UNIDAD 2 TAREA 3

PRESENTADO POR:
JULIE ESPERANZA AVELLA cód.: 1057587855

GRUPO: 153026-39
ADMINISTRACION EN SALUD

TUTOR(a): ANGELA SUSANA HERNANDEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA CIENCIAS DE LA SALUD
RADIOLOGIA E IMÁGENES DIAGNOSTICAS
 Introducción

Los organigramas se conocen como la presentación gráfica, de la estructura de una

organización en donde se da a conocer de manera formal la relación que existe entra los
departamentos o puestos que integran. A continuación, presento en mi trabajo el
organigrama general y por departamentalización Hospitalaria de la clínica Nuestra señora
de Morca. Se consideran instrumentos auxiliares del administrador a través de los cuales se
fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.
 Objetivo general

Representar gráficamente y de forma ordena y simplificada la estructura organizacional

Clínica Nuestra señora de Morca
Objetivos específicos
• Establecer la estructura formal de la institución que establezca los niveles
jerárquicos líneas de autoridad y responsabilidad para el funcionamiento
organizacional
• Organizar por departamentalización según la entidad de salud de acuerdo a sus
funciones
• Identificar de acuerdo al manual de funciones, los diferentes cargos y sus
respectivas formaciones que desempeñan los servidores públicos que trabajan en la
entidad de salud
 . Organigrama

Clínica Nuestra Señora De Morca

ASAMBLEA DE SOCIOS
Revisoría fiscal

Junta directiva

Oficial de cumplimiento

Gerencia

Asesoría jurídica
Planeación integral y calidad
Control interno

Subgerencia administrativa y financiera Subgerencia de servicios de salud

Auditoria de concurrencia Paciente seguro

Y estadística
F
Tesorería Recursos
I A humanos Quirófano y Hospitalización Consulta
N recuperación externa
Contabilida
D
A
d M UCI Neonatal
N Seguridad y salud Laboratorio
Sala de partos
C Costos I en el trabajo
UCI Adulto
clínico
I
E
N Hemodinámia
Auditoria Sistema de Imágenes
R I Urgencias
diagnosticas
de Glosas informacion Estirilazion
A S
T Gestión Nutrición
Facturació documental
n R
A Ambientes
Cartera
T saludables
I
Equipos
V Biomédicos Servicio farmacéutico
A
Almacén
Atención al usuario
 Modelo para el Manual de Funciones
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: Contador Reemplazo: Subdirector Administrativo y Financiero
general
Sitio de trabajo: Clínica nuestra señora de Morca
Cargo superior inmediato: Subdirector Administrativo y Financiero
Personal a su cargo: Contador Auxiliar, Auxiliar de Contabilidad y Finanzas, Analista Financiero,
Secretaria Ejecutiva, Jefe Área de Contabilidad Tributaria.

2. OBJETO DEL CARGO

Dirigir, analizar, evaluar, y presentar la información contable y tributaria HOMI Fundación
Hospitalaria Pediátrica la Misericordia. Velar por los Estados Financieros y declaraciones en forma
clara, completa, de acuerdo a los principios y/o normas de contabilidad vigentes, normas tributarias,
políticas administrativas y criterios establecidos.

3. PERFIL DEL CARGO

Educación: título profesional en contaduría pública. Especialización en gerencia y administración
tributaria, finanzas y gestión contable o afines. Tarjeta profesional.
Convalidación: Se deben presentar todos los diplomas y actas de los títulos obtenidos, la persona
que aspire al cargo debe estar registrada en Registro Único Nacional Formación: Tributarios
-Planeación estratégica
-Indicadores
-Office
-Internet
Experiencia Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de contabilidad.

4.HABILIDADES
4.1 Personales
- El manejo de máquinas calculadoras.
-Tratar en forma cortés al público en general. -
Realizar cálculos numéricos con precisión y
rapidez.
- manejo de microcomputador.
- contar con cualidades como Honestidad,
respeto, disciplina entre otras
4.2 Administrativas
-Aplicar métodos y procedimientos contables.
-Preparar informes técnicos.
-Analizar la información contable. Principios y
prácticas de contabilidad.
-Aplicación y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el área de
contabilidad.
-Clasificación y análisis de la información
 contable.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Hoja de cálculo.

5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

GENERALES: Controlar las actividades inherentes a la función contable, de acuerdo a las

directrices corporativas y a los órganos reguladores de las políticas en esta materia, en cuanto al
registro de las operaciones, presentar los estados financieros oportuna y correctamente dando
cumplimiento a las obligaciones fiscales.
Organizar y controlar las operaciones contables relacionadas con todos los procesos de la entidad de
salud

ESPECÍFICAS: elaborar el plan operativo de la dependencia de contabilidad y efectuar el control

presupuestal.
Elaborar los informes con destino a la superintendencia que requieran información contable
Certificada. atender oportunamente los requerimientos de carácter contable, fiscal o tributario
que efectué La DIAN (o quién haga sus veces), revisoría fiscal, u otros organismos
gubernamentales. Coordinar la elaboración de las diferentes declaraciones e informes
tributarios garantizando su Exactitud y presentación oportuna.
Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.
Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.
Elabora comprobantes de los movimientos contables.
Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
Corrige los registros contables.
Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro, en
la documentación asignada.

