CARTA DE

INVITACIÓN
Elaborada por
Pedro S. y Brandon Y.
 Carta de invitación

La carta en sí debe tener un tono

amable y formal y, idealmente,
enviarse a los pocos días de recibir
inicialmente la invitación comercial.
Si se incluye una tarjeta RSVP,
escriba algunas líneas breves en el
otro lado de la tarjeta además de
escribir la carta.
¿Cuál es la estructura de una carta de
invitación?
La estructura de una carta de invitación es la siguiente:

■ 1. Línea de asunto (para correos

electrónicos).
Debes representar claramente la esencia
de tu carta. El asunto es el título que le
quieres dar a la carta por ejemplo:
"Invitación para un recorrido anual de
hospitalidad en Turquía".
2. Membrete
Si estás escribiendo una invitación
formal, usa el membrete de la
compañía. No es obligatorio, pero
representará la autoridad de la
organización de una manera más
profesional.
 3. Saludo
Comienza tu carta con un saludo. Si no conoces el nombre del destinatario, puedes
escribir: Estimada Señora / Señor. Si conoces el nombre de la persona, escribe el
nombre y apellido: Querida Laura Ashley. Termine el saludo con una coma y omita
una línea. Siempre trata de averiguar el nombre de la persona para abordar la carta
personalmente. Estas son las variantes de las frases iniciales:
Estamos encantados de invitarte ...
■ Nuestra compañía tendrá el honor de tenerte como invitado ..
■ ¿Te gustaría unirte al evento que se llevará a cabo?...
■ Sería un placer que vinieras ...
■ Seré feliz si vienes a ...
■ En nombre de la empresa, nos gustaría invitarle ...
 4. Cuerpo de la carta
■ En el primer párrafo, indica claramente el propósito del evento. Pero primero,
debes mostrar tu respeto y felicidad por invitar a la persona al evento. Luego
debes mencionar dónde se llevará a cabo el evento y la hora. Esta información
debe estar al principio, ya que será útil para el lector encontrar la información
necesaria sin leer la carta una vez más.

■ En el segundo párrafo puedes identificarte como un constituyente. Describe el

objetivo del evento y por qué crees que el lector debe asistir. Además, puedes
adjuntar más detalles sobre el evento. Si el evento tendrá un programa, es
aconsejable incluirlo en la carta.
 5. El cierre y la firma
■ Muestra tu gratitud por considerar tu invitación. Digamos que estás
deseando verlos en el evento. Si planeas hacer una llamada para obtener
una respuesta, menciona la fecha. Además, si le solicitas al destinatario
que confirme su presencia por correo electrónico o que complete el
formulario, indica la fecha límite.
■ Escribe tu información de contacto (correo electrónico, número de
teléfono, etc.) después del texto. Si escribes en nombre de la empresa,
menciona su nombre. Si la persona tiene algunas preguntas relacionadas
con el evento, se comunicará fácilmente contigo.
¿Cuándo se debe usar la carta de
invitación?
■ Las cartas de invitación se escriben en varios entornos, en ocasiones formales e
informales. Dichas cartas pueden ser para una boda, reunión de negocios, ceremonia
de graduación, compromiso u otros eventos. Esta carta es escrita por una persona u
organización que planea un evento u ocasión. Va dirigida a una persona u organización
invitada.

■ El propósito de las cartas de invitación es reservar posiciones para los invitados

antes de la fecha programada para la ocasión. La mayoría de las ocasiones tienen un
propósito específico y un grupo objetivo, las cartas de invitación permiten alcanzar este
objetivo. También es un documento para invitar formalmente a una persona a un evento.
 Mantener El Contenido Breve Y Directo

