FACTUR

A
■ Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento
mercantil que refleja toda la información de una operación de 
compraventa. la información fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio,
junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en
relación a existencias, bienes de una empresa para su venta
 TIPOS DE FACTURAS

■ 1.-Factura Ordinaria 
Es el documento que da veracidad
y ejerce como prueba de una relación
económica y comercial entre
dos partes.
(Compraventa o prestación de servicio).
 TIPOS DE FACTURAS

■ 2.-Factura Simplificada o Ticket 

La principal diferencia que tiene la Factura Simplificada
con la Factura Ordinaria, es que la Simplificada no
contiene la información fiscal del receptor de la Factura. 
Además, es posible, y ya que no es obligatorio, que las
cuotas del IGV no estén desglosadas, y que en el
documento tan solo aparezca el porcentaje indicando “IGV
incluido”.
 TIPOS DE FACTURAS
■ 3.-Factura Proforma
La Factura Proforma tiene las mismas características que un
Presupuesto de Venta. Por lo tanto, no dispone de valor fiscal.
En la Factura Proforma se indican y pactas las posibles
condiciones de venta que realizas con un Cliente.
El único documento que contiene una obligación entre ambas
partes es la Factura Ordinaria.
Por ello, es muy importante que no se confunda la Factura
Proforma con la Factura Ordinaria, ya que esta última no tiene
ninguna validez
 TIPOS DE FACTURAS
■ 4.-Factura Rectificativa
La Factura Rectificativa se realiza cuándo debe
existir una corrección, modificación o
ampliación de una Factura Ordinaria.
No obstante, existen dos opciones:
-Realizar la Factura Rectificativa con todos los
datos correctos. En este caso, el documento
actual sustituye a la Factura Ordinaria anterior.
-Si se realiza una corrección (en negativo, por
ejemplo), deberán conservarse las dos facturas,
ya que las dos son válidas y legales.
 TIPOS DE FACTURAS

■ 5.-Factura Recapitulativa 02.01.2019

Tal como indica el nombre, es un tipo
de Factura que permite recapitular o
agrupar varias operaciones
comerciales y económicas con un
mismo destinatario y en un mismo
mes natural. 

29.01.2019
1.-Información fiscal de tu negocio (Autónomo o
Empresa)

2.-El Logo de tu Empresa o Negocio

3.-Información relativa a la Factura

4.-Información relativa al Cliente

5.-Descripción de los productos y/o servicios

ofrecidos

6.-Importes totales de la factura

7.-Observaciones

8.-Método de cobro

9.-Información de contacto
1.-Información fiscal de tu negocio (Autónomo o Empresa)
El primer punto, y obligatorio en una factura. Debes indicar los datos de contacto de tu negocio. Si eres Autónomo, tu nombre y apellidos, y si eres
empresa, la razón social.
Además, debes indicar la dirección completa y el número de identificación fiscal (NIF).
2.-El Logo de tu Empresa o Negocio
Aunque no es obligatorio, si es muy recomendable introducir en la factura el logo comercial de tu negocio. Añadirlo, te permite transmitir una imagen
más profesional hacía tus clientes.
Además, genera un gran y rápido impacto visual, relacionando para el cliente fácilmente la factura con su proveedor.
Si eres Autónomo, puedes utilizar una marca comercial para diferenciarlo de tu identificación fiscal.
3.-Información relativa a la Factura
Aunque parezca obvio, es totalmente obligatorio indicar la palabra “Factura” dentro del documento. Añadiría o no, provoca diferencias legales en el
documento.
También debes indicar, de manera obligatorio, el numero asignado a la factura. Te recordamos que la numeración debe ser correlativa. Es decir: 0001,
0002, 0003, 0004
No obstante, no existe necesidad de empezar la numeración a partir de 0. Es decir, una empresa de nueva creación, podría empezar su numeración a partir
de 00050, 00051, 00052, etc… Normalmente, se utiliza esta técnica para no indicar a tus Clientes que son las primeras facturas que realizas.
Finalmente, también debes indicar la fecha de expedición de la Factura.
4.-Información relativa al Cliente
Como en el caso del emisor de la Factura. En el documento también deben aparecer todos los datos fiscales del Cliente. Nombre o razón social, dirección
de la empresa y número de identificación fiscal.
Es importante que no existan errores en esta información.
Si un Cliente dispone de una factura, sin esta información en ella, no podrá deducirse el IVA correspondiente.
5.-Descripción de los productos y/o servicios ofrecidos
Debes indicar, muy claramente, la descripción y cantidad de los productos y o servicios que has ofrecido a tu clientes. Indicando fácilmente, en qué
consisten estos productos o servicios.
Además, y por cada linea de producto o servicio en la Factura, deberás indicar el precio, y sin impuestos aplicados, por unidad.
6.-Importes totales de la factura
Añadidos todos los produtos o servicios en la Factura, debes indicar el importe total sin IVA.
En una segunda linea, debe aparecer visible en la factura el tipo impositivo (IVA) aplicado. Recuerda, que según tu negocio y productos o servicios
ofrecidos, el IVA puede ser del 4%, 10% o 21%.
Además, también deberás indicar el importe del IVA en euros.
Finalmente, tiene que aparecer en la Factura el importe total. Que será la Base Imponible + IVA aplicado.
7.-Observaciones
Aunque no es obligatorio indicarlo en una Factura, si es muy interesante, plasmar por escrito aquellos conceptos que deben estar claros por las dos partes.
Para ello, siempre es recomendable disponer de un apartado “Observaciones” dentro del documento de la factura.
Recuerda que la validez del documento genera obligaciones por ambas partes, así que es interesante que cualquier acuerdo que tengas con tu cliente,
quede plasmado en el documento.