Municipalidad Provincial de Ica

ESTADO SITUACIONAL
DE LA
GERENCIA DE
ADMINISTRACION

Ica, 11 de Enero de 2023

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Carlos Reyes Roque
Alcalde
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GERENCIA DE ADMINISTRACION

Es un órgano de apoyo, dentro de la estructura orgánica

de la Municipalidad Provincial de Ica, encargado de
planear, dirigir, evaluar y controlar la adecuada
administración de los recursos humanos, económicos –
financieros, materiales, servicios, servicios y sistema
informático.

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Para el cumplimiento de las funciones la Gerencia de

Administración esta constituida con las siguientes Unidades
Orgánicas:

*SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

*SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
*SUB GERENCIA DE TESORERIA
*SUB GERENCIA DE LOGISTICA E INFORMATICA
*SUB GERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL Y EQUIPO
MECANICO

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Obligaciones Derivadas de Sentencias Judiciales

Son Obligaciones heredadas en materia civil, laboral producto de las

demandas presentadas en gestiones municipales de años
anteriores, la cual ocasiona endeudamiento en nuestra actual
gestión.

Deudas Pendientes

Son las Ordenes de Servicio no pagadas a Proveedores.

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Sub Gerencia de Recursos Humanos

Esta encargada de regular y administrar la gestión de recursos

humanos asimismo supervisar el cumplimiento de los deberes
derechos y obligaciones del personal y la implementación de
programas y proyectos de bienestar social, desarrollando la
cultura organizacional de la Municipalidad Provincial de Ica.

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Personal Administrativo y Obrero

Debemos de manifestar que a la fecha la Municipalidad Provincial de Ica cuenta
con el siguiente personal obrero de acuerdo al siguiente Régimen Laboral:
N° REGIMEN CANTIDAD
1 Empleados permanente 276 139
2 Empleados Incorporados 24041 11
3 Obreros permanente 728 172
4 Obreros a plazo indeterminado 728 456
5 Obreros a plazo determinado 728 11
6 Obreros a plazo determinado Diestra 728 35
7 Cas Funcionarios 33
8 Contratados CAS Indeterminado 66
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Sub Gerencia de Contabilidad

Esta encargada de diseñar y establecer los procesos y

subprocesos de Contabilidad y Análisis Financiero del Proceso
de Financiamiento y cumplir las normas que establecen el
sistema Administrativo de Contabilidad. Gestionar y obtener
los recursos financieros, cumplir con la programación del
gasto y ejecutar el presupuesto asignado a la Municipalidad
Provincial de Ica.

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Diagnostico Situacional
Mediante Informes del Personal Interno que viene laborando
en esta Sub Gerencia se ha tomado conocimiento de las
deficiencias mas resaltantes
• A la fecha incumplimiento en la entrega de cargo de la Sub
Gerencia de Contabilidad
• Los Estados Financieros se encuentran registrados y
cerrados al mes de Octubre y migrado al mes de
Noviembre del año 2022 ( Directiva N° 005-2022-EF/51.01)
• No se encuentran impresos los Libros Principales de
Contabilidad (Inventario y Balance, libro Diario y libro Mayor
de los años 2019, 2020, 2021 y 2022.

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Directiva N° 003-2021-EF/51.01 “Lineamientos Administrativos para la Depuración y

Sinceramiento Contable de las entidades del Sector Publico y Otras Formas Organizativas
No Financieras que Administren Recursos Públicos”

• Incumplimiento de la entrega del sustento de la Comisión Única de

Depuración y Sinceramiento Contable de la Municipalidad Provincial de
Ica.
• Incumplimientos de la presentación del primer, segundo y tercer
entregable según los plazos establecidos.
• Falta de entrega de resoluciones que Aprueba los Resultados de avance
de los entregables del Plan de Depuración y Sinceramiento Contable
propuestos por la Comisión de Depuración y Sinceramiento Contable.
• Falta de presentación de los documentos que sustenten la presentación de
los resultados de avances ante la Dirección General de Contabilidad
Publica del Ministerio de Economía y Finanzas

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Sub Gerencia de Control Patrimonial

y Equipo Mecánico

Es la unidad orgánica de apoyo responsable de la

planificación, coordinación y ejecución de las acciones
referidas a la administración, registro, supervisión y
disposición de los bienes muebles e inmuebles de propiedad
de la Municipalidad y de los que se encuentren bajo su
administración.

