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Auditoría en sistemas
de gestión
Verificamos el funcionamiento
o Implementar el Sistema de
Gestión para cumplir el
esquema deseado por la
organización, con el fin de
lograr o mantener una
certificación y/o acreditación.
Asesoría o consultoría
en sistemas de gestión
Acompañar la mejora de la
productividad y competitividad
de las organizaciones a través
de la implementación de
estándares, dando
cumplimiento a los requisitos
de la normatividad aplicable,
legales vigentes.
Formación y
Capacitación
Ofrecemos formación en temas
clave de los Sistemas de Gestión,
lo que supone cumplir con los
requisitos exigidos y compromisos
con sus clientes: análisis de causa
raíz, Análisis de datos de
laboratorio, Gestión del Riesgo,
mejora continua, BPM, HACCP,
Gestión del cambio, entre otros.
Tercerización de
procesos no misionales
de Gestión
Generar las evidencias para el
cumplimiento de la
normatividad vigente en el
esquema de interés
soportados por profesionales
expertos, sin cargar el valor
salarial de un profesional o
tecnólogo.
Diferenciales
Diseñamos aplicaciones, sitios y productos digitales con calidad mundial
a través de:
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¿POR QUÉ REALIZAR AUDITORIAS
INTERNAS ?
Porque permiten verificar periódicamente que las operaciones internas
continúen cumpliendo con los requerimientos técnicos y del sistema de
gestión.
Porque generan información importante para mejorar el desempeño de las
actividades de laboratorio, así como del sistema de gestión y deben ser
utilizadas como entrada para las revisiones por la dirección.
Porque los estándares de competencia relevantes para laboratorios y entes
de inspección requieren que se realicen auditorias internas regularmente.
Porque permiten determinar la competencia y validez de técnica de las
operaciones
Porque a diferencia de las auditorías de tercera parte, se pueden realizar en
cualquier momento y hay mayor flexibilidad de tiempo.
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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PORQUE …. ISO/IEC 17025:2017
8.8 AUDITORIAS INTERNAS
8.8.1 El laboratorio debe realizar auditorías internas a intervalos planificados para
obtener información acerca de si el SG es conforme con los requisitos del propio
laboratorio, incluidas las actividades del laboratorio y con los requisitos de la norma y si
este se implementa y mantiene eficazmente
8.8.2 El laboratorio debe:
planificar, establecer, implementar y mantener un programa de auditoría incluyendo
frecuencia, métodos, responsabilidades, requisitos de planificación y presentación de
informes, considerando la importancia de las actividades del laboratorio involucradas,
los cambios que lo afecten y resultados de auditorías previas
definir los criterios de auditoría y el alcance de cada auditoría
asegurarse de que los resultados de las auditorías se informen a la dirección
pertinente
implementar las correcciones y las acciones correctivas apropiadas, sin demora.
conservar los registros como evidencia de la implementación del programa de
auditoría y de los resultados de la auditoría.
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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PORQUE …. ISO/IEC 17025:2017
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TIPOS DE AUDITORIA
• AUDITORIAS INTERNAS: (auditorías de primera parte) se realizan por, o en
nombre de, la propia organización, para la revisión por la dirección y con otros
fines internos. Estas pueden constituir la base para la auto declaración de
conformidad de una organización.
• AUDITORIAS EXTERNAS: (auditorías de segunda y tercera parte), las de
segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la
organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre. Las de
tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y
externas, tales como aquellas que proporcionan el registro o la certificación de
conformidad.
• AUDITORIA COMBINADA: cuando se auditan juntos dos o más sistemas de
gestión de diferentes disciplinas (ej. calidad, ambiental, seguridad y salud
ocupacional.
