V.1 Grupo de Procesos de Planificacion IGP

Escuela de Ingeniería Civil
Concentración Gestión de Proyectos Basados en el

PMBooK®
Unidad 5: Planificación de Proyectos
Septiembre – Diciembre 2022
Jacqueline Leroux Pichardo,

PMO-CP, MDEP, PMP, ITIL
taticapichardo@Hotmail.com
Telf.:809-5434688
Introduccion a la gestión de
proyectos basados en el PMBook®
Jacqueline Leroux Pichardo
Bienvenidos !
2
SOBRE LA FACILITADORA
• Ingeniera Civil, Magister en Administración

Pública y Post Grado en Administración de
Proyectos de Construcción. Miembro del
CODIA, del PMI, y de los Capítulos PMI
República Dominicana, PMI-Honduras y PMI
Silver Spring, USA. Conferencista
Internacional del PMI y Docente
Universitaria.
• Consultor Técnico, a cargo de la Oficina de
Administración de los Planes Estratégico y
Operativo del BCRD, PMO Finalista del
Premio Internacional PMO del Año 2014.
• 37 años de experiencia en el ejercicio
profesional de la administración de
Eunice Durán de Vasquez, MAP, PfMP, PgMP, PMP proyectos públicos y privados y de oficinas
euniceduran@gmail.com de proyectos para el sector público.
Telf.: 809-696-6363 • Certificaciones: PfMP, PgMP, PMP, JMT,
PMO-Valuering CP, Simuladores de
Negocios CompanyGame
3
Sobre la Facilitadora
Licenciada en Informática, egresada de la Universidad

Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU), Maestría en
Dirección Ejecutiva de Proyectos, Pontificia Universidad
Católica Madre y Maestra (PUCMM), doble titulación con el
Instituto de Organización de España (EOI), Certificada ITIL
Foundations en 2008, especialidad en Administración de
Proyectos con ILL México 2008, Certificada PMP en 2009,
Certificada PMO-CP 2017, Miembro fundadora y Voluntaria
del PMI Capítulo República Dominicana, miembro de los
Jacqueline Leroux Pichardo, capítulos de España y México.
PMO-CP, MDEP, PMP, ITIL
taticapichardo@Hotmail.com Coordinador Técnico, responsable de la gestión de las
Telf.:809-5434688
comunicaciones de la División de Gestión de Proyectos de la
Subdirección de Planificación Estratégica del Banco Central
de la República Dominicaca (BCRD).
Mas de 30 años de carrera en: Sistemas de Información y
Gestión de Proyectos en el sector público. Facilitadora en el
programa del Diplomado de Proyectos de la Universidad del
Dominico Americano (UNICDA) y en la Escuela de Ingeniería
Civil de la Universidad Iberoamericana (UNIBE).
» Bibliografía recomendada:
 PMI 2017. Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)

- Sexta Edición. Project Management Institute. Newton Square,PA
 Lledó, Pablo (2013). Director de Proyectos: Cómo aprobar el examen PMP
sin morir en el intento. Trafford Publishing, North America & International.
 Mulcahy, Rita (2013). PMP ® Exam Prep. Eight Edition, RMC Publications,
Inc.
 Crowe, Andy (2013). The PMP Exam: How to Pass on Your First Try, Fifth
Edition
 KERZNER, Harold (2013). Project Management a System Aproach to
Planning, Scheduling, and Controling. John Wiley & Sons,Inc., Eleven
Edition
 Chamoun, Yamal (2002). Administración Profesional de Proyectos. La Guia.
McGraw Hill
Grupo de Procesos de Ejecución 5

Contenido
Unidad 5: Planificación de Proyectos (1/7)
5.1 Desarrollar el plan para la dirección del

