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La norma ISO Gestión de activos ISO 55000 se publicó originalmente en enero de 2014.
Para darse cuenta de ese beneficio, las organizaciones requieren personas con conocimientos
capaces de aplicar un proceso de certificación de gestión de activos que, al mismo tiempo, puedan
utilizar ese proceso para proporcionar el valor que el negocio desea.
El Foro Global sobre Mantenimiento y Gestión de Activos (GFMAM) se ha establecido con el objetivo de
compartir de forma colaborativa avances, conocimientos y estándares en mantenimiento y gestión de activos.
Este documento describe el Especificación de competencias GFMAM para un evaluador del sistema de gestión
de activos ISO 55001, segunda edición, versión 1, versión en inglés
Tabla de contenido
1 Fondo
2 Objetivos
3 Auditor o Tasador
4 Contexto de la competencia de gestión de activos
4.1 Funciones y responsabilidades
4.2 Requisitos de competencia
4.3 Requisitos previos de antecedentes
4.4 Competencias
5 Competencias frente a los requisitos de ISO 55001
6 Competencias frente a los requisitos AM Landscape
7 Apéndice I: Taxonomía de aprendizaje de Bloom
1. Fondo
En marzo de 2014, el Panorama de la gestión de activos del GFMAM, segunda edición, versión en inglés
La Organización Internacional de Normalización, ISO, publicó un conjunto de 3 estándares sobre gestión de activos en
enero de 2014. Los tres estándares en la ISO 5500X son:
Miembros y las partes interesadas de la organización miembro de GFMAM buscaron asistencia para lograr resultados de
los estándares 5500X
La Especificación de competencias GFMAM para un asesor/auditor del sistema de gestión de activos ISO 55001,
primera edición, versión 2, versión en inglés apoyó el primero y el tercero
La especificación de competencia GFMAM para un evaluador del sistema de gestión de activos ISO 55001, segunda
edición, versión 1, versión en inglés está estructurado para hacer referencia a la norma ISO 55001 y el panorama de
gestión de activos de GFMAM y establece las mínimas especificación de conocimientos y comprensión para que el
personal evalúe el cumplimiento de la norma ISO 55001.
Formar la base para asegurar la competencia de las personas que auditan o evalúan organizaciones según ISO 55001.
Estos requisitos de competencia se ajustan al menos a los requisitos y recomendaciones de ISO17021-5 e ISO 19011:2011.
1. Establecer los conocimientos y comprensión mínimos de la gestión de activos para desempeñar funciones como
evaluador de ISO 55001.
2. Proporcionar orientación para las organizaciones que brindan capacitación en la preparación para la adopción y
evaluación de ISO 55001.
3. Proporcionar la base para la certificación del personal evaluador/auditor ISO 55001.
4. Apoyar la introducción de ISO 5500X y garantizar que las organizaciones se beneficien del uso de estos estándares.
3. Auditor o Asesor
El enfoque de la Especificación del Evaluador GFMAM son los requisitos de competencia técnica de un evaluador de gestión
de activos. Este es el conocimiento y comprensión mínimos de la gestión de activos que se considera necesario para que un
evaluador o auditor evalúe o audite de manera efectiva la práctica de gestión de activos.
Las competencias básicas de gestión de activos establecidas en la Especificación del evaluador GFMAM se pueden aplicar
en una variedad de actividades de auditoría y evaluación
Las competencias adicionales para planificar y realizar una auditoría eficaz se abordan en:
• ISO 17021-1:2015 para auditorías de certificación – ver Anexo A Conocimientos y habilidades requeridos (Tenga en
cuenta que estas son las competencias generales de un organismo de certificación, no de un auditor individual)
• ISO 19011:2011 para otros tipos de auditoría – consulte la Cláusula 7.2Determinar la competencia del auditor para
satisfacer las necesidades del programa de auditoría.
3. Auditor o Asesor
Tanto ISO 17021-1:2015 como ISO 19011:2011 definen a un auditor como una “persona que realiza una auditoría”.
Lo que varía es el tipo de auditoría y las competencias de auditoría requeridas para llevar a cabo estos diferentes tipos de
auditoría. La Tabla XX identifica las categorías más comunes de auditoría y evaluación.
