CICLO HACER

DEL PHVA

NTC ISO
45001:2018
Decreto 1072:2015
PARTICIPANTES
JUAN RODRIGUEZ
YESENIA MONCADA
AURA CABRALES
HEINNER MEJIA
NICOL HERNANDEZ
YISETH
CAREN HEREDIA
CRISTIAN
RICARDO ROMERO
LUISA FERNANDA
 INTRODUCCIÓN
ANTECEDENTES

Una organización es responsable de la

seguridad y salud en el trabajo (SST) de
sus trabajadores y de la de otras
personas que puedan verse afectadas por
sus actividades. Esta responsabilidad
incluye la promoción y protección de su
salud física y mental.
La adopción de un sistema de gestión de
la SST tiene como objetivo permitir a una
organización proporcionar lugares de
trabajo seguros y saludables, prevenir
lesiones y deterioro de la salud,
relacionados con el trabajo y mejorar
continuamente su desempeño de la SST.
 ¿Que son?
DECRETO 1072 DEL 2015
El Decreto 1072 de 2015 es un decreto único
reglamentario del sector trabajo en Colombia, fue
expedido por el presidente de la República de Colombia
en mayo de 2015, este decreto tiene como objetivo
simplificar y racionalizar el ordenamiento jurídico, lo que
implica la compilación orgánica del sistema nacional
regulatorio, el contenido material de este decreto guarda
correspondencia con el de los decretos compilados, el
decreto se divide en tres libros: el libro 1 describe la
estructura general administrativa del sector, el libro 2
contiene las normas reglamentarias y el libro 3 contiene
las normas de carácter técnico.
NTC ISO 45001 DEL 2018
Es una norma técnica colombiana que especifica los
requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo, proporciona orientación para su uso,
para permitir a las organizaciones proporcionar lugares de
trabajo seguros y saludables previniendo las lesiones y el
deterioro de la salud relacionados con el trabajo, así como
mejorando de manera proactiva su desempeño de la SST,
esta norma es aplicable a cualquier organización que
desee establecer, implementar y mantener un sistema de
gestión de SST, eliminar riesgos y minimizar los riesgos
de SST, aprovechar las oportunidades de SST y abordar la
gestión de SST no conformidades del sistema asociadas
con sus actividades
 OBJETIVOS
DECRETO 1072 DEL 2015
Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para
implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas
por todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas
de servicios temporales y tener cobertura sobre los
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores
cooperados y los trabajadores en misión.
NTC ISO 45001 DEL 2018
El propósito de un sistema de gestión de la SST es
proporcionar un marco de referencia para gestionar
los riesgos y oportunidades para la SST. El objetivo
y los resultados previstos del sistema de gestión de
la SST son prevenir lesiones y deterioro de la salud
relacionados con el trabajo a los trabajadores y
proporcionar lugares de trabajo seguros y
saludables; en consecuencia, es de importancia
crítica para la organización eliminar los peligros y
minimizar los riesgos para la SST tomando medidas
de prevención y protección eficaces.
IMPLEMENTACION
DEL CICLO HACER

DECRETO 1072
Y
NTC ISO 45001
Requisitos y
Reglamentos

DECRETO 1072 2015 NTC ISO 45001

7.1 RECURSOS ARTÍCULO 2.2.4.6.17.

La organización debe Planificación SGSST
determinar y proporcionar 2.5. Definir los recursos
los recursos necesarios financieros, humanos,
para el establecimiento, técnicos y de otra índole
implementación, requeridos para la
mantenimiento y mejora implementación del
continua del sistema de Sistema de Gestión de la
gestión de la SST. Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
 Relaciones Decreto y NTC
DECRETO 1072 2015
ARTÍCULO 2.2.4.6.23. Gestión de los
peligros y riesgos. El empleador o
contratante debe adoptar métodos para
la identificación, prevención,
evaluación, valoración y control de los
peligros y riesgos en la empresa.
Implementación de Matriz
ARTÍCULO 2.2.4.6.24. Medidas de
prevención y control. Las medidas de
prevención y control deben adoptarse
con base en el análisis de
pertinencia
NTC ISO 45001
8.1.2 Eliminar peligros y reducir riesgos
para la SST
La organización debe planificar,
implementar, controlar y mantener los
procesos necesarios para cumplir los
requisitos del sistema de gestión de la
SST y para implementar las acciones
determinadas
8.1.1 Generalidades
La organización debe planificar,
implementar, controlar y mantener los
procesos necesarios para cumplir los
requisitos del sistema de gestión de la
SST e implementar las acciones
determinadas
RELACION
Consta en la implementación de las
medidas de prevención y control cumple
con e objetivo principal de peligros y
riesgos
La organización debe manejar de manera
idónea los elementos interrelacionados
que contemplan el sistema de gestión de
SST para eliminar los peligros y reducir los
riesgos
 Relaciones Decreto y NTC
DECRETO 1072 2015 NTC ISO 45001 RELACION

