LEGALIZACION CAJA

MENOR

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 FECHAS DE ENTREGA

La legalización de caja menor se refiere a los soportes que justifican

dineros que serán girados al empleado en caso de que se requiera.

La legalización se debe realizar mensualmente, es decir, en una

legalización de caja menor únicamente deben estar soportes del mes
que se legalizara.

La fecha máxima de entrega es el día 3 del mes siguiente al que se esta

legalizando.

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 FORMATO

Formato en Excel para la legalización de caja menor debe ser enviado

como portada a la caja menor, con firma por el responsable de la caja.

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 SOPORTES DE GASTOS

Únicamente son aceptados dos tipos de documentos para la

legalización de caja menor

FACTURA ELECTRONICA

Compras realizadas en establecimiento obligados a facturar

electrónicamente. Todas las facturas se deben solicitar a nombre de
Madigas Ingenieros SA ESP con NIT 822.001.073 – 4, se enviara el RUT
de la compañía al correo en caso de ser solicitado para la creación en el
software de facturación.

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SOPORTES DE GASTOS

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 SOPORTES DE GASTOS
DOCUMENTO SOPORTE ELECTRONICO
Los documento soporte electrónicos son emitidos por Madigas para
la legalización de gastos de personas que NO están obligadas a
emitir factura electrónica.

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 SOPORTES DE GASTOS
DOCUMENTO SOPORTE ELECTRONICO
Estos documentos se deben solicita por medio de correo electrónico
para su emisión.
Correo: auxiliar2@madigas.com.co
Asunto: SOLICITUD DOCUMENTO SOPORTE ELECTRONICO
Cuerpo: Enviar datos completos del proveedor, como: Nombre,
cedula, municipio, dirección, teléfono y correo electrónico (si tiene),
o en su defecto el baucher o factura de papel escaneada.

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SOPORTES DE GASTOS

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 INFORMACION FINAL

1. La legalización se debe enviar en el tiempo informado de

manera escaneada para tenerla en cuenta y evitar
descuadres de dineros.
2. Se debe entregar la legalización física con firma a la auxiliar
operativa o almacenista para que sea enviada en la
papelería.
3. El correo al que se debe enviar es
auxiliar2@madigas.com.co
4. Cualquier inquietud por favor comunicarse al numero
3204151076

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GRACIAS