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Bienes de Propiedad Municipal

Bienes Inmuebles: La Municipalidad Provincial al

31.12.2022 cuenta con 2606 inmuebles debidamente
inscritos en los registros públicos, sin embargo algunas
propiedades han sido otorgadas en sesión de uso o donadas
en las gestiones anteriores.

Contamos con inmuebles de Propiedad Municipal que

requieren efectuar el saneamiento físico legal.

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Descripción del Inmueble Cantidad Porcentaje

Losa Deportiva 16 7.84
Losa Deportiva y Terreno 3 1.47
Polideportivo 1 0.49
Parque 94 46.08
Parque / Losa Deportiva 4 1.96
Parque Local 3 1.47
Terreno 28 13.73
Terreno /Local Comunal 1 0.49
Predio Desocupado 1 0.49
Construcción y Ampliación de la Av. San Martin 34 16.67
Parroquia 1 0.49

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Descripción del Inmueble Cantidad Porcentaje

Berma central 9 4.41
Berma Divisoria 1 0.49
Berma Central con Postes de alta tensión 1 0.49
Ovalo 3 1.47
Local Comunal 1 0.49
Local Demuna 1 0.49
Comedor Popular 1 0.49
Mercado la Palma 1 0.49
Total Inmuebles 204 100.00

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Bienes Muebles: La flota vehicular de propiedad de la Municipalidad se
encuentra asignada a cada unidad orgánica

Maquinaria Pesada
Cantidad Tipo Condición
3 Cargador Frontal Regular
1 Retroexcavadora Regular
1 Mini cargador Bueno
2 Tractor Oruga Regular
1 Excavadora Mala
9 Camión Volquetes Regular
1 Camión Grúa Hidráulica Regular
4 Camión Cisterna Regular
3 Camión con Baranda Regular
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Maquinaria Liviana

Cantidad Tipo Condición

35 Camionetas 28 Regular – 3 buenas
1 Microbús Buenos
1 Automóvil Regular
62 Motocicletas Regular
3 Trimotos Regular
2 Trimotos Buenos

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Fincas Municipales
La Municipalidad Provincial de Ica cuenta con diferentes Fincas
Municipales las mismas que se encuentran ubicadas en

N° Nombre
1 Boulevard Luren – Módulos venta de productos religiosos
2 Balneario de Huacachina – Artesanía , Restaurante, SS.HH. Y golosinas
3 Matadero Municipal – Saladero de Cueros
4 Puesto de Venta de Comida – 2da Cuadra calle Lambayeque
5 Grifos en la intersección de la Av. Cutervo y Av. Luis Gerónimo de Cabrera
6 Cochera Calle Huancavelica y Calle Ayacucho (San Isidro Labrador-
judicializado)

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Equipamiento del Área Técnico y Legal

La Sub Gerencia de Control Patrimonial y Equipo Mecánico entre sus

funciones la administración de inmuebles, maquinarias, equipos
mobiliarios enseres, para el caso de los inmuebles se encuentran
pendientes de efectuar el saneamiento físico la cantidad de doscientos
cuatro para lo cual se debe contar con el siguiente personal:
*02 Arquitectas y/o Ingeniero Civil
*02 Abogados

Recomendaciones: Efectuar el fortalecimiento y Equipamiento de la

Sub Gerencia de Control Patrimonial y Equipo Mecánico en cuanto a
RR.HH. Con personal técnico calificado, así como el Equipamiento
mínimo indispensable, con el fin de cumplir en forma oportuna las
funciones inherentes al Control Patrimonial

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Sub Gerencia de Tesorería

Es la unidad orgánica encargada de diseñar y establecer los

procesos y subprocesos del Proceso de Financiamiento y
cumplir las normas que establece el Sistema Administrativo de
Tesorería. Cumpliendo con la Programación del gasto y
ejecutando el Presupuesto asignado a la Municipalidad
Provincial de Ica en el marco de las normas que regulan el
proceso.

