EL CONCILIADOR ARTÍCULOS

28 AL 49
CARACTERISTICAS DEL CONCILIADOR
IMPARCIALIDAD:
La imparcialidad del conciliador
está referida a que éste debe
manejar el proceso conciliatorio
desde una perspectiva global
desprovista de toda clase de
IMPARCIALIDAD
prejuicios frente al conflicto. Es
indispensable que al momento
de realizar su labor, el
conciliador esté desprovisto de
toda clase de prevención frente
CONCILIADOR a las partes y al conflicto
suscitado entre ellas. Con ello
se logra que las fórmulas de
arreglo propuestas por el
INDEPENDENCIA NEUTRALIDAD conciliador favorezcan a ambas
partes, y que el conciliador no
busque dar al conflicto la
solución que internamente
considera la mas adecuada.
CARACTERÍSTICAS DE LA CONCILIADOR
Esta característica indica que quien
actúe como conciliador no debe inclinar
favorablemente el manejo del proceso
conciliatorio hacia alguna de las partes
NEUTRALIDAD en disputa. Lo anterior da lugar a que el
conciliador permanezca al margen del
conflicto y limite su labor a la dirección
del proceso conciliatorio, buscando
siempre facilitar la comunicación entre
las partes para que ellas mismas
solucionen sus desavenencias a través
de la proposición de formulas de
arreglo equitativas.
CARACTERÍSTICAS DE LA CONCILIADOR
El conciliador debe gozar de
total autonomía frente a las
partes integrantes del conflicto,
INDEPENDENCIA
no permitiendo que estas
influyan sobre él, haciendo que
sus conceptos no estén
determinados por el querer de
alguna de las partes, sino por la
intencionalidad de resolver el
conflicto amigablemente.
METODOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS
 Ahorro de tiempo
 Fácil acceso
 Promueve la participación
 VENTAJAS ciudadana
 Ahorro de dinero
 Flexibilidad
 Confidencialidad
METODOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS
 Desconocimiento de la
totalidad de las MASC
 Falta de ánimo conciliatorio
 El incumplimiento masivo
DESVENTAJAS
de los acuerdos pactados
 Falta de neutralidad e

imparciliadad
REQUISITOS
 Abogado
 Conciliador en derecho
 Estar registrado en el sistema de información
 Inscribirse en un Centro de Conciliación
 Servidores públicos
DEBERES CONCILIADOR EN
DERECHO
 1- Citar a las partes de conformidad con lo dispuesto en esta ley:
 2. Citar por solicitud de las partes o de acuerdo con su criterio, a quienes deban asistir a la
audiencia, incluidos los expertos en la materia objeto de conciliación.
 3. Propender por un trato igualitario entre las partes.
 4. Dirigir Ia audiencia de conciliación, de manera personal e indelegable, además de ilustrar a
los comparecientes acerca del objeto, alcance y límites de la conciliación.
 5. Motivar a las partes para que presenten fórmulas de arreglo con base en los hecho s tratados
en la audiencia.
 6. Formular propuestas de arreglo.
 7. Emitir constancias cuando corresponda.
 8. Redactar y suscribir el acta de conciliación en caso de acuerdo total o parcial. "
DEBERES Y OBLIGACIONES
DEL CONCILIADOR EN
DERECHO
 Informar al centro de conciliación el acaecimiento de cualquier hecho que pueda ser
constitutivo de conflicto de interés, impedimento o inhabilidad.
 Aceptar la" designación para el asunto objeto de la conciliación, salvo que esté incurso en
alguna causal de impedimento, de conflicto de interés o fuerza mayor.
 Guardar reserva sobre el contenido y disposición de documentos, discusiones, fórmulas de
arreglo y acuerdos a los que hayan llegado las partes en el trámite conciliatorio, los cuales solo
quedarán a disposición de las partes y las autoridades judiciales y administrativas que lo
requieran para fines eminentemente procesales, estadísticos o de registro.
IMPEDIMENTOS Y
RECUSACIONES
El conciliador deberá declararse impedido tan pronto como
advierta la existencia de alguna causal que comprometa la
independencia o imparcialidad de su gestión, expresando
los hechos en que se fundamenta. No podrá aceptar la
designación cuandó tengan un interés directo o indirecto en
la' conciliación.
 CAUSALES DE IMPEDIMENTO
Y RECUSACIÓN
Artículo 141 CGP
Ser cónyuge, compañero permanente o pariente de alguna de
las partes o de su representante o apoderado, dentro del cuarto
grado de consanguinidad o civil, o segundo de afinidad.

