Monitoreo y Control

Selección de
Proyectos Inicio Planeación Ejecución Cierre Operación

1. Acta de Constitución 3. Requerimientos / 9. Análisis de Riesgos 13. Lecciones Aprendidas B. Cuantificaciòn de

A. Caso de Negocio del Proyecto Matriz de Trazabilidad 10. Plan de Respuesta a 14. Acta de Cierre Beneficios
2. Identificación de 4. EDT los Riesgos
Stakeholders y sus 5. Desglose de Recursos 11. Reporte de avance
necesidades ante el
6. Diagrama de Gantt 12. Control de Cambios
proyecto
7. Matriz RACI
8. Plan de Comunicación

1
 Importancia de los Requerimientos

Un estudio realizado por el Standish Group en

1998, en más de 23,000 proyectos, arrojó que los
proyectos de sistemas:

Cancelados: 28%
Exitosos: 26%

“Challenged”: 46%
 Importancia de los
Requerimientos (cont.)
Challenged: Causas % Cancelados. Causas %
Poco Involucramiento de Usuarios 13 Requerimientos Incompletos 13
Requerimientos Incompletos 12 Poco Involucramiento de Usuarios 12
Cambio de Requerimientos 12 Falta de Recursos 11
Falta de Apoyo Directivo 8 Expectativas poco Realistas 10
Tecnología Insuficiente 7 Falta de Apoyo Directivo 9
Falta de Recursos 6 Cambio de Requerimientos 9
Expectativas poco Realistas 6 Falta de Planeación 8
Falta de Claridad de Objetivos 5 Ya no se Necesita 6
Plazos de Tiempo Irreales 4 Falta de Administración IT 6
Tecnologia Nueva 4 Ignorancia Tecnologica 4
Otros 23 Otros 10
Source: Johnson, 1995