ETAPA DE EJECUCION:

En esta etapa se desarrollan las actividades del plan de trabajo, utilizando los recursos materiales,
humanos y tecnológicos que conducen al desarrollo de las competencias o parte de ellas.

Los instrumentos utilizados durante esta fase son:

1. Estructura de desglose del trabajo (ETD), el cual consiste en especificar las actividades en
tareas lo más detalladamente posible, numerándolas.
2. Diseño de responsabilidades. A cada actividad y a cada tarea se les asigna un responsable.
3. Diagrama de Gantt. Se organizan las actividades y las tareas de manera cronograma da.

En esta etapa se realizan las actividades definidas durante la fase de planificación del proyecto. Es
la etapa de rodaje del proyecto, en la que todas las actividades especificadas en el diagrama de
Gantt se ejecutan.

Plan de trabajo definitivo Documentación de los

Determinación de actividades productos del proyecto
de: Informe de avance
1. Exploración Ejecución del proyecto. Competencias logradas.
2. Observación
3. Experimentación
4. Practica
5. creación

En la ejecución del proyecto el equipo responsable debe realizar las actividades del proyecto y
producir los integrables, a partir del plan de trabajo definido.

Durante esta etapa se busca asegurar que el trabajo se esté de acuerdo a las incorporan los datos
actividades del proyecto. Esta etapa es importante que todos los miembros del equipo del
proyecto tengan claro el enfoque de trabajo común y el compromiso de los elementos del equipo.

Durante la ejecución del proyecto se incorporan los datos reales respecto a los tiempos, con el
propósito de establecer el informe de avance.

Actividad N° 11: preparándonos para la ejecución del proyecto.

a. Elabore la matriz de los responsables de las principales actividades del proyecto.

b. Estructure el cronograma según el tipo de actividades que se desarrollarán en la ejecución
del proyecto.
c. Estime los tipos y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del
proyecto.
d. Determine el periodo de desarmar y armar el equipo técnico y tecnológico del proyecto.
 e. Estime la cantidad de periodos laborales que se demandaran para completar cada
actividad del cronograma.
f. Desarrolle una estimación de los costes de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.
g. Defina los tipos de registro de información (informe, diario, memoria,…)
h. Defina las reuniones necesarias para verificar el avance del proyecto.

Antes de la puesta en marcha del proyecto se requiere que:

a. Organice el equipo de desarrollo del proyecto.

Considere las siguientes preguntas: ¿Cómo nos vamos a organizar?, ¿Quiénes van a
trabajar en el proyecto y cómo?, ¿Quién va administrar los recursos?,...

Responsables de las principales actividades del proyecto.

Nombre funciones responsabilidades observaciones

En cargado de…

Ejemplo:

Nombre funciones responsabilidades observaciones

Encargado de
realizar la Buscar información Debe sintetizar la
Estudiante 1 investigación en libros de textos y información
bibliográfica. en la web. recolectada

b) estructure el cronograma según el tipo de actividades que se desarrollaran en la ejecución

del proyecto. Considere el ejemplo de la tabla programación del proyecto. Tome en
consideración la actualización de la lista de actividades y la secuencia de la misma

c) Estime los tipos y las cantidades de recursos para realizar cada actividad del proyecto.
d) Determine el periodo de tiempo en que elaborara los estados financieros
e) Estime la cantidad de periodos laborales que se demandaran para completar cada
actividad del cronograma.
Ejemplo:

LUGAR Duración Frecuencia N° Total horas

ACTIVIDAD (Espacio físico (En semanas (Cuantas veces al (Dedicadas a la
en que se va a o meses) día/semanas/mes) actividad)
desarrollar)
Buscar
información Biblioteca Una semana Cinco veces al día 16 horas
relacionada con Sala de
el proyecto. cómputo.

f. Desarrolle una estimación de los costes de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.

EJEMPLO:

PRESUPUESTO
CANTIDAD UNIDADE MATERIAL PRECIO COSTE
UNITARIO

Total Material:
Mano de Obra:
Precio Hora Coste:
 Total Presupuesto: $

g) haga la diferenciación entre el equipo técnico y tecnológico informes, diario, memorias,…)

Ejemplo:

Registros de información necesarios:

1. Libro de compras, de venta, IVA,

2. Formularios para el llenado de declaraciones.
3. Elaboración de los estados financieros mensuales para un mejor análisis financiero.

h) Defina las reuniones necesarias para verificación de avance del proyecto.

I) Elabore un informe de la situación del proyecto o status semanal del proyecto que se
desarrollará a partir del siguiente esquema de información.

EJEMPLO:

Informe De status semanal

Proyecto:

Juana Juárez

Líder del proyecto

PRIORIDADES (¿Qué debe hacerse la próxima semana?)

Elaboración de roles: y responsabilidades

CONTROL DE TIEMPO:

Actividad/ inicio fin Programado Rea Diferencia

tareas l
Presentació 01/08/2012 30/08/2012 …. … …
n del
informe
FECHAS CLAVES:

Acción: Fecha:

INSTALACIONES NECESARIAS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO:

EQUIPO, HERRAMIENTAS, UTENCILIOS, CELULARES, ENTRE OTROS.

PRINCIPALES INSUMOS PARA REALIZAR EL PROYCTO:

Descripción Unidad de medida Valor estimado $