la duración de cada una?

¿ Cómo se encuentra la Ruta Crítica?
51
 Es necesario agregar a la red los tiempos de

cada actividad
 Los tiempos se agregarán en cada nodo
 Las flechas sólo representan la secuencia de
las actividades

52
 Para cada actividad se calcularán 4

tiempos
 Se denotarán:
ES EF
LS LF

53
1. Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo

más temprano posible para iniciar una
actividad
 ES = EF más alto de la(s) actividad(es)
anterior(es)

54
2. Tiempo de terminación temprano: Es el

tiempo de inicio temprano más el tiempo
para completar la actividad
 EF = ES de la actividad más duración de
la actividad
 El ES y el EF se calculan recorriendo la
red de izquierda a derecha

55
4 6
2
0+4=
B
0 0 0 4
7 12 12 12
0 4 7
4 3 5 0
Inicio A C E Fin
1
D
4 5

56
3. Tiempo de terminación más lejana: Es el

tiempo más tardío en que se puede
completar la actividad sin afectar la
duración total del proyecto
 LF = LS más bajo de la(s) actividad(es)
próxima(s)

57
4. Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo

de terminación más lejano de la actividad
anterior menos la duración de la actividad
 LS = LF de la actividad – duración de la
actividad
 Para calcular LF y LS la red se recorre
de derecha a izquierda

58
4 6
5 7
2
B
0 0 0 4
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
1
D
4 5
11 12
59
 Después de calculados los cuatro tiempos

de cada actividad, se calculan las holguras
 La holgura es el tiempo que se puede
atrasar una actividad sin afectar la duración

total del proyecto
 H = LF – EF

60
4 6
H=1
5 7
2
B H=0
0 0 0 4
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0
1
D
4 5
H=7
11 12
61
 La ruta crítica se encuentra como aquella

ruta para la cual todas sus actividades
tienen holgura igual a cero
 Generalmente se marca en la red la ruta
crítica
 En este caso es la ruta:
 Inicio – A – C – E – Fin

62
4 6
H=1
5 7
2
B H=0
0 0 0 4
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0
1
D
4 5
H=7
11 12


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GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL TIEMPO

Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP

 Introducción a la gestión de tiempo.

Ing. Richerd Rodas Cueva, PMP Gestión de Proyectos

 Que actividades debo realizar en el proyecto

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 Personalidad (Diferencias interpersonales)

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de enunciados de alcance, EDT y cronogramas.

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Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

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 fast tracking (superposición):

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 ejecutar en paralelo actividades que

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 se analizan compromisos entre cronograma y costos,

 Ci = costo asociado con reducción de duración

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Min. Óptima duración

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 Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de

con los recursos estimados

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