• AUDITORIA CONJUNTA: cuando dos o más organizaciones cooperan para
auditar
NORMA a unY AUDITORIAS
ISO/IEC 17025:2017 únicoINTERAS
auditado. Slide / 13
CARACTERISTICAS DE LAS AUDITORIAS
Introducción
1. Alcance
2. Referencias Normativas
3. Términos y definiciones
4. Principios de auditoría
6. Realización de la auditoría
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Además de los términos, relaciona las bases de datos terminológicas de ISO
e IEC en las siguientes direcciones:
- Plataforma de navegación en línea ISO: disponible en
https://www.iso.org/obp
- IEC Electropedia: disponible en http://www.electropedia.org/
Se aplican los términos y definiciones siguientes:
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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NORMA ISO 19011 de 2018
Auditoría
Cliente de (3.1) Programa de
Auditoría (3.12) auditoría (3.4)
Auditado Auditoría
Combinada (3.2) Alcance de la
(3.13) auditoría (3.5)
Criterios de
Equipo auditor Auditoría auditoría (3.7)
(3.14) Conjunta (3.3)
Evidencia Plan de
objetiva (3.8) auditoría (3.6)
Auditor Experto
(3.15) técnico (3.16) Evidencia de la
Observador auditoría (3.9)
(3.17) No Conformidad
(3.21) Hallazgos de
auditoría (3.10)
Conformidad
(3.20) Conclusiones de
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
auditoría (3.11) Slide / 20
NORMA ISO 19011 DE 2018
4. PRINCPIOS DE AUDITORIA
INTEGRIDAD el fundamento del profesionalismo
PRESENTACIÓN
obligación de reportar con veracidad y exactitud
ECUÁNIME
CONFIDENCIALIDAD seguridad de la información
DEBIDO CUIDADO
la aplicación de diligencia y juicio al auditar
PROFESIONAL
la base para la imparcialidad de la auditoría y la
INDEPENDENCIA
objetividad de las conclusiones de la auditoría
el método racional para alcanzar conclusiones de
ENFOQUE BASADO
auditoría fiables y reproducibles en un proceso de
EN EVIDENCIA
auditoría sistemático
ENFOQUE BASADO
el método que considera riesgos y oportunidades.
EN RIESGO
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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NORMA ISO 19011 DE 2018
5. GESTIÓN DE UN PROGRAMA DE AUDITORÍA
5.1 Generalidades
.
5.2 Establecimiento de objetivos del programa de auditoría
5.3 Determinación y evaluación de riesgos y oportunidades del programa de
auditoría
5.4 Establecimiento del programa de auditoría
5.5 Implementación del programa de auditoría
5.6 Seguimiento del programa de auditoría
5.7 Revisión y mejora del programa de auditoría
6. REALIZACIÓN DE LA
AUDITORÍA
Determinación de
Generación de conclusiones de Realización de la
hallazgos de auditoría auditoría reunión de cierre
7.1 Generalidades
7.2 Determinación de la competencia del auditor
7.3 Establecimiento de criterios de evaluación del auditor
7.4 Selección del método apropiado de evaluación del auditor
7.5 Realización de evaluación del auditor
7.6 Mantenimiento y mejora de las competencias de los auditores
Logro de la
Comportamiento Conocimiento y competencia del
Personal Habilidades auditor
Conocimiento Educación/
genérico y capacitación y
habilidades experiencia
Experiencia
Disciplina y Laboral y
competencia Auditorías
sectorial específica
Experiencia de
Auditorías
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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NORMA ISO 19011 DE 2018
7. COMPETENCIA Y EVALUACIÓN ANEXO A (informativo)
DE AUDITORES
Orientación adicional para los
• Ético
auditores que planifican y llevan a
• Diplomático
cabo auditorías
• Observador
• Perceptivo
• Versátil
•
BIBLIOGRAFIA
Comportamiento Tenaz
Personal • Seguro de sí mismo
• Actúa con Fortaleza
• Abierto a la Mejora
• Autosuficiente
• Culturalmente sensible
• Colaborador
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS Slide / 30
TALLER 6: AUDITORIAS -
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
Repasar los requisitos de la norma ISO/ IEC 17025:2017
para asociarlos a las auditorías.
METODOLOGÍA
Durante una auditoría a un laboratorio de ensayo, el
auditor hizo los siguientes comentarios. Analícelos y
determine si habría un posible incumplimiento y que
requisito de la ISO/IEC 17025 de 2017 se asocia al
comentario.
