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ANTES : Desorganizacin, sistemas aislados, poco control, falta de seguridad unidades trabajaban en Excel, dependencia excesiva de TI, trabajaban en forma desordenada y sin procedimientos, demora excesiva en el trabajo.
HOY : Tres Pilares del cambio
GESTION DE LA UNIDAD DE TI
Trabajo Realizado
Se realizaron capacitaciones a ms de 47 proveedores
de salud en Lima y 52 en provincias. A travs de la aplicacin web se emiten los siguientes documentos: Formularios Ambulatorios Formularios de Farmacia Formularios de Emergencia Formularios Hospitalarios Formulario Visita Domiciliaria Formulario Oncolgico Formulario Odontolgico Formulario Oftalmolgico Formularios de Fondo de Contingencia o Ayuda Social.
Mdulo de Presupuesto
Todas las unidades ingresan y gestionan su
presupuesto. Niveles de aprobacin por jefaturas responsables. El ERP le permite medir y controlar la ejecucin del presupuesto.
Modulo de Policlnicos
Historia clnica computarizada Control en la prescripcin de medicamentos. Policlnicos estn en lnea. Evaluacin de la situacin crediticia. Pago a mdicos de acuerdo a los turnos trabajados Reserva de citas va Web Call Center.
Modulo de Boticas
Evaluacin crediticia al momento de la atencin. Stock real de cada botica en lnea. Recepcin de medicamentos automtico, desde orden
de compra . Automatizacin de los traslados que antes se hacia manual. Consulta los saldos de medicamentos con diversos filtros.
Mdulo de Logstica
Compras con niveles de seguridad, autorizacin por
montos. Controla su almacn y maneja un kardex antes era manual. Entrega de tiles y requerimientos en forma ordenada u oportuna. Proceso de compras, cuadros comparativos en minutos, automticos, antes demoraba das. Modulo de Logstica se integrada al mdulo de Boticas. Cotizaciones va Web con proveedores.
Mdulo de Trmite
Control de Flujo documentario, antes todo control era
manual. El modulo, maneja prioridades. Enva correo al hacer envo de documentos .
Mdulo de Crditos
Generacin de prstamos en 1 da. Mayor control en evaluacin de crditos. Estado de cuenta nico- va Web y ERP e Intranet del
BN. Descuentos definitivos con controles y validaciones. Reportes de gestin generados por el usuario y con el sistema.
Mdulos de Contabilidad
Todos los mdulos integrados a la contabilidad. Se ha reestructurado un nuevo plan de cuentas. Genera asientos de apertura automticamente. Producir reportes y cerrar periodos contables ms rpido. Implementacin del reporte DAOD para declaracin en la SUNAT.
Inventario y control permanente de los activos fijos. Permite valorar activos, efectuar la depreciacin, dar altas y bajas. Los activos fijos se crean automticamente, de acuerdo a las facturas ingresadas.
Mdulo de Proveedores
Tramite de provisiones para pago a proveedores. Reportes de gestin.
Mdulo de Inmuebles
Inventario de Inmuebles en sistema integrado. La unidad controla y procesa el pago de alquileres, antes lo hacia TI y demoraba.
Mdulo de Cerebanes
Reserva y control de Cerebanes en sistema Integrado. Ingresos de Servicios de Cerebanes en lnea va Web. IEI genera ingresos en lnea (antes con retraso de ms de un mes).
Mdulo de Afiliaciones
Base nica de clientes (BUC), informacin ms confiable. Desafiliacin automtica de hijos > 25 aos. Clasificacin de Hijos Exepcionales. Reporte de Altas y bajas. Histrico de afiliaciones.
Mdulo de Bienestar
Control y seguimiento de pacientes oncolgicos. Gestin de Fondo de contingencia y Ayuda social. Clasificacin de nios en Orfandad.
Mdulo de PSM
Control de Cobertura (IMA) mas eficiente. Provisin de facturas de proveedores en minutos, mediante tramas, antes de hacia en horas y das. Control y seguimiento de documentos provisionados. Mejor gestin de Aportes PAM. Diferenciacin de Gastos (cobertura, Ayuda Social, Fondo de contingencia) en liquidacin de maestra. Cierre de maestras mltiples al mismo tiempo.
Mdulo de Empleados
Calculo de la planilla mensual trabaja el tema de AFP, SNP, ESSALUD y tardanzas. Sistema opera CTS, Gratificacin, quinta, liquidacin. Sistema integrado a reloj marcador de asistencia y Web Calculo de planilla en minutos.