Modelo para el Manual de Funciones

2. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: Auxiliar de Reemplazo: Auxiliar de Enfermería
Enfermería
Sitio de trabajo: Clínica Nuestra Señora De Morca
Cargo superior inmediato: Enfermero Asignado
Personal a su cargo: Ninguno. Servicios complementarios de la asistencia sanitaria
2. OBJETO DEL CARGO
En general, todas aquellas actividades que, sin tener un carácter profesional sanitario, vienen
a facilitar las funciones del Médico y de la Enfermera o Ayudante Técnico Sanitario, en cuanto no
se opongan a lo establecido en el presente Estatuto.
3. PERFIL DEL CARGO
Educación: Técnico Laboral de Auxiliar de Enfermería
Convalidación: Es de obligacion presentar todos los diplomas y actas de los títulos obtenidos, la
persona que aspire al cargo debe estar registrada en Registro Único Nacional
Formación: Aplicar los principios y normativa del Sistema General de Seguridad Social en Salud
(SGSSS) en cada una de las funciones de su desempeño en relación con su disciplina
Experiencia: Mínimo Un (2) año en cargos similares

4.HABILIDADES
4.1 Personales 4.2 Administrativas
Planificación y organización Recepción técnica de medicamentos.
Responsabilidad Almacenamiento técnico de medicamentos y
Colaboración material médico quirúrgico, manejo de cadena
Compromiso de frio.
Buen trato a los pacientes y familiares Manejo legal de medicamentos de control
Iniciativa oficial.
Servicio al cliente con orientación a la calidad Medicamentos POS.
Trabajo en equipo Herramientas o Instrumentos propios del trabajo.
Sistema de Gestión de la Calidad.

5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
GENERALES: Son el ejercimiento de los servicios complementarios de la asistencia sanitaria
Registra la información correspondiente y reportar cualquier novedad de manera oportuna a
superiores.
Participar en los diferentes procesos institucionales para mejoramiento de los servicios a prestar.
ESPECÍFICAS: Hacer las camas de los enfermos, excepto cuando por su estado le corresponda al
Ayudante Técnico Sanitario o Enfermera, ayudando a los mismos en este caso.
 Realizar el aseo y limpieza de los enfermos, ayudando al Personal Sanitario Titulado, cuando
la situación del enfermo lo requiera.

 Llevar las cuñas a los enfermos y retirarlas, teniendo cuidado de su limpieza.

 Realizar la limpieza de los carros de curas y de su material.

 La recepción de los carros de comida y la distribución de la misma.

 Servir las comidas a los enfermos, atendiendo a la colocación y retirada de bandejas,

cubiertos y vajilla; entendiéndose que dicha retirada se efectuará por el personal al que
corresponda desde la puerta de la habitación de los enfermos.

 Dar la comida a los enfermos que no puedan hacerlo por sí mismos, salvo en aquellos casos
que requieran cuidados especiales.

 Clasificar y ordenar las lencerías de planta a efectos de reposición de ropas y de vestuario,

relacionándose con los servicios de lavadero y planta, presenciando la clasificación y
recuento de las mismas, que se realizarán por el personal del lavadero.

 Por indicación del Personal Auxiliar Sanitario Titulado colaborará en la administración de

medicamentos por vía oral y rectal, con exclusión de la vía parenteral. Asimismo, podrá
aplicar enemas de limpieza, salvo en casos de enfermos graves.

 Colaborar con el Personal Auxiliar Sanitario Titulado y bajo su supervisión en la recogida de

los datos termométricos. Igualmente recogerán los signos que hayan llamado su atención, que
transmitirá a dicho personal, en unión de las espontáneas manifestaciones de los enfermos
sobre sus propios síntomas.

 Colaborar con el Personal Auxiliar Sanitario Titulado en el rasurado de las enfermas.

 Trasladar, para su cumplimiento por los Celadores, las comunicaciones verbales,

documentos, correspondencia u objetos que les sean confiados por sus superiores.

Conclusiones
En esta actividad se realizó el organigrama de una entidad prestadora de servicios de salud,
me permitió analizar la estructura de sus departamentos con un rol informativo al ofrecer
datos sobre las características generales de la organización.
 Referencias

Cipriano, L. G. A. (2014). Capítulo 3: Planeación y organización. En Proceso

administrativo (pp.72-99). México, D.F., MX: Grupo Editorial Patria. Recuperado de http://
bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
ppg=8&docID=11038651&tm=1496332196567
Riaño Archila, J (14/07/2018). Planeación. [Archivo de video]. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/19170
Robbins, S. & Coulter, Mary (2013). Capítulo 10: Estructura y Diseño organizacional.
En Administración (Octava Edición) (pp. 233-254). México D.F., México: Pearson
Educación. Recuperado
de http://www.academia.edu/10380934/Administracion_8va_Edicion_Stephen_P_Robbins
_y_Mary_Coulter
Ministerio de la protección Social. Programa de Apoyo a la Reforma de Salud PARS.
[Bogotá junio de 2005]. Recuperado de:
https://www.minsalud.gov.co/salud/Documents/Perfiles%20Ocupacionales.pdf