TIEMPO
30 minutos de trabajo
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METODOS DE
AUDITORIA
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MÉTODOS DE AUDITORIA
Al realizar una auditoría se utilizan una variedad de métodos de
auditoría para optimizar la eficiencia y la efectividad del proceso de
auditoría y su resultado.
Los métodos de auditoria dependen de los objetivos de auditoría
definidos, el alcance y los criterios, así como la duración y la ubicación
(física y virtual).
Se debería considerar la competencia del auditor disponible y cualquier
incertidumbre que surja de la aplicación de métodos de auditoría.
De ahí la importancia de determinar los métodos de auditoría y de usar
una mezcla de métodos. Además, las circunstancias de auditoría
pueden significar que los métodos deberían cambiar durante la
auditoría.
Anexo A.
A.1 Aplicación de métodos de auditoría
La realización de una auditoría implica una interacción entre las personas dentro del
sistema de gestión auditado y la tecnología utilizada para realizar la auditoría.
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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MÉTODOS DE AUDITORÍA
FUENTES DE INFORMACIÓN
Pueden variar según el alcance y la complejidad de la auditoría:
Entrevista
Testificación de Ensayos, Calibraciones y/o Muestreos
Observación de Actividades
Observación del Entorno (Condiciones Ambientales e Infraestructura)
Revisión de Información Documentada
Revisión de Datos e Indicadores de Desempeño
Muestreo
Informes de otras fuentes (retroalimentación del cliente, encuestas y mediciones
externas)
Bases de datos y sitios web
ISO 19011:2018 - Anexo A - A.14.
Selección de fuentes de información.
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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ENTREVISTA
Entrevistar a las personas que desarrollan las actividades .
Realizar la entrevista en el horario normal y en el lugar de trabajo
Lograr que la persona entrevistada se sienta cómoda antes de iniciar la entrevista.
Explicar la razón de la entrevista y del registro de las notas.
La entrevista puede ser iniciada pidiéndole a las personas que describan su trabajo.
Los resultados de la entrevista pueden ser resumidos y todo hallazgo debe verificarse
con el auditado.
Agradecer a las personas entrevistadas su participación y cooperación.
METODOLOGÍA
Leer el párrafo entregado y clasificar las declaraciones
como “hecho” o “inferencia”, usando como
definiciones:
HECHO una declaración fácilmente verificable
revisando su fuente.
INFERENCIA una declaración sobre lo desconocido
basada en lo que se conoce.
TIEMPO
5 minutos de trabajo
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OBSERVACIÓN DEL ENTORNO
OBSERVE LA EVIDENCIA FÍSICA DE:
Muestras
Equipos e Instrumentos
Orden y Aseo
Operaciones
Personal
Control de Acceso
Condiciones Ambientales
Condiciones de Almacenamiento
Lo definido?
Lo que observa?
Lo requerido?
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS
REGISTROS
CONDICIONES DE OPERACIÓN
EQUIPO EN FUNCIONAMIENTO
ESTADISTICAS (DATOS)
OBSERVACIÓN DE ACTIVIDADES
DECLARACIONES
MEDICIONES
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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MUESTREO
En auditoría, el muestreo tienen lugar cuando no resulta práctico o no es efectivo
desde el punto de vista de costos examinar toda la información disponible. Este
incluye:
establecer los objetivos del plan de muestreo
seleccionar el grado y composición de la población a ser muestreada
seleccionar el método de muestreo
determinar el tamaño de muestra a tomar
llevar a cabo la actividad de muestreo
compilar, evaluar, reportar y documentar resultados
REGISTROS
Diligenciamiento de los espacios.
