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PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE No.16

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE No. AA16 RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS

2. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1 Reflexión Inicial
Duración: 1
horas

3.1.1 Querido aprendiz, elabore en forma individual un listado de las cosas (ya sean
materiales, espirituales, morales o valores) que ha adquirido durante el
presente año y analice ¿Qué beneficios ha tenido? o si por el contrario ha
perdido alguna de ellas (recuerde lo que ha vivido y haga un inventario de
cuánto ha aprendido) comparta la experiencia con el resto del grupo bajo la
dirección del instructor.

RTA:
No. COSAS BENEFICIOS
Luego de luchar contra los caprichos de los jefes al fin
1 Tranquilidad
logre dar un alto a mi vida institucional y personal
En el manejo de situaciones adversas donde debemos
2 Experiencia
tener calma y paciencia para poder afrontarlas
Me facilita la comunicación con mi familia y con la
3 Equipo celular
sociedad
Brindarme tranquilidad al momento de necesitar
4 Asignación de retiro
dinero sin preocuparme por estar laborando
3.2.1 Explique con sus palabras en el siguiente cuadro porque cree que es importante
conservar cada uno de los siguientes inventarios:
PORQUE CREE QUE ES IMPORTANTE Y QUÉ DE QUE MANERA LO
INVENTARIO DE:
CONSECUENCIAS OBTENDRÍA CONTROLARÍA
LAS MERCANCIAS Forma parte del activo corriente por la facilidad que Utilizar un sistema que las
conserve en buen estado y se
1 (Destinadas para la tiene de convertirse en ajuste al volumen de las
venta) efectivo y así obtener ganancias
operaciones.
Es importante conservar mis pertenencias porque han Estando atento a su lugar de
2 MIS PERTENECIAS sido producto de trabajo duro e inversión diaria y me ubicación sus cuidados, aseo y
permite dar uso a mis necesidades. conservación
MIS VALORES Mis valores han sido fruto de una buena educación y Teniendo siempre presente lo
3 (Aptitudes frente a formación u son importantes porque es de la manera aprendido en casa y lo formamos
como nos comportamos delante o no de las personas es cada día siendo siempre
situaciones)
lo que somos en realidad y de la manera como inteligente en cada momento
afrontamos cada situación en el trasegar de nuestras
vidas
MI Mi comportamiento me ha abierto puertas y he logrado Estando siempre sobrio al
4 COMPORTAMIENTO hacer amistades ya que con mi actitud siempre diligente momento de tomar decisiones
y responsable logro poner frente a cada situación difícil buscando siempre el bienestar y el
(Actitudes frente a
en mi vida dándole un manejo acorde a mis valores apoyo a quien me necesite
situaciones)

3.3.2 A continuación, responda las siguientes preguntas y plásmelas


en su portafolio individual.

o ¿Qué diferencia encuentra entre los sistemas de inventario periódico y


permanente? ¿Cuál tiene más ventajas? ¿Cuál usaría usted?

RTA: Diferencias: El inventario permanente ofrece actualizaciones continuas a


medida que se van realizando los movimientos. En cambio, con un inventario
periódico, solo hay actualizaciones en los registros tras el recuento físico de
existencias, que suele realizarse solo una vez al año.
¿Cuál tiene más ventajas? El inventario permanente es el sistema más
completo, ya que los movimientos de stock son registrados continuamente.
En cambio, en el sistema de inventario periódico este control debe hacerse
de manera manual y suele realizarse en intervalos de tiempo regulares
(semanal, mensual, anual, etc.)
¿Cuál usaría usted? El sistema de inventario permanente 
o ¿Las diferencias entre inventario físico y el inventario según libros pueden
ser atribuidas a qué causas?

RTA: Pueden ser atribuidas a perdida de mercancías, errores en los registros


de las entradas y salidas de mercancías

3.3.3 Realice los asientos de diario de las siguientes transacciones por los sistemas de
inventario periódico, teniendo en cuenta retención en la fuente 2,5%,
autorretención especial de renta 0,4%, retención de ICA 11,04 por mil,
retención de IVA (Reteiva) 15% del IVA.

