Está en la página 1de 7

ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y ADMINISTRATIVOS DE UN PROYECTO DE INVERSION

En esta etapa de estudio del proyecto se definen y evalúan los aspectos relacionados con el
proceso organizacional y administrativo de la entidad que el proyecto puede generar.

V.1 CONSTITUCION DE PERSONERIA JURIDICA


V.1.1 ACTO INICIAL DE CONSTITUCION
Los potenciales socios se reúnen en Asamblea para tomar el acuerdo de constituir la
sociedad (institución, empresa, u otro tipo de organización), acordándose además el
nombre, capital social, objeto social y el estatuto. Todos los acuerdos deben constar
en el Acta de Constitución.

V.1.2 ELABORACION DE MINUTA


En la misma Asamblea de constitución debe tomarse el acuerdo de encargar a un
socio, la tarea de realizar los trámites y gestiones regístrales de la nueva sociedad.
Esto requiere asesoría y firma de un abogado.

V.1.3 TRAMITES REGISTRALES -


a) DEFINICION DE NOMENCLATURA- YEFRIN

se solicita a las oficinas de registros públicos la información de existencia


del nombre que se desea darle como razón social a la nueva sociedad. De
caso contrario deberá cambiarse el nombre, sólo se usará el nombre si está
libre.

b) INSCRIPCION NOTARIAL- YEFRIN

La minuta con el nombré de la sociedad ya reservada incluyendo los


estatutos, objeto social, capital social, directorio gerencias principales y
otros aspectos que se estimen pertinentes deben registrarse primeramente en
la notaria publica, del cual se obtiene la escritura garantiza. eso contribuye
la personería jurídica que garantiza la formalidad y el cumplimiento con las
disposiciones legales.

c) INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS-KARLA


La Escritura obtenida del Notario debe inscribirse en los Registros Públicos, de
donde se obtiene la Escritura Pública con un número de Partida Electrónica.

d) DEFINICION DEL LOCAL DE FUNCIONAMIENTO-KARLA


Es necesario definir y formalizar el local de funcionamiento de la nueva sociedad
dado que en los trámites subsiguientes se requerirá tener la dirección o domicilio
legal y procesal de la misma.

1
e) OBTENCION DE RUC-CINTHYA
Con la escritura pública y una copia literal de la misma se puede solicitar ante la
superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT, el Registro
Único de Contribuyente - RUC.
V.1.4 TRAMITES DE LICENCIAS
a) LICENCIA MUNICIPAL- CINTHYA
Es el documento que otorga la Municipalidad del distrito o de la provincia, donde
esté ubicado el local de la sociedad, autorizando el funcionamiento de la misma.
Esta es la licencia más importante y la primera en obtener.

b) OTRAS LICENCIAS O AUTORIZACIONES-EMILY


Además de la Licencia Municipal, se obtiene otras licencias o autorizaciones para
el funcionamiento, que corresponden a determinados sectores o entidades
reguladoras que supervisan y controlan el comportamiento de los productores
ante el mercado y el ambiente, dependiendo del tipo de actividades a realizar. Por
ejemplo, si el proyecto va a realizar actividades médicas o vinculadas con la salud,
requiere la autorización del Ministerio de Salud; o si se trata de actividades que
generarán impactos ambientales, entonces deberá tener la autorización o licencia
del Ministerio de Energía y Minas y del Ministerio del Medio Ambiente, etc.

V.2 ASPECTO ORGANIZACIONAL


V.2.1 EXPANSION HORIZONTAL-EMILY
Consiste en definir el tipo de departamentos, áreas o unidades en que se dividirán las
actividades de la organización. Por ejemplo, puede tratarse de los siguientes
departamentos:
a) Departamento de Operaciones
b) Departamento de Ventas
c) Departamento de Personal
d) Departamento de Contabilidad y Finanzas
e) Departamento de Investigación y Desarrollo

V.2.2 EXPANSION VERTICAL-SHEYLA


Corresponde a la definición de los diversos niveles jerárquicos de los departamentos,
áreas o unidades, y del personal de la organización. Estos niveles denotan el grado de
autoridad y de responsabilidad que corresponde a cada función y funcionario,
asignado para la misma, en el marco administrativo y jurisdiccional. Por ejemplo,
puede tenerse los siguientes niveles:
a) Directorio
b) Gerencia General
c) Gerencias departamentales
d) Subgerencias
e) Jefaturas de áreas o unidades
f) Otros niveles intermedios
g) Núcleo Operativo

2
V.2.3 DESCRIPCION DE PUESTOS-SHEYLA
Consiste en definir y describir funciones, atribuciones, competencias,
responsabilidades y autoridad de cada función y funcionario, empleado u operario de
la entidad. Además, debe definirse los requisitos para el desempeño de la función, así
como su ubicación orgánica.

