República Bolivariana de

Venezuela
Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria
SENIAT

Intendencia Nacional de Tributos Internos

2007
Providencias que establecen las
Normas Generales de Emisión de
Facturas y Otros Documentos
ANTECEDENTES
Entrada en Vigencia

Publicación de la Providencia 0421, de fecha 25/07/2006, en la G. O.

N° 38.548, el 23/10/2006.

Publicación de la Resolución 1.882, de fecha 16/03/2007, en la G. O.

N° 38.647, el 19/03/2007, derogatoria de la Resolución 320.

Publicación de la Providencia 0191, de fecha 29/03/2007, en la G. O.

N° 38.656, el 30/03/2007, establece prórroga de la entrada en
vigencia de la Providencia 0421.

Publicación de la Resolución 1.891 de fecha 03/04/2007, en la G. O.

N° 38.548 el 09/04/2007, derogatoria de la 1.882, se reactiva la
vigencia de la 320.
Entrada en Vigencia

PROVIDENCIA 591 DE FECHA 28/08/2007

ESTABLECE LAS NORMAS GENERALES DE
EMISIÓN DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS
(G. O. N° 38.759 del 31/08/2007)

PROVIDENCIA 592 DE FECHA 28/08/2007

ESTABLECE LAS NORMAS RELATIVAS A IMPRENTAS Y MÁQUINAS

FISCALES PARA LA ELABORACIÓN DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS
(G. O. N° 38.759 del 31/08/2007)
Entrada en Vigencia

Consecuencias:
Las Providencias 0591 y 0592 entrarán en vigencia
el 01/02/2008.

Todos los plazos establecidos en meses y años se

contarán a partir de esa fecha.

Se mantiene vigente la Resolución 320 en materia

de Facturación y Máquinas Fiscales
 Providencia 591
Normas Generales de Emisión de
Facturas y Otros Documentos
Ámbito de Aplicación (Art. 2)

Contribuyentes Ordinarios de IVA.

Sujetos obligados a declarar I.S.L.R.

Personas Jurídicas y las entidades económicas sin personalidad jurídica,

que no califiquen como contribuyentes ordinarios del IVA.

Personas naturales que no califiquen como Contribuyentes Ordinarios del

IVA con ingresos anuales superiores a 1.500 U.T.

Personas naturales que no califiquen como Contribuyentes Ordinarios

del IVA con ingresos anuales inferiores a 1.500 UT, cuando la factura sea
empleada como prueba de desembolso, de acuerdo a la L. I. S. R. (Salvo
Contribuyentes Formales).
Exclusiones (Art. 3)

Las ventas de bienes inmuebles.

Las importaciones no definitivas de bienes muebles.

Las operaciones y servicios realizados por los bancos, institutos de créditos o

empresas regidas por la Ley General de Bancos y otras Instituciones Financieras.
(excepto leasing).

Las operaciones realizadas por las bolsas de valores y las bolsas agrícolas.

Los servicios prestados bajo relación de dependencia de conformidad con la Ley

Orgánica del Trabajo.
Exclusiones (Art. 3)

Las actividades realizadas por los entes creados por el Ejecutivo Nacional y
los Estados o Municipios, para la administración eficiente de los tributos de
su competencia.

Los servicios de transporte público nacional de personas por vía terrestre.

Los servicios medico-asistenciales y odontológicos, de cirugía y

hospitalización, prestados por entes públicos.

Las actividades realizadas por los parques nacionales, zoológicos, museos,

centros culturales e instituciones similares, cuando se trate de entes sin fines
de lucro exentos de I.S.L.R.
Exclusiones (Art. 3)

Los servicios educativos prestados por entes públicos

Los servicios de hospedaje, alimentación y sus accesorios, a

estudiantes, ancianos, personas con discapacidad, excepcionales o
enfermas, cuando sean prestados dentro de una institución destinada
exclusivamente a servir a estos usuarios, siempre que esté exenta del
I. S. L. R.

El SENIAT en el plazo de un (1) año contado a partir de la entrada en

vigencia de esta Providencia, dictará las normas especiales de
emisión de facturas y demás documentos para las operaciones de
venta de inmuebles, servicios prestados por instituciones financieras
y bolsa de valores y agrícolas
Medios para la Emisión de
Facturas y Documentos Art. 6

Manual o Mecánico, utilizando

formatos elaborados por Imprentas
Autorizadas.

