Elaboración y evaluación de

proyectos
Lic. Flor Amanda Díaz
I PAC 2021
 Lealtad como valor es una virtud que se desenvuelve en
nuestra conciencia, en el compromiso de defender y de ser
fieles a lo que creemos y en quien creemos. La lealtad es una
virtud que consiste en la obediencia de las normas de
fidelidad, honor, gratitud y respeto por alguna cosa o por
alguien bien sea hacia una persona, animal, gobierno,
comunidad, entre otros.
 PASO 3 –
Planificación
de la
ejecución
 Planificacion de la ejecucion
La elaboración del proyecto necesita de un plan de ejecución (también
llamado plan de trabajo) para las actividades incluidas en el marco lógico.
El plan de trabajo demuestra que el proyecto es factible en términos de
responsabilidades, cronograma y recursos. Es la base para el seguimiento
de las operaciones del proyecto. Permite a la dirección del proyecto saber si
todas las actividades planificadas son implementadas en los tiempos
previstos, por el personal que debe ejecutarlas y dentro del presupuesto
asignado.
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 elaboración del proyecto y consiste en las
siguientes cuatro matrices:

• Una matriz de desglose de tareas, que detalla las actividades y las tareas específicas.
• La matriz de responsabilidades, que establece quién es el responsable de cada actividad.

• Un cronograma de actividades, que define cuándo debe completarse cada actividad.

• Un plan de recursos (insumos), que establece los requerimientos de personal, equipamiento y

materiales, incluyendo los costos de los recursos necesarios para la preparación del presupuesto

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1 La matriz de
desglose de tareas
La matriz expone las actividades y tareas
requeridas para cada producto o servicio.
 Desglose de actividades

Las actividades del proyecto pueden ser desglosadas en sub-actividades, tareas y, a

veces, en sub tareas, lo que permite que la estimación de los costos sea más precisa y

mejora las condiciones para el seguimiento de las actividades y los productos del

proyecto. También proporciona mejor información sobre las obligaciones y los gastos

reales en los que se ha incurrido para llevar a cabo la ejecución y lograr los resultados

del proyecto.

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Matriz de Desglose de actividades
PRODUCTOS ACTIVIDADES SUB-ACTIVIDADES (no siempre son necesarias, TAREAS
lo que depende del grado de complejidad de
cada proyecto)

1. Producto 1.1 Actividad 1.1.1 Sub-actividad Tarea

1.1.2 Sub-actividad Tarea
etc.

2. Producto 2.1 Actividad 2.1.1 Sub-actividad Tarea

2.1.2 Sub-actividad Tarea
2.2 Actividad 2.2.1 Sub-actividad Tarea
2.2.2 Sub-actividad Tarea

3. Producto 3.1 Actividad 3.1.1 Sub-actividad Tarea

3.1.2 Sub-actividad Tarea
etc.

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2 La matriz de
Responsabilidades
Establece quién es el responsable por cada actividad,
asignando funciones y obligaciones a los diferentes
integrantes del equipo.
Que necesitamos para delegar
responsabilidades
-Tener una lista de tareas Asignar las tareas en función de
-Nombre de las personas o capacidad y disponibilidad.
equipos que pueden participar.
-Elegir un formato o tabla
-

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 Calendario de
3 actividades
El cronograma establece cuándo comienza cada actividad,
cuánto tiempo dura y cuándo se completará. En general, se
presenta en la forma de un gráfico de barras que muestra la
secuencia de actividades y las vincula a eventos o hitos
críticos.

.
Diagrama de Gantt
Es simple pero muy útil. Es
sencillo de leer y puede ser
usado para dar seguimiento a
los progresos frente a los
tiempos establecidos.
El diagrama usa las actividades de la
matriz de desglose de tareas como
los encabezados de cada fila y
unidades de tiempo (años,
trimestres, meses, semanas, etc.)
como los encabezados de cada
columna.
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 Acciones clave para preparar un cronograma de
actividades para cada producto
1) Utilice la estructura desglosada de tareas y defina el nivel de detalle requerido.

2) Identifique la secuencia en la que deben realizarse las tareas. Reordene la estructura

desglosada de tareas para reflejar esta secuencia (filas).

3) Decida si utilizará años, estaciones, trimestres, meses, semanas o días para medir el tiempo.

4) Prepare el formato del cronograma. La estructura desglosada de tareas es presentada en la

columna de la izquierda y la escala de tiempos en la fila superior.

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Ejemplo de cronograma (también llamado
Diagrama de Gantt)
Objetivo inmediato/producto:

AÑO 110

Productos Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Etc.

Producto 1 1.1
1.2
Producto 2 2.1
2.2
2.3

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25
 Plan de recursos y
4 presupuesto
Un plan de recursos establece los requisitos y costos para todos
los insumos necesarios: personal, locales e instalaciones básicas
de oficina, equipamiento, materiales, y servicios como
suministros especiales subcontratados, talleres de capacitación y
otros insumos varios.
Debe elaborarse una tabla con los recursos

requeridos para implementar las actividades

asociadas a cada producto.. La tabla debe

enumerar los recursos necesarios y la cantidad

requerida de cada uno de ellos.

 Plan de recursos

Productos Presupuesto
Actividades Insumos Costo
del proyecto (US$)
1) Producto 1.1 Brindar for- 1.1.1 Veinte días 100 US$ por día 2,000
mación a los pro- de consultoría
ductores sobre
conocimientos 1.1.2 50 manuales Edición del mate- 1,000
veterinarios bási- de formación rial: US$1,000
cos Imprenta: US$10
por manual 500

1.1.3 Dos cursos Alquiler de salón: 500

de formación de 3 US$500
días de duración Almuerzo: US$ 5 x 300
para un total de 20 6 x 20 600
personas Facilitador: US$100
por día (6) 100
Material: US$5 por
persona 150
Varios: US$150
2) Producto 2.1 [Agregar acti- 2.1.1 [Agregar [Agregar costo uni- [Calcular el costo
vidad] insumo] tario] total]

2.2 etc.
Gracias
por su
atencion
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