Tabla XX
Auditoría Genérica Relevante
Tipo de Auditoría / Evaluación Actividad Emprendido por
Estándar / Directrices
Auditorías de certificación acreditadas ISO 55001:2014 Organismos de certificación de terceros independientes de la organización cliente Norma ISO 17021-1:2015
Evaluación de brechas ISO 55001:2014 Auditores externos (no necesariamente organismos de certificación) independientes Norma ISO 17021-1:2015
(con miras a la certificación) de la organización cliente
Auditorías ISO 55001:2014 (de segunda parte) Partes que tienen un interés en la organización, como los clientes, o por otras ISO 19011:2011
personas en su nombre
Personal de la organización cliente, o un tercero contratado en nombre de la
organización, auditando a su(s) proveedor(es) de servicios de gestión de activos
Auditorías internas ISO 55001:2014 La propia auditoría interna de la organización y otras funciones de aseguramiento, o ISO 19011:2011 e ISO
tercero(s) contratado(s) en nombre de la organización (pero no su Organismo de 55001:2014 (Cláusula 9.2)
Certificación)
Auditorías regulatorias de gestión de activos (financiero, Auditores reguladores (o contratados por terceros) ISO 19011:2011 o
técnico, riesgo) metodologías a medida
Evaluación de la madurez de la gestión de activos Evaluadores independientes de madurez de gestión de activos de terceros Sin normas aplicables.
Metodologías propias y a medida.
Autogestión de activos evaluación Personal de la organización Sin normas aplicables. Metodologías a
medida o propias.
Evaluaciones comparativas de gestión de activos Evaluadores independientes de madurez de gestión de activos de terceros Sin normas aplicables.
Metodologías propias y a medida.
3. Auditor o Asesor
El Anexo A de ISO 17021-1:2015 identifica 11 Tabla YY
Interno Cubierto por
áreas de conocimiento y habilidades que Conocimientos y habilidades
Certificación
y otra
Evaluaciones
GFMAM
Auditorias AM AM
requiere un organismo de certificación. Auditorías AM Especificación
1 Conocimiento del negocio. Prácticas de manejo p p p Y
Conocimiento de los principios, prácticas y
Puntos en común y las diferencias entre las 2
técnicas de auditoría. p p p
competencias: 3
Conocimiento de sistema de gestión
p p p Y
normas/documentos normativos
Conocimiento del cuerpo del procesos de
4 p
Aplicable a: certificación.
Conocimiento del sector de negocio del
• Auditorías de certificación AM, 5
cliente. p p p Y
ISO/IEC TS 17021-5: Requisitos de competencia para la auditoría y certificación de sistemas de gestión de activos
Esta TS especifica requisitos de competencia adicionales para el personal involucrado en el proceso de auditoría y
certificación de Sistemas de Gestión de Activos y complementa los requisitos existentes de ISO/IEC 17021-1.
Fue publicado en abril de 2014.
4. Contexto de la competencia de gestión de activos
4.1 Funciones y responsabilidades
Un evaluador llevará a cabo actividades como miembro de un equipo de auditores/asesores. El papel de un evaluador del
sistema de gestión de activos es:
• Proporcionar conocimiento estratégico de múltiples disciplinas y organizaciones para interpretar procesos diversos y
sistemas integrados.
• Evaluar los aspectos técnicos y no técnicos del sistema de gestión de activos de las organizaciones
• Interrogar e interpretar una amplia gama de documentos, sistemas y personal.
4. Contexto de la competencia de gestión de activos
4.2 Requisitos de competencia
General
El conocimiento y comprensión mínimos de gestión de activos establecidos por la Foro Global sobre Mantenimiento y
Gestión de Activos (ver anexo A). Esto significa que pueden:
• Identificar los síntomas y comprender los beneficios de los procesos y sistemas integrados de gestión de activos
• Comprender cómo los elementos organizativos se relacionan con los requisitos de un sistema de gestión de activos
• Demostrar una comprensión de la gestión de activos como un conjunto de procesos integrados técnicos y financieros
basados en el riesgo; y
• Comunicarse con los gerentes y los recursos.