Computarizado o Automatizado,
utilizando formas libres elaboradas por
imprentas autorizadas.

Máquinas Fiscales.
Tipos de Documentos Regulados

DE

H GA
Y

O
AC RE
S P NT
DE E
S

DE DE
RA

ÉDITOS

AS ES
O
U

CR B A
IT

UÍ N
CT

DÉ OT

G E
Y RD
N
FA

Ó
Igualmente, los documentos emitidos conforme a Ley de Impuesto Sobre
Alcohol y Especies Alcohólicas y su Reglamento.

Excepciones: Casos referidos a la Prov. 1677

Documentos emitidos Providencias:
603, 0474 y 0456
 F
Li orm
br a
es to
. s
y
Fo
rm
as

Fa
ct u
ra
sd
eE
Tipos de Facturas

xp
or
ta
c ió
n

F
Fi act
sc u r
ale as
s
de
M
áq
ui n
as

F
ex actu
tra ra
nj s e
e ro m
it i
da
se
n
el
 ¿ Cómo se puede facturar ?
Medio de Facturación

Medio Manual Sistemas Máquinas Fiscales

o Mecánico Automatizado
Máquina Punto de Venta
Impresora
Registradora
Fiscal





 
  

Formato Facturación

FACTURA FACTURA
re
a ato
o
pr o

MF #1 MF #1 MF #1
es

Lib
Im at

rm rm
e- rm

Fo Fo
Pr Fo

Contribuyente
Ordinario
Contribuyente Contribuyente Ordinario
Ordinario
Ventas
Internas
Ventas
Exportación
Ventas
Internas
Ventas
Exportación Ventas Internas
Contrib. Formal
Contrib. No Sujeto Contrib. Formal
Contrib. No Sujeto
Contrib. Formal
Ventas
Internas
Ventas
Exportación Ventas Ventas
Exportación
Contrib. No Sujeto
Internas

Establecimiento Duty free

Medios para la Emisión de
Facturas y Documentos

- El SENIAT podrá sustituir las facturas y

otros documentos o simplificar sus
requisitos. (Art. 4)
No Utilización simultánea de más de
un medio de facturación (Art. 10)

No sean capaces de imprimir la identificación y el RIF del


Excepciones: Contribuyente Ordinario de IVA

No sean capaces de imprimir la identificación y el RIF del



comprador que no califique como Contribuyente Ordinario,

cuando se requiera como prueba de desembolso, de acuerdo a la
LISR.

Se encuentren averiadas o inoperables.



Máquinas
El usuario realice operaciones por cuenta de terceros


Fiscales

El usuario realice operaciones de exportación



El usuario realice ventas fuera del establecimiento (ruteros,



vendedores a domicilio, representantes de ventas y otros)

No Utilización simultánea de más de
un medio de facturación (Art. 10)

Excepciones:

Los sistemas se encuentren averiados (formas libres).



El usuario realice ventas por cuenta de terceros u operaciones de



exportación

Cuando los emisores:



• no califican como contribuyentes ordinarios IVA

• sus ingresos son iguales o inferiores a 1.500UT
• la factura se requiere como prueba de desembolso
Autorizaciones (Art. 11)

- El SENIAT podrá autorizar medios distintos de

emisión de facturas y otros documentos

- Autorizar temporalmente la utilización

simultánea de varios medios de facturación, en
el caso de ferias, puntos móviles, ventas
estacionales y similares.
 Modelo Factura Preimpresa o
01
sobre Forma Libre
05 03

02
 FACTURA  FACTURA
( Contribuyente Formal )
15 06
 FACTURA
( Contribuyente No Sujeto )  FACTURA de EXPORTACIÓN
07

 Obligatorio… pre-impreso
 Nros. únicos ( por contribuyente ) y consecutivos
08  Conformado por 00 - 99 999 999

 Secuencial numérico de 8 dígitos

… lo cual unido al Identificador, permite
generar 10.000 millones de facturas.