proyecto.
5.2 Planificar la gestión del alcance.
5.2.1 Recopilar requisitos.
5.2.2 Definir el alcance.
5.2.3 Crear la estructura de desglose de trabajo
(WBS).
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Área de Introduccion a la gestión de
Conocimiento Iniciación
proyectos basados en el PMBook® Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Jacqueline Leroux Pichardo El Plan para la DP que Control
Integración Desarrollar el Acta de contiene
Desarrollartodos lospara la
el Plan
Constitución DP
documentos del proyecto Es el proceso para
Alcance • Planificar la Gestión del
Alcance documentar las
Procesos realizados •Recopilar Requisitos acciones necesarias
para: • Definir Alcance
• Crear EDT para definir,
• Establecer el alcance preparar, integrar
Tiempo • Planificar la Gestión del
total de esfuerzo, Cronograma y coordinar todos
• Definir y refinar los • Definir Actividades los planes
• Secuenciarlas
objetivos, y •Estimar Duración subsidiarios
• Desarrollar la línea de • Desarrollar Cronograma
Costos acción requerida para • Planificar la Gestión de Costos
alcanzar dichos • Estimar Costos
• Desarrollar Presupuesto
objetivos
Calidad •Planificar la Gestión de la
Calidad
Recursos •Planificar la Gestión de
Recursos
•Estimar los Recursos de ls
Actividades
• Planificar la Gestión de las
Comunicaciones
Riesgo • Planificar la Gestión de Riesgos
• Identificar los Riesgos
• Realizar Análisis Cualitativo
•Realizar Análisis Cuantitativo
• Planificar la Respuesta
Adquisiciones •Planificar la Gestión de

Adquisiciones del Proyecto
Interesados Identificar a los •Planificar el involucramiento
Interesados de los interesados (PMBOK, 6ta Edición)
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
• Es el proceso mediante el cual se documentan las

acciones necesarias para definir, elaborar,
integrar y coordinar todos los planes subsidiarios
del proyecto que conforman el Plan para la
Dirección del Proyecto (PDP).
Gestión de la Integración del Proyecto

Plan para la Dirección del Proyecto (PDP)
• El PDP contiene toda la información necesaria que

señala como se ejecutará, monitoreará, controlará y se
cerrará el proyecto.
• Su contenido se conforma según el área de aplicación y
la complejidad del proyecto.
• Se desarrolla mediante un proceso de incorporación
progresiva de detalles, iterativo y de integración hasta
llegar al cierre del proyecto.
• Haciendo que su elaboración sea gradual, por medio de
actualizaciones, que se aprueban y controlan mediante
el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

Planificación Gradual
Planificar la gestion de las

Planificar la Gestión de Riesgo Comunicaciones Estimar los
Recursos de las
Identificar los Riesgos Actividades
Crear la EDT Planificar la gestion
Definir Alcance de los RR
Realizar Análisis Planificar la gestion
Cualitativo de Planificar la
Riesgos
del cronograma
Definir las
Recopilar
Requisitos
gestion de la Plan para la
Actividades
Calidad Dirección del
Secuenciar las
Determinar el Proyecto
Planificar la gestion Presupuesto
Actividades del alcance Estimar los
Estimar Costos
Realizar Análisis
Duración
Cuantitativo de Desarrollar el Planificar la gestion
las
Riesgos Cronograma de los Costos
Actividades
Planificar la Respuesta a Grupo del Proceso de
los Riesgos Seguimiento y
Planificar la Control
gestion de las Planificar el
Adquisiciones involucramiento Grupo del Proceso
de los de Ejecución
Interesados
• Acta de Constitución
del Proyecto • Juicio de Expertos
• Salidas de otros • Recopilación de datos
procesos • Habilidades •Plan para la Dirección
• Factores Ambientales interpersonales y de del Proyecto
• Activos de los equipo
Procesos • Reuniones
Gestión de la Integración del

Proyecto

• Acta de Constitución del Proyecto

• Salidas de otros Procesos
• Factores Ambientales, Activos de los Procesos
• El Acta de Constitución del Proyecto autoriza la realización del proyecto y al

gerente de proyectos a usar recursos de la organización para llevarlo a cabo.
• Las Salidas de otros Procesos son los planes de las distintas áreas del
proyecto y las líneas bases, así como sus actualizaciones son entradas al PDP y
a sus actualizaciones.
• Los Factores Ambientales de la Empresa se refieren a las normas
gubernamentales, industriales y de la organización; PMSI; estructura, cultura y
administración de personal de la organización.
• Los Activos de los Procesos de la Organización son las iInstrucciones de
trabajo, criterios de evaluación de propuestas, plantillas, procedimientos de
control de cambios, archivos de proyectos anteriores y base de conocimientos.


Juicio de Expertos, Recopilación de datos
Habilidades interpersonales y de equipo, Reuniones
» El juicio de experto se utiliza para definir el proceso que

cumpla con las necesidades del proyecto,
» Desarrollar todos los detalles técnicos y de gestión que se
incluirán en el proyecto, y
» Definir los recursos y sus habilidades necesarias para llevar
a cabo el proyecto.