Tener el juez, su cónyuge, compañero permanente o alguno de

sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o civil,
o segundo de afinidad, interés directo o indirecto en el proceso.

 Ser alguna de las partes, su representante o apoderado,

dependiente o mandatario del juez o administrador de sus
negocios.
 NATURALEZA JURÍDICA DE LA CONCILIACIÓN

TEORÍA PROCESALISTA: La Conciliación es de naturaleza procesal por corresponder a

una etapa del proceso, aunque esta se desarrolle previamente, tiene sustento en el
hecho de que la Constitución Nacional asigna funciones jurisdiccionales a quién
administra justicia de forma alternativa como el Conciliador y el Arbitro.
 NATURALEZA JURÍDICA DE LA CONCILIACIÓN

TEORÍA JURISDICCIONAL: La función jurisdiccional es aquella potestad constitucional

que les permite a los jueces y conciliadores asumir el conocimiento de los procesos y
administrar justicia, resolviendo con carácter obligatorio , las controversias sometidas a
su consideración por medio de providencias.
 NATURALEZA JURÍDICA DE LA CONCILIACIÓN

TEORÍA DEL NEGOCIO: La conciliación culmina con un acuerdo el cual queda

constituido en un acta final, por lo tanto, se constituye en un negocio jurídico, ya que
contiene manifestaciones de voluntad encaminadas a producir efectos jurídicos, se
trata de un negocio jurídico suscrito por las partes, nominado, autónomo y revestido
de las mas diversas formas
 NATURALEZA JURÍDICA DE LA CONCILIACIÓN

TEORÍA MIXTA: La conciliación corresponde a un procedimiento que termina con un

convenio o negocio jurídico (si se logra un acuerdo), o con una constancia de no
acuerdo o no conciliación.
 REGIMEN DE RESPONSABILIDAD DEL CONCILIADOR
- Código Único Disciplinario, la Ley 2094 de 2021
• RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA: Las Salas Jurisdiccional Disciplinarias de los
Consejos Seccionales de la Judicatura, que investigan en primera instancia a los
Jueces y Fiscales, tienen competencia para investigar disciplinariamente a los
conciliadores en desarrollo de tal función. Igualmente puede hacerlo la Procuraduría
General de la Nación.
 REGIMEN DE RESPONSABILIDAD DEL CONCILIADOR

• RESPONSABILIDAD PROFESIONAL: El conciliador se obliga a actuar dentro de la audiencia de

Conciliación con absoluta prudencia, discreción y diligencia.
• RESPONSABILIDAD PENAL: Cuando actuando a título de dolo no incluya acuerdos que hayan
pactado las partes (Tipo penal: falsedad), cuando el conciliador aprueba un acuerdo ilegal (Tipo
penal: Prevaricato por acción o por omisión), Incluso, si recibe o exige algún tipo de dádiva por
favorecer los intereses de una de las partes, también puede haber incurrido en cohecho.
Artículo 35 Ley 2022 de 2022
1. Cuando utilice su investidura para sacar provecho económico a favor propio, o de un tercero. .
2. Cuando el conciliador en equidad solicite a las partes el pago de emolumentos por el servicio de la
conciliación.
 PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
 El procedimiento Conciliatorio inicia con una solicitud la
cual puede ser presentada en forma verbal o escrita
( Principio de flexibilidad). Artículo 52
 El procedimiento conciliatorio no opera oficiosamente pero
si a petición de parte
 Si no existe competencia contractual la solicitud puede ser
presentada en cualquier centro de conciliación a excepción
de solicitudes en materia contencioso administrativa
 La solicitud de conciliación debe ser presentada por: a-
Personas afectadas en forma directa con el conflicto b- Un
tercero, que tenga interés en la resolución del conflicto y
c- A través de apoderado
 Cuando la solicitud de conciliación es presentada a través
de apoderado, es necesario e indispensable aportar poder
NOTIFICACIÒN
 Debe indicar: las partes, el
objeto, consecuencias jurídicas
de la no asistencia, fecha y hora
de audiencia
 Indebida notificación viola el
Derecho al debido proceso
(Acción de Tutela)
 El afectado podrá solicitar
nulidad de todo el proceso
conciliatorio y subsidiariamente
excepcionar la nulidad de la
constancia de no comparecencia
PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO
Artículo 52. Contenido de la solicitud de conciliación. La solicitud de conciliación
extrajudicial en derecho deberá contener los siguientes requisitos:
1. Indicación del conciliador o el centro de conciliación a quien se dirige.
2. Individualización de las partes y de sus representantes si fuere el caso.
3. Descripción de los hechos
4. Pretensiones del convocante.