 Identificador de dos ( 2 ) dígitos numérico … se

inicia con el “00” … hasta llegar al “99”

16 09
10
Obligatorio: pre-impreso (formatos pre-impresos)
14 generado por la aplicación ( formas libres)
Numeración única y consecutiva por tipo de documento
11 12 Estructura libre
 En caso de facturación no-centralizada y con varios puntos de facturación
obligatorio implementar el esquema de “series”
13

17

04
18  Obligatorio: formato : DD MM AAAA
 Modelo Factura Preimpresa o sobre Forma Libre

01
05

03

02
 Nombre o Razón Social, Domicilio Fiscal y RIF
07 15 06

 Nombre o Razón Social y Nro. de RIF

innecesario cuando sea trate de personas naturales que no requieran
la factura, a efectos tributarios, en cuyo caso, deberá indicarse como 08
mínimo la C.I. o Pasaporte

15) Especificación de la forma de pago

 Indicando si es en efectivo, tarjetas de débito, de

crédito, cheque , otros
16
09
10

14
Descripción de Bien o Servicio. Cantidad y monto (Cuando sea
posible en los Servicios ).
11 12
 Indicación de renglón exento o exonerado del IVA bajo el formato (
E ). 17
13

18
04
F-3
 Modelo Factura Preimpresa o sobre Forma Libre

01  Indicar el monto en moneda extranjera y su equivalente en

moneda nacional y el tipo de cambio
05 03

02
 se refiere a conceptos que carguen o cobren en
adición al sub-total facturado
15 06

07

 se refiere a ajustes ( descuento, bonificación, anulación )

negativos a la facturación

08
11) Monto total de la Base Imponible, discriminada
según alícuota, indicando porcentaje aplicable y total
del monto exento o exonerado

12) Monto total del IVA, discriminado según la

alícuota indicando el porcentaje aplicable

16
10 09
 se refiere al total facturado, incluyendo el impuesto.
14

11 12

 expresión que debe reflejarse en las copias de la factura

13
17

18
 Modelo Factura Preimpresa o sobre Forma Libre

01

05 03

02

15 06  la imprenta autorizada, que imprimió el documento

… debe señalar claramente :
07
 Razón Social y RIF de la Imprenta
 La nomenclatura y fecha de la Providencia
Administrativa que la autoriza.
08

 Con la estructura DD-MM-AAAA

16
10
09
 definición de los Nros. Control : desde el N° … hasta el
N° …
14

11 12

13

17

18
04
 Modelo Factura Máquina Fiscal

01

02 03

04

12

05

(E)

Tipos de Máquinas
• Máquina Registradora
• Punto de venta
06
• Impresora Fiscal
07

13
Valor Tributario :
La factura emitida por una Máquina Fiscal dará derecho a
08 09 crédito fiscal o al desembolso, cuando además de cumplir con los
requisitos descritos, la máquina sea capaz de imprimir el nombre
10 o razón social y RIF del comprador del bien o receptor del
11
servicio.
F-8
Facturas de Exportación
• Numeración consecutiva y única

• Número de control preimpreso

• Total números de control asignados.

• Nombre y apellido o razón social, domicilio fiscal y RIF del emisor.

• Descripción de la venta del bien o prestación de servicio.

• Conceptos que se carguen al precio.

• Ajustes (descuentos, bonificaciones).

• Monto total de la base imponible, alícuota y valor total de la

exportación, en moneda extranjera y su equivalente, indicando tipo de
cambio.

• Razón social y RIF de la imprenta autorizada y su autorización.

• Fecha de elaboración por la imprenta autorizada.

Factura Emitida en el Extranjero

 Nombre completo o razón social del emisor.

 Descripción, cantidad o monto de la

operación.

 Fecha de emisión y monto total de la

operación.

 Nombre completo o razón social y RIF del

adquirente o receptor.
Traducción al castellano.
 Modelo de Nota de Entrega o Guía de Despacho
Contribuyentes Ordinarios, Formales y No Sujetos

• Formatos Pre-Impreso
(obligatorio en caso de utilización
Modalidades : de máquinas fiscales).

• Formas Libres
Notas de débito y crédito (Art.19)
Factura
Nota de Débito

• Fecha
• Nro.Factura
REFERENCIA
• Monto
DOCMTO.
AFECTADO x x x x

Factura
Nota de Crédito

REFERENCIA
DOCMTO. • Fecha
AFECTADO
• Nro.Factura
• Monto
x x x x

Cuando la Notas se emitan en “formato manual” o

“forma libre”:
Deberán cumplir los requisitos previstos en
los artículos 12 o 14.
Cuando la Notas se emitan en “máquinas fiscales”:
Deberán cumplir con los requisitos previstos en los
artículos 13 o 15. Datos del comprador si se
encuentran en la factura y el número de registro de
la máquina.
EMISION DE FACTURA Y DOCUMENTOS EN
“SERIE”