■ Como todos los escritos y

correspondencia sociales típicos,
su empresa que acepta cartas de
invitación debe estar libre de
errores ortográficos o gramaticales,
además de asegurarse de que su
puntuación sea correcta.
Es importante que el contenido principal sea breve y
directo
Aceptar una invitación comercial
■ Si fue invitado a un evento o reunión
empresarial, lo mejor es enviar una
carta formal para informar a la otra
parte que está aceptando la
invitación. Una carta ilustra su
interés en la reunión de negocios, así
como su profesionalismo.
■ Si va a la reunión en nombre de su
organización, asegúrese de escribir la
carta con el membrete de su oficina.
Mantenga los contenidos amigables
y breves sin ser congestionados. Es
mejor utilizar frases cortas.
 Usar formato correcto
■ Aunque una carta comercial se puede crear en
varios formatos, se prefiere sobre todo usar el
estilo de bloque básico. Alinee el contenido de
su carta usando el margen izquierdo.
■ Tenga en cuenta que el cuerpo de la carta debe
ser de espacio sencillo además de doble
espacio entre párrafos. Incluya la fecha debajo
del membrete.
■ A continuación, escriba el nombre y la
dirección del destinatario, incluido el puesto
de trabajo, si corresponde. Comience su carta
con ‘Estimado’ y el título formal del
destinatario y su apellido. Por ejemplo:
‘Estimado Sr. Lauro’ o ‘Estimado Dr.
 Expresa tu gratitud
■ Agradezca al destinatario por la invitación
en la primera parte de la carta, mientras
menciona algunos detalles clave sobre la
reunión o el evento. Por ejemplo: ‘Gracias
por invitarme a su reunión de oficina el 28
de noviembre a las 3 pm’
■ Expresar su agradecimiento establecerá un
tono positivo y edificante para su futura
reunión y también le permitirá al
destinatario saber lo agradecido que está
por su tiempo y esfuerzo para
involucrarlo. Incluir la fecha, hora y lugar
de la próxima reunión confirma que
conoce la logística de la reunión y le
brinda al destinatario la oportunidad de
corregir cualquier malentendido con
respecto a los arreglos.
Afirme su aceptación
■ Afirme su aceptación de su invitación
comercial. Por ejemplo: “Quiero
informarle que acepté gentilmente su
invitación de negocios y estoy ansioso
por conocerlo a usted y a su equipo”.
■ Absténgase de usar palabras floridas o
jerga o parezca demasiado
entusiasmado con la invitación. Está
bien expresar cierto grado de
emoción, pero solo a nivel
profesional. Una respuesta
generalmente entusiasta puede
mostrar cuán ansioso está por reunirse
con el destinatario para hablar sobre el
proyecto inminente.
Incluir detalles clave
■ En el siguiente párrafo, discuta los
detalles específicos relacionados
con la reunión. Mencione algunas
ideas que tiene la intención de
discutir junto con los documentos
que traerá también.
■ Por ejemplo: ‘Estoy muy
interesado en conocer sus nuevas
ideas para aumentar nuestras ventas
en línea. He dedicado muchas
horas a la investigación de datos de
ventas y me gustaría compartir con
ustedes lo que he descubierto ”.
 Termine la carta correctamente
■ Al utilizar palabras significativas
al concluir su carta, como
‘Siempre’, ‘Muy verdaderamente
suyo’, ‘Atentamente’ o ‘Muy
respetuosamente’, expresará el
grado de sinceridad en general.
De manera similar a cómo se
dirige la carta, el tono general del
cierre también debería reflejar
idealmente su relación con el
destinatario.
Firme adecuadamente la carta
■ Además de escribir su
nombre al final de la carta,
asegúrese de firmarla
también. Si desea escribirlo
de una manera más informal,
está bien, siempre que el
destinatario pueda identificar
que es su firma.
Tipos de cartas de invitación:
■ Carta de invitación a un evento:
 Carta de invitación para cumpleaños:
 Cartas de invitación en inglés:
 Cartas de invitación cristianas:
 Carta de invitación de boda:
 Carta de invitación para extranjeros:
 Cartas de invitación a una inauguración:
 Carta de invitación a un acto:
 Carta de invitación para visa:
■ Sarah Wells
Gerente de marketing de ABC
7623 East Road
Rockton, Nueva York 89238
3 de diciembre de 2019
■ Mark Smith
Acme, Inc.487
14th Street
Southville, Nueva York 89323

■ Estimado Sr. Mark Smith, Les escribo esta carta para agradecerles por invitarme a asistir al próximo
seminario de iPhone de Apple en Rochester, Nueva York, el 17 de diciembre. Confirmo mi asistencia y
espero que este seminario nos dé la oportunidad de fortalecer nuestra relación comercial de trabajo.
■ También enviaré algunas ideas sobre algunas investigaciones de mercado en las que he estado
trabajando recientemente.
Gracias una vez más por invitarme. Espero reunirme con usted y su equipo. Sinceramente,

■ (firma tu nombre aquí)

Sarah Wells
Directora de marketing de ABC