Unidad Nº2

Documentación Mercantil
 Documentos de Uso Común en las Empresas

1. Comprobante de Ingresos, Egresos y Traspaso

2. Facturas
3. Notas de Débito
4. Notas de Créditos
5. Guía de Despacho
6. Tarjetas Control de Existencias
7. Solicitudes de cotización
8. Ordenes de Compras
9. Ordenes de Pago
10. Etc.
¿ Qué instituciones administran la
Tributación en Chile?

• El Servicio de Impuestos Internos, encargado de la

fiscalización de los impuestos internos

• El Servicio Nacional de Aduanas, encargado de

administrar y fiscalizar los impuestos aduaneros

• La Tesorería General de la República, encargada de la

recaudación y cobranza de los impuestos internos y
aduaneros

Nota : Revisar apunte Organismos Fiscalizadores .

 ¿ Qué tipos de impuestos existen en Chile ?
• El Sistema Tributario Chileno, está constituido por
Impuestos Directos e Impuestos Indirectos.

Directos Indirectos

Gravan o afectan la
Afectan la riqueza, gravando,
obtención de la renta o
actos y/o contratos.
riqueza.
 TIPOS DE IMPUESTOS

DIRECTOS

Impuesto a la Renta

Impuesto Único de Segunda Categoría

IMPUESTO A LAS
PERSONAS NATURALES
Impuesto Global Complementario
2ª Categoría

IMPUESTO A LAS
UTILIDADES EMPRESARIALES

1ª Categoría
 INDIRECTOS

IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO
IVA D.F.

IVA
IVA C.F.

Impuesto a Bebidas Alcohólicas,

Analcohólicas y Productos Similares

Impuesto a Productos Suntuarios

 Principales características del IVA

• Es el impuesto de mayor rendimiento tributario.

• Base con tasa única 19%.

• No contempla regímenes especiales.

• Posee muy pocas exenciones.

• Afecta al consumo, grava la mayor parte de las ventas de bienes corporales

muebles e inmuebles, y prestaciones de servicios.
Afecta también al Fisco, instituciones semi - fiscales,
organismos de administración autónoma, municipalidades
y empresas.

Incluye un mecanismo para aprovechar el remanente del

crédito fiscal.
Los exportadores están exentos de IVA por las ventas que efectúen al
exterior, otorgándoseles el derecho a recuperar el IVA recargado al
adquirir bienes o utilizar servicios destinados a su actividad de
exportación.

Es un impuesto que obliga a los contribuyentes a cargar a los

compradores de bienes o beneficiarios de servicios, una suma igual al
monto del respectivo gravamen.
 Documentación Mercantil
BOLETA DE COMPRAVENTAS Y SERVICIOS
Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los
comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado
articulo.
Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime de
entregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.−
La boleta de compraventa no lleva el detalle de PRECIO NETO y de IVA,
solo se registra el PRECIO VENTA, en VALOR BRUTO ya sea en forma
detallada o por el total.
 Documentación Mercantil
BOLETA DE COMPRAVENTAS Y SERVICIOS
 Documentación Mercantil
FACTURA
Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa.
Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza
para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes
obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre es
necesario en los libros de los comerciantes.
 Documentación Mercantil

FACTURA
 Documentación Mercantil

¿Qué es Factura Electrónica?

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido
como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre
contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de
papel.

El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y

receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por
ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de
despacho.
 Documentación Mercantil

Características :

-La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.

-La numeración es autorizada vía Internet por el SII.

-Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo

impreso o timbrado.

-Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII.

-Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden

seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir
electrónicamente los DTE que le envíen otros contribuyentes.
 Documentación Mercantil
GUIA DE DESPACHO

Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que

existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no
se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar
la existencia de mercaderías en una empresa cuando se efectúa el
inventario.
 Documentación Mercantil

GUIA DE DESPACHO
 Documentación Mercantil
NOTA DE CREDITO
Para que exista emisión de una nota de crédito debe haberse emitido
previamente una factura.
La nota de crédito es un documento que modifica los valores que indica
la factura. La modificación es disminuir los valores facturados.
La nota de crédito rebajara los valores de la factura por las siguientes
razones:
• Por no tener la empresa en sus bodegas todas las mercaderías que
indica la factura.
• Por devoluciones de mercaderías por parte de la empresa que
compra y que es aceptado por la empresa que vende.
• Por disminución en los valores facturados.
• Por cualquier motivo que disminuya los valores que indica la
factura.
 Documentación Mercantil

NOTA DE CREDITO
 Documentación Mercantil
NOTA DE DEBITO

También constituye un documento que se emite con posterioridad a

una factura. La nota de débito modifica los valores facturados
aumentando estos valores.

La nota de débito aumentara los valores facturados por las siguientes

razones:

• Aumento de los precios indicados en la factura.