a. Ferretería EL MARTILLO S.A. es un gran contribuyente, compra mercancía


para la venta a un régimen común la suma de $5.000.000 más IVA 19% a
crédito.
b. Devuelve el 10% de la mercancía comprada
c. Cancela el valor de la deuda y obtiene un descuento por pronto pago del 5%
d. Ferretería EL MARTILLO S.A. vende mercancía a crédito a un régimen común
por $20.000.000 más IVA del 19%
e. Ferretería EL MARTILLO S.A recibe el 20% de la venta anterior como
devolución.
f. El comprador canceló anticipadamente y obtuvo un descuento por pronto
pago del 3%
g. Ferretería EL MARTILLO S.A. presenta un inventario inicial de $3.000.000 y un
inventario final de $4.000.000. con los resultados del literal 3 (el punto
anterior) halle el costo de venta, con el método de inventario periódico.
ACTIVIDAD 3.3.3 GUIA INVENTARIOS

1.Ferretería EL MARTILLO S.A. es un gran contribuyente, compra mercancía para la venta a


Ferreacero es
Responsable del IVA la suma de $5.000.000 más IVA 19% a
crédito.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER


6201 DE MERCANCIAS   5.000.000  
620101 DE MERCANCIAS - productos de ferretería 5.000.000    
2404 IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR   950.000  
240410 IVA DESCONTABLE 19% 950.000    
2365 RETENCION E LA FUENTE     125.000
236540 COMPRAS 2,5% 125.000    
2367 IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO     142.500
236701 RETEIVA 15% 142.500    
2368 IMPUESTO DE INDUSTRI Y COMERCIO RETENIDO     55.200
236801 RETEICA 11,04X1000 55.200    
2201 PROVEEDORES - NACIONALES     5.627.300
220101 Ferreracero 5.627.300    
  SUMAS IGUALES   5.950.000 5.950.000

2.  Devuelve el 10% de la mercancía comprada

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER


6201 DE MERCANCIAS     500.000
620101 DE MERCANCIAS - productos de ferreteria 500.000    
2404 IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR     95.000
240410 IVA DESCONTABLE 19% 95.000    
2365 RETENCION E LA FUENTE   12.500  
236540 COMPRAS 2,5% 12.500    
2367 IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO   14.250  
236701 RETEIVA 15% 14.250    
2368 IMPUESTO DE INDUSTRI Y COMERCIO RETENIDO   5.520  
236801 RETEICA 11,04X1000 5.520    
2201 PROVEEDORES - NACIONALES   562.730  
220101 Ferreracero 562.730    
  SUMAS IGUALES   595.000 595.000

3. Cancela el valor de la deuda y obtiene un descuento por pronto pago


del 5%
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER
2201 PROVEEDORES - NACIONALES   5.064.570  
220101 Ferreracero 5.064.570    
4210 FINANCIEROS     253.229
421015 descuentos amortizados 253.229    
1102 BANCOS     4.811.342
110201 moneda nacional cancelación compra 4.811.342    
  SUMAS IGUALES   5.064.570 5.064.570

4. Ferretería EL MARTILLO S.A. vende mercancía a crédito a un responsable del IVA por $20.000.000
más IVA del 19%

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER


4107 COMERCIO AL POR MAYOR Y DETAL     20.000.000
410724 venta de herramientas y artículos de ferretería 20.000.000    
2404 IMPUESTO A LAS VENTAS     3.800.000
240410 IVA GENERADO 19% 3.800.000    
2365 RETENCION EN LA FUENTE     80.000
23657595 AUTORRETYENCION DE RENTA O,4% 80.000    
1355 ANTICIPO DE IMPUESTO Y CONTRIBUCIONES   580.000  
135515 RETENCION EN LA FUENTE 2,5% 500.000    
135595 AUTORRETENCION DE RENTA 80.000    
1301 CLIENTES   23.300.000  
130101 NACIONALES 23.300.000    
  SUMAS IGUALES   23.880.000 23.880.000

5. Ferretería EL MARTILLO S.A recibe el 20% de la venta anterior como


devolución.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER


4107 COMERCIO AL POR MAYOR Y DETAL   4.000.000  
410799 DEVOLUCIONES, EN VENTAS 4.000.000    
2404 IMPUESTO A LAS VENTAS   760.000  
240410 IVA GENERADO 19% 760.000    
2365 RETENCION EN LA FUENTE   16.000  
23657595 AUTORRETYENCION DE RENTA O,4% 16.000    
1355 ANTICIPO DE IMPUESTO Y CONTRIBUCIONES     116.000
135515 RETENCION EN LA FUENTE 2,5% 100.000    
135595 AUTORRETENCION DE RENTA 16.000    
1301 CLIENTES     4.660.000
130101 NACIONALES 4.660.000    
  SUMAS IGUALES   4.776.000 4.776.000

