Organización

ORGANIZACIÓN
 Organizar, es la actividad administrativa
mediante la cual, se ordenan de la mejor manera
posible, los recursos físicos, los recursos
humanos, y se define con precisión la secuencia
de actividades que integran sus principales
procesos administrativos y productivos.

Organización

La organización de una empresa, tiene una gran

influencia en el nivel de sus costos, y por
consiguiente en su resultado económico.
ORGANIZACIÓN
 Definir la estructura orgánica
de la empresa.

Ordenamiento de
los recursos Definir los puestos de trabajo
humanos de la empresa.

Cubrir los puestos de trabajo

con el personal adecuado
 Definición de la estructura orgánica
La definición de la estructura orgánica
de una empresa es un trabajo
CREATIVO y por lo tanto no existe un
procedimiento estándar para tal fin
Su elaboración debe tener en cuenta
entre otra cosas:
• La naturaleza del negocio
• Los objetivos y políticas definidas en la etapa de
planificación
• Los recursos físicos y humanos disponibles
• La facilidad de control
• La minimización del gasto de estructura, etc
 Recordemos que estamos ante una CIENCIA SOCIAL y que los
llamados PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION carecen de la
rigurosidad y exactitud de los principios en los que se basan las
ciencias exactas.

A) PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO

Principios de la
organización B) PRINCIPIO DE AMPLITUD DE CONTROL
administrativa
C) PRINCIPIO DE HOMOGENEIDAD DE TAREAS

D) PRINCIPIO DE DELEGACION
Principio de unidad de mando
 Cada miembro de la organización debe tener un único jefe al cual debe identificar con absoluta
precisión y recíprocamente, cada jefe debe identificar claramente a todos y cada uno de los
subordinados que tiene a su mando
Principio de amplitud de control
 El limite de la amplitud de control de un jefe, es aquella cantidad de subordinados a partir de la cual,
cualquier aumento del numero de estos, hace disminuir la calidad de su supervisión
Principio de homogeneidad de tareas
 El cumplimiento de este principio permite:

 A) Aumentar el limite de amplitud de control, dado que los empleados, al no verse sometidos a una
gran variedad de tareas, adquieren destrezas que evita la permanente consulta con el jefe.
 B) Favorecer la especialización, con lo cual se esta en óptimas condiciones para hallar las mejores
soluciones a los problemas planteados
 C) Agilizar la gestión, al disminuir el “ tiempo de reacomodamiento mental” que surge cuando una
persona tiene que estar permanentemente de un tema a otro, cuando las tareas que le asignaron,
carecen de una homogeneidad aceptable.
 D) favorecer la normalización de los procedimientos.
Principio de delegación
 Para que un miembro de la organización, pueda realizar una tarea disponiendo de los
recursos de la misma, ya sean materiales o humanos , se debe dar el siguiente proceso:
1. DELEGAR AUTORIDAD: transferir el derecho de disponer de recursos.
2. ASIGNAR RESPONSABILIDAD: crearle la obligación de responder por el adecuado uso de la
autoridad delegada.
3. ORDENAR LA EJECUCION DE TAREAS: requerir la movilización de los recursos para un fin
determinado.
4. EJECUTAR LA TAREA: cumplimiento de lo dispuesto.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
 POR
FUNCIONE
S
 POR
PROCESOS
 POR
ZONAS
 POR
PRODUCTOS
Estructura
Mixta o
Funcional
 Esta estructura admite
comunicaciones
laterales para el
intercambio de
informaciones
necesarias, que permitan
agilizar la gestión,
reservando la exigencia
de respetar la via
jerárquica solo para
impartir ordenes o para
elevar información
relevante, derivada de
los procesos que se
realizan en cada área
Manual de organización
 Definida la estructura orgánica de la empresa, algunas organizaciones la documentan en un manual
de organización donde se incluye una copia del organigrama que permite titular cada puesto,
ubicarse correctamente dentro de la organización, estableciendo además para cada puesto los
siguientes elementos:
1. Una descripción de las funciones que corresponden al puesto en cuestión
2. Una enunciación de los objetivos generales y permanentes que son de su competencia
3. Una enunciación de las políticas permanentes a que deberá ajustar su acción
4. Una descripción detallada de la autoridad y responsabilidad que le competen en forma directa.