Una declaración de competencia generalmente toma una forma como esta: "Los evaluadores deben ser capaces de
(declaración de requisitos).
En este documento, los verbos que llenan estos espacios en blanco se eligen cuidadosamente para representar el grado de
habilidad aplicada requerida usando la taxonomía de Bloom como referencia,
4. Contexto de la competencia de gestión de activos
4.2 Requisitos de competencia
Los conocimientos y habilidades específicos de gestión de activos requeridos de un evaluador para los requisitos definidos
en el ISO 55001 (Requisitos para un sistema de gestión de activos estándar) incluidos los componentes de un sistema de
gestión de activos y una comprensión holística de los elementos de política, estrategia, objetivos, planes, procesos,
recursos y artefactos relacionados que componen el sistema de gestión de activos.
4. Contexto de la competencia de gestión de activos
4.3 Requisitos previos, antecedentes
Se aplicarán las cualificaciones con un conocimiento profundo de las disciplinas de la gestión de activos más una
experiencia comercial general de al menos 5 años.
4.4 Competencias
Las competencias que cumplen con los requisitos anteriores se consideran en dos áreas
La combinación de estas competencias proporciona los requisitos mínimos de conocimiento y comprensión para un
evaluador.
REQUISITOS ISO 55001:2014 REQUISITOS DE AM LANDSCAPE
4 Contexto de la organización AREA DE CONOCIMIENTO
5 Liderazgo A ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN
6 Planificación B TOMA DE DECISIONES
7 Apoyo C ENTREGA DEL CICLO DE VIDA
8 Operación D INFORMACIÓN DE ACTIVOS
9 Evaluación del desempeño E ORGANIZACIÓN Y PERSONAS
10 Mejora F RIESGO Y REVISIÓN
5. Competencia frente a los requisitos de ISO 55001
REQUISITOS ISO 55001:2014 REQUISITOS ISO 55001:2014
4 Contexto de la organización 8 Operación
4.1 Comprensión de la organización y su contexto 8.1 Planificación y control operacional
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas 8.2 Gestión del cambio
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de activos 8.3 Contrato a terceros
4.4 Sistema de gestión de activos 9 Evaluación del desempeño
5 Liderazgo 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
5.1 Liderazgo y compromiso 9.2 Auditoría interna
5.2 Política 9.3 Revisión por la dirección
5.3 Roles, responsabilidades y autoridad en la organización 10 Mejora
6 Planificación 10.1 No conformidad y acciones correctivas
6.1 Acciones para hacer frente a riesgos y oportunidades para el sistema de gestiónde activos 10.2 Acciones preventivas
6.2 Objetivos de gestión de activos y planificación para lograrlos 10.3 Mejora continua
6.2.1 Objetivos de gestión de activos
6.2.2 Planificación para lograr los objetivos de gestión de activos
7 Apoyo
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Requisitos de información
7.6 Información documentada
7.6.1 Generalidades
7.6.2 Redacción y actualización
7.6.3 Control de la información documentada
5. Competencia frente a los requisitos de ISO 55001
5. Competencia frente a los requisitos de ISO 55001
5.2 – Política
Procesos de apoyo:
Se centran en aquellos elementos comunes que simplifiquen el cumplimiento con los requisitos de ambas normas en
los procesos de implementación, en este sentido tanto la ISO 55001;2014 como ISO 9001;2015 contienen los
siguientes elementos comunes:
Recursos
7. Apoyo
• 7.1. Recursos
• 7.2. Competencia Documentación Competencias
7 Apoyo En este numeral la norma invita a analizar las capacidades y limitaciones existentes para alcanzar los
objetivos y metas planificadas. Incluyendo el personal, sus competencias, hardware, software,
7.1 – Recursos: maquinaria, instalaciones, ambiente, seguimiento a las mediciones y su confiabilidad. Y por último el
valioso, conocimiento de la organización. Que es uno de los recursos más valiosos para la continuidad
del negocio y debe ser preservado y salvaguardado.