Juicio de Expertos, Recopilación de datos
Habilidades interpersonales y de equipo, Reuniones
La recopilación de datos incluye:

» Tormenta de ideas
» Lista de verificación
» Grupos focales
» Entrevistas
Las habilidades interpersonales y de equipo
» Gestión de conflictos
» Facilitación
» Gestión de reuniones

Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

» Conjunto de disposiciones formalmente aprobadas para la ejecución de un
proyecto. Define cómo se ejecutará y quién estará a cargo del proyecto y
cómo se monitoreará, controlará y cerrará.
» A fin de garantizar que, dentro de las restricciones asignadas, se cumplan con
los objetivos del proyecto que justificaron su aprobación.
» Incluye las líneas base de los procesos de planificación y los planes

subsidiarios:
Líneas Base del Proyecto Planes Subsidiarios de Gestión:
• Del Alcance • Del Alcance
Línea Base del
• De los Requisitos
Desempeño
• Del Cronograma • Del Cronograma

• Del Costo • De Costos
• De Calidad • De Calidad
• De Recursos
• Técnica
• De las Comunicaciones
• De Riesgos
• De las Adquisiciones
• De involucramiento de los Interesados
Línea Base del Proyecto
• La Línea Base del Alcance se define por la integración del
Enunciado del Alcance del Proyecto aprobado, la EDT y el
diccionario de la EDT.
• La Línea Base del Cronograma es una versión específica del
cronograma del proyecto, aprobada con fecha de inicio fin
determinadas, que se toman como comparación para la medición
de avance de la ejecución del proyecto.
• La Línea Base del Desempeño de Costos es el presupuesto a la
terminación (BAC) aprobado y distribuido en el tiempo de acuerdo
al cronograma de ejecución del proyecto, y se utiliza para medir el
desempeño global del costo del proyecto.
• La Línea Base para la Medición del Desempeño es el plan
aprobado para el trabajo del proyecto con respecto al cual se
compara la ejecución y se miden las desviaciones. Incluye las líneas
bases de alcance, costo y tiempo
Componentes adicionales
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
• Plan de gestión de cambios
• Plan de gestión de la configuración
• Ciclo de vida del proyecto
• Esquema de desarrollo
• Revisiones de la gestión
PDP Documentos del Proyecto
PG Del Alcance 1. Atributos de la actividad 19. Mediciones de control de calidad
PG De los Requisitos proyectos basados2.enLista de actividades
el PMBook® 20. Métricas de calidad
PG Del Cronograma 3. Registro de supuestos 21. Informe de calidad
PG De Costos 4. Base de las estimaciones 22. Documentación de requisitos
PG De Calidad 5. Registro de cambios 23. Matriz de trazabilidad de requisitos
PG De Recursos 6. Estimaciones de costos 24. Estructura de desglose de recursos
PG De las Comunicaciones 7. Pronósticos de costos 25. Calendarios de recursos
PG De Riesgos 8. Estimaciones de la duración 26. Requisitos de recursos
De las Adquisiciones 9. Registro de incidentes 27. Registro de riesgos
PG De involucramiento de los 10. Registro de lecciones aprendidas 28. Informe de riesgos

Interesados
Plan de gestión de cambios 11. Lista de hitos 29. Datos del cronograma
Plan de gestión de la 12. Asignaciones de recursos físicos 30. Pronósticos del cronograma
configuración
Línea Base del Alcance 13. Calendarios del proyecto 31. Registro de interesados
Línea Base del Cronograma 14. Comunicaciones del proyecto 32. Acta de construcción del equipo
Línea Base del Costos 15. Cronograma del proyecto, 33. Documentos de prueba y evaluación
Línea Base para la Medición del 16. Diagrama de red del cronograma del proyecto
Desempeño
Ciclo de vida del proyecto 17. Enunciado del alcance del proyecto
Esquema de desarrollo 18. Asignaciones del equipo del proyecto

Área de
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Conocimiento Introduccion a la gestión de
proyectos basados en el PMBook® Control
Integración Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan para la DP

Constitución
Alcance Planificar la Gestión del Alcance

Recopilar Requisitos
Definir Alcance
Crear EDT
Tiempo Planificar la Gestión del Cronograma