ARTÍCULO 2.2.4.6.25. Prevención, 8.2 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE Toda organización debe tener planificado
preparación y respuesta ante EMERGENCIAS y estipulado su plan de emergencia a
emergencias. La organización debe establecer, futuro, para velar por la seguridad de los
implementar y mantener procesos trabajadores.
necesarios para prepararse y para
“Genera un Registro obligatorio” responder ante situaciones de
emergencia potenciales.
“Genera un entregable obligatorio”

ARTÍCULO 2.2.4.6.26. Gestión del
cambio.
“Genera un formato anual”
8.1.3 Gestión del cambio La organización debe implementar y
La organización debe establecer procesos controlar los cambios temporales y
para la implementación y el control de los permanentes
cambios planificados temporales y
permanentes que impactan en el
desempeño de la SST,
 Relaciones Decreto y NTC
DECRETO 1072 2015
ARTÍCULO 2.2.4.6.27. Adquisiciones. El
empleador debe establecer y mantener
un procedimiento con el fin de garantizar
que se identifiquen y
evalúen en las especificaciones relativas a
las compras o adquisiciones de productos
y servicios.
ARTÍCULO 2.2.4.6.28. Contratación. El
empleador debe adoptar y mantener las
disposiciones que garanticen el
cumplimiento de las normas de
seguridad y salud en el trabajo de su
empresa, por parte de los proveedores,
trabajadores dependientes y
trabajadores.
NTC ISO 45001 RELACION
8.1.4 Compras Todas las organizaciones deben mantener
8.1.4.1 Generalidades un control en la compra de productos y
La organización debe establecer, servicios.
implementar y mantener procesos para
controlar la compra de productos y
servicios de forma que se asegure su
conformidad con su sistema de gestión
de la SST.
8.1.4.2 Contratistas La organización debe adaptar
La organización debe coordinar sus idóneamente l seguridad y salud en el
procesos de compras con sus trabajo en las partes interesadas.
contratistas, para identificar los peligros y
para evaluar y controlar los riesgos
8.1.4.3 Contratación externa
La organización debe asegurarse de que
las funciones y los procesos contratados
externamente estén controlados.
 Solo aplicables para la
NTC ISO 45001

7.2 COMPETENCIA

a) Determinar la competencia.

b) Asegurarse de que los trabajadores sean competentes.

c) Tomar acciones para adquirir y mantener la competencia.

d) Conservar la información documentada apropiada.

Registro Obligatorio
 Solo aplicables para la
NTC ISO 45001
7.3 TOMA DE CONCIENCIA

a) La política de la SST y los objetivos de la SST.

b) Su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la SST.

c) Las implicaciones y las consecuencias potenciales de no cumplir los

requisitos del sistema de gestión de la SST.

d) Los incidentes, y los resultados de investigaciones.

e) Los peligros, los riesgos para la SST y las acciones determinadas, que
sean pertinentes para ellos.

f) Capacidad de alejarse de situaciones de trabajo que consideren que

presentan un peligro inminente.
 Solo aplicables para la
NTC ISO 45001
7.4 COMUNICACIÓN

7.4.1 Generalidades
Se establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para las
comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de
la SST,
a) qué comunicar.
b) cuándo comunicar.
c) a quién comunicar.
1) internamente entre los diversos niveles y funciones de la organización;
2) entre contratistas y visitantes al lugar de trabajo;
3) entre otras partes interesadas;
d) cómo comunicar.
7.4.2 Comunicación interna
7.4.3 Comunicación externa

Genera un Registro obligatorio

 DONDE SE GENERA QUIEN DEBE
QUE SE DEBE COMUNICAR ¿A QUIEN? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? REGISTRO
LA COMUNICACIÓN COMUNICAR

Director de Talento
A través de carteleras
Política, metas y objetivos del Humano y Anual o cada vez que se Documento de la política, objetivos y
SIG A todo el personal informativas, página web,
SG-SST Coordinador del SG- modifique metas firmado por el Representante Legal
Intranet e Inducciones
SST

Resultados de evaluación del Al Coordinador del A través de correo electrónico o Anual, Certificado de inducción de SST.
SG-SST Líder del Proceso
SG-SST - Ambiental SG-SST de manera presencial Inducciones o reinducciones Registro de asistencia a reuniones.

A la Dirección
Informe de avances y Coordinador del
SG-SST Administrativa de A través de correo electrónico Semanal Informe escrito y evidencias.
desempeño del SG-SST SG-SST
Talento Humano

A través de correo electrónico, Documento impreso o digital del Plan de

Coordinador del Anual,
Plan de Trabajo Anual SG-SST A todo el personal actividades frecuentes, Trabajo Anual, evidencias de las
SG-SST Inducciones y reinducciones
COPASST y ARL actividades realizadas.

Peligros y riesgos laborales
identificados para la
Gobernación de Santander
Anual,
A través de cartelera informativa.
Cuando ingrese personal
Coordinador del Proceso de Inducción, Matriz de Identificación de Peligros y
SG-SST A todo el personal nuevo o visitantes a la
SG-SST reinducción, inspecciones y Valoración de Riesgos (IPVR)
organización o la Matriz de
capacitaciones.
IPVR se modifique.

