2.2.

Técnicas de
Programación. Asignación
de Recursos Único y
Múltiples
  El control de la producción es el proceso de
supervisión, gestión y control de las tareas
¿Qué es el relacionadas con la producción de bienes o servicios.
Utiliza diferentes técnicas de control con el objetivo
control de la de cumplir los objetivos de producción en el plazo
previsto y según la calidad establecida. El objetivo
producción? principal del control de la producción es garantizar
que todos los recursos y la mano de obra disponibles
se utilicen de la mejor manera posible para lograr un
rendimiento óptimo en el sistema de producción.
 La programación de la producción se refiere a la
planificación detallada del proceso de producción con el fin
de optimizar el flujo de trabajo para un período de tiempo
específico. Es una parte integral de la
gestión de la producción y una herramienta clave para
garantizar la ejecución puntual y óptima de los planes de
producción.
¿Qué es la programación de la
producción? La programación de la
producción es el proceso de
maximizar la eficacia de la
producción mediante la
planificación detallada de las
operaciones de
manufacturación a corto plazo.
Su objetivo es evitar el
desabastecimiento, detectar los
cuellos de botella, ajustar la
producción a la demanda y
equilibrar las entradas y salidas
entre los puestos de trabajo.
Un programa de producción o
manufactura es un documento
flexible que detalla todas las
variables relevantes para la
producción durante un periodo
de tiempo determinado.
Contiene información sobre lo
que debe producirse, así como
quién lo producirá, dónde y
cómo. Un programa de
producción está orientado a
optimizar la asignación de
personal y maquinaria, el
movimiento de inventarios y
otros procesos de producción,
con el fin de acortar los plazos
de entrega, reducir los costos y
cumplir los objetivos de
producción.
¿Qué es la planificación de la producción?

La planificación de la producción es el proceso general de equilibrar la oferta y la demanda en un

plazo relativamente largo. Se trata de decidir cuándo se van a producir los bienes para poder
servir a los clientes a tiempo y en su totalidad (OTIF), de elaborar un plan de capacidad realista y
de preparar una lista de necesidades de materiales para el equipo de compras.

Un plan de producción coherente garantiza que la empresa pueda desarrollar, fabricar y finalizar
las órdenes de trabajo de forma eficiente y dentro de unos plazos predefinidos.
La planificación de la producción implica
decidir:
qué tipos y cantidades de productos hay que producir para un periodo
determinado;

el plazo en el que debe realizarse esta producción;

qué materias primas y puestos de trabajo hay que utilizar para conseguirlo.

En cierto modo, el programa de producción puede considerarse como la

aplicación táctica de los objetivos estratégicos fijados por el plan de producción.
 La programación de la producción es crucial para La importancia
optimizar los flujos de los procesos de fabricación,
con el fin de garantizar la máxima eficacia y de la
minimizar o eliminar los retrasos, las pérdidas
innecesarias o las posibles interrupciones. Mediante la programación
programación de la producción, las organizaciones
pueden asignar los recursos dentro de un plazo de la
determinado de la manera más eficiente.
producción
 Distribución óptima de materias primas, insumos y repuestos. Debe existir un
equilibrio entre las necesidades de producción y los recursos disponibles para
que los trabajadores de la planta tengan todo lo que necesitan a mano cuando
lo necesitan. La planificación de una distribución óptima ayuda a reducir al
puntos clave que ayuda a mínimo los tiempos de inactividad inesperados y los cuellos de botella.
conseguir una
programación exhaustiva Niveles de existencias equilibrados. Una programación adecuada ayuda a
garantizar que los almacenes y centros de distribución tengan los niveles de
de la producción: inventario adecuados. Cuando las materias primas, los componentes y las
piezas se encuentran en el lugar adecuado y en el momento oportuno, se
puede evitar el desabastecimiento y el exceso de existencias y se puede
mantener los espacios de almacenamiento mejor organizados.

Distribución uniforme de la mano de obra a lo largo de los tramos de tiempo

planificados según los volúmenes de producción y la demanda. Incluir las horas
de trabajo, las horas extra o el número de trabajadores por turno en el
programa de producción permite satisfacer la demanda de producción con
mayor precisión. Cuando la demanda disminuye, el personal sobrante puede
recibir formación, realizar otras tareas o ser innecesario.
 Rendimiento optimizado de los equipos. Al tratarse de la secuenciación y el
cronograma de las operaciones, la programación de la producción revela los cuellos

Puntos clave
de botella críticos y otros problemas que ayudan a eliminar las ineficiencias en el
rendimiento y la utilización de los equipos. Si se aborda esto, se puede mejorar la
asignación de recursos y la utilización de la capacidad. Al mantener las estaciones de
trabajo existentes utilizadas de forma óptima, a menudo se elimina la necesidad de

que ayuda a instalar equipos adicionales o implementar más capacidad de producción.