5. Estimación razonada de la cuantía.

6. Relación de las pruebas que se acompañan cuando se trate de conciliación en
derecho.
7. Indicación del correo electrónico de las partes en donde se surtirán las
comunicaciones o la identificación del medio que considere más expedito y
eficaz para ello;
8. Firma del solicitante o solicitantes o de su apoderado, según el caso
 PARTE PRELIMINAR SOLICITUD DE
CONCILIACIÓN
Barranquilla, __ de _____ de 20____
  
Señores
CENTRO DE CONCILIACIÓN CÁMARA DE COMERCIO BARRANQUILLA
Ciudad
 
Asunto: Solicitud Conciliación Extrajudicial en Derecho
Convocante: _________________________________
Convocado: _________________________________
 
 
Yo,__________________________________ mayor de edad y domiciliado (a) en Barranquilla, identificado (a) como aparece al pie de
mi firma, obrando en nombre propio, comedidamente le solicito, se sirva señalar fecha y hora para celebrar audiencia de Conciliación
extrajudicial en Derecho.
 
La anterior petición la presento con base en los siguientes:

HECHOS, PETICIONES, CUANTÍA, PRUEBAS, NOTIFICACIONES Y FIRMA DEL SOLCITANTE

 CASO

Ejercicio: Elaborar una solicitud de conciliación, basándose en los hechos abajo

relacionados: 1- María Castrillón desea disolver su sociedad de hecho, la cual
constituyó con el señor Pedro Álvarez 2- No se procrearon hijos 3- Se
adquirieron los siguientes bienes: Una casa ubicada en la Calle 54 No 35-20 y
un Vehículo Chevrolet Corsa Placa UJH 346, modelo 2010, al igual que los
muebles y enseres que se encuentran dentro de la vivienda. 4- Ella desea que se
venda todo y sea dividido por mitades. 5- Las pruebas que se aportan
certificado de matricula inmobiliaria y tarjeta de propiedad del vehículo. 6-
reciben notificaciones MARIA CASTRILLÓN: CALLE 25 No 14-13 y Pedro
Álvarez: Calle 65 No 44-32. 7. Cuantía: vehículo, muebles y enseres e
inmueble: $ 170 millones debe ser elaborado en grupo de dos integrantes.
 Pregunta No 1: indicar a que teoría de la
naturaleza jurídica hace referencia el enunciado
 La conciliación se constituye en una instancia procesal, puede esta
desarrollarse previamente al proceso o durante su desarrollo
_____________________
 La conciliación es dirigida por terceros que tienen la capacidad de
administrar justicia_______________
 El estado a través de la ley reglamenta la procedibilidad de la conciliación,
establece los presupuestos para que pueda tener viabilidad en la vida
jurídica________________
 El acuerdo que puede ser de naturaleza contractual contiene manifestaciones
de voluntad encaminadas a producir efectos jurídicos_____________
 Indicar nombre del principio correspondiente
Guardar reserva sobre el contenido y disposición de documentos, discusiones, fórmulas
de arreglo y acuerdos a los que hayan llegado las partes en el trámite conciliatorio, los
cuales solo quedarán a disposición de las partes y las autoridades judiciales y
administrativas que lo requieran para fines eminentemente procesales, estadísticos o de
registro_____________________________
Principio universal que da la libertad de presentar solicitud de conciliación de forma
verbal o escrita______________________
Principio consagrado en el Decreto 2220 en el que le permite a las partes designar
Centro de conciliación, conciliador y proponer fórmulas de
arreglo_________________________
 Notificación

 Una indebida notificación viola el ________________

 Una indebida notificación conlleva a la nulidad
de________________________
 Ante una indebida notificación se podría interponer
___________________________
 TIPO DE RESPONSABILIDAD