V.2.4 ORGANIGRAMA
Es el gráfico en que se presenta la configuración de la estructura orgánica de ía
sociedad. Esto se gráfica generalmente mediante bloques rectangulares,
presentando el orden de cada división y jerarquía. Por ejemplo, se puede tener un
organigrama cono el siguiente:

GRÁFICO N° 5.2
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA XYZ

JUNTA DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

UNIDADES DE APOYO

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO


ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN DE MARKETING

AREA DE CONTAB. AREA DE LOGISTICA AREA


Y FINANZAS DE VENTAS

AREA DE RR. HH AREA DE


PUBLICIDAD

DISEÑO Y MANUFACTURA Y ELABORACIÓN DE


PINTURA ACABADOS
SECCIONAMIENTO ENSAMBLE COMPONENTES

Fuente: Elaboración propia.

V.3 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS-CRIS

3
En esta parte se definen los elementales administrativos básicos del proyecto para su fase
de funcionamiento, donde generalmente se genera una nueva entidad productora u
organización empresarial. Entre estos elementos están la definición de su misión y visión,
las políticas organizacionales, planes, reglamentación, control y sus requerimientos.

V.3.1 DEFINICIÓN DE MISIÓN Y VISIÓN


a) La Misión
En este mensaje se define la esencia de las actividades de la organización y los
propósitos de beneficio que se pretende ofrecer a cada uno de sus grupos de
interés (Stakeholders), correspondientes al momento actual.
b) La Visión
Es el mensaje que define los aspectos esenciales que la organización se plantea
alcanzar u ofrecer a la sociedad en un escenario de futuro, en horizontes
temporales visionados para mediano y largo plazo, como 5, 10 ó 20 años.

V.3.2 POLITICAS ORGANIZACIONALES -CRIS


Conjunto de ideas, que pueden presentarse como una declaración de principios y
fines de la organización, o como directivas u otras disposiciones, que en conjunto
definen el comportamiento organizacional en el marco de la sociedad, ante la cual
debe cumplir su rol y misión, con responsabilidad social.

V.3.3 PLANES BASICOS-NIKOLAI


Es el proceso de elaboración de los planes que como mínimo debe tener la
organización. En estos planes se toma decisiones racionales que se ejecutaran en el
futuro. Entre estos tenemos:
a) Planeamiento Estratégico
b) Planeamiento Operativo
c) Planeamiento de contingencia

V.3.4 REGLAMENTACION-NIKOLAI
Es el conjunto de normas internas que definen los derechos y obligaciones, así como
la conducta, ¡los indicadores y parámetros con que se mide el desempeño de!
personal, de las distintas unidades o departamentos y de los resultados de operación.
Entre éstos tenemos:

a) Reglamento de Trabajo
b) Código de Ética
c) Reglamento de organización y funciones
d) El Cuadro de Asignación de Personal
e) El Texto Único de Procedimientos Administrativos; etc.

4
V.3.5 REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN ADMINISTRATIVAN ( MABEL Y
ESTRELLA)
a) Requerimientos de infraestructura-8
En esta parte debe establecerse los términos de área, edificación e instalaciones
administrativas de para el funcionamiento del proyecto, por ejemplo, como sigue:
Cuadro N° 5.1
REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA ADMINISTRACIÓN
UNID. CANTIDAD COSTO
ITEM DESCRIPCIÓN MED. UNIT. (S/) SUBTOTAL (S/)
1 Terreno M2 152 700.00 106,400.00
2 Construcción M2 152 1,500.00 228,000.00
3 Instalaciones UNID.     3,000.00
  TOTAL 337,400.00
Fuente: Elaboración propia.

b) Requerimientos tecnológicos- 9
Aquí debe definirse los requerimientos de máquinas, equipos u otros elementos
técnicos para que funcione la administración. Como sigue:
Cuadro N° 5.2
REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS PARA ADMINISTRACIÓN
UNID. CANTIDAD COSTO
ITEM DESCRIPCIÓN SUBTOTAL (S/)
MED. UNIT. (S/)
1 Equipo de computo Unid. 2 5,200.00 10,400.00
2 Laptop Unid. 2 3,500.00 7,000.00
3 Software (diversos) Divers. 10 1,000.00 10,000.00
4 Impresora Unid. 2 800.00 1,600.00
5 Ventiladores Unid. 4 400.00 1,600.00
TOTAL 30,600.00
Fuente: Elaboración propia.

