ADMINISTRACIÒN

DEL TIEMPO
 Objetivo del curso

 El colaborador comprenderá la importancia de

administrar el tiempo a favor de su vida laboral y
personal, con el fin de ejecutar en tiempo y forma
todas sus actividades.
Video…

 https://www.youtube.com/watch?v=Js1W4DLSMMg
 https://www.youtube.com/watch?v=BzGgkFN3GZI
Estas son algunas
propuestas de
videos
 Que es el tiempo?

Definición de “TIEMPO”
Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que
vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el
futuro.
La paradoja del tiempo

 A nadie le alcanza el tiempo y sin embargo, todos tienen todo el

tiempo del mundo.

 Nadie pierde el tiempo a propósito, la perdida del tiempo es

involuntaria, producto de nuestros malos hábitos
LOS LADRONES DEL TIEMPO
 Temor a decir NO
 Mala Planificación
 Temor a elegir
 Reuniones ineficaces
 Ira
 No escuchar
 Envidia
 Falta de autoridad
 Comodidad
 Metas poco claras
 Teléfono celular organización
 Esperar respuestas  Stres
 Interrupciones  Desorganización
 Mala comunicación  Envidia
 Mis errores dejar de verlos  Impuntualidad nuestra y de otros
como errores – Area de
oportunidad o de crecimiento  Falta de objetivos
 Indecisión
Dinámica
 El bote de cristal. Se trata de una de las actividades más conocidas para la gestión del tiempo.
Ejercicios como el del bote de cristal sirven para recordar la importancia de hacer primero las tareas
más importantes.
 Cómo se lleva a la práctica: se entrega un bote de cristal vacío a cada participante, y, a continuación, se ponen a
su disposición algunas piedras grandes, pequeñas, grava, arena y agua.
 Cómo se evalúa el ejercicio: dependiendo de qué objetos se ponen primero quedará determinada la cantidad de
los otros elementos que se pueden añadir después. Si se elige poner arena primero, no habrá espacio para nada
más encajará, excepto un poco de agua. Por el contrario, si se comienza con las rocas grandes, que representan las
tareas más importantes; después las pequeñas y, por orden de tamaño, el resto de elementos sucesivamente,
habrá espacio (tiempo) para todo.
 Material:
• Vaso
• Agua
• Arena
• Rocas por tamaños
 IMPORTANTE

HACERLO
DECIDIR CUANDO
INMEDIATAMENT
HACERLO
E

NO URGENTE
URGENTE

HACERLO MAS
DELEGARLO
TARDE

NO IMPORTANTE
Preguntas…

 ¿Qué diferencia hay entre lo urgente e importante?

 ¿Cuál es tu lista de tareas para el día de hoy?

 ¿Cuál es tu lista de actividades para la siguiente semana?

 ¿Qué sistema de planificación utilizas en tu trabajo?

 ¿contestas todas las llamadas telefónicas que recibes?

 ¿Te cuesta mucho decir NO a menudo?

Que es la administración del tiempo?

“Es el control de los eventos”

  La clave en la Administración del tiempo es:

EL CONTROL DE LOS EVENTOS (TRABAJO).

SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA LOS

EVENTOS ME CONTROLAN A MI.

HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI PUEDO CONTROLAR,

PERO EN REALIDAD NO PUEDO.

HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO PUEDO

CONTROLAR, PERO EN REALIDAD SI PUEDO.
 EL CONTROL DE LOS EVENTOS
MODELO CONTINUO DE CONTROL
 ADAPTARME

NINGUN CONTROL CONTROL TOTAL

Feliz
Preocupado
Realizado
Frustrado
Triste Capaz
Decepcionado Productivo

Enojado Motivado
Baja Autoestima Alta Autoestima
Que necesito para administrar mi
tiempo?
 Saber cuales son mis actividades del puesto

Mis ACTIVIDADES…..
 QUE NECESITO PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO
 Identificar cuales son nuestros objetivos

Lo urgente Actividad Fecha entrega Hora Fuente

 Ordenar        
       

Lo importante        
       
       
       
 Establecer        
       
       
       
       
       
       
       
 QUE NECESITO PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO?

Planeación del día

Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

09:00              

10:00              

11:00              

15 mi desayuno

12:00              

13:00              

14:00 Comida

15:00              

16:00              

17:00              

18:00              
QUE NECESITO PARA ADMINISTRAR MI
TIEMPO?

 Evitar distracciones

 Puntualidad Ser siempre puntual y exigir puntualidad

Por tu tiempo…

Gracias