 Cuando un conciliador aprueba un acuerdo que es ilegal su

responsabilidad es ____________ y el tipo penal es
denominado____________________
 Cuando un conciliador se niega a aceptar su designación es una
responsabilidad_______________
 Si un conciliador no informa que tiene una relación de enemistad
con una de la partes se trataría de una
responsabilidad______________ y es competente para conocer de
estas faltas_______________________
 AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

• INTERVENCIÓN DE UN TERCERO

• DEBE PROPONER FÓRMULAS DE ARREGLO

• NO TIENE AUTORIDAD FRENTE A LA PARTES

• DEBE FACILITAR EL DIÁLOGO

• NO ES UNA FIGURA PASIVA

• DEBE CONOCER EL CONFLICTO

• DEBE PREPARARSE PARA LA AUDIENCIA

• BUSCAR INFORMACIÓN NECESARIA

BUSQUEDA DE LA INFORMACIÓN
1- Reestructuración: Resumen de lo
manifestado por las partes
2- Uso de preguntas concretas
ETAPAS EN LA AUDIENCIA DE CONLIACIÓN

• ETAPA INICIAL O DE CONTACTO: artículo 29 ( alcance

y límite de la conciliación)

• ETAPA DE EXPLORACIÓN: artículo 29 ( hacer

concurrir a quienes según su criterio deben asistir a
la audiencia). Busca la posición de las partes y la
razón del problema

• ETAPA DE NEGOCIACIÓN

• ETAPA FINAL
CLASES DE CONCILIADORES
• CONCILIADORES PÚBLICOS

• CONCILIADORES PRIVADOS

• CONCILIADORES JUDICIALES : Artículo 5

y Artículo 101 C.P.C
 PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO: CONSULTAR NORMA ARTÍCULO 50 AL 66
• En que casos permite la ley la sola presencia del apoderado, es decir sin la concurrencia de su representado
• Indicar si es correcto o no es correcto. Debe sustentar
Carlos Pérez presentó solicitud de conciliación y esta fue rechazada por que no indicó las pretensiones que
desea resolver
• Qué debe hacer el conciliador cuándo el asunto no es conciliable
• Cuál es el término estipulado en la Ley para citar a las partes y para celebrar audiencia de conciliación
• ¿Si a una audiencia de conciliación a la cual no puede asistir el convocado por encontrarse residiendo en una
ciudad diferente a la que se encuentra ubicado el Centro de Conciliación, dada las circunstancias envía en su
nombre y representación a un abogado, el cual aporta poder debidamente autenticado? ¿Siendo tú el
conciliador qué harías?
• Una usuaria llega al Consultorio Jurídico de la Universidad Libre solicitando la asesoren ya que tiene un pagaré
prescrito el cual quiere cobrar, para lo cual solicita se fije fecha y hora para audiencia de conciliación. ¿se
puede fijar fecha y hora para audiencia de conciliación y ver qué sucede en dicha audiencia?
• Qué significado tiene: “ la no asistencia a la audiencia de conciliación puede ser considerada como un indicio
grave”
 PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO: CONSULTAR NORMA ARTÍCULO 50 AL 66
• ¿Si a una audiencia de conciliación a la cual no puede asistir el convocado por encontrarse enfermo, dada las
circunstancias envía en su nombre y representación a un abogado, el cual aporta poder debidamente
autenticado y la excusa médica respectiva, tu como conciliador qué harías?
• El día 23 de agosto de 2022 se presentó solicitud de conciliación en el Consultorio Jurídico de la Universidad Libre, Se trata de
un proceso de fijación de cuota alimentaria, donde la ley exige que debe agotar el requisito de procedibilidad, han
transcurrido 30 días y no se ha citado al convocado, el usuario está muy molesto y manifiesta que él puede presentar su
demanda sin necesidad de agotar la etapa de la conciliación por la demora del Centro de Conciliación de la Universidad Libre
en citar al convocado. ¿Estás de acuerdo con el argumento del convocante?

• ¿En qué eventos el conciliador debe expedir constancias?

