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Unidad 5 Filosofia Justo A Tiempo JJHM
Unidad 5 Filosofia Justo A Tiempo JJHM
Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería
y Ciencias Sociales y Administrativas.
• Ejecutada correctamente la filosofía Justo a Tiempo reduce o elimina buena parte del
desperdicio en las actividades de compras, fabricación, distribución y apoyo a la
fabricación en un negocio de manufactura. Esto se logra utilizando los tres
componentes básicos: flujo, calidad e intervención de los empleados.
Taiichi Ohno, fue el pionero en la implantación Justo a Tiempo en
Toyota, desarrolló este concepto dada la necesidad de tener un sistema
eficiente de producir pequeñas cantidades de automóviles, de diferentes
modelos
1. Cero defectos
11. Cero averías
111. Cero stocks
1V. Cero plazos
V. Cero papel
ORGANIZACIÓN
REVISIÓN EDUCACIÓN
IMPLEMENTACIÓN DE JIT
EJECUCIÓN EVALUACIÓN
PLANEACIÓN
Principios fundamentales del Justo a Tiempo
Empaque
Procesamiento de
Órdenes
Planeación de
Manejo de la demanda
Mercancías
Tráfico y
Localización
Transporte
de Plantas y
Almacenes
5.1.1 ELEMENTOS DEL JIT
• Reducción de inventarios
Se caracteriza por reducir las existencias en inventario a las necesarias para la satisfacción inmediata de los
pedidos de clientes y con esto permite que la empresa reduzca los defectos de producción, los desperdicios
de materias primas por productos rechazados, los consumos en energéticos y otros materiales consumibles
se reducen al mínimo (*Párrafos tomados del libro El Sistema Just in Time y la flexibilidad de la
producción – Tomás M. Bañegil – Pirámide – 1993)
• Sistema pull (jalar el producto).
El concepto sobre el que se basa el Just in time es el de un sistema de tirar o arrastrar (pull), ya
que, hasta que no se produce el pedido del cliente, no comienza el proceso de fabricación. Por lo
tanto, va a ser la demanda la que va a tirar del producto a lo largo de toda la cadena de
suministro.
Ejemplo de células de producción en una fabrica (imagen tomada del libro Producción Justo a tiempo y
herramientas de apoyo, D.I. Marcos Martínez Reyes, UAM Azcapotzalco)
• Optimización de la distribución de planta
Con este elemento se plantea la reducción de los niveles de inventario para disminuir sus costos
tales como costos los de almacenamiento o de mantener inventario y esto se logra con la
posibilidad de manejar lotes pequeños. El tamaño óptimo de estos lotes es de un producto a la vez
para ajustarse al sistema pull y realizar un concepto cliente proveedor
Características optimas de la
distribución de planta
• Para facilitar la implantación y el éxito de Kanban se recomienda que el sistema de producción tenga
las siguientes condiciones:
• Proveedores fiables.
BENEFICIOS ----------------CONTRAS
• Medición del rendimiento. • Coste.
Existen elementos básicos e indispensables en el formato de una tarjeta que no puedes omitir:
Estos elementos caben en la cara de la nota adhesiva y pueden proporcionar una visión en el trabajo
del equipo. Las señales visuales adicionales pueden incluir clase de servicio, prioridad o trabajo
bloqueado.
• A medida que una tarjeta Kanban se mueve a través del flujo de trabajo, los miembros del equipo
pueden usar la parte posterior de la tarjeta para registrar métricas aplicables (por ejemplo, fecha
de inicio, días bloqueados, ubicación bloqueada, fecha de finalización y tiempo de entrega).
S I S T EM A S D E B AN DE JAS K AN B AN
• Los contenedores se utilizan de forma muy similar a las tarjetas Kanban. Sin embargo, en vez de ser
tarjetas adheridas a los materiales, el contenedor en el que se guardan se convierte en el Kanban
real.
SISTEM AS CONWIP
• La demanda puede variar según la estación del año y verse afectada por un sinfín de otros
problemas, por lo que se recomienda utilizar una cifra para el Kanban que se adapte
eficazmente a cualquier situación. En la mayoría de los casos, lo mejor es buscar una cifra que
cubra entre el 90% y el 95% de la demanda máxima.
• Si tienes total confianza en la fiabilidad de los procesos, entonces se puedes establecer como 1.
Sin embargo, si sientes que tienes problemas con cualquier cosa, desde la fiabilidad de la
máquina hasta el rendimiento de entrega del proveedor, entonces es posible que desees
establecer esto más alto.
• Un factor de seguridad más alto le ayudará a protegerse de la falta de existencias cuando ocurran
problemas; sin embargo, aumentarán sus existencias y el coste de producción.
