Informe II lineamientos

Fecha de entrega 22/05

Etapas
Semana 08/5
• 1.- Actas de seguimiento (basada en carta Gantt)
• 2.- Actas de reuniones ( vacía)
• 3.- Plan de compra de recursos
Semana 15/05
• 4.- Creación de indicadores de gestión
Contenido del lineamiento

1. Actas de seguimiento
• Crear un acta de seguimiento acorde a las actividades definidas en la carta gantt
2. Actas de reuniones
• Crear actas de reuniones acorde a formato definido por el grupo
• Contenidos mínimos del acta de reuniones
3. Plan de adquisición de los recursos
• Crear un plan de compras de los recursos evaluados en tabla de actividades
4. Creación de indicadores asociados a los objetivos
• Charla asociada
Primera semana
1. Actas de seguimiento
• Crear un acta de seguimiento acorde a las actividades definidas en la Carta
Gantt
2. Actas de reuniones
Crear actas de reuniones acorde a formato definido por el grupo
Contenidos mínimos del acta de reuniones
3. Plan de adquisición de los recursos
Crear un plan de compras o adquisición de los recursos evaluados en tabla de
actividades asociado a los montos
Actividad Fecha Duración Responsable Resultado ( terminado , Observación Evidencia
inicio incompleto , sin actividad) ( foto)
Actas
1.1 de15/11
seguimiento
4 días
Secretario(a)
Contador
Crear un acta de seguimiento acorde
Grupo asesor a las actividades definidas en la Carta Gantt
1.2 15/11 2 semanas Enc rrhh
1.3 23/11 1 Contador

2.1 01/12 1 Hijo del dueño

2.2 15/12 Grupo
Asesores
2.3
2.4
Acta de reunión
Actas de reunión
• Contener información sobre los temas tratados en una reunión.
• Contenidos:
• Actividad a tratar ( Código 1.2 – 3.2)
• Participantes
• Temas tratados
• Fecha – hora de inicio - hora de término
• Acuerdos llegados en la reunión
• Compromisos . Fechas compromisos
• Asistencia. Firma
 Plan de adquisición de recursos
Recursos Actividad Fecha compra Semana de Responsable Monto
la carta
Gantt
Computador 1.8 – 1.4 – 2.3 – 14/12 8 Dueño $400.000
3.4
Asesor 2.1-2.6-3.4 01/10 3 Grupo asesor $300.000
Software 1.1 – 1.8 – 3.5 12/11 6 Contador $150.000
Segunda semana

3. Creación de indicadores asociados a los objetivos

Charla asociada
Qué es un indicador: Es un dato objetivo que permite conocer el
desempeño de una variable y vincularlo al grado de cumplimiento de un
objetivo.
Indicadores
• Qué deben medir ?: El valor de una variable que muestra el grado de cumplimiento de un objetivo
/ meta .
• 40.000 ; 2% menos ; faltan $300.000 ; 99% de cumplimiento.
• Cuánto debe medir ?. Debe medir el rango definido por los creadores señalando su cercanía al
objetivo o meta trazada.
• Tasa de crecimiento de las ventas = (VF/Vi -1 ) x 100% = (125.000/100.000 - 1 ) x 100% = 25%
• Crecimiento del N° de visitantes a la página = visitantes mes actual - visitante mes anterior = 400 - 350 = 50
personas
tasa = (400/350 – 1 ) x 100% = 12,5%
• Característica de un indicador: Objetivo; preciso; numérica o cuantitativa.
• Qué valores presenta un indicador ?
• Absolutos ; relativos ; ordinales ;
• Sirve el indicador de un solo periodo?
• Indicadores estáticos y dinámicos
• Absolutos : una cifra que entrega información de cantidad en sí misma
• 43 kilos ; $4.000.000 ; 3 días ;
• 43 kilos + que ayer
• $- 4.000.000 que el mes anterior
• El PPC mejoró en 3 días ,
• Relativo: una cifra que entrega un valor en base o relación con otra cifra.
• 35% más que el mes anterior; utilidad = 15% de las ventas.
• Caso: total alumnos 19 absolutos
total mujeres 11 absoluto
total hombre 8 absoluto
total de mujeres / total alumnos =11/19 = 58%
total de hombrs/total alumnos = 8 /19= 42%
total de mujeres / total de hombres = 11/8 = 1,37 veces
Ordinales : posición o lugar : primero , último , segundo , siguientes
Indicado estático y dinámico
• Estáticos entregan indicadores absolutos-relativos-ordinales sin
referencia a su tendencia.
• Nota promedio N:6,1

• Dinámico : 5,6 5,86,1 => 

6,56,36,1 => 
Utilidades : $3.500.000.- 2021
$2.500.000.- 2020
• Absolutos ; relativos ; ordinales
• Absoluto: un indicador que entrega valores fijos derivados de una cantidad medida y que
entregan información en base al número de su resultado.
• Ejemplo: Utilidad =$3.400.000 ; Pérdida= -$1.200.000 ; Edad = 24 años ; n° de trabajadores = 32.
• Relativo : en valor de un indicador respecto de otro indicador.
• Total = 4 alumnos
• Mujeres = 3 Hombre = 1
• Absoluto : n° mujeres = 3
• Relativo: n° mujeres/ Total alumnos = ¾ = 0,75 => 75%
n° hombres/total alumnos = ¼ = 0,25 => 25%
n° hombres/n° de mujeres = 1/3 = 0,33 veces => 33,3%
• Ordinal: indicador de posición , u orden:
Ejemplo: primero , cuarto , último , siguiente,
Estáticos o dinámicos
• Estático : muestra en resultado en un momento dl tiempo
• Dinámico muestra el resultados acorde a una tendencia.

• Indicador :
• Utilidad de la empresa = 32% mayor a la del año anterior
este en un indicador relativo y dinámico
• Ventas =$3.500.000 más que hace 2 años
Absoluto y dinámico
• Ventas de este año =10.000.000
Absoluto y estático
Objetivo Indicadores Fórmula Meta Malo Regular Buen
parciales
1 implementar N° de fuentes Contar el número de fuentes 8 <4 Entre 4 y 7 >=7
sistema de de
reclutamiento reclutamiento
selección
Permanencia Suma antigüedad = 4 + 6 + 1,5 + 2,5 = 3,5 años 7 años <3 Entre 3 y >5,5 años
promedio n° trabajadores 4
5,5
Promedio Prom = 4,5 + 5,8 + 6 + 2,3 = 18,6 = 4,65 6,1 <4 Entre 4 y >5,5
rendimiento 4 4 5,5
de los
recientes
2 imple plan 1
de incentivos
2
3

3 operar 1
normalidad
2
3
Objetivo Indicadore Fórmula Meta Malo Regular Buen
parciales s
1 visibilidad
de la marca
N° de N° seguidores 1.000 <400 >400 y <900 >900
seguidores
en Instagram
Tasa de (N° hoy - 1 )x100% 25% <10% >10% y <20% >20%
crecimiento N° antes
de
seguidores
Crecimient N° hoy – n° antes +250 <90 >90 y < 220 >220
o de
seguidores
Apariciones N° aparicioes 18 <5 >15
en internet aparici
ones