 • RESPUESTA PRIMERA PREGUNTA:
En que casos permite la ley la sola presencia del apoderado, es decir sin la concurrencia de su
representado

Artículo 58. Asistencia y representación en la audiencia de conciliación. Las partes deberán asistir a la audiencia de
conciliación, y podrán hacerlo con sus apoderados cuando así lo consideren.
En aquellos eventos en los que el domicilio de alguna de Ias partes no se encuentre en el municipio del lugar
donde se vaya a celebrar la audiencia, o alguna de ellas se encuentre por fuera del territorio nacional, o cuando
ocurran circunstancias que configuren caso fortuito o fuerza mayor, podrá solicitarse al conciliador que la audiencia
de conciliación pueda celebrarse con la sola comparecencia del apoderado de la parte, debidamente facultado
para conciliar.
Parágrafo. En las circunstancias donde se permite la presencia del apoderado, sin la asistencia' de la parte, este
deberá aportar el correspondiente poder, para ser reconocido como tal. Si es una persona jurídica, la
representación se hará a través del apoderado judicial, constituido .como tal, a través del correspondiente poder
general.

RESPALDO: artículo 74 del CGP dispone que el poder especial se puede otorgar mediante documento
privado, no siendo necesaria la autenticación ante notario.
 • SEGUNDA PREGUNTA:
Indicar si es correcto o no es correcto. Debe sustentar
Carlos Pérez presentó solicitud de conciliación y esta fue rechazada por que no indicó las pretensiones
que desea resolver
No es correcto, de conformidad con lo establecido en el Artículo 53. Recepción y corrección de
la solicitud. Recibida la solicitud, el conciliador procederá a revisar si la solicitud cuenta con la
información suficiente para proceder a la citación del o los convocados.
En la conciliación extrajudicial en derecho, el conciliador procederá a revisar si la solicitud
cumple con todos los requisitos establecidos en el artículo anterior.
En ningún caso se podrá rechazar de plano la solicitud por ausencia de cualquiera de los
requisitos señalados. En este evento, el conciliador informará al interesado sobre los requisitos
faltantes para que los complete. Si no lo hiciere dentro del término de cinco (5) días siguientes
al requerimiento realizado, se entenderá que el solicitante ha perdido el interés en la solicitud,
y en consecuencia se tendrá por no presentada.
TERCERA PREGUNTA :
Qué debe hacer el conciliador cuándo el asunto no es conciliable

Artículo 54. Constancia de asunto no conciliable. Cuando se

presente una solicitud de conciliación extrajudicial y el asunto de
que se trate no sea conciliable por estar prohibido por la ley, el
conciliador expedirá la correspondiente constancia dentro de los
diez (10) días siguientes a la presentación de la solicitud.
Si durante el trámite de la audiencia se observare que no es
procedente se expedirá la respectiva constancia y se devolverán
los documentos aportados.
• Cuarta pregunta:
Cuál es el término estipulado en la Ley para citar a las partes y para celebrar audiencia de conciliación