REDUCCIÓN DE CANTIDADES KANBAN
• Uno de los siete desperdicios más
grandes es el inventario, usted querrá
eliminar tanto inventario del sistema
como sea posible, ya que esto oculta
muchos de los problemas que tiene en
sus procesos.
• Reduciendo el tamaño de sus cantidades
Kanban, comenzarás a reducir la red de
seguridad que tienes en el lugar y los
problemas comenzarán a romper la
superficie forzando a tomar acción.
EJEMPLO DE APLICACIÓN DEL KANBAN EN DOS
PEQUEÑAS EMPRESAS
Figura 4
KANBAN PARA GESTIONAR CONSULTAS DE CLIENTES
• La compañía de aire acondicionado D tiene tres puntos de venta en el condado de Orange. Para
asegurarse de que todas las oficinas estén en la misma página, la compañía utiliza un sistema
Kanban para consultas, presupuestos y garantía de los clientes. Cuando el cliente tiene una
solicitud que necesita ser procesada (es decir, estimación en el hogar), el personal escribe la
información del cliente y la consulta en una tarjeta Kanban. A medida que se resuelve el
problema, la tarjeta se mueve al "tablero de meta". La tecnología basada en la nube garantiza
que todos tengan acceso a la misma información.
Figura 5
• El tablero de Kanban ayuda a las tres oficinas a ver visualmente una lista de elementos de
trabajo que deben procesarse. La junta garantiza que todas las consultas de los clientes sean
respondidas una vez, por la persona adecuada, y de manera oportuna. El proceso reduce el
desperdicio de comunicar el trabajo que debe hacerse y hace que el trabajo sea transparente.
• Kanban para gestionar RFI
• Siguiendo el mismo proceso que se mencionó anteriormente, la compañía también utiliza un
tablero Kanban para administrar RFI y presentaciones en sus proyectos comerciales. Los RFI y
la presentación son tareas que deben completarse de manera oportuna para evitar cualquier
retraso en el proyecto. Usando el Kanban, el personal puede descargar su pensamiento a una
lista de tareas pendientes y enfocarse en ejecutar un elemento a la vez 3. El tablero Kanban
permite al personal priorizar su trabajo y no olvidar ninguna tarea. La compañía ha podido
documentar el tiempo de respuesta promedio de sus RFI y establecer objetivos para reducirlo.
5.4 BENCHMARKING
• El benchmarking es el proceso de
crear, recopilar, comparar y
analizar indicadores claves que
permitan medir el rendimiento de
los procesos y las funciones más
importantes dentro de una empresa.
Dichos indicadores se conocen
como “benchmarks” y sirven como
un estándar de éxito empresarial.
FACTORES A CONSIDERAR
Anteriormente, la medición de la
competitividad empresarial priorizaba o solo
tomaba en cuenta a los indicadores financieros.
Hoy en día se consideran otros aspectos:
impacto social, ambiental y económico;
innovación; aprendizaje; capacidad
emprendedora, gestión. Y se toman en cuenta
otras áreas: producción, compras, mercadeo,
ventas…
Benchmarking competitivo
El benchmarking competitivo se trata de
identificar los productos y servicios y procesos
de trabajo de los competidores directos a una
organización.
Benchmarking funcional
El benchmarking funcional, también
conocido como benchmarketing genérico, es
aquél que se aplica a empresas u
organizaciones que no representan
necesariamente una competencia directa.
¿CÓMO HACER UN BENCHMARKING?
1. Forma un equipo con gente proactiva, 2. Educa al equipo de tu 3. Emplea un diagnóstico y análisis
creativa analítica, capaz de llegar a la oficina sobre la interno para establecer la necesidad de
solución de cualquier problema. Dicho importancia, el propósito, cambio. Un buen punto de partida
equipo debe estar conformado por el seguimiento y el alcance puede ser: quejas del cliente,
gerentes y trabajadores internos de tu de un estudio de observaciones de los gerentes
empresa, que gestionen, ejecuten y benchmarking. relacionados a que los objetivos no se
monitoricen todo el proceso. están cumpliendo.
5. Determina cuáles son los indicadores que 4. Determina por medio del análisis
6. Identifica a las mejores te permitirán conocer el rendimiento de los previo, cuáles funciones, procesos o
empresas de tu mercado o procesos claves que escogiste para el actividades deben mejorarse.
sector industrial. análisis interno de tu empresa. Analiza los Escoge aquellas que tengan un
resultados obtenidos a lo largo del tiempo. impacto significativo en tu negocio.
En conclusión, hacer un
benchmarking es esencial,
especialmente en las investigaciones de
mercado, porque te brinda información
valiosa para tomar decisiones y plantear
estrategias a corto, mediano y largo
plazo.