Definir Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar Duración
Desarrollar Cronograma
Costos Planificar la Gestión de los Costos

Estimar Costos
Desarrollar Presupuesto
Calidad Planificar la Gestión del la Calidad
Recursos Planificar la Gestión de los de RRHH
Comunicaciones Planificar la Gestión de las Comunicaciones
Riesgo Planificar la Gestión de Riesgos

Identificar los Riesgos
Realizar Análisis Cualitativo
Realizar Análisis Cuantitativo
Planificar la Respuesta
Adquisiciones Planificar la Gestión del la Adquisiciones
Interesados Identificar a los Interesados Planificar la Gestión de los Interesados (PMBOK, 6ta Edición)
Planificar la Gestión del Alcance
• Es el proceso mediante el cual se documenta como se va a

definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
• El beneficio clave del proceso Planificar la Gestión del Alcance

es que proporciona guía y dirección de cómo se gestionará el
alcance a lo largo del proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto

Planificar la Gestión del Alcance
• Plan de la Dirección
del Proyecto
• Acta de
Constitución del •Plan de Gestión del
Proyecto • Juicio de expertos
Alcance
• Factores • Análisis de datos
•Plan de Gestión de
Ambientales de la • Reuniones
Requisitos
Empresa
• Activos de los
Procesos de la
Organización

Planificar la Gestión del
Alcance
• Plan de la Dirección del Proyecto

• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización
• El Plan la Dirección del Proyecto contiene los planes secundarios

que se usaran para crear el plan de gestión del alcance e influyen
en el enfoque que se adopte para planificarlo y gestionarlo. Se
requieren el PG de la calidad, el ciclo de vida y el enfoque del
desarrollo.
• El Acta de Constitución del proyecto proporciona una descripción
de alto nivel del proyecto.

Alcance
• Plan de la Dirección del Proyecto

• Los Factores Ambientales que pueden influir en el proyecto

principalmente son:
 La cultura organizacional,
 La infraestructura,
 La gestión de personal, y
 Las condiciones del mercado.
• Los Activos de los Procesos de la Organización que aplican,

entre otros son:
 Políticas y procedimientos,
 Información histórica, y
 Base de conocimiento de lecciones aprendidas.

Alcance
• Juicio de expertos
• Análisis de datos
• Reuniones
• El Juicio de experto se constituye en los aportes de conocedores

o personas experimentadas en la materia que, por sus
conocimientos o experiencias, puedan contribuir al desarrollo del
plan de gestión del alcance,
• El análisis de datos incluye el análisis de alternativas y de
requisitos
• Las Reuniones se llevan a cabo con los miembros de los equipos

del proyecto, y juntos participan para desarrollar el plan de
gestión del alcance. Pueden abarcar miembros del equipo, el
patrocinador y también determinados interesados, así como otras
personas según sea necesario.

Alcance
•Plan de Gestión del Alcance

•Plan de Gestión de Requisitos
• El Plan de Gestión del Alcance es un componente del PDP y

describe como será definido, desarrollado, monitoreado,
controlado y validado el alcance del proyecto. Sus
componentes incluyen:
 El proceso para elaborar el enunciado detallado del
alcance del proyecto.
 El proceso que permite la creación de la EDT a partir
del enunciado del alcance.
 El proceso de cómo se aprobara y mantendrá la EDT.
 El proceso para la aceptación conforme de los
entregables, y
 El proceso para controlar los cambios de alcance.

Alcance
•Plan de Gestión del Alcance

•Plan de Gestión de Requisitos
• El Plan de Gestión de Requisitos define la manera en que se

analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos durante todo
el proyecto, incluye:
• Las actividades asociadas a los requisitos y qué se informará
sobre ellas.
• La gestión de la configuración que define cómo se gestionará el
proceso de cambios
• Procesos de Priorización de Requisitos
• Métricas del producto que se usarán y el porqué
• Estructura de trazabilidad, señalando qué atributos de los
requisitos y documentos del proyecto se rastrearán
• La reacción entre las fases del proyecto influye como se gestionan los
requisitos, el DP selecciona como se relacionarán y lo documenta en
este plan de gestión de requisitos.

