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E N F O Q U E D E R U TA S

MANUAL
CARGAS DE PEDIDOS

VIKINSYS
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Este manual de acuerdo a la actualización del proceso

para cargar pedidos, tiene como finalidad, instruir para
evitar inconvenientes y desorientación en el
cumplimiento de la gestión de ventas.
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PASO 1:

Se ingresa a la aplicación, tildar

en el panel de Opciones
(COMERCIAL)

PASO 2:

Tildar la opción Iniciar Visita,

para traer el cliente que tendrá
la carga de pedido
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Paso 3:
Tildar el espacio que ya trae
establecido el primer cliente de
la maestra cliente, ahí se procede
a colocar el nombre del cliente
que se requiere, luego se pulsa el
botón BUSCAR

Paso 4:

El sistema mostrara el cliente

seleccionado, posterior a ello una
vez vista la dirección Geocalizada,
se pulsa el botón INICIAR
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Paso 5:

Es obligatorio colocar el Tipo de

Facturación FACTURA

Paso 6:

Coloca el comentario en la NOTA PUBLICA

(Negociación, Recibo de Pago, Factura Pagada, Dia de
Despacho, cualquier información que sea importante
para Logística y Administración)
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Paso 7:

Selección el producto a facturar,

con las unidades correctas y el
Descuento Comercial
establecido en las Políticas de
Ventas (No hagas
modificaciones en el precio
establecido en las Unidad P.U., En caso de no tener Descuento
esto puede afectar la Comercial, culmina pulsando VALIDAR.
facturación final. En caso de tener Descuento Comercial
pulsa SOLICITAR DESCUENTO, para
aprobación del Gerente General
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RECOMENDACIONES

 EL CLIENTE DEBE ESTAR GEOCALIZADO, CON DIA DE VISITA Y

SECUENCIA, DE NO TENER ESTA INFORMACION NO PODRAS
MONTAR EL PEDIDO EXITOSAMENTE Y REDUCIRA TU TIEMPO.
 Debe haberse FINALIZADO la visita anterior para poder comenzar un nuevo
pedido.
 Debes prestar atención a que el cliente no este duplicado en tu maestra, para
evitar que no sea el que tenga los datos correctos en la ficha.
 Los pedidos deben ser ingresados de acuerdo a la secuencia, según la
planificación del día.
 Asegura que el Descuento Comercial tenga coherencia con el comentario
agregado a la NOTA PUBLICA.
 Valida el pedido o solicita el descuento para poder proceder a FINALIZAR la