• Cobro de alguna cantidad que por error no se incluyo en la factura.
• Intereses y recargos por mora en el pago de la factura.
• Por cualquier razón que aumente los valores de una factura.
 Documentación Mercantil

NOTA DE
DEBITO
 BOLETA DE PRESTACION DE
SERVICIOS A TERCEROS

• Requisitos y Características:

Estas Boletas deben emitirse en conformidad a la resolución Nº 551

publicada el 30.05.75
 BOLETA DE PRESTACION DE
SERVICIOS A TERCEROS

• Requisitos y Características:

El impuesto del 10% retenido corresponde al

Impuesto de Segunda Categoría de la Ley de la
Renta que afecta al prestador
del servicio y como tal debe ser
declarado por la empresa que lo
retuvo sin que pueda imputar
contra el crédito alguno
BOLETA DE PRESTACION DE
SERVICIOS A TERCEROS
Año Aumento Total Retención Boleta
Retención

2020 0,75% 10,75%

2021 0,75% 11,5%

2022 0,75% 12.25%

2023 0,75% 13%

2024 0,75% 13.75%

2025 0,75% 14.5%

2026 0,75% 15.25%

2027 0,75% 16%

2028 1% 17%
Razón Social:
Tipo de Servicio:
BOLETA DE HONORARIOS
R.U.T.:
Dirección:
Comuna:
Nº
Ciudad
Teléfono:
______DE__________DE____200_____
SEÑOR (ES): _______________________ TELEFONO:_______
DIRECCIÓN:______________ COMUNA:___________________
CIUDAD:_______________________ R.U.T.:________________
___________________________
___________________________ Monto Bruto: _______
___________________________ Retención (_%) _______
___________________________ Liquido a pagar: _______

ORIGINAL: EMPRESA
FIRMA
DUPLICADO: S.I.I.
Razón Social:
Tipo de Servicio: BOLETA PRESTACIÓN DE
R.U.T.: SERVICIOS DE TERCEROS
Dirección:
Comuna:
Ciudad Nº
Teléfono:
______DE__________DE____200_____
SEÑOR (ES): _______________________ TELEFONO:_______
DIRECCIÓN:______________ COMUNA:___________________
CIUDAD:_______________________ R.U.T.:________________
___________________________
___________________________ Monto Bruto: _______
___________________________ Retención (_%) _______
___________________________ Liquido a pagar: _______

ORIGINAL:
FIRMA Prestador de Servicios
DUPLICADO: S.I.I.
 Documentación Mercantil
El Pagaré
El pagare es un documento escrito que contiene una promesa, no sujeta a
condición, de pagar una cantidad determinable de dinero, al beneficiario,
a su orden o al portador, a la fecha de su vencimiento o a su presentación.

También se le define como un documento escrito, por el cual, la persona

que lo firma se confiesa deudora de otra de una cantidad de dinero y se
obliga a pagarlo dentro de determinado plazo o a su presentación.
 Documentación Mercantil

El Pagaré
 Documentación Mercantil

Letra de Cambio

La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para

respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos .

La letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una

persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al
tenedor del documento.

La letra es un título valor esencialmente de crédito, es decir, que

contiene una operación crediticia que debe satisfacerse mediante el
pago de una cantidad de dinero, en un tiempo determinado.
Documentación Mercantil

Letra de Cambio
 Documentación Mercantil

EL CHEQUE

Es una orden escrita y girada contra un banco para que este pague a
su presentación el todo o parte de sus fondos que el dueño de la cuenta
corriente pueda tener en el banco.
Formalidades del Cheque
El cheque debe extenderse por escrito, en formularios numerados que
el banco proporciona al dueño de la cuenta corriente en talonario,
cuando se extiende se dice que se ha hecho un giro a la cuenta
corriente.
 Documentación Mercantil
CLASIFICACION DE LOS CHEQUES
CHEQUES AL PORTADOR: Es aquel que no lleva tarjadas las palabras o al portador,
se sede por entrega manual y es pagado por el banco a la persona que lo presente.

CHEQUE A LA ORDEN: Es aquel que lleva borrada las palabras o al portador y no sólo
puede ser cobrado por la persona cuya orden se gira, sino que por otra siempre que
esta lo seda por endoso.

CHEQUE NOMINATIVO: Es el que lleva trazadas las palabras o a la orden de y o al

portador. Sólo puede cobrarlo la persona designada, y no es endosable, excepto cuando
se deposita en el banco para que este lo cobre debe ser depositado en una cuenta corriente.

CHEQUE CRUZADO: Es el que lleva dos líneas paralelas y transversales y sólo puede
ser cobrado por un banco .
 Documentación Mercantil

Cheque al
Portador

Cheque a la
Orden
 Documentación Mercantil

Cheque
Nominativo

Cheque
Cruzado
DUDAS ????

PREGUNTAS ???