Área de
Iniciación
Introduccion a la gestión de Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Conocimiento proyectos basados en el PMBook®
Control

Constitución

Definir Alcance
Crear EDT

Definir Actividades
Estimar Duración

Estimar Costos
Humanos

Interesados Identificar a los Interesados Planificar la Gestión de los Interesados

(PMBOK, 5ta Edición)
• Es el proceso mediante el cual se definen y documentan las

necesidades de los interesados, a fin de cumplir los objetivos
del proyecto.
• El beneficio clave del proceso Recopilar Requisitos es que
proporciona la base para definir y gestionar el alcance del
proyecto y del producto.

¿Qué es un Requisito?
• Son las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y

documentadas del patrocinador, del cliente y de otros
interesados.
• Se deben recopilar, analizar y registrar de manera tal que
permita su seguimiento y control desde el inicio del proyecto.
• Se deben identificar requisitos del proyecto y de los productos
del proyecto
• Del proyecto: Fechas de entrega, procedimientos de
aceptación, manejo de cambios.
• Del Producto: Especificaciones técnicas, rendimiento,
seguridad, etc.

• Plan de Gestión del • Juicio de expertos

Alcance • Entrevistas
• Plan de Gestión de • Grupos Focales
los Requisitos • Talleres de Facilitadores
• Plan de Gestión de • Técnicas de grupo nominal •Documentación de
los Interesados • Cuestionarios y Encuestas Requisitos
• Documentos del • Observaciones •Matriz de
Proyecto • Prototipos trazabilidad de
• Acta de Constitución • Estudios Comparativos requisitos
del Proyecto • Diagrama de contexto
• Documentos de • Análisis de documentos
negocio del proyecto • Toma de decisiones
• Acuerdos • Votación
• EEFs • Análisis de decisiones
• OPAs multicriterios

• Plan de Gestión del Alcance, Plan de Gestión de los Requisitos,

Plan de Gestión de los Interesados
• Acta de Constitución del Proyecto, Registro de Interesados
• El Plan de Gestión del Alcance define el modo en que el equipo

del proyecto determina el tipo de requisitos que necesita el
proyecto.
• El Plan de Gestión de los Requisitos describe los procesos que se

usaran para llevar a cabo las actividades asociadas a los
requisitos.
• El Plan de Gestión de los Interesados define los requisitos de

comunicaciones de los interesados y el nivel de compromiso de
cada uno, a fin de evaluar y adaptarse a su nivel de participación
en las actividades relacionadas a sus requisitos.

• Plan de Gestión del Alcance, Plan de Gestión de los Requisitos, Plan

de Gestión de los Interesados
• Acta de Constitución del Proyecto, Registro de Interesados

• Señala los requisitos de alto nivel del proyecto y del
producto, y de aquí se puede desarrollar sus detalles.
• Registro de Interesados
• Para que puedan proporcionar información sobre los
requisitos detallados del proyecto y del producto.

• Sesiones Conjuntas de Desarrollo
(JAD, Joint Application Development)
• Despliegue de Funciones de Calidad
• Tormenta de Ideas
Técnicas (QFD, Quality Funtion Deployment)
• Grupo Nominal
Grupales de • Opinión del Cliente
• Diagrama de Afinidad Toma de Talleres (VOC, Voice of Customer)
• Mapa Conceptual Observaciones Decisiones Facilitados
• Técnica Delphi
• Análisis de decisiones
Técnicas
de multicriterios Grupales de Prototipos
Creatividad
Cuestionarios Estudios
y Encuestas Comparativos
Grupos Diagrama de
Focales Contexto
Técnicas y
Herramientas
Análisis de
Entrevistas para Documentos
Recopilar
Requisitos

Técnicas Grupales de Creatividad

• Un método comúnmente utilizado dentro de las técnicas
grupales con la finalidad de sacar provecho del juicio de
expertos es la Técnica Delphi.
• Se solicita información a los expertos para que respondan de
manera anónima
• Se analizan las respuestas y se reparten nuevamente de
manera anónima para su consideración a todo el grupo
participante.
• Las menos votadas se eliminan en cada ronda.
• El proceso es iterativo hasta lograr un consenso.
• El proceso completo es anónimo, excepto para el moderador.

