Como evitar que fallen los programas de

reducción de costos usando el costeo

basado en actividades

1. Fallas principales de los programas de reducción de

costos basado en volúmenes

• Controles presupuestales muy estrictos

• Restricciones en el uso de recursos
• Disminución o eliminación de posiciones staff
• Reducción generalizada de personal
La metodología que se propone para evitar que
fallen los programas de reducciones de costos es
la siguiente:
• PASO 1 Determinar la situación actual de la empresa con
base en actividades
• PASO 2 Determinar que actividades no agregan valor y
eliminarlas
• PASO 3 Establecer un programa de orden en la organización
• PASO 4 Establecer una cadena de cliente-proveedor interna
• PASO 5 Elaborar un sistema para medir los avances
 Administrar con base en actividades

Indicadores de medición del costeo con base en actividades

El objetivo de los indicadores es ayudar a identificar oportunidades de
mejora y maneras de alcanzar la excelencia.

¿Cómo administrar con base en actividades?

La administración con base en actividades tiene dos objetivos
principales:
a) Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente
b) Incrementar las utilidades de la empresa a través del valor
agregado que se le proporciona al cliente
Es importante satisfacer las necesidades del cliente haciendo lo siguiente:
• Eliminar las actividades que son apreciadas por el cliente
• Seleccionar la actividad de menor precio que puede reducir costos
• Reducir el tiempo y esfuerzo necesarios para desempeñar una actividad

La administración debe tomar una decisión inteligente sobre los recursos

sobrantes:
• Utilizar la capacidad ociosa
• Emplear los recursos en otras actividades
• Eliminar los recursos ociosos de la compañía
¿Porque un enfoque basado en actividades?

• Pueden visualizarse
• Consumen recursos
• Son fáciles de entender
• Enlazan planeación y control
• Destacan las interdependencias entre diversos departamentos
• Facilitan el entendimiento de los “generadores” o impulsores de
costos
• Proporcionan la base para un mejoramiento continuo
La dualidad del costeo basado en actividades

La dualidad del costeo basado en actividades también debe de

fungir un doble rol: como sistema de costos estratégico y como
un sistema de mejora operativa

Generar niveles mas grandes de rentabilidad con:

• Políticas de precios
• Mezcla de productos
• Utilizar el outsourcing o no hacerlo
• Utilidad por cliente