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Reporte de Saldo de Cuentas de la
Cuenta Única del Tesoro Publico

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CUENTAS BANCARIAS BANCO DE LA NACION

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DEVENGADOS POR GIRAR AL MES DE DICIEMBRE

2022

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Sub Gerencia de Logística e Informática

Es la unidad orgánica encargada de diseñar, rediseñar y

mejorar continuamente los procesos y subprocesos de
Logística e Informática en el ámbito institucional, elaborar y
difundir las especificaciones técnicas de equipamiento,
equipamiento informático e infraestructura a nivel nacional en
coordinación con los órganos de línea de la Municipalidad
Provincial de Ica.

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COMPROMISOS PENDIENTES DE PAGO

A la fecha se han identificado los siguientes compromisos pendientes de

pagos:
Compromisos por devengar Orden de Compra S/ 883,598.37
Compromisos por devengar Orden de Servicio S/ 91,978.89
Inspectores de Defensa Civil pendiente de pago de liquidación S/
224,864.06

Bienes y Servicios monto total del ejercicio 2022 S/ 1 200,440.32

Obras saldo de certificación pendiente trámite de valorización S/ 37

299,451.13

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LOCACION DE SERVICIO 2022

Respecto a la cantidad de locadores contratados para la Municipalidad
Provincial de Ica se ha evidenciado aproximadamente 600. Sin embargo,
en el último mes del año 2022 se redujo a 200 locadores con orden de
servicio vigente al 31.12.2022.
Se viene trabajando para tener una base de datos exacta.

SERVICIOS BASICOS
Los servicios básicos como luz, agua e internet se encuentran al día
hasta el mes de noviembre según lo informado en el proceso de
transferencia por parte del ex funcionario Econ. Sergio Enrique
Huarcaya Meza, el mismo que en la actualidad se viene corroborando
con la documentación existente en la sub gerencia.

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PROGRAMAS SOCIALES

Al 31.12.2022 no se había convocado los procedimientos de selección

para la adquisición de los insumos de los programas sociales PROVAL,
PCA, PAN TBC.

Ante estos hechos se convocó a una reunión a los responsables de la

conducción de dichos programas solicitándole en lo que respecta al
PROVAL y PCA, la reformulación de sus requerimientos con la finalidad de
realizar la compra complementaria y así evitar un posible
desabastecimiento, se adjunta los documentos remitidos por esta sub
gerencia.

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COMBUSTIBLE
En la actualidad contamos con contrato vigente para el abastecimiento de
combustible de las distintas unidades vehiculares de propiedad de la
Municipalidad Provincial de Ica. Asimismo, se ha solicitado a la Gerencia de
Administración que por su intermedio se requiera a las áreas que correspondan
cumplan con remitir su requerimiento para poder iniciar los actos preparatorios y
así poder contar con el suministro en el tiempo oportuno.

ALQUILER DE MAQUINARIA
A la fecha se cuenta con contrato vigente, el mismo que tiene como fecha de
vencimiento según lo reportado en la plataforma del SEACE (módulo
ejecución contractual) el 13.03.2023.
Asimismo, se está elaborando un informe situacional detallado respecto a la
contratación del servicio de alquiler de maquinarias para el servicio de
limpieza pública con la finalidad de que se tomen las acciones pertinentes
con carácter de urgente, al ser este un servicio de vital importancia.
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Gracia
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