Ciclo Operativo de la FNC

Instrumento para la coordinación

Caracas, Septiembre de 2010

 Esquema de Trabajo
• Objetivo Definición del
Esquema de
• Ciclo operativo de la FNC Trabajo

Revisión de
• Productos estratégicos por área contenidos y
aportes

• Políticas Corporativas FNC Tareas por

• Pre Diagnóstico por Gerencia General elaborar
 Objetivo
• Contar con un instrumento que sintetice
los flujos principales de la operación de
la FNC de manera que facilite la
coordinación entre las áreas vinculadas
a la producción (flujos materiales), la
administración (flujos de dinero) y las
de dirección (flujos de información)
Ciclo operativo de la FNC
 Ciclo operativo de la FNC: General
INSUMOS PARA •INVENTARIO
LA •FACTURACIÓN
PRODUCCIÓN
Prod PRODUCCIÓN •DESPACHO
EN PLANTAS

DINERO INSUMOS PRODUCTOS DINERO

Procura de Insumos Productos vendidos
(Bienes y Servicios) expresados como
a la producción facturación

VENTAS
Adm COMPRAS
CUENTAS POR
CAJA CUENTAS POR
COBRAR
PAGAR
 Ciclo operativo de la FNC: Especifico
COMERCIALIZACIÓN
PLANTAS
CANTERAS E INSUMOS Inventario para la
Producción canteras
Producción de venta
Cemento
Prod Transporte interno
Producción de
Facturación
Insumos externos Distribución y
Concreto
Despacho

Producción –
DIRECC Compras y Facturación –
ÁREAS DE
Suministros DECISIÓN Despacho
GERENCIAL

• Cuentas x Pagar:
‒ Proveedores CAJA CUENTAS x
Adm ‒ Bancos TESORERIA
Prioridad en
COBRAR
‒ Servicios
pagos
‒ Otros
CONTABILIDAD TESORERIA COBRANZA
 Ciclo operativo de la FNC: Especifico
COMERCIALIZACIÓN
PLANTAS
CANTERAS E INSUMOS Inventario para la
Producción canteras
Producción de venta
Cemento
Prod Transporte interno
Producción de
Facturación
Insumos externos Distribución y
Concreto
Despacho

Producción –
DIRECC Compras y Facturación –
ÁREAS DE
Suministros DECISIÓN Despacho
GERENCIAL
PLAN DE PLAN DE
COMPRAS COBRANZA

• Cuentas x Pagar:
‒ Proveedores CAJA CUENTAS x
Adm ‒ Bancos TESORERIA
Prioridad en
COBRAR
‒ Servicios
pagos
‒ Otros
CONTABILIDAD TESORERIA COBRANZA
 Definición de contenidos por área
Hoy: Revisión y aportes

Productos estratégicos por área

Plantillas para presentación de la información por área

Fecha de entrega: Miércoles 8 de Septiembre de 2010
 Productos estratégicos por área
CANTERAS:
• Datos de producción en canteras (caliza, arcilla, piedra, arenas,
etc.) (1)
• Proyección de compras (bienes y servicios) en canteras y
transporte interno (1)
– Maquinarias y Equipos 1) Presentar en
– Combustibles, lubricantes, cauchos y similares acciones
– Otros consumibles especificas
– agregadas (2)
Repuestos y reparaciones menores
2) Presentar por
– Reparaciones mayores orden de
– Proyectos de mejoras a la producción y tecnológicas prioridad
• Datos de Infraestructura de apoyo a la producción e
infraestructura productiva

NOTA 1: La información debe presentarse en su proyección mensual hasta diciembre de 2010

NOTA 2: Descripción, Resultado esperado, Monto, Modalidad (recurrente, mantenimiento menor,
mantenimiento mayor, mejoras o ampliaciones), Tipo de compra (planificada, rutinaria, urgente), Prioridad (alta,
 Productos estratégicos por área
Por Unidad Responsable

Compra agregada 1 Resultado Ficha de la

Item a Monto 1 Actividad
Item b
esperado Especifica 1
… Item j

Ficha de la
Resultado Actividad
Compra n Monto n
esperado Especifica n

∑ = Conjunto de Compras de Bienes o Servicios

agregadas como actividad especifica

Presentación Priorizada del Conjunto

 Productos estratégicos por área
Ficha de la Actividad Especifica
AREA:

RESULTADO
DESCRIPCIÓN PRIORIDAD TIPO MODALIDAD MONTO
ESPERADO
 Productos estratégicos por área
PLANTAS:
• Datos de producción en plantas (por tipo de cemento y
concreto) (1)
• Proyección de compras agregadas (bienes y servicios) en
plantas (1)
– Insumos de la cadena productiva
1) Presentar en
– Maquinarias y Equipos acciones
– Combustibles, lubricantes, cauchos y similares especificas
– Otros consumibles
agregadas (2)
– Repuestos y reparaciones menores
2) Presentar por
– Reparaciones mayores orden de
– Proyectos de mejoras a la producción y tecnológicas prioridad
• Datos de Infraestructura de apoyo a la producción e
infraestructura productiva
NOTA 1: La información debe presentarse en su proyección mensual hasta diciembre de 2010
NOTA 2: Descripción, Resultado esperado, Monto, Alcance (recurrente, mantenimiento menor, mantenimiento
mayor, mejoras o ampliaciones), Tipo de compra (planificada, rutinaria, urgente). Prioridad (alta, media, baja)
Productos estratégicos por área
COMERCIALIZACIÓN:

• Datos de inventarios para despacho (por tipo de

cemento y concreto)
• Proyección de ventas (facturación) por tipo de
clientes
• Criterios de clasificación de los tipos de cemento y
tipos de clientes

NOTA 1: La información debe presentarse en su proyección mensual

hasta diciembre de 2010
Productos estratégicos por área
COBRANZA:

• Cuentas por cobrar al cierre de agosto de 2010 por

tipo de cliente
• Periodo de pago promedio por tipo de cliente.

NOTA 1: La información debe presentarse en su proyección mensual

hasta diciembre de 2010
Productos estratégicos por área

TESORERIA:
• Flujo de caja proyectado hasta diciembre
Productos estratégicos por área

CONTABILIDAD:
• Cuentas por pagar al cierre agosto de 2010 por tipo
de proveedor
• Pagos priorizados para la continuidad operativa
(mensual)
– Comedor
– Insumos
– Servicios Básicos: Electricidad, Gas y Teléfonos
– Nomina
– Seguros (patrimoniales, personales, etc.)
– Materia prima para la producción
– Mantenimiento y servicios a la producción
Políticas Corporativas de la FNC
 Políticas Corporativas

• Cada una de las áreas señaladas deberá presentar

una propuesta de políticas corporativas
– Por ejemplo: Para el área de Comercialización deberá despacharse una
vez constatada el efectivo cobro de la factura, respetando por supuesto
los convenios institucionales con el Gobierno Nacional

• Las demás Gerencias Generales también deberán

presentar su propuesta de políticas corporativas

Fecha de entrega: Viernes 10 de Septiembre de 2010

Diagnostico por Gerencia General
 Diagnostico por Gerencia General

• Cada una de las Gerencias Generales deberá

presentar su diagnóstico tomando como elementos
de base los tratados en este documento

Fecha de entrega: Viernes 10 de Septiembre de 2010

• Como primer ejercicio, cada una de las áreas

participantes de la reunión presentará los asuntos
principales encontrados hasta la fecha