• Entrevistas, Grupos Focales,Talleres de Facilitadores

• Técnicas Grupales de Creatividad
• Técnicas Grupales de toma de Decisiones
• Cuestionarios y Encuestas, Observaciones
• Prototipos, Estudios Comparativos
• Diagrama de contexto, Análisis de documeentos
• Los Grupos Focales reúnen a varios interesados y expertos en

la materia, previamente seleccionados, que son guiados por un
moderador que, de manera coloquial, los guía a una discusión
interactiva sobre sus expectativas y actitudes con respecto a
un producto, servicio o resultado propuesto.
• Las Técnicas Grupales de Toma de Decisiones son:
– Unanimidad
– Mayoría
– Pluralidad
– Dictadura


• Técnicas Grupales de Creatividad Dice Peter Drucker:
• Técnicas Grupales de toma de Decisiones “Primero investiga como
• Cuestionarios y Encuestas, Observaciones se hacen las cosas, antes
• Prototipos, Estudios Comparativos de proponer un cambio”
• Diagrama de contexto, Análisis de documeentos
• Las Observaciones directa de las personas en su ambiente de

trabajo y el modo en que realizan sus tareas y ejecutan sus
procesos.
• Puede hacerla un observador externo, que mira al experto de
negocio haciendo su trabajo “job shadowing”.
• O puede hacerla un observador participante para experimentar
como se hace y descubrir requisitos ocultos.
• Son muy útiles cuando los usuarios se muestran renuentes o
tienen dificultades de expresar sus requisitos


• Diagrama de contexto, Análisis de documentos
• El Diagrama de Contexto elabora un modelo del alcance, el

cual grafica el alcance del proyecto dentro de un sistema de
negocio, mostrando procesos, equipamiento, sistemas de
información, etc., y sus interacciones con las personas y otros
sistemas o actores.
• Los Diagramas de Contexto muestran:
 Las entradas al sistema del proyecto,
 Los actores que proporcionan las entradas,
 Las salidas del sistema de negocio, y
 El actor o los actores que reciben las salidas.


• Diagrama de contexto, Análisis de documentos
• Use el “Diagrama del Contexto”

para comparar interacciones entre
los ambientes existentes y futuros.
• Cuando construimos “Diagrama del
Contexto”, debes etiquetar
claramente el del ambiente actual
y del ambiente deseado.
• Tomado el 8 de febrero de 2018 de https://www.google.com.do/search?

q=diagrama+de+contexto&tbm=isch&source=iu&ictx=1&fir=V-UjFhCphnzjJM%253A
%252Ck5quHAUPYsdbTM%252C_&usg=__NE7q-_8G6QxSuPL0cLSZKF9WbPk
%3D&sa=X&ved=0ahUKEwjixNG_vJbZAhXspVkKHcvdANUQ9QEIYTAM#imgrc=xyD1lxQn8iTVtM
:&spf=1518098267375

• Documentación de Requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Describen el modo en que los requisitos cumplen con las necesidades
del proyecto
• Deben estar claramente definidos: medibles y comprobables;
rastreables, completos, coherentes y aceptables para los interesados
claves, señalando:
 Necesidad de emprender el proyecto
 Objetivos que ayuda a cumplir
 Requisitos funcionales del producto, no funcionales, de calidad y de capacitación
 Criterios de Aceptación
 Reglas de la organización
 Impactos sobre otras áreas y otras entidades dentro o fuera de la organización.
 Supuestos y restricciones.

• Matriz de Trazabilidad de requisitos
• La Matriz de Trazabilidad de Requisitos es la tabla o matriz que

asocia cada requisito con su origen, para ser monitoreados a lo
largo del ciclo de vida del proyecto, asegurando que cada
requisito agregue valor a la organización, vinculándolo con los
objetivos de la empresa y del proyecto.
• Incluye rastrear los requisitos con respecto a:
• Las necesidades, oportunidades, objetivos y metas de la
empresa, y los objetivos del proyecto.
• Alcance y entregables de la EDT del proyecto.
• Diseño y desarrollo del producto, y los escenarios de
prueba.

Área de
Iniciación
Introduccion a la gestión de Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Conocimiento proyectos basados en el PMBook®
Control

Constitución

Definir Alcance
Crear EDT

Definir Actividades
Estimar Duración

Estimar Costos

Interesados Identificar a los Interesados Planificar la Gestión de los Interesados

(PMBOK, 6ta Edición)
Definir el Alcance
• Es proceso que se realiza para desarrollar una descripción

detallada del proyecto y del producto.
• El beneficio clave de este proceso es que describe los

limites del producto, servicio o resultado, especificando
cuales requisitos se incluirán y cuales no.