Artículo. 55. Citación. Si de conformidad con la ley el asunto es conciliable, el conciliador citará a las partes a la
audiencia de conciliación por el medio que considere más expedito y eficaz, indicando sucintamente el objeto de la
conciliación.
La citación a la audiencia podrá realizarse por medios virtuales, de conformidad con lo previsto el reglamento de la
entidad que preste el servicio, Cuando se trate de una conciliación extrajudicial en derecho, dentro de los diez (10)
días siguientes al recibo de la solicitud o de la corrección de la misma, si a ello hubiere lugar, el conciliador fijará
fecha y hora para la celebración de la audiencia de conciliación, la cual deberá realizarse dentro de los treinta (30)
días siguientes a la fecha de admisión de la solicitud.
En el evento en que se programe la realización de la audiencia por videoconferencia, teleconferencia o por cualquier
otro medio técnico, así se informará en el acto de citación y en caso de requerirse por alguno de los interesados el
conciliador o el centro de conciliación, deberán facilitar los , " medios tecnológicos correspondientes, La dirección
electrónica para dirigir todas las comunicaciones necesarias, dentro del procedimiento, deberá corresponder a la
informada a través del registro
 • QUINTA PREGUNTA:
¿Si a una audiencia de conciliación a la cual no puede asistir el convocado por encontrarse residiendo
en una ciudad diferente a la que se encuentra ubicado el Centro de Conciliación, dada las
circunstancias envía en su nombre y representación a un abogado, el cual aporta poder debidamente
autenticado? ¿Siendo tú el conciliador qué harías?
Llevar a cabo audiencia de conciliación, de conformidad con lo establecido en el
artículo 58:
En aquellos eventos en los que el domicilio de alguna de Ias partes no se
encuentre en el municipio del lugar donde se vaya a celebrar la audiencia, o
alguna de ellas se encuentre por fuera del territorio nacional, o cuando ocurran
circunstancias que configuren caso fortuito o fuerza mayor, podrá solicitarse al
conciliador que la audiencia de conciliación pueda celebrarse con la sola
comparecencia del apoderado de la parte, debidamente facultado para conciliar.
• Sexta pregunta:
Una usuaria llega al Consultorio Jurídico de la Universidad Libre solicitando la asesoren ya que tiene un
pagaré prescrito el cual quiere cobrar, para lo cual solicita se fije fecha y hora para audiencia de
conciliación. ¿se puede fijar fecha y hora para audiencia de conciliación y ver qué sucede en dicha
audiencia?
Artículo 56.Suspensión del término de caducidad o prescripción. La
presentación de la solicitud de conciliación extrajudicial en derecho
suspende el término de prescripción o de caducidad, según el caso, hasta
que suscriba el acta de conciliación, se expidan las constancias
establecidas en la presente ley o hasta que se venza el término de tres (3)
meses, o la prórroga a que se refiere el artículo 60 de esta ley, lo que
ocurra primero. Esta suspensión operará por una sola vez y será
improrrogable.
 • Séptima pregunta:
Qué significado tiene: “ la no asistencia a la audiencia de conciliación puede ser considerada como un
indicio grave”
Artículo 59. Inasistencia a la audiencia. Cuando alguna de las circunstancias contempladas en el artículo
anterior impida a una de las partes acudir a la audiencia, deberá informarlo así dentro de los tres (3) días
siguientes a la fecha en que debió celebrarse la audiencia.
Si las partes o alguna de ellas no comparece a la audiencia que conciliación a la que fue citada) no justifica
su inasistencia en los términos indicados en el, inciso anterior, siempre que la conciliación constituya
requisito de procedibilidad, su conducta podrá ser considerada como indicio grave en contra de sus
pretensiones o de sus excepciones de mérito en un eventual proceso judicial que verse sobre los mismos
hechos.
En este evento, además, siempre que la conciliación constituya requisito de procedibilidad, el juez
impondrá a la parte que no haya justificado su inasistencia a la audiencia, una multa hasta por valor de dos
(2) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
 Octava
pregunta:
¿Si a una audiencia de conciliación a la cual no puede asistir el convocado por encontrarse enfermo,
dada las circunstancias envía en su nombre y representación a un abogado, el cual aporta poder
debidamente autenticado y la excusa médica respectiva, tu como conciliador qué harías?
En aquellos eventos en los que el domicilio de alguna de Ias partes no se encuentre en el municipio del lugar
donde se vaya a celebrar la audiencia, o alguna de ellas se encuentre por fuera del territorio nacional, o
cuando ocurran circunstancias que configuren caso fortuito o fuerza mayor, podrá solicitarse al conciliador
que la audiencia de conciliación pueda celebrarse con la sola comparecencia del apoderado de la parte,
debidamente facultado para conciliar.
Parágrafo. En las circunstancias donde se permite la presencia del apoderado, sin la asistencia' de la parte,
este deberá aportar el correspondiente poder, para ser reconocido como tal. Si es una persona jurídica, la
representación se hará a través del apoderado judicial, constituido .como tal, a través del correspondiente
poder general.
Sí la persona no cuenta con apoderado la ley le permite excusarse, para ello cuenta con tres días contados a partir de
la fecha fijada para audiencia de conciliación.
 Novena pregunta: El día 23 de agosto de 2022 se presentó solicitud de conciliación en el Consultorio Jurídico
de la Universidad Libre, Se trata de un proceso de fijación de cuota alimentaria, donde la ley exige que debe agotar
el requisito de procedibilidad, han transcurrido 30 días y no se ha citado al convocado, el usuario está muy molesto
y manifiesta que él puede presentar su demanda sin necesidad de agotar la etapa de la conciliación por la demora
del Centro de Conciliación de la Universidad Libre en citar al convocado. ¿Estás de acuerdo con el argumento del
convocante?