Recursos
continuamente el sistema de gestión de activos y
Infraestructura
para ejecutar las actividades en los planes de
gestión de activos. Ambiente
Seguimiento y medición
Confianza
Conocimiento de la Organización:
5. Competencia frente a los requisitos de ISO 55001
Determina
El asesor: Conocer
Mantener r
documentació el mapa
• Se asegurará (evidencia) de que
la organización tenga
n de
Documentada talento
actividades de gestión de
competencias para educación, 7.2
capacitación, experiencia, Competencia
s
documentación de las personas
que trabajan bajo su control, y Abordar
revisar periódica y futuras oportunidades de FODA de
mejora y evaluar colaboradore
necesidades de competencias.
su eficacia s
EDD
5. Competencia frente a los requisitos de ISO 55001
7.4 – Comunicación La norma ISO 9001:2015 es explícita en promover una comunicación fluida y
oportuna que sea acorde a la necesidad de cada una de los procesos.
El asesor:
El asesor:
8.
OPERACIÓN
5. Competencia frente a los requisitos de ISO 55001
El asesor:
Estabilidad
El asesor:
Sinergia
5. Competencia frente a los requisitos de ISO 55001
8.3 Contrato a terceros
El asesor:
9. EVALUACION DE DESEMPEÑO
A. ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN Considere las parte s inte resadas de una organización y sus necesidades
cambiantes que pueden influir en la demanda.
Considere disrup to res para una organización que puedan influir en la
demanda.
Política de Gestión de Activos Considere los facto re s e x terno s e inte rno s que podrían influir en la
demanda.
C o ntenido s típicos
Nive les adecuado s de autorización y control Planificación estratégica (PE)
C o he re ncia de la PGA con los planes estratégicos organizacionales y otras El p ro ce so de PE. Los ciclo s de la PE.
políticas de la organización.
La aplicació n de los req uisito s de las partes interesadas al proceso de PE.
Requisitos para la co municació n de la PGA con los grupos de interés.
La aplicació n de restriccio ne s al proceso de PE.
El pap el de la PGA en el cumplimiento de los requisitos organizativos para la
gestión de activos, incluida la sistema de gestión. El desarrollo y evaluación de escenarios en el desarrollo de plane s futuro s.
Facto res y tende ncias legales, sociales, ambientales y económicos La aplicació n de los pro ce so s y criterio s de toma de decisiones en la PE.
relevantes.
Cómo impactan los re sultado s de la planificación estratégica en el Plan de
GA estratégicos.
El uso de p ro ce so s para la planeación, el diseño, la implementación, la
Estrategia y objetivos de Gestión de Activos operación, el soporte y la me jo ra del sistema de gestión de activos.
Los p ro ce so s utilizado s para la preparación de las p ro ye ccio ne s
C o ntenido s típicos de un Plan Estratégico de GA financieras relevantes.
Uso de procesos para determinar el alcance y los requisitos del sistema de GA.
Planificación de la gestión de activos
La relació n e ntre los objetivos de GA, la PGA, la política de la organización y
C o nte nid o s típicos de un Plan de GA.
otras políticas de la organización.
El uso de me to do lo g ías basadas en riesgos aplicadas por las organizaciones
Cómo la entrega de los resultados de la GA vincula los objetivos de la gestión
en el desarrollo de planes de GA.
de activos y los procesos, planes, estructura organizativa y recursos de apoyo
El uso de criterio s aprobados para la toma de decisiones de GA dentro de la
necesarios del sistema de GA.
aplicación de una metodología basada en riesgos.
El pap el de los procesos que integran el sistema de GA con otras funciones La co nsid eració n y el uso de cue stio nes e x ternas e internas relevantes
organizativas relevantes. para el propósito de la organización que afecta su capacidad para lograr los
De te rminació n de req uisito s y restriccio nes para los objetivos de gestión resultados esperados.
de activos. La consideración y el uso de lo s re quisito s y e x pe ctativas de las partes
interesadas con respecto a la GA.
Elaboración de p ro ye ccio ne s f inancie ras relevantes.