Definir el Alcance
• Plan de Gestión del

• Juicio de Expertos •Enunciado del
Alcance
• Acta de Constitución • Análisis de datos Alcance del
• Generación de Proyecto
del Proyecto
• Documentación del Alternativas •Actualización a los
• Toma de decisiones Documentos del
proyecto
• EEFs • Análisis del Producto Proyecto
• OPAs • Talleres Facilitados

Definir el Alcance
• Plan de Gestión del Alcance, Acta de Constitución del Proyecto

• Acta de Proyecto
• Documento que provee la descripción a mas alto nivel del
proyecto y las características del producto final.
• Describen el modo en que los requisitos cumplen con las
necesidades del proyecto, y permite decidir cuales se incluirán
• Políticas, Procedimientos y formatos propios de la
organización.
• Archivos de proyectos anteriores, y
• Las lecciones aprendidas.

Definir el Alcance
• Juicio de Expertos, Análisis del Producto

• Generación de Alternativas, Talleres Facilitados
• El Juicio de Expertos se basa en experiencias pasadas y criterios

de especialistas en el tema.
• El Análisis del Producto para proyectos que no ofrecen un
resultado o servicio, es muy importante; y consiste en la
traducción de los objetivos del proyecto en productos entregables
tangibles. Se utilizan para ello herramientas como:
• Desglose del producto
• Análisis de sistemas
• Ingeniería de sistemas
• Ingeniería basada en el valor

Definir el Alcance
• Juicio de Expertos, Análisis del Producto

• Generación de Alternativas, Talleres Facilitados
• La Generación de Alternativas es una técnica para generar

alternativas de ejecución del trabajo del proyecto.
• Los Talleres Facilitados se realizan para que los interesados

definan el alcance del proyecto y concilien las diferencias de
criterios. Al desarrollar la confianza, fomentar la relación y
mejorar la comunicación entre los participantes, éstos pueden
llegar rápidamente al consenso.

Definir el Alcance
•Enunciado del Alcance del Proyecto

•Actualización a los Documentos del Proyecto
• El Enunciado del Alcance del Proyecto detalla los entregables y el
trabajo necesario para crearlos, y especifica lo que excluye el
proyecto y proporciona la línea base para evaluar lo que entra o queda
fuera del proyecto, incluye:
• Descripción del alcance del producto
• Los criterios de aceptación del producto
• Los entregables del proyecto
• Lo que no incluye el proyecto
• Las restricciones y supuestos del proyecto
• Las Actualizaciones de los Documentos del Proyecto corresponden a:
• Registro de Interesados
• Matriz de Trazabilidad de los Requisitos

Crear el EDT (WBS)
• Es el proceso de descomponer los principales entregables del

proyecto en componentes más pequeños y manejables.
• El beneficio clave del proceso Crear el EDT (WBS) es que

proporciona una visión clara y estructurada de lo que se debe
entregar

Crear el EDT (WBS)
Estructura de Descomposición del Trabajo
¡ En partecitas !
Suficientemente pequeñas
que quepan en el plato y lo
suficientemente grandes
que no indigesten.
¿Cómo se come un elefante?

Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT)

 La EDT Es la descomposición estructurada y jerárquica del trabajo
a ser ejecutado por el equipo de proyecto, a fin de completar los
entregables establecidos para lograr los objetivos del proyecto.
 La EDT organiza el trabajo contemplado en el alcance total
definido para el proyecto.
• Estructura
• Propone una forma de llevar a cabo el trabajo del proyecto
• Descomposición
• Porque desagrega el trabajo requerido para lograr el objetivo
final del proyecto.
• Trabajo
• Porque se refiere al esfuerzo requerido para realizar los
entregables.

Crear el EDT (WBS)
• Plan de Gestión del

Alcance
• Enunciado del
•Línea Base del
Alcance del Proyecto
• Documentación de Alcance
• Descomposición
•Actualización a los
Requisitos • Juicio de expertos
• Factores Ambientales Documentos del
de la Empresa Proyecto
• Activos de los
Procesos de la
Organización

Crear el EDT (WBS)
• Plan de Gestión del Alcance, Enunciado del Alcance del

Proyecto, Documentación de Requisitos
• El Enunciado de Alcance del Proyecto detalla los entregables
y el trabajo necesario para crearlos, y especifica lo que
excluye el proyecto y proporciona la línea base para evaluar lo
que entra o queda fuera del proyecto,.
• La Documentación de Requisitos proporciona la información
relacionada con los requisitos de proyecto, de productos,
técnica y de otra índole al igual que sus criterios de
aceptación.
• Los Activos de los Procesos de la Organización incluyen los
procesos, políticas, procedimientos.