6. El comprador canceló anticipadamente y obtuvo un descuento por


pronto pago del 3%
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER
1301 CLIENTES     18.640.000
18.640.00
130101 NACIONALES 0    
5305 FINANCIEROS   559.200  
530535 DESCUENTOS COMERCIALES 559.200    
18.080.80
1101 CAJA   0  
18.080.80
110101 CAJA GENERAL 0    
         
18.640.00 18.640.00
  SUMAS IGUALES   0 0

COSTO DE VENTA INVENTARIO PERIODICO


INVENTARIO INICIAL 3.000.000
   
COMPRAS NETAS 4.500.000
COMPRAS 5.000.000  
DEVOLUCIONES COMPRAS 500.000  
   
MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA 7.500.000
   
   
INVENTARIO FINAL 4.000.000
   
COSTO DE LA MERCANCIA 3.500.000

3.3.4 Elabore las tarjetas kárdex por los métodos promedio ponderado y PEPS
correspondiente al artículo TV DE 40” pulgadas de las siguientes transacciones
realizadas por SURTI HOGAR LTDA.

a. Sept. 01: Inventario inicial de 10 unidades a $850.000 c/u.


b. Sept. 04: Compra 7 unidades a $880.000 con factura # 729.
c. Sept. 08: Vende 10 unidades a $1.650.000 con factura # 001
d. Sept. 10: Compra 8 unidades a $910.000 con factura # 734
e. Sept. 12: Devuelve 2 unidades de la última compra (factura 734)
f. Sept. 16: Vende 6 unidades a $1.850.000 con factura # 005
g. Sept. 18: Recibe devolución de 2 unidades de la última venta
ACTIVIDAD 3.3.4

Código del Producto 8546495


Nombre del Producto TV DE 40
Método: Promedio ponderado

KARDEX: Tope máximo: 50


Tope mínimo 5

FECHA ENTRADA SALIDA SALDOS


DETALLE
DIA MES AÑO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO COSTO UNITARIO

1 9 2020 Inventario Inicial 10 $ 8.500.000,00 10 $ 8.500.000,00 $ 850.000,00


Compra Factura # 729
4 9 2020 7 $ 6.160.000,00 17 $ 14.660.000,00 $ 862.353,00

8 9 2020 Vende Factura # 001 10 $ 8.623.530,00 7 $ 6.036.470,00 $ 862.353,00

10 9 2020 Compra Factura # 734 8 $ 7.280.000,00 15 $ 13.316.470,00 $ 887.764,67

12 9 2020 Desvuelve Compra ( Factura 734) 2 $ 1.820.000,00 13 $ 11.496.470,00 $ 884.343,85

16 9 2020 Vende Factura # 005 6 $ 5.306.063,08 7 $ 6.190.406,92 $ 884.343,85

18 9 2020 Recibe Devolucion Ultima Venta 2 $ 1.768.687,69 9 $ 7.959.094,62 $ 884.343,85

Código del Producto 8546495

Nombre del Producto TV DE 40

Método: PEPS
KARDEX: Tope máximo: 50
Tope mínimo 5

FECHA ENTRADA SALIDA SALDOS


DETALLE
DIA MES AÑO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO COSTO UNITARIO

1 9 2020 Inventario Inicial 10 $ 8.500.000,00 10 $ 8.500.000,00 $ 850.000,00

Inventario Inicial 10 $ 8.500.000,00 $ 850.000,00


4 9 2020 Compra Factura # 729 7 $ 6.160.000,00 7 $ 6.160.000,00 $ 880.000,00

8 9 2020 Vende Factura # 001 10 $ 8.500.000,00 7 $ 6.160.000,00 $ 880.000,00

Compra factura #729 8 $ 7.280.000,00 7 $ 6.160.000,00 $ 880.000,00

10 9 2020 Compra Factura # 734 8 $ 7.280.000,00 $ 910.000,00

Compra factura #729 7 $ 6.160.000,00 $ 910.000,00

12 9 2021 Desvuelve Compra ( Factura 734) 2 $ 1.820.000,00 6 $ 5.460.000,00 $ 910.000,00

Compra factura #729 1 $ 880.000,00 $ 880.000,00

16 9 2021 Vende Factura # 005 6 $ 5.280.000,00 6 $ 5.460.000,00 $ 910.000,00

Compra fctura # 729 3 $ 2.640.000,00 $ 880.000,00

18 9 2021 Recibe Devolucion Ultima Venta 2 $ 1.760.000,00 6 $ 5.460.000,00 $ 910.000,00

Saldo final 9 $ 8.100.000,00

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