conseguir una Inclusión de consideraciones financieras. La incorporación de consideraciones

financieras en el proceso de planificación y programación permite asignar de forma
óptima los recursos financieros y las inversiones al proyecto adecuado. Esto ayuda a

programación
garantizar el mayor rendimiento y permite a las organizaciones gestionar mejor la
disponibilidad de fondos.

exhaustiva de Equilibrio entre el plazo de entrega y la calidad del producto. Una producción
óptimamente planificada y ejecutada significa que el tiempo que se tarda en

la producción: convertir las materias primas en productos acabados se mantiene lo más bajo posible
sin comprometer la calidad. Esto equivale a unos plazos de entrega más cortos, una
mayor satisfacción del cliente y un mayor margen de beneficios.
Métodos comunes de
programación de la
producción
 Hay una serie de técnicas,
herramientas y soluciones de
software de programación de la
producción disponibles para
manejar el proceso. Por ejemplo,
muchos sistemas ERP de
manufactura incluyen potentes
capacidades de programación de la
producción. Los métodos de
programación más comunes
incluyen la Planificación de la
Capacidad Infinita y Finita, y la
Programación Progresiva y
Regresiva.
Métodos comunes
Planificación de la capacidad
infinita y finita
 La planificación de la capacidad define cómo
deben considerarse las limitaciones de
trabajo durante la programación. La
planificación de la capacidad infinita supone
que no hay limitaciones en los recursos de
trabajo. En otras palabras, que no hay
limitaciones de recursos y que hay suficiente
capacidad de mano de obra y estaciones de
trabajo disponibles para terminar todos los
trabajos planificados. Esto suele funcionar
bien cuando hay pocos proyectos de
fabricación relativamente grandes en marcha
a la vez y no hay amenaza de sobrecarga de
capacidad de los recursos o de impugnación
de los puestos de trabajo.
Programación progresiva y
regresiva
 La programación progresiva y la regresiva
determinan desde qué operación de una orden
de producción comienza el proceso de
programación y en qué dirección avanza en la
línea de tiempo. En la programación
progresiva, la hora de inicio más temprana se
decide para cada ejecución de producción y
las operaciones se programan avanzando en el
tiempo desde la primera operación hasta la
última, una por una. Esto es útil para las
instalaciones de fabricación de existencias que
desean ajustar al máximo sus cronogramas. A
la inversa, la programación regresiva
comienza por establecer una fecha de
vencimiento –cuando las operaciones deben
estar terminadas– para cada trabajo.
 Etapas de la
programación de la
producción
Aunque hay muchas maneras de enfocar exactamente la programación de
las operaciones, el proceso general de programación de la producción
incluye los siguientes componentes o etapas.
Etapas de la programación
Planificación de la
producción
 Un primer paso crucial en la
creación del programa de
producción: la planificación implica
el establecimiento de objetivos
estratégicos y plazos, el análisis de
los recursos y presupuestos
disponibles, así como el cálculo de
la utilización de la mano de obra y
la capacidad para el período de
producción previsto. Este paso suele
implicar la creación de un programa
maestro de producción.
Optimización de rutas
 La ruta se refiere al camino que
siguen las materias primas y los
componentes del producto a
medida que se mueven a través de
las instalaciones de producción en
el camino para convertirse en un
producto terminado. Este paso de
la programación de la producción
tiene como objetivo determinar la
ruta y la secuencia más eficientes
de las operaciones de fabricación.
Etapas de la programación
Programación real
 El aspecto de la programación
implica el cálculo y la planificación
de los plazos del programa de
producción. Es el paso central del
proceso de programación de la
producción y consiste en la
programación real del tiempo, los
puestos de trabajo, las
herramientas y la mano de obra de
cada etapa del proceso de
producción.
Despacho, ejecución y
mejora continua
 Mientras que las tres primeras
etapas son teóricas, el despacho y
la ejecución son prácticas y se
activan cuando se inicia la
producción para el período de
tiempo previsto. El despacho
implica la comunicación de los
plazos y los objetivos adoptados en
toda la operación de fabricación.
La ejecución consiste en poner en
marcha el programa de forma
coordinada.
Etapas de la programación
Optimización del proceso de
producción
 Los planes son tan buenos como su
ejecución. Para asegurarse de que
los pasos de la programación de la
producción mencionados
anteriormente pueden aplicarse sin
problemas, es importante tener en
cuenta cómo está configurada su
operación de fabricación. Veamos
algunos de los aspectos clave de la
fabricación que hay que tener en
cuenta para maximizar el potencial
de un buen programa de producción
Inventario y cadena de
suministro
 Es importante mantener unos
niveles de inventario óptimos para
evitar interrupciones, controlar los
costos de producción y eliminar las
pérdidas de oportunidad asociadas a
la falta o al exceso de existencias.
Por lo tanto, el número correcto de
materias primas y subconjuntos
necesarios para la producción debe
estar a mano o de camino a las
instalaciones de producción de
manera coordinada.
Etapas de la programación
Equipos y puestos de trabajo
 Para cumplir el cronograma y
garantizar una producción estable,
los equipos y la maquinaria deben
estar en orden. El mantenimiento
de los equipos debe realizarse de
forma rutinaria para reducir la
posibilidad de que se produzcan
fallos y averías en la maquinaria.
Hay que tener a mano piezas de
repuesto para los equipos vitales.
Los puestos de trabajo deben
mantenerse limpios y sin obstáculos
Trabajo
 La manufacturación se reduce al
personal que maneja los puestos
de trabajo y mantiene el flujo de
la producción. El personal debe
estar bien informado y tener una
buena perspectiva del próximo
período de producción. La
comunicación efectiva del
programa de producción al
personal es una necesidad antes de
comenzar la producción
Etapas de la programación