6. Competencia frente a los requisitos de AM Landscape
B. TOMA DE DECISIONES Realización del valor del ciclo de vida
C ó mo las funciones dentro de una organización trabajan juntas para lograr un
Toma de decisiones de inversión de capital e quilibrio d e co sto , d esemp eño y rie sg o .
El proceso de planificación de g asto s de capital, incluido el desarrollo de C ó mo los flujos de valor de una organización entregan valor en varias etapas.
justificaciones financieras.
C ó mo una organización utiliza el riesgo y la oportunidad en su toma de
Los procesos de có mo se analizan los costos, riesgos y beneficios de las
decisiones.
opciones de inversión.
C ó mo una organización evalúa la inversión en activos nuevos versus la
C ó mo se co mparan y prio rizan las diferentes inversiones de capital.
inversión en activos existentes para respaldar la entrega de valor.
Identificación de intervencio ne s para activo s pró x imo s al final de su vida C ó mo la estrategia organizacional es considerada como una palanca para la
económica. excelencia operativa y la determinación efectiva de recursos.
Ingeniería de Confiabilidad
Ingeniería de Sistemas Los procesos para determinar los objetivos de confiabilidad para el
Los procesos utilizados para identificar los procesos técnicos y sistema y los activos.
financieros relevantes para el negocio/proyecto en términos de: Los procesos para aplicar co nfiabilidad como MRA y FMECA.
P ro ce so s d e acue rd o s, P ro ce so de habilitació n d e l pro ye cto , Los procesos para determinar la criticidad
P ro ce so de g e stió n té cnica, P ro ce so s té cnico s. Cómo la confiabilidad proporciona valor a la toma de decisiones para
una cartera de activos.
Los procesos para usar la co nf iabilidad como un insumo para
desafiar los ciclos operativos y de mantenimiento.
6. Competencia frente a los requisitos de AM Landscape
Operaciones de activos Respuesta a fallas e incidentes
Cómo se relacionan las operaciones de activos con ISO55001 Sección Los procesos de planificación y manejo de emergencias e incidentes y
8 - Operación. las interrupciones resultantes de las operaciones normales en términos
Los procesos utilizados para determinar cómo las o pe racio ne s de un equilibrio apropiado entre: Los costos/presupuesto esperados.
re sp ald an lo s se rvicio s que b rindan valo r a las partes interesadas. Los procesos de planificación y manejo de emergencias e incidentes y
Los procesos que ide ntifican y g e stio nan los riesgos operacionales. las interrupciones resultantes de las operaciones normales en términos
de un equilibrio apropiado entre: Los riesgos resultantes esperados.
La inte g ració n de las f uncio ne s de una organización para obtener
valor de las operaciones de activos. Los procesos de p lanif icació n y tratamie nto de e me rg e ncias e
incidentes y las interrupciones resultantes de las operaciones normales
Administración de recursos en términos de un equilibrio adecuado entre: El rendimiento esperado
de los activos resultantes.
Los procesos que dan so po rte a la g e stió n de mate riale s.
Los procesos en torno a la gestión de competencias.
Las consideraciones para la sub co ntratació n frente a la Desmantelamiento y disposición de activos
co ntratació n inte rna.
La influencia que tiene una estructura organizativa en la alineación de Los procesos utilizados para identificar activos y sistemas candidatos
los recursos con las operaciones. para el retiro.
Los procesos de apoyo a la aprobación de recursos. La consideración que tiene una organización para desmantelar activos
en favor de la tecnología y la innovación.
Gestión de paradas e interrupciones La consideración de adquisiciones estratégicas para identificar la
obsolescencia de la cadena de suministro y las estrategias de
Los procesos de planificación para p arar una p lanta, hasta volver a mitigación.
ponerla en funcionamiento con un riesgo aceptable. El impacto en la configuración en la disposición de un activo.
La capacidad de o bte ne r y utilizar re curso s e x te rno s para ayudar
en una parada.
Los procesos para identificar, obtener y adquirir los recursos
apropiados para respaldar una parada.
Los procesos de planificación de una parada y los distintos ciclos de
planificación organizativa que se deben considerar.
El enfoque que adopta una organización para minimizar la
interrupción de las operaciones.
6. Competencia frente a los requisitos de AM Landscape