Anual, cada vez que se

A través de los procesos de modifiquen las existentes o
Responsabilidades, funciones, y Coordinador del
SG-SST A todo el personal inducción, reinducción y se definan nuevas Manual de funciones y responsabilidades
autoridad ante el SG-SST SG-SST
capacitaciones responsabilidades o
funciones
 DONDE SE GENERA QUIEN DEBE
QUE SE DEBE COMUNICAR ¿A QUIEN? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? REGISTRO
LA COMUNICACIÓN COMUNICAR

A través de carteleras informativas

Acciones preventivas y
en las diferentes áreas de trabajo, Subprograma de Prevención de AT,
correctivas para riesgos de Coordinador del SG- Permanente o cada vez que
SG-SST A todo el personal procesos de inducción y Reglamento de Higiene y Seguridad
accidentes de trabajo y SST y COPASST la Matriz de IPVR se modifique
reinducción, inspecciones y Industrial
enfermedades laborales
capacitaciones

A todo el personal
Semestral o
Requisitos legales de SST Coordinador del o las Partes A través de reuniones, COPASST
SG-SST Cada vez que se actualice la Matriz de Requisitos Legales actualizada
aplicables para la organización SG-SST interesadas que lo o plan de capacitaciones.
Matriz de Requisitos Legales
soliciten

A través de carteleras
Mecanismos de participación y Coordinador del A todo el personal o Anual
SG-SST informativas, flyers, o publicación Manual del SG-SST
consulta en temas de SG-SST SG-SST Partes interesadas Inducciones y Reinducciones
en la Intranet

Plan de Capacitaciones del SG- Coordinador del A través de carteleras

SG-SST A todo el personal Permanente Plan de capacitaciones del SG-SST
SST SG-SST informativas, y correo electrónico

Programación de los exámenes Director de Talento A través de carteleras informativas,

SG-SST A todo el personal Anual Historias Clínicas
periódicos ocupacionales Humano circular o correo electrónico

Convocatoria y conformación de Actas de reunión.

los comités asociados al SG-SST
(COPASST, Comité de
Convivencia Laboral y Brigada de
Emergencia)
A través de carteleras
Anual o cada vez que haya Registro de convocatorias y elección de
Coordinador del informativas, Circular, correo
SG-SST A todo el personal elecciones o haya cambio de representantes.
SG-SST electrónico, página web de la
alguno de los representantes Actos administrativos de conformación de
organización
Comités
 Que Comunicar Cuando Comunicar A quien comunicar Como comunicar Quien comunica Registro

Cada vez que se establezcan nuevos
Requisitos de los clientes
requisitos
Registro de asistencia
A toda la entidad Verbal, Charlas y conferencias Coordinador del SGSST Divulgación de procedimientos instructivos
Actas de reuniones

Gerencia y
Peticiones, Quejas o Cada vez que se genere una queja
responsables del Correo Electrónico Coordinador del SGSST Formato PQR
Reclamos petición o reclamo
proceso

Dar a conocer lo servicios o Clientes y partes

Cada vez que sea necesario y oportuno Correo electrónico, visitas y pagina web Ventas y contratación Contrato firmado
productos interesadas

No conformidades en los Cuando haya una no conformidad del

Coordinador SGC Correo electrónico Clientes Formato de acción correctiva
productos o servicios producto o servicio

Al personal involucrado
Necesidades de compra Cuando se genera una necesidad Reunión, Correo electrónico Compras Facturas
en el proyecto

Resultados de la auditoría Gerencia, RRHH del Entrega de informes general y por

Al finalizar una auditoria Coordinador del SGC Informe de la auditoria interna
externa proceso proceso envió de informe por email.

Cada vez que personal externo entre a Visitantes

Rutas de evacuación Reunión informativa, Avisos en la pared Coordinador SGI o SGSST Acta de reuniones e informes de reunión
las instalaciones Partes interesadas

Identificación de peligros, Dar a conocer los peligros que se

Visitantes, contratistas y
evaluaciones y control de exponen dentro de las instalaciones de Charla informativa Copasst Lista de asistencia y Correo
partes interesadas
riesgos la empresa
 Solo aplicables para la
NTC ISO 45001
7.5 INFORMACIÓN DOCUMENTADA

7.5.1 Generalidades “Registros No obligatorios de uso frecuente”

Debe incluir:
a) Información requerida por este documento;
b) la información que la organización determina como necesaria.
7.5.2 Creación y actualización
Crear y actualizar la información, debe asegurarse que:
a) La identificación y descripción
b) El formato
c) La revisión y aprobación
7.5.3 Control de la Información documentada “Registros
obligatorios”
Debe controlar para asegurarse de que:
a) Esté disponible y sea idónea para su uso, dónde y cuándo se necesite;
b) Esté protegida adecuadamente