Formato Manual Punto A Punto B Punto C

Serie C Varias Áreas
Serie A
o o Serie B
o o o o
03 ( Puntos )
o
o
03 o
o
o
o
03 o
o
o
o Serie C
o
o
o Serie A
o o o o Serie B
o o o o o o o de Facturación
o o 02 o
02
o o o o o o
02
o o o
o o o o o o o o o o o o

o
o
o
o
o Serie A
o
o
o
o
o o o
o
o Serie B
o
o
o
o
o o o
o
o Serie C
o
o
o
o
o o
o o o o o o o o o

o
o
o
o
o
o o o 01o o o o o o 01o o o o o o 01o o o o

o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o
o o o o o o o o o o o o o o
o o
o o o o o o o o o o o o o o
o o
o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o
o o o o o o
o o o o o o

Punto A Punto B Punto C

Varias Áreas
( Puntos )
Forma Libre de Facturación

Serie C
Serie A
o o o Serie B o
o o
o
03 o
Sistema
o
o
o
03 o
o
o
o
03 o
o o
o
Serie C o
o
o
Serie B
o
o
o
o o Serie A
o o o o o o o o o o Descentralizado de
02
o
o o o o o o o o
02 02
o o o o o o
o o
o o o o o o o o o o o o Serie C
o o o o Facturación
o
o
o
o
o o Serie A
o o o o o o Serie B
o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o 01o o o
01 01
o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o
o o o
o o o o o o o o o o o o o o
o o o o
Posibilidad de
o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o
fraccionarlas y
o
o o o o o o
o o o o o o
o o o o distribuirlas
 Disposiciones Comunes
Las facturas y demás documentos deben contener
desde la imprenta:
Número de Control


Número de Control Número de Factura, cuando se emitan manual o


Identificación y RIF Emisor
mecánicamente

Nombre completo o razón social, domicilio fiscal y RIF


del emisor

Razón social y RIF de la imprenta autorizada



N° de la Autorización para la elaboración de documentos



Total Número de Control

Fecha de Elaboración Nos. De Control asignados


Datos Providencia Autorización

Identificación y RIF Imprenta Fecha de elaboración bajo el formato DD-MM-AAA

 Disposiciones Comunes
Restricciones:
No pueden reflejarse datos en el
Formatos de facturas y
documentos. Formas reverso.
Libres.

En caso de cambio de identificación o

8 cm domicilio, pueden utilizarse sólo por
30 días o hasta agotar la existencia, lo
que ocurra primero.

1 hoja
 Disposiciones Comunes
Los documentos no utilizados deberán ser
Restricciones: destruidos con autorización de la Gerencia
Regional de Tributos Internos del domicilio
Formatos de facturas y :
documentos. Formas
Libres.
Daños.

 
Los datos deben ser legibles y Cambio de identificación o
permanecer sin alteraciones hasta domicilio del emisor.
por 6 años desde su emisión.
Revocatoria de imprenta.

 
Disposición del SENIAT.

Los originales anulados deben conservarse con

No pueden tener tachaduras ni
enmendaduras, salvo disposición del
SENIAT.
las copias.
(Aplicable a Facturas Máquinas Fiscales)
No puede contratarse más de una imprenta, en
caso de cambio, se requiere previa notificación
(GRTI).
 Disposiciones Comunes

Flexibilidades: Pueden ser diseñadas según las

necesidades del cliente.
Formatos de facturas y
documentos.
El SENIAT podrá colocar
modelos en su Portal.

Tendrá valor probatorio las

certificaciones de las copias en caso
de pérdida del original por causa
no imputable al receptor.
(Aplicable a Facturas Máquinas Fiscales)
 Utilización de documentos
Resolución N° 320
o o
o o

 Pueden utilizarse válidamente hasta el 31/08/2008 o hasta

o o
o o o o
o o o o
o o o o
o o o o o o

agotar su existencia, lo que ocurra primero.

o o o o o o
o o o o o o
o o o o o o
o o o o
o o o o
o o o o
o o
o o
o o

 Los contribuyentes que optaron por conservar copias en medios

magnéticos, tienen hasta el 30/04/2008 (90 días continuos), para
ajustarse a la Providencia 591, debiendo conservar aquellas
generadas o que generen durante seis (06) años.