Crear el EDT (WBS)
• Descomposición
• Juicio de Eperto
• El Juicio de Experto aplica a los detalles técnicos del proyecto.
• La Descomposición consiste del proceso de subdivisión de los

productos entregables de un proyecto en componentes mas
pequeños hasta unidades de trabajo conocidas como paquetes
de trabajo.
• Un paquete de trabajo es la unidad de control que permite
integrar alcance, presupuesto, costo real y el cronograma
para una medición del desempeño realmente verificable y
confiable.

Crear el EDT (WBS)
¿Cómo hacer un EDT?

• EL PROCESO DE DESCOMPOSICIÓN
• Iniciar con el ciclo de vida del tipo de proyecto, por

componentes o subproyectos incluidos en el proyecto.
• Crear niveles adicionales hasta llegar a un punto en
donde se vean los productos, servicios o resultados
verificables, medibles y controlables.
• El nivel inferior corresponde a los paquetes de trabajo
Lo NO considerado en el EDT,
NO es parte del Alcance del Proyecto!

Crear el EDT (WBS)
EDT - WBS
Nueva Factoría
Inicio Diseño Construcción Entrega
Planos Recepción
Estudios Ejecución Aprobación
definitivos conforme
Movimiento Cierre del

Evaluación Aprobación
de Tierras Proyecto
Aprobación Obra Civil
Obra
Sanitaria
Obra
Eléctrica

Crear el EDT (WBS)
•Línea Base del Alcance,

•Actualización a los Documentos del Proyecto
• La Línea Base del Alcance se define por la integración del

Enunciado del Alcance del Proyecto aprobado, la EDT y el
diccionario del EDT. Es parte del Plan para la Dirección de
Proyecto.
• Las Actualizaciones de Documentos del Proyecto incluyen
a la
• Matriz de Trazabilidad

Y recuerda:
El proyecto más importante que

tienes es
tu propia VIDA!
Muchas Gracias
58

V.1 Grupo de Procesos de Planificacion IGP

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Escuela de Ingeniería Civil

Concentración Gestión de Proyectos Basados en el

Jacqueline Leroux Pichardo,

• Ingeniera Civil, Magister en Administración

Licenciada en Informática, egresada de la Universidad

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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

• Plan de gestión de cambios

• Plan de gestión de la configuración

• Ciclo de vida del proyecto

PG De Costos 4. Base de las estimaciones 22. Documentación de requisitos

PG De Calidad 5. Registro de cambios 23. Matriz de trazabilidad de requisitos

PG De Recursos 6. Estimaciones de costos 24. Estructura de desglose de recursos

PG De las Comunicaciones 7. Pronósticos de costos 25. Calendarios de recursos

PG De Riesgos 8. Estimaciones de la duración 26. Requisitos de recursos

De las Adquisiciones 9. Registro de incidentes 27. Registro de riesgos

PG De involucramiento de los 10. Registro de lecciones aprendidas 28. Informe de riesgos

Esquema de desarrollo 18. Asignaciones del equipo del proyecto

Integración Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan para la DP

Alcance Planificar la Gestión del Alcance

Tiempo Planificar la Gestión del Cronograma

Costos Planificar la Gestión de los Costos

Calidad Planificar la Gestión del la Calidad

Recursos Planificar la Gestión de los de RRHH

Comunicaciones Planificar la Gestión de las Comunicaciones

Riesgo Planificar la Gestión de Riesgos

Adquisiciones Planificar la Gestión del la Adquisiciones

Planificar la Gestión del Alcance

• Es el proceso mediante el cual se documenta como se va a

• El beneficio clave del proceso Planificar la Gestión del Alcance

Gestión del Alcance del Proyecto

Planificar la Gestión del Alcance

Gestión del Alcance del Proyecto

• Plan de la Dirección del Proyecto

• El Plan la Dirección del Proyecto contiene los planes secundarios

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