c) Requerimientos de muebles y enseres-9


Además de los equipos tecnológicos, debe definirse los elementos de muebles y
enseres que requiere la parte administrativa. Por ejemplo:

Cuadro N° 5.3
REQUERIMIENTOS DE MUEBLES Y ENSERES PARA ADMINISTRACIÓN
UNID. CANTIDAD C. UNIT.
DESCRIPCIÓN SUBTOTAL (S/)
ITEM MED. (S/)
1 Escritorio presidencial Unid. 1 3,500.00 3,500.00
2 Escritorio ejecutivo Unid. 5 2,500.00 12,500.00
3 Otros escritorios Unid. 20 1,500.00 30,000.00
4 Mesa de computo Unid. 2 700.00 1,400.00
5 Sillón presidencial Unid. 1 1,500.00 1,500.00
6 Sillones ejecutivos Unid. 5 500.00 2,500.00

5
7 Sillas de escritorio Unid. 20 150.00 3,000.00
8 Estantes Unid. 20 500.00 10,000.00
9 Otros muebles y enseres Unid. 20 100.00 2,000.00
10
TOTAL 66,400.00
Fuente: Elaboración propia.

d) Requerimientos materiales
También debe establecerse los requerimientos materiales, tales como útiles de
oficina, en forma detallada o en forma global como en el siguiente ejemplo:

Cuadro N° 5.4
REQUERIMIENTOS DE MATERIALES PARA ADMINISTRACIÓN
ITE UNID. CANTIDAD C. UNIT.
DESCRIPCIÓN SUBTOTAL (S/)
M MED. (S/)
1 Materiales de oficina Unid. Divers. - 3,000.00
Fuente: Elaboración propia.

e) Requerimientos de personal
Evidentemente, la parte administrativa requiere del personal adecuado según
función y responsabilidad para su funcionamiento. Por ejemplo:

Cuadro N° 5.5
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PARA ADMINISTRACIÓN
UNID. CANT. REMUNER. NUM. REMUNER. SUBTOTAL
ITEM PERSONAL MED. (S/mes) PAGOS (S/año) (S/)
1 Gerente General Pers. 1 10,000.00 15 150,000.00 150,000.00
2 Gerente de Departamento Pers. 3 5,000.00 15 75,000.00 225,000.00
3 Jefe de Área Pers. 4 2,500.00 15 37,500.00 150,000.00
4 Contador Pers. 1 2,000.00 15 30,000.00 30,000.00
5 Asistente Pers. 7 1,600.00 15 24,000.00 168,000.00
6 Secretaria Pers. 6 1,100.00 15 16,500.00 99,000.00
822,000.00
Fuente: Elaboración propia.

Cuadro N° 5.6
REQUERIMIENTOS DE PERSONAL PARA VENTAS
UNID. CANT. REMUNER. NUM. REMUNER. SUBTOTAL
ITEM PERSONAL MED. (S/mes) PAGOS (S/año) (S/)
2 Gerente de Departamento Pers. 1 7,000.00 15 105,000.00 105,000.00
3 Jefe de Área Pers. 2 2,500.00 15 37,500.00 75,000.00
4 Vendedores Pers. 8 1,600.00 15 24,000.00 192,000.00
6 Secretaria Pers. 3 1,100.00 15 16,500.00 49,500.00
421,500.00
Fuente: Elaboración propia.

f) Requerimientos de servicios de terceros

6
Finalmente, se debe establecer los servicios de terceros que se requerirán para
que la administración funcione normalmente. Esto puede presentarse como
sigue:

Cuadro N° 5.7
REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS DE TERCEROS PARA ADMINISTRACIÓN
UNID. COSTO SUBTOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN CANT.
MED. (S/Unid.) (S/)
1 Servicio de seguridad (Vigilantes) M2 1 1,200.00 1,200.00
2 Servicio de mantenimiento (Divers.) M2 5 2,000.00 10,000.00
4 Otros UNID. 3 500.00 1,500.00
TOTAL (S/) 12,700.00
Fuente: Elaboración propia.

También podría gustarte