 Las autorizaciones para autoemitir facturas, serán revisadas dentro

del plazo de un año contado a partir de la entrada en vigencia de la
Providencia.
Usuarios Máquinas Fiscales
 Contribuyente Ordinario de IVA.
Sujetos  Duty Free Shops.
Obligados:
 Sujetos no calificados como Contribuyentes
Ordinarios de IVA con operaciones
superiores a 1500 UT.

 Realizar conjuntamente o separadamente

Condiciones: las actividades señaladas en el artículo 8.

 El número de operaciones con consumidores

finales, debe ser superior a las realizadas con
contribuyentes ordinarios IVA.
Usuarios Obligatorios de
Máquinas Fiscales
 Los que hayan iniciado sus operaciones después del
01/02/2008, están obligados a utilizarlas de manera
inmediata.

 Los que hayan iniciado sus operaciones antes del

01/02/2008 y no posean máquinas fiscales, disponen
de hasta el 01/02/2009 para adquirirla.

 Los que hayan iniciado sus operaciones antes del

01/02/2008 y posean máquinas fiscales, disponen de
hasta el 01/02/2010 para sustituirla, salvo que pueda
ser repotenciada.
Deberes de los Usuarios
Máquinas Fiscales
 Prever la utilización de un medio manual o mecánico, en caso de
imposibilidad de imprimir datos y RIF del comprador o averías.

 Informar al distribuidor o al centro de servicio la

desincorporación de la máquina fiscal.

 Contratar la reparación exclusivamente con centros de servicios

autorizados.

 Conservar en el local y en buen estado, el Libro de Control de

Reparación y Mantenimiento.

 Modificar las alícuotas impositivas, en caso de reformas legales.

Deberes de los Usuarios
Máquinas Fiscales
 Emitir el Reporte “Z” por cada día de operación.

 Tener visible, pantallas que muestren el precio.

 Tener al menos un panel de control que facilite la obtención del

reporte de memoria fiscal de las impresoras fiscales.

 Conservar las memorias reemplazadas por 5 años.

 Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la Etiqueta .

 Guardar los Rollos de Auditoría por 2 años.

 Informar la pérdida de las máquinas fiscales.

 Deberes de los Usuarios
Máquinas Fiscales

 Transmitir la propiedad o uso de las máquinas.

Prohibiciones:
 Alterar o modificar las características técnicas
de la máquina fiscal. (Sustitución Inmediata).

 Utilizar o tener dentro del local, otro tipo de

impresora no integrada a la máquina fiscal, para
la totalización de las operaciones.
 Providencia 592
Normas Relativas a Imprentas y
Máquinas Fiscales para la elaboración
de facturas y otros documentos
 Procedimiento Autorizatorio Imprentas

• Imprentas: Personas naturales constituidas bajo la figura de Sociedades Cooperativas

y las Sociedades Mercantiles cuya actividad principal sea la elaboración de facturas y
demás documentos.

Presentar Solicitud Anexos


2 – Documento (notariado o
registrado) que acredite propiedad
1 – Acta Constitutiva
o arrendamiento del inmueble

3 – Licencia de actividad 4 - Relación de inventario de


económica, expedida por maquinaria y equipos, descripción
la Alcaldía, de los equipos tecnológicos

5 - Declaración jurada de no estar

6 - Disponer de equipos
incurso en causales de
informáticos con las
inhabilitación.
características que señale el
SENIAT.
División
ADUANA

Fiscalización 7 - Disponer de dirección de correo
electrónico.

A. T. Dispone de 30 días hábiles para autorizar o negar la Autorización

 MOTIVOS DE NEGATIVA DE
AUTORIZACIÓN IMPRENTAS (Art. 34)
1 - Alguno de los socios, directores, gerentes o administradores ...

• Sea o haya sido socio director, gerente o administrador

” ”
• Sea empleado o funcionario al servicio de
de alguna imprenta a la cual se le haya revocado la
los órganos y entes públicos nacionales,
autorización
estadales y municipales

• Haya sido condenado mediante

• Sea cónyuge o pariente dentro el 1er. grado de
consanguinidad o 1ro. de afinidad, con funcionarios
que ocupen cargos de directivos en el SENIAT.
sentencia firme por la comisión de
delitos contra el patrimonio público o
” delitos de naturaleza aduanera o
tributaria.

2 - La Imprenta solicitante se encuentre omisa en la presentación de declaraciones de

los tributos a los que se encuentre sujeta.

3 - Se incumpla alguno de los requisitos exigidos en la solicitud.

