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ADMINISTRATIVA
DEFINICIÓN DE (S.I.A)
Administrador
Accionistas
Decisiones
Administrativas.
Produce informes
FUNCIÓN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer la importancia que tiene la tecnología
informática dentro del entorno empresarial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Características de la Confiabilidad
Relevancia
Información
Integridad
Calidad
Oportunidad
Concisión
SIA
El interés particular de un sistema de información administrativa es la
eficiencia operativa.
Otras áreas
funcionales se
apoyan en sistemas
de información
Finanzas
administrativa y se
Producción vinculan entre si
por medio de una
base de datos
común.
Base de Datos
Una Base de Datos es una
colección de:
Archivos
Datos
Información; ordenada,
organizada,
Y relacionada, con la
finalidad de permitir el
manejo de la información
para su procesamiento.
Base de Datos
Componentes Básicos del SIA
Son datos obtenidos de los medios tanto
internos como externos a la organización, ésta
fase siempre va estar continua y abierta ya que
permanentemente van llegando datos nuevos y
éstos se irán sumando a medida que se van
Entrada realizando las diferentes transacciones dentro
del sistema.
Salida
COMPONENTES DEL (S.I.A.)
• Datos
• Registros
• Recursos
Entrada
Características
El SIA se distingue de otros términos porSelecciona
las siguientes
la mejor
características: tecnología disponible para
Tiene el propósito
Realizan una manipulación
la transmisión y
general
de datos
ayudara aalta
losvelocidad
gerentes en
y
procesamiento de datos
la planeación, control y
proporciona
internos y externos, para
toma de decisiones
almacenamiento de. datos.
lograr una ventaja
estratégica.
Partes en que se basa el SIA
1. Conceptos de sistema y la ciencia de administración.
2. Administración en la Organización.
3. Sistemas Organizacionales.
5. Sistemas de computación.
Centralizado Descentralizado
Integrado Distribuido
El Procesamiento de la Información
El primero canaliza toda la información de la
organización a una base de datos común y sirve a
todos los departamentos de organización.
Apoyo a la planeación
estratégica
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Impacto del S.I.A. en el Estudio de los Sistemas y Procedimientos
1) Examinar el plan anterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que va a ser elaborado.
2) Estudiar el de la empresa y los cambios tecnológicos que se prevén en los futuros SIA.
5) Definir las restricciones y especificar las políticas que se seguirán en la instalación del SIA.
7) Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los subsistemas que necesitan revisión con mayor
urgencia.
11) Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse(prioridades) y los recursos que se requieren.
Normas Para el desarrollo del S.I.A
Entre las normas a tener en cuenta se menciona las siguientes:
Utiliza la
Casi todas son mano de obra
burocráticas
Microempresa
Grande Empresa
Pequeña
empresa
Clasificación de las empresas
según su tamaño
Posee de 11 a 20
Posee de empleados
25 a 200 Mediana Empresa
empleados No requiere de
grandes planeaciones
Manufactureras Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser
productoras de bienes de consumo final o de producción.
Mayoristas Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo como al
detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestlé, Jersey, etc.
Menudeo Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para su
reventa o para uso del consumidor final. Ejemplo: Sams Club, Cosco, Smart & Final, y la
Abarrotera de Tijuana
Minoristas o Detallistas Son los que venden productos en pequeñas cantidades al consumidor final. Ejemplo: Ley,
Comercial Mexicana, Calimax, etc.
Comisionistas Se dedican a vender mercancías que los productores dan en consignación, percibiendo por
esta función una ganancia o comisión.
3. Servicios Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener
o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:
Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua )
Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc).
Transporte (colectivo o de mercancías)
Turismo
Instituciones financieras
Educación
• Salubridad ( Hospitales ) Finanzas y seguros
·
OTROS CRITERIOS
A)
Criterios Económicos: Según este criterio las empresas pueden ser:
a.
Nuevas: Se dedican a la manufactura o fabricación de mercancías que no se producen en el país,
siempre que no se trate de meros sustitutos de otros que ya se produzcan en este y que contribuyen en
forma importante en el desarrollo económico del mismo.
b.
Necesarias: Tiene como objeto la manufactura o fabricación de mercancías que se producen en el país
de manera insuficiente para satisfacer las necesidades del consumo nacional, siempre y cuando el
mencionado déficit sea considerable y no tenga un origen en causas transitorias.
c.
Básicas: Aquellas industrias consideradas primordiales para una o varias actividades de importancia
para el desarrollo agrícola o industrial del país.
d.
Semibásicas: Producen mercancías destinadas a satisfacer directamente las necesidades vitales de la
población.
B)
Criterios de Constitución Legal: De acuerdo con el régimen jurídico en que se constituya la empresa,
ésta puede ser: Sociedad Anónima, Soc. de Responsabilidad Limitada, Soc. Cooperativa, Soc. en
Comandita
Características de la empresa
Persigue retribución por los bienes o servicios que presta.
Es una unidad jurídica.
Opera conforme a leyes vigentes(fiscales, laborales, ecológicas, de
salud, etc).
Se fija objetivos.
Es una unidad económica.
La negociación es la base de su vida, compra y vende.
Integra y organiza recursos ya sean propios o ajenos.
Se vale de la administración para operar un sistema propio.
Corre riesgos.
Investiga el mejoramiento de sus productos, sus procesos y sus
servicios.
Características
Empresas privadas: empresa individual
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web,
realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional,
introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
Excel
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio.
Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta,
incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el
manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases,
etc.