Correcciones hechas a mano. ISO 19011:2018 - Anexo A: A.5
Parámetros de control de los registros Verificación de Información
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
Documentada
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ATESTIGUAMIENTO DE ENSAYOS
• Con objeto de evaluar la aplicación de los procedimientos del Laboratorio y su
competencia, como parte de la auditoría se deben realizar actividades de
“ATESTIGUAMIENTO” durante las cuales se debe presenciar la realización de las
actividades del ensayo / calibración / muestreo a auditar además de verificar:
Disponibilidad del método
Equipos especificados
Patrones y materiales de referencia
Condiciones de la muestra
Condiciones de ensayo/ calibración
Ejecución del ensayo
Registros de validación y/o confirmación del método
Estimación de la incertidumbre
Informe de resultados
Métodos Mantenimiento
utilizados de equipos
Informe
Solicitud de Muestreo / ENSAYO Procesamiento de de
análisis Manipulación Resultados resultados
ANEXO B: Esquema de
los procesos
operacionales de un
laboratorio según los
requisitos de la cláusula
7 de ISO/IEC
17025:2017.
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AUDITANDO IMPARCIALIALIDAD Y RIESGOS
El pensamiento basado en el riesgo se evidencia a través de la norma en requisitos
específicos. La cláusula 8.5, “Acciones para abordar los riesgos y oportunidades”
requiere que el laboratorio planifique e implemente las acciones respectivas.
Entre los riesgos se mencionan los riesgos relacionados con la imparcialidad (4.1.4), las
declaraciones de conformidad (7.8.6), el trabajo no conforme (7.10.1) y acciones
correctivas (8.7.1).
En cláusula 4.1, se requiere identificar y eliminar o minimizar los riesgos relacionados
con la imparcialidad, de manera continua.
La norma en la cláusula 8.5 no requiere un método formal específico para la gestión de
riesgos o un proceso de gestión de riesgo documentado.
¿Cómo los auditaría? ¿Qué revisaría?
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ETAPAS DEL PROCESO DE AUDITORÍA
Establecer programa de auditorías
Programación de la Definir objetivo, alcance y criterios de auditoría
auditoría Establecer el equipo auditor
Reunión de apertura.
Recopilación y verificación de información.
Ejecución de la Hallazgos de la auditoría.
auditoria Comunicación con el auditado
Preparación de la reunión de cierre
Reunión de cierre
ESTABLECER EL ALCANCE
Describir el campo de aplicación o la extensión y rango de la auditoría. Se refiere a
factores como la ubicación física, unidades organizativas, actividades, procesos a ser
auditados así como al período de tiempo cubierto por la auditoría.
Realización de la Auditoría
(6)
Son los empleados por el equipo auditor para referenciar y/o registrar las actividades de la
auditoría; pueden incluir:
• Manuales
• Políticas, Procedimientos, Planes y Programas del
Sistema de Gestión
• Documentación específica del proceso a auditar
• Resultados de auditorías previas
• Legislación y requisitos normativos aplicables
Cualquier revisión del plan debe ser acordada entre las partes involucradas antes de la
auditoría.
Ayudan a la memoria
Aseguran que se cubren todos los aspectos y puntos de
control
Aseguran profundidad y continuidad de la auditoría
Ayudan al manejo del tiempo
Organizan la toma de notas
Forman parte del informe de auditoría
Lista de preguntas o palabras clave
De acuerdo a las áreas / procesos
Para cada ensayo o calibración
METODOLOGÍA
Para el proceso asignado al equipo auditor, en los
formatos entregados elabore:
- El Plan de Auditoría según los requisitos de ISO/IEC
17025:2017 aplicables y el proceso del laboratorio
asignado.
- La lista de verificación para la auditoría.
TIEMPO
45 minutos de trabajo.
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EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA
•ACTIVIDADES DE AUDITORÍA
Reunión de apertura.
Recopilación y verificación de información.
Hallazgos de la auditoría.
Comunicación con el auditado
Preparación de la reunión de cierre
Reunión de cierre
Fuentes de información
Evidencia de auditoría
Hallazgos de auditoría
Revisión
Conclusiones de la auditoría
Las NC deben ser revisadas con el auditado a fin de obtener reconocimiento de que la
evidencia es correcta y que las no conformidades son entendidas.
Las No Conformidades se pueden calificar dependiendo del contexto y los riesgos del
laboratorio y puede ser
cuantitativa (1 a 5).
cualitativa (mayor o menor)
CONCLUSIONES DE AUDITORÍA
Consecuencia de una auditoría alcanzada por el equipo auditor tras considerar los
hallazgos de la auditoría.
METODOLOGÍA
Lea la descripción de cada incidente, que podría ser una
no conformidad y determine si:
- existe suficiente evidencia objetiva de una NC,
diligencie el reporte de no conformidad.
- no hay suficiente evidencia objetiva de una NC
indique qué debe hacer como auditor antes de
determinar la existencia o no de una no conformidad.
TIEMPO
30 minutos de trabajo
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EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA
PREPARACIÓN DE LA REUNIÓN DE CIERRE
REUNIÓN DE CIERRE
Asisten los responsables del proceso auditado y los auditados y es presidida por el
líder del equipo auditor.
Hacer relación del desarrollo de la auditoría
Presentar los hallazgos de la auditoría (positivos y a mejorar) reconocidos por el
auditado y las conclusiones de la auditoría
Mencionar las áreas con fortalezas y/o debilidades.
Si persisten diferencias entre auditores y auditados, se deben discutir y en lo posible
resolver. Si no se resuelven, ambas opiniones deben ser registradas.
Aclaraciones y preguntas
.
Registro de conformidad
identificación de los criterios de auditoría contra los cuales se muestra la conformidad
evidencia de auditoria para soportar la conformidad
declaración de conformidad, si aplica.
Registro de no conformidades
descripción o referencia a los criterios de auditoría
declaración de no conformidad
evidencia de auditoría
hallazgos de auditoría relacionados, si aplica.
REDACCIÓN DE NO CONFORMIDADES
Enunciar el hallazgo de forma clara, breve y precisa
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS
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EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA
ELABORACIÓN DEL INFORME DE AUDITORIA
El líder del equipo auditor debería ser el responsable de la preparación y contenido del
reporte de auditoría.
El reporte de auditoría debe proporcionar un registro completo, exacto, conciso y claro de
la auditoría.
Finalización de la Auditoría
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SEGUIMIENTO DE AUDITORÍA
ISO/IEC 17025 de 2017
8.8 Auditorias internas
8.8.1 …
8.8.2 El laboratorio debe:
a) … c)
d) Implementar las correcciones y las acciones correctivas apropiadas sin
demora indebida
e) Conservar los registros
SI NO
Revisar el Plan de
Acciones Correctivas Conservar registros
Implementar la
acción correctiva Verificar implementación y
eficacia de la acción
Actualizar riesgos
NO SI y oportunidades
Solicitar nueva Cerrar la
acción correctiva no conformidad
“Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación
no deseable.”
Notas:
►Puede existir más de una causa para una no conformidad.
►La acción correctiva es tomada para evitar la recurrencia, mientras que la acción
preventiva para evitar la ocurrencia.
►Existe diferencia entre corrección y acción correctiva.
METODOLOGÍA
Con los resultados del Taller 7, donde se reportó una
NC, establecer una acción correctiva.
Intercambiarlas y evaluar si aceptan o no la acción
planteada.
TIEMPO
30 minutos de trabajo
XXX
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Slide / 86
ACREDITACIÓ
N DE
LABORATORIO
S
CADENA DE CONFIANZA
Organismos Internacionales
Acuerdos Multilaterales
IAF / ILAC
Organismos Regionales
Acuerdos Mutuos
Empresarios / Usuarios
ORGANISMO DE
ACREDITACIÓN ORGANISMO DE ACREDITACIÓN: organismo con
autoridad que lleva a cabo la acreditación.
PROCESOS
NORMA ISO/IEC 17025:2017 Y AUDITORIAS INTERAS Slide / 91
ACREDITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD
ORGANISMO DE ACREDITACIÓN
Evalúa la competencia
ORGANISMO DE EVALUACIÓN DE LA
CONFORMIDAD
Evalúa la conformidad
http://ilac.org/language-pages/spanish/
http://www.iaf.nu/articles/Espaol/141
http://www.iaac.org.mx/Spanish/Index.php
TIEMPO
1.5 horas