Noelia Anunziato – SAP Consultant

Gestión de Activos Fijos

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Agenda
Introducción
Conceptos y Terminología SAP
Datos Maestros
Integración con Contabilidad
Amortizaciones
Movimientos de Activos Fijos
Activos Fijos en Curso
Procesos de Cierre Mensual y Anual
Sistemas de Información

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Activos Fijos en Curso

Introducción
 Un activo fijo de creación propia tiene etapas en su tiempo de vida que son relevantes para la
empresa a los efectos contables:
 Activo fijo en Curso (NO se amortiza).
 Activo Fijo Terminado
 La transición de una fase a otra se denomina “Capitalización del Activo Fijo en Curso” dado que
marca el inicio del cálculo de la amortización del bien.
 Existen dos formas de gestionar los activos fijos en curso en SAP:
 Medida de Inversión: la mayor parte del proceso ocurre en el módulo de CO.
 Partidas Individuales: el proceso se reparte entre el módulo de CO y AA.

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Flujo del Proceso

AF en Curso
Liquidado Períodicamente contra (No Amortiza)
Objeto Colector

Al c ie
rre s e
liquid
a con
tra AF Terminado
(Amortiza)

Normas de
Liquidación

Controlling Activos Fijos

 Se utiliza un objeto colector de costos (orden interna, elemento PEP) en el cual se acumulan todos los
gastos relacionados con la activación del bien.
 Las operaciones de liquidación tanto períodicas como final se realizan en el módulo de CO desde el objeto
de costo hacia el AF en Curso y Terminado respectivamente.

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Flujo del Proceso

 Los pasos del proceso son los siguientes:

a) Creación del objeto colector de costos (orden de CO, elemento PEP).

b) Liberación: Provoca la creación del AF en Curso automáticamente.
c) Imputación de los costos asociados al AF en Curso hacia en el objeto colector.
d) Creación de la norma de liquidación en el objeto colector.
e) Liquidación períodica (mensual, bimestral, etc) de los costos del objeto colector
hacia el AF en Curso. Esta operación ocurre en CO.
f) Creación del AF Terminado.
g) Creación de la norma de liquidación al AF Terminado en el objeto colector.
h) Cierre técnico del objeto colector.
i) Liquidación final de los costos del AF en Curso al Terminado. Esto ocurre en el
módulo de CO, a través del objeto colector.

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Módulo de AA: Customizing

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Módulo de CO: Customizing

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Creación de la Orden

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Creación de la Orden

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Liberación de la orden

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Efectos de la Liberación de la orden

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Imputación

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Liquidaciones Períodicas

Emisor

Receptor
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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

Liquidación Final

 Para poder efectuar la liquidación final, es necesario que la orden interna haya sido cerrada técnicamente
y se haya creado la nueva norma de liquidación.
 Se realiza de la misma manera que las liquidaciones períodicas.

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Activos Fijos en Curso como Medida de Inversión

AF en Curso AF Terminado

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Activos Fijos en Curso con Gestión de Partidas Individuales

Flujo del Proceso

Liquidado
Objeto Colector AF en Curso Al cierre se liquida AF Terminado
Períodicamente
(No Amortiza) contra (Amortiza)
contra

Norma de Norma de
Liquidación Liquidación

Controlling Activos Fijos

 Se utiliza un objeto colector de costos (orden interna, elemento PEP) en el cual se acumulan todos
los gastos relacionados con la activación del bien.
 Las operaciones de liquidación períodicas se realizan en el módulo de CO desde el objeto colector
hacia el AF en Curso.
 Las operaciones de liquidación final se realizan en el módulo de AA desde el AF en Curso hacia el
AF Terminado.
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Activos Fijos en Curso con Gestión de Partidas Individuales

Flujo del Proceso

 Los pasos del proceso típico son:

a) Creación del objeto colector de costos (orden interna de gastos).

b) Imputación de los costos asociados al AF en Curso hacia en el objeto colector.
c) Creación de la norma de liquidación en el objeto colector.
d) Liquidación períodica (mensual, bimestral, etc) de los costos del objeto colector
hacia el AF en Curso. Esta operación ocurre en CO.
e) Creación del AF Terminado.
f) Cierre técnico del objeto colector.
g) Creación de la norma de liquidación al AF Terminado en el AF en Curso.
h) Liquidación final de los costos del AF en Curso al Terminado. Esto ocurre en el
módulo de AA, a través del AF en Curso.

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Activos Fijos en Curso con Gestión de Partidas Individuales

Módulo de AA: Customizing

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Activos Fijos en Curso con Gestión de Partidas Individuales

Módulo de AA: Customizing

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Activos Fijos en Curso con Gestión de Partidas Individuales

Activo Fijo en Curso

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Activos Fijos en Curso con Gestión de Partidas Individuales

Activo Fijo Terminado

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Activos Fijos en Curso con Gestión de Partidas Individuales

Norma de Liquidación

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Activos Fijos en Curso con Gestión de Partidas Individuales

Liquidación

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Activos Fijos en Curso con Gestión de Partidas Individuales

AF en Curso AF Terminado

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Preguntas

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