Planta o Taller

 Por último, hay que prestar la debida

atención al orden general de las instalaciones
de manufacturación. ¿Está paga la factura de
la luz y las luces se mantienen encendidas?
¿Están los compresores en orden y
presurizados?, etc. La planta de producción
debe recibir un mantenimiento rutinario y
estar preparada de forma eficiente para
maximizar el potencial de fabricación de la
instalación. Esto llega hasta los detalles,
como mantener los caminos entre los puestos
de trabajo sin obstáculos, asegurarse de que
los puntos de desacoplamiento puedan
reponerse sin tener que parar la maquinaria,
etc
 Asignación
de recursos
Asignación de recursos es decidir que habilidades son requeridas para
completar una actividad y estimar las cantidades requeridas.
Una actividad puede requerir un simple recurso o muchos de ellos.
Estos pueden ser requeridos uniformemente por la duración de la
actividad o pueden un requisito con perfil fluctuante.
En la asignación de recursos estos serán típicamente agregados para
producir un histograma de recursos y entonces usarlo como la base de
programar con recursos limitados. Agregación y programación de
recursos invariablemente son ejecutados con la ayuda de software para
computadoras. Mientras que la agregación es directa y sencilla, la
programación con recursos limitados comprende algoritmos complejos.
Actividades con recursos múltiples y perfiles fluctuantes hacen mucho
más duro llegar al cronograma óptimo.
 ¿Qué es la asignación de
recursos?
La asignación de recursos se refiere al proceso en el que identificas y asignas
los recursos disponibles para una determinada iniciativa. La asignación
efectiva de recursos te permite usar correctamente los recursos del equipo,
maximizar los resultados y respaldar los objetivos de tu equipo. Para crear
un plan de asignación de recursos, necesitas identificar los recursos
adecuados (miembros del equipo, herramientas, presupuesto, etc.) que
necesitas para cumplir con los entregables del proyecto.
 Los miembros del El presupuesto El plazo
equipo

¿Qué es un recurso?

Un recurso es todo aquello que te ayude a

finalizar un proyecto, como, por ejemplo:
La propiedad Equipamiento Software o
intelectual, las ideas herramientas
o las habilidades
específicas

Procesos
automatizados que
reducen los
pormenores del
trabajo
 ¿Quién es el
 La persona responsable de la asignación de recursos
varía según el tamaño de la empresa. En las empresas
responsable de
más pequeñas, suele ser el gerente del proyecto o el
líder del equipo quien gestiona el presupuesto, asigna
asignar los
los recursos y coordina las tareas del proyecto. recursos?
Cómo asignar los
recursos de manera
efectiva
 Una estrategia de asignación efectiva
identifica los objetivos y las
prioridades del proyecto y reúne todos
los recursos necesarios para cumplir
con los requerimientos del proyecto.
Es importante considerar la asignación
de recursos al principio del proyecto,
idealmente durante la fase de
planificación.
Cómo asignar los recursos de manera efectiva

1. COMIENZA TENIENDO 2. IDENTIFICA LOS 3. UNIFICA LOS 4. CREA Y COMPARTE UN 5. SUPERVISA EL

EN CUENTA LOS RECURSOS DISPONIBLES CONCEPTOS SOBRE EL PLAN DE PROYECTO PROGRESO DEL
OBJETIVOS ALCANCE DEL PROYECTO PROYECTO
 Si se realiza correctamente, la asignación de recursos
Los principales
puede ayudarte a alcanzar tus objetivos, aumentar el
impacto y maximizar la utilización de tus recursos.
desafíos de la
Verás que cada vez lo harás mejor, pero si recién estás
empezando a asignar recursos, aquí te mostramos los
asignación de
principales desafíos a los que podrías enfrentarte y te
contamos cómo evitarlos.
recursos
Desafíos de la asignación de recursos

Problema:
Agotamiento y
sobreasignación
Problema:
Dependencia de los
recursos
Problema: Baja
utilización de
recursos
Conclusion

 La programación es importante para

el crecimiento económico y la
innovación . De hecho, las industrias
de software y TI se encuentran entre
los sectores de la economía más
productivos y de más rápido
crecimiento. Esto se debe a que las
habilidades de programación permiten
a individuos y empresas innovar en
nuevos productos, procesos y modelos
de negocio.