Gestión de Compras

• Es la función de la empresa encargada de adquirir los bienes y servicios

necesarios para garantizar la elaboración del producto que será entregado a los
clientes, y el funcionamiento correcto de la empresa.
• Las
actividades básicasdentro de este proceso son las siguientes:
• Calculo de necesidades y adquisición
• Su principal funcion la empresa siga
funcionando correctamente.
 Gestión de Compras
Principales Procesos

1. Desarrollo de Proveedores
2. Compras de Bienes y
Servicios
3. Evaluación de
Proveedores
4. Planificación de las
Compras

Todo cliente tiene otro cliente, todo proveedor

tiene otro proveedor: Cadena de suministro.
 Gestión de Compras
Tareas de dirección
- Planificar las Compras
- Objetivos
- Estrategias
- Organizar el Área de Compras
- Estructura
- Funcionamiento
- Controlar las variables principales
- Condiciones de Compras
- Mejorar
 Gestión de Compras
Costos

60% Materias Primas y Materiales

15% Gastos de Fabricación
10% Gastos de Ventas y Financieros
10% Recursos Humanos
5% Otros Gastos Administrativos
 Importancia de la gestión de compras

A considerar
•Las compras usan el 60% de los
ingresos obtenidos a través de la
gestión de ventas.
•Por cada 100 soles de ingresos 60
son usados para realizar compras
que aseguren continuidad en el
establecimiento
 Métodos de compras
Se generan :
• Órdenes anticipadas
• Contratos nacionales
• Compras sin existencia
• Contratación por sistema
• Procedimiento de órdenes pequeñas :
• Sistema de caja chica
• Sistema de órdenes de pago contra entrega
• Órdenes electrónicas
• Sistema de órdenes de pago electrónico
 Indicadores en la Gestión de Compras

INDICADOR CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES

La siguiente norma tine por objetivo, conocer y controlar

OBJETIVO la calidad de los proveedores.

CÁLCULO Valor = Proveedores certificados x 100

Total proveedores

FRECUENCIA Mensual

RESPONSABLE Jefe de Compras

Costes de implantar controles adicionales en la recepción de

IMPACTO productos provenientes de proveedores no certificados y
riesgos de nivel de servicios inadecuados
 Indicadores en la Gestión de Compras
INDICADOR CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS

La siguiente norma tiene por objeto describir las

OBJETIVO características para el cálculo, manejo, control e
interpretación del indicador calidad de pedidos generados.

CÁLCULO Valor = Pedidos generados sin problemas x

100 Total pedidos generados
FRECUENCIA Mensual
RESPONSABLE Jefe de Compras
Costos de los problemas inherentes a la generación errática
de pedidos como: costo de lanzamiento de pedidos
IMPACTO rectificadores, incremento del costo de mantenimiento de
inventarios, pérdida de ventas, etc.
 Indicadores en la Gestión de Compras

INDICADOR VOLUMEN DE COMPRA

La siguiente norma tiene como objetivo controlar el

OBJETIVO crecimiento en las compras.

CÁLCULO Valor = Valor de compra

Total de ventas

FRECUENCIA Mensual

RESPONSABLE Jefe de Compras

Conocer el peso de la actividad de compras en relación con las

IMPACTO ventas de la empresa con el fin de tomar acciones de
optimización de las compras y negociación con
proveedores.
 Indicadores en la Gestión de Compras

INDICADOR ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

La siguiente norma tiene por objeto calidad de los

OBJETIVO productos/materiales recibidos, junto con la puntualidad de
las entregas de los proveedores de mercancía

CÁLCULO Valor = Pedidos rechazados

Total de órdenes de compra
FRECUENCIA Mensual
RESPONSABLE Jefe de Compras
Costos de recibir pedidos sin cumplir las especificaciones de
calidad y servicio como: costo de retorno, costo de volver a
IMPACTO realizar los pedidos, retrasos en la producción, costo de
inspecciones adicionales de calidad.