 MOTIVOS DE
REVOCATORIA IMPRENTAS
1. Se hubieren presentado documentos o 5. Algunos de los socios, directores, gerentes o
información falsa administradores... estén incurso en algunas de las
causales de inhabilitación
2. Se hubieren elaborado documentos
incumpliendo las disposiciones de la Ley del
6. Omita informar modificaciones en la
IVA y en la Providencia
composición de la sociedad

3. Se hubieren elaborado dos (2) o más

originales para un mismo documento y para 7. No se hubieren presentado dos 2 o más
el mismo emisor declaraciones de impuesto, consecutivas o no,
dentro de los lapsos de prescripción.
4. Incumplir con el deber de informar
periódicamente sobre la totalidad de los
documentos a sus clientes durante 2 periodos o
más en el lapso de un año
DEBERES DE LAS IMPRENTAS
o o
o o
o o
o o o o

Las facturas y demás documentos deben contener fielmente los

o o o o

o
o
o
o
o
o o
o
o
o
o
o •
o o o o
o o o o o o

datos del certificado vigente de inscripción en el RIF .

o o o o o o
o o o o
o o o o
o o o o
o o
o o
o o

Administración de los Nros. Control

1ra.emisión 1ra.emisión 1ra.emisión 1ra.emisión 2da.emisión
Obligatorio… pre-impreso Factura Factura Notas Guías de Factura
( forma libre ) ( manual ) Créditos Despacho ( forma libre )
o o
o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
Nros. únicos ( por contribuyente ) y consecutivos
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o
o o o o o o o o o o
o o o o o o o o

 Conformado por NN 99 999 999

 Secuencial numérico de 8 dígitos

 Identificador de dos ( 2 ) dígitos numérico

… se inicia con el “00” … hasta llegar al “99”

• En caso de agotarse los dígitos disponibles : 99 – 99.999.999 la imprenta deberá

notificar al SENIAT, que los Nro. de Control se han inicializado de nuevo : 00 -
00000001
DEBERES DE LAS
IMPRENTAS
• La Imprenta debe llevar un registro ( automatizado ) de los trabajos
realizados a sus clientes :

i-SENIAT
• La Imprenta debe remitir al SENIAT dentro IO

ENV
de los diez ( 10 ) días continuos siguientes a la
finalización de cada mes.

• En caso que el emisor cambie de imprenta, la nueva imprenta no podrá

elaborar facturas, hasta tanto el emisor haya notificado tal situación al
SENIAT y la notificación sea publicada en el Portal.
DEBERES DE LAS IMPRENTAS
• Proceder a solicitar una nueva autorización, a los fines de
ajustarse a los requisitos previstos en la Providencia 591, a partir
del 31/08/2007.

• Deberán continuar cumpliendo con los deberes establecidos en la Resolución

N° 320, con ocasión a la impresión de documentos que se produzca con
anterioridad al 01/02/2008.

• Hasta la entrada en vigencia de esta Providencia, sólo las imprentas que

hubieren sido autorizadas conforme a la Resolución N° 320, podrán elaborar
facturas y otros documentos que cumplan con los requisitos establecidos en
dicha Resolución.
 Especificaciones Máquinas
Fiscales
Contadores Independientes de Dispositivo de Seguridad
documentos

Pantalla para obtener los

Programa de Control reportes de memoria fiscal

Memoria Fiscal
Memoria de auditoria Unidad Impresora de facturas
(opcional)
Dispositivo para introducir
operaciones (excepto IF)
Memoria de Trabajo

Rollo de Auditoría
Etiqueta Fiscal

Puerto de Comunicación
 Procedimiento Autorizatorio Para
Enajenar Máquinas Fiscales
• Personas Naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las Sociedades
Mercantiles domiciliadas en el país (fabricantes)
• Deben actuar por cuenta propia

• Personas Naturales constituidas bajo la figura de Sociedades Cooperativas y las Sociedades

Mercantiles domiciliadas en el país (que representen fabricantes)
Deben actuar a través de un único representante en el país

Presentar Solicitud 1 – Acta Constitutiva

Anexos

 2 – Contrato de representación
otorgado por el fabricante no
domiciliado
3 –
económica,
la Alcaldía
Licencia de
expedida
actividad
por


4 - Declaración jurada de no
estar incurso en causales de 5 – Proporción entre personal
inhabilitación técnico y número de máquinas

6 - Manuales de la Máquina y Libro de


7 - Disponer de dirección de correo
Gerencia Control de Reparación y Mantenimiento
ADUANA
Fiscalización electrónico

La AT dispone de 30 días hábiles, una vez concluida la evaluación, para autorizar o negar la Autorización
MOTIVOS DE NEGATIVA DE
AUTORIZACIÓN MÁQUINAS (Art.
34)

1) Alguno de los socios, directores, gerentes o administradores ...