Artículo 60. Termino para realizar la Audiencia de conciliación. La audiencia de conciliación

deberá intentarse en el menor tiempo posible y podrá suspenderse y reanudarse cuantas
veces sea necesario a petición de las partes de mutuo acuerdo.
En todo caso, la conciliación extrajudicial en derecho tendrá que surtirse dentro de los tres (3)
meses siguientes a la presentación de la solicitud.
Las partes por mutuo acuerdo podrán prorrogar este término, hasta por tres (3) meses más.
• Décima pregunta: ¿En qué eventos el conciliador debe expedir constancias?
Artículo 65. Constancias. El conciliador expedirá constancia al interesado en la que se indicará la fecha de
presentación de la solicitud y la fecha en que se celebró la audiencia o debió celebrarse, y en la que se expresará
sucintamente el asunto objeto de conciliación, en los siguientes eventos:
• 1. Cuando las partes o una de ellas no comparezca a la audiencia. En este caso, deberá indicarse la justificación de
su inasistencia si la hubiere, la cual deberá allegarse a más tardar, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha
en que debió realizarse la audiencia.
• 2. Cuando se efectúe la audiencia de conciliación sin que se logre acuerdo, la cual deberá ser entregada al fina/izar
la audiencia.
• 3. Cuando se presente una solicitud para la celebración de una audiencia de conciliación, y el asunto de que se
trate no sea conciliable o no sea de competencia del conciliador de conformidad con la ley. En este evento la
constancia deberá expedirse dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la presentación de la solicitud, o al
momento de culminar la audiencia, si es que es en esta que se establece que el asunto no es conciliable.
en todo caso, junto con la constancia, se devolverán los: documentos aportados por los interesados. Los
funcionarios públicos facultados para conciliar conservarán las copias de las constancias que expidan, y los
conciliadores de los centros de conciliación deberán remitirlas al mismo para su archivo.
 ACTA DE CONCILIACIÓN
• Artículo 64, Acta de conciliación. El acta de conciliación contentiva del acuerdo prestará mérito ejecutivo y tendrá carácter
de cosa juzgada. De realizarse por escrito, el acta de conciliación surtirá sus efectos jurídicos a partir de la firma de las partes
y del conciliador, o si consta por cualquier otro medio desde la aceptación expresa de las partes. El acta de conciliación
deberá contener por lo menos lo siguiente:
• 1. Lugar, fecha y hora de la audiencia de conciliación.
• 2. Nombre e identificación del conciliador.
• 3. Identificación de las personas citadas, con señalamiento expreso de quienes asistieron a la audiencia.
• 4. Relación sucinta de los hechos motivo de la conciliación.
• 5. Relación sucinta de las pretensiones motivo de la conciliación.
• 6. El acuerdo logrado por las partes con indicación de la cuantía cuando corresponda y modo, tiempo y lugar de
cumplimiento de las obligaciones pactadas.
• 7. Si el acuerdo es parcial, se dejará constancia de ello, precisando los puntos que fueron materia de arreglo y aquellos que
no lo fueron.
• 8. Aceptación expresa del acuerdo por las partes por cualquier mecanismo ya sea ,escrito, oral o virtual conforme a la
normativa vigente. Cuando el acuerdo ha sido producido en una audiencia realizada por medios virtuales, la firma del acta
de conciliación se aplicará lo invocado en el artículo 7° de la Ley 527 de 1999, o la norma que la modifique, sustituya o
complemente.
• 9. Firma del conciliador.
 PRUEBAS

• Artículo 62. Pruebas. En la conciliación en derecho, las pruebas podrán

aportarse con la solicitud de conciliación, teniendo en cuenta Ios
requisitos consagrados en los artículos 243 y siguientes del Código
General, del Proceso o las normas que lo sustituyan, adicionen o
complementen. Las pruebas aportadas serán tomadas como un respaldo
para eventuales fórmulas de arreglo que se presenten en la audiencia de
conciliación.
Sin embargo, su falta de presentación en el procedimiento conciliatorio, no
impedirá que sean presentadas posteriormente, en el proceso judicial.
 PRUEBAS
• Oportunidades probatorias. Para que sean apreciadas por el juez las
pruebas deberán solicitarse, practicarse e incorporarse al proceso
dentro de los términos y oportunidades señalados para ello en el Código
General del Proceso
• El demandando puede aportar nuevas pruebas, cuando se le corre traslado
de la reforma de la demanda. El demandante puede aportar o solicitar
nuevas pruebas, cuando se le corre traslado de las excepciones de mérito
(artículo 370 del Código General del Proceso).