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HABILIDADES GERENCIALES

FORO No. 1

Mi nombre es Adriana, soy egresada de la Universidad Autónoma de


Colombia y de la Escuela de Administración Pública – ESAP. Soy graduada
de Relaciones Económicas Internaciones con especialización en Proyectos de
Desarrollo. Estoy cursando mi primera maestría, la cual es la oportunidad para
adquirir conocimientos frente a la Gerencia de Proyectos.

Trabajo en el sector público, en la empresa de ENTerritorio (Antes FONADE),


la cual hace parte de gerenciar y ejecutar algunos proyectos de gerencia integral
de alto impacto socio económico en el país. Me encuentro trabajando en el último
ciclo de los Proyectos de Desarrollo, es decir, la etapa de liquidación de los
mismos.

Uno de mis gustos favoritos es hacer un poco de deporte, viajar, compartir con
mis sobrinitos, familia y amigos, lecturas. Uno de mis intereses personales es
lograr conocer culturas de diversos países, bien sea a través de la lectura o
videos sobre dicho tema; por otro lado, me encantaría en un futuro lograr iniciar
con un proyecto pequeño empresarial propio.

ADRIANA ESPERANZA Mi expectativa sobre este módulo es aprender a organizarme con mi tiempo,
CAMARGO RODRIGUEZ aprender a maximizarlo, aprender adminístralo, a ser más organizada con mi
TIEMPO. El estudio de este módulo me hizo recapacitar que gestionar el tiempo
adecuadamente se convierte en una habilidad importante para el logro no
solamente del éxito profesional, también PERSONAL.

2. LOS LADRONES DE TIEMPO

Una vez efectuada mi autoevaluación de la gestión actual del tiempo, identifiqué mis ladrones de tiempo, frente a los
cuales tengo que tomar medidas de acción:

LISTA DE ACTIVIDADES LADRONAS DE MI TIEMPO

HABITOS LLAMADAS REUNIONES Y


PERSONALES, LLAMADAS INTERRUPCIONES PROCASTINAR APRENDER A
MULTITAREA
CELULAR LABORALES DECIR ¨NO¨

3. MEJORAMIENTO CALIDAD DE VIDA

Son varios los cambios que debo tener en mi gestión actual del tiempo para lograr mis propósitos personales,
productivos y por ende mi éxito profesional. En primera instancia, debo aprender a planificar mis actividades diarias,
ya que al no tenerlas claras empiezo a ejecutarlas como dice el dicho ¨Pique aquí y pique allá¨, es decir, inicio con una
actividad y sin terminarla continúo con la siguiente ante la preocupación de saber que todo es urgente y para ya,
desencadenándome un ladrón de tiempo denominado Improvisación o Hábitos Multitareas.

MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS


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Paralelamente con la planificación de mis actividades y organización de las mismas, quiero aplicar la expresión que
denominada ¨Marcarse un Obama¨, es decir reducir el tiempo que dedico a tomar decisiones poco transcendentales
en situaciones que verdaderamente no tienen importancia o prioridad. También considero importante hacer buen uso
del celular, ya que se me convierte en un distractor con los mensajes de ocio de WhatsApp y redes sociales en horas
laborales, interrumpiendo con la actividad que estoy ejecutando.

Por lo anteriormente expuesto, tengo la convicción que, si logro eliminar mis distractores y ladrones de tiempo, podré
contar con mas tiempo para mis hobbies, ocio y vida familiar y social tal como lo di a conocer en mi presentación.

4. PROPÓSITOS PERSONALES Y PROFESIONALES

En mis propósitos a nivel personal quiero aprender a ser mas organizada con mis tiempos, porque sé que de esta
manera podré tener más dedicación para mis planes que yo misma me vaya forjando, en cuanto a lo profesional, deseo
aprender muchísimo de esta maestría y de esta manera mejorar, crecer laboralmente y poder aplicar lo aprendido
hasta para mi vida personal, en lo social, me encantaría contar con el tiempo para compartir con mis amigos, conocer
sitios turísticos, dedicarme a la lectura, y en lo familiar quiero dedicar mayor tiempo a mi mamá y sobrinitos, ya que al
autoevaluarme con la inversión semanal del tiempo, me di cuenta que es muy poco que dedico a mi familia.

5. CRONOGRAMA PROPUESTO

CRONOGRAMA GESTIÓN DE ACTIVIDADES


JORNADA ACTIVIDADES A EJECUTAR HORARIO
MIERCOLE
LUNES MARTES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
S

ACTIVIDAD DEPORTIVA 6:00 a. m. X X X X X

ALISTAMIENTO PERSONAL (ASEO, VESTIDO) 7:00 a.m

ALIMENTACION (DESAYUNO) 7:40 a.m X X X X X


PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES
MAÑANA

8:00 a.m
LABORALES
TRANSPORTE AL TRABAJO

EJECUCIÓN ACTIVIDADES LABORALES 8:20 a.m

DESCANSO (15 MINUTOS) 10:00 a.m

EJECUCIÓN ACTIVIDADES LABORALES 10:15 a.m

ALIMENTACIÓN (ALMUERZO) 12:30 a.m X X X X X

EJECUCIÓN ACTIVIDADES LABORALES 1:30 a.m

DESCANSO (15 MINUTOS) 3:30 a.m


TARDE

EJECUCIÓN ACTIVIDADES LABORALES 3:45 a.m

TRANSPORTE REGRESO A CASA

TIEMPO FAMILIAR - CENA 5:00 p.m X X X X X

ACTIVIDADES ACADEMICAS 6:00 p.m


NOCHE
DORMIR 10:30 p. m.

Nota: Los horarios para los días martes se me corren una hora y media por cada trayecto de la casa al trabajo y del trabajo a la casa.
En cuanto a las Actividades Académicas, se tiene previsto una dedicación de lunes a viernes y los fines de semana tal como se indica
en la zona azul.

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6. COMENTARIOS CONSTRUCTIVOS

Compañero: SEBASTIÁN ALARCÓN JIMÉNEZ

En primer lugar, me parece super importante destacar que es una profesión muy bonita e interesante. Una vez leída
la presentación del compañero Sebastian, considero que debería tomar un mini descanso en media mañana y media
tarde, por ejemplo 10 minuticos, ya que físicamente y mentalmente el cuerpo lo requiere para despejar mente, recargar
fuerzas y de esta manera mejorar la productividad laboral y evitar en un futuro problemas de salud que te impidan
laborar al 100% como lo estás haciendo actualmente.

Muchas Gracias.

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