”
• Sea cónyuge o pariente dentro del 1er. grado
• Sea o haya sido socio director, gerente o administrador de
de consanguinidad o 1ro. de afinidad, de
alguna empresa a la cual se le haya revocado la
funcionarios que ocupen cargos de directivos
autorización
en el SENIAT.

” • Sea empleado o funcionario al servicio

de los órganos y entes públicos
• Haya sido condenado mediante sentencia
firme por la comisión de delitos contra el
patrimonio público o delitos de naturaleza
nacionales, estadales y municipales
aduanera o tributaria.

2) El solicitante se encuentre omiso en la presentación de declaraciones de los

tributos a los que se encuentre sujeta.

3) El modelo de máquina fiscal evaluado no cumple los requisitos.

4) No existiere la adecuada proporción entre el personal técnico y el número de

máquinas fiscales.
 MOTIVOS DE REVOCATORIA
ENAJENANTES MÁQUINAS FISCALES
1. Se hubieren presentado documentos o
información falsa
2. Se enajenen máquinas que no cumplan
los requerimientos técnicos
3. Se enajenen máquinas no autorizadas.
4. Incumplir con el deber de informar
periódicamente, durante 3 periodos o más en
el lapso de 1 año
5. Incumplir los deberes establecidos en los
numerales 1 y 4 del artículo 34 y en el
artículo 36
6. Se produzcan alteraciones en los dispositivos de
seguridad o en las memorias.
7. No se acaten las advertencias sobre el
mantenimiento de la proporción entre el personal
técnico y las máquinas fiscales.
8. Omita informar modificaciones en la
composición de la sociedad
9. Algunos de los socios, directores, gerentes o
administradores... estén incurso en algunas de las
causales de inhabilitación
10. No se hubieren presentado dos 2 o más
declaraciones de impuesto, consecutivas o no
dentro de los lapsos de prescripción
Deberes Enajenantes de
Máquinas Fiscales
 Otorgar a cada máquina una garantía mínima de 1 año.

 Entregar el Manual de Usuario, en castellano.

 Entregar el Libro de Control y Mantenimiento.

 Troquelar dispositivo de seguridad con Sello Fiscal.

 Efectuar directamente, o a través del centro de servicio

técnico, la visita anual obligatoria.
Deberes Enajenantes de
Máquinas Fiscales

 Presentar declaración informativa en los 15 días continuos

siguientes a la finalización de cada mes.

 Reparar o reemplazar en caso de vicios ocultos.

 Tener medios necesarios para leer memorias.

 Abstenerse de cambiar el RIF del usuario.

Deberes Distribuidores de
Máquinas Fiscales

 Suscribir contratos con empresas fabricantes o representantes

de fabricantes no domiciliados

 Informar las enajenaciones efectuadas dentro de los 5 días

hábiles siguientes a la finalización de cada mes.

 Entregar el Manual de Usuario

 Suministrar el Libro de Control de Reparación y Mantenimiento

por cada equipo.
Deberes Distribuidores
de Máquinas Fiscales

 Troquelar dispositivo de seguridad con Sello Fiscal.

 No subcontratar la distribución de máquinas fiscales.

 Tener medios necesarios para leer memorias

 Abstenerse de cambiar el RIF del usuario

Deberes Centros de Servicio Técnico

 Suscribir contratos con empresas fabricantes o representantes

de fabricantes no domiciliados

 Informar:
a) La imposible reparación o agotamiento de memorias .
b) Inspecciones efectuadas
c) Alteraciones o modificaciones detectadas
d) Desincorporación de máquinas fiscales
e) Pérdidas.

 Efectuar las inspecciones anuales obligatorias.

Deberes Centros de Servicio Técnico

 Troquelar dispositivo de seguridad con Sello Fiscal.

 No subcontratar la reparación de máquinas fiscales.

 Llenar el Libro de Control de Mantenimiento y Reparación.

 Abstenerse de cambiar el RIF del usuario

Providencias que establecen las
Normas Generales de Emisión de
Facturas y Otros Documentos