NOTARIADO Y REGISTRO

Docente Alba Lucia Mosquera

Moreno
 QUE ES UNA NOTARIA

La Notaría no es más que la sede física donde despacha sus

funciones el Notario designado para desempeñar ese cargo.

Una Notaría es un lugar u oficina donde el Notario da fe

pública, en ejercicio de la función pública que le otorga el
Estado.

Dar fé pública a documentos legales en presencia del notario

público, quedando esté documento válido. Son funciones a la
vez del notario crearle efectos jurídicos al documento en todo
el territorio nacional.
 QUE ES UN NOTARIO

Es una persona natural que presta el servicio público notarial,

en ejercicio de la función pública que le otorga el Estado, para
dar fe pública sobre los actos, documentos, declaraciones,
hechos y manifestaciones que realizan de manera libre y
espontánea los particulares.

QUÉ ES LA FUNCIÓN NOTARIAL EN COLOMBIA

La función notarial corresponde a una actividad de interés

general que bien podría asumir directamente el Estado o, como
en el caso colombiano, transferirla a determinados particulares
para que la ejerzan dentro de un marco normativo específico y
bajo el control de aquél.
 CATEGORÍAS NOTARIALES

Existen tres clases de círculos de notarias: de primera, segunda y

tercera. Esta clasificación obedece a aspectos administrativos y
organizacionales, ya que la labor que desempeñan los notarios es la
misma al igual que sus competencias.

REQUISITOS PARA SER NOTARIO

Para la prestación del servicio notarial, el país se encuentra dividido en

círculos notariales que corresponden al territorio de uno o más
municipios del mismo departamento, uno de los cuales será su
cabecera y la sede del notario. En cada círculo puede existir más de
un notario, en este caso, cada uno se distinguirá por un orden
numérico.

Los requisitos para ser notario varían en atención a la categoría del

Círculo en que se encuentre ubicada la notaría. En ese sentido, para
ser notario se requiere:
Círculos de primera categoría: se exige, además de los requisitos generales,
en forma alternativa, ser abogado titulado y haber ejercido el cargo de notario o
el de registrador de instrumentos públicos por un término no menor de cuatro
años, o la judicatura o el profesorado universitario en derecho, siquiera por seis
años, o la profesión por diez años a los menos. No siendo abogado, haber
desempeñado con eficiencia el cargo de notario o el de registrador en un círculo
de dicha categoría, por tiempo no menor de ocho años, o en uno de inferior
categoría siquiera por doce años.

Círculos de segunda categoría: además de las exigencias generales, se

requiere, en forma alternativa, ser abogado titulado y haber sido notario durante
dos años, o ejercido la judicatura, o el profesorado universitario en derecho, al
menos por tres años, o la profesión con buen crédito por término no menor de
cinco años, o haber tenido práctica notarial o registral por espacio de cuatro
años. No siendo abogado, haber ejercido el cargo en círculo de igual o superior
categoría durante seis años, o en uno de inferior categoría por un término no
menor de nueve años.
Círculos de tercera categoría: además de las exigencias generales, se
requiere alternativamente, ser abogado titulado. No siendo abogado,
haber sido notario por tiempo no inferior a dos años, o haber completado
la enseñanza secundaria o normalista y tenido práctica judicial, notarial o
registral por espacio de tres años, o tener experiencia judicial, notarial o
registral por término no menor de cinco años.

DE LA PROVISIÓN Y EL CARGO DE NOTARIO

Los notarios desempeñan el cargo en propiedad, interinidad o por

encargo. Se designa en propiedad cuando, con el lleno de los requisitos
legales exigidos para el cargo, ha sido seleccionado mediante concurso.
En este caso el cargo se ejerce hasta la edad de retiro forzoso (65
años), dentro de las condiciones de la carrera para quienes pertenezcan
a ella.
En interinidad, cuando ha sido designado por no realizarse el concurso de
méritos convocado o éste se declare desierto, por encargo que supere los tres
meses o por falta absoluta del titular. El notario designado en interinidad, que
reúna los requisitos legales exigidos para la categoría, tiene derecho a
permanecer en el cargo hasta tanto se provea en propiedad o asuma sus
funciones el titular.

Y finalmente, se designa en encargo, cuando ha sido nombrado para suplir

faltas del titular. Igualmente, cuando se acepte la renuncia a un notario, caso en
el cual para que se le reemplace inmediatamente, el nominador deberá haber
designando notario encargado o interino.

NOMBRAMIENTO

Los notarios serán nombrados: Los de primera categoría por el Gobierno

Nacional; y los de segunda y tercera por los Gobernadores respectivos.
 NORMAS QUE DESARROLLAN EL SERVICIO NOTARIAL

Las funciones notariales se encuentran consagradas en el Decreto Ley 960 de

1970, por el cual se expide el Estatuto Notarial, el Decreto 2163 de 1970, el
Decreto 1260 de 1970, la Ley 29 de 1973, el Decreto Reglamentario 2148 de
1983, y demás normas especiales como son los Decretos leyes 902, 999 y
2668 de 1988, 1555, 1556, 1557, 1712 y 1729 de 1989, Ley 962 de 2005, y
Decreto 4436 de 2005, 2816 de 2006, Ley 640 de 2001 y últimamente el
Decreto 019 de 2012, anti trámites.

FUNDAMENTOS CONSTITUCIONALES

Artículo 1, 2 123, 131, 210, 365 y 366.

 QUÉ ES EL SERVICIO NOTARIAL

El notariado es un servicio público que se presta por los notarios e

implica el ejercicio de la fe notarial, en razón a que constituye una labor
destinada a satisfacer, de manera continua y obligatoria, una necesidad
de interés general, sometida a un régimen jurídico especial.

QUIÉN ES EL NOTARIO
Es una persona natural, que asume el ejercicio de una función pública,
como depositario de la fe pública, entendida ésta como la facultad dar
autenticidad a las diligencias y trámites que adelanta, para que tenga
validez entre las partes. Es un particular que esta investido de autoridad;
sin que por ello adquiera el carácter de servidor público.

REQUISITOS GENERALES

Para serlo, es preciso cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser

nacional colombiano, b) Ciudadano en ejercicio, c) Persona de excelente
reputación, d) Tener más de treinta (30) años.
 QUIÉN VIGILA AL NOTARIO

La Superintendencia de Notariado y Registro es un organismo que tiene como

objetivo la orientación, inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que
prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos; en tal sentido, la
Delegada para el Notariado tiene a su cargo una labor de garantizar la guarda de la fe
pública y la seguridad jurídica, para que el servicio notarial se desarrolle conforme a
la ley y bajo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad.