Evaluación Financiera

Evaluación financiera
• Es el proceso mediante el cual el administrador del proyecto de
cambio de equipo define y evalúa las características y los factores
económicos de los equipos que debe considerar la empresa.
• El resultado de esta evaluación, sumando el resultado de la
evaluación técnica, constituyen la plataforma de decisión del
equipo y de la solución que se adquirirá.
Alterativas de adquisición y financiamiento.
• a) Renta: es el proceso por el cual el usuario toma en cuenta el
equipo del proveedor por un período definido como obligatorio. Al
terminar este periodo suelen tenerse tres alternativas:
• Cancelar el contrato y regresar el equipo al proveedor.
• Renovar el periodo de renta, en cuyo caso es posible negociar con el
proveedor de equipo un descuento sustancial en la nueva renta.
• Ejercer la opción de compra del equipo.
Cont.
• Ventajas
• No implica un desembolso inicial de dinero.
• El proveedor del equipo computacional es responsable de mantenerlo
funcionando en buen estado.
• No es una opción obligatoria para el usuario en el largo plazo, la opción de
renta puede ser ventajosa en aquellos casos en los que no se tenga una
completa seguridad del equipo o solución requerida.
• Evita la obsolescencia y es más fácil hacer un cambio de equipo posterior.
Cont.
• Desventajas de la renta de equipo

• La renta usualmente es más costosa si el equipo seleccionado se empleara

por un largo periodo.
• Las rentas están sujetas a incremento por parte del proveedor.
b) Compra
• Una segunda opción es la compra del equipo computacional.

• Las ventajas que presenta la adquisición de equipo son:

• Es el método más barato cuando el equipo se requiere por periodos largos
de tiempo.
• No existen incrementos en los pagos y las devaluaciones de la moneda no
afectan los flujos del negocio.
• Se tiene un valor de recuperación del equipo al final del periodo.
Cont.
• Desventajas
• Es más fácil llegar a tener un equipo obsoleto.
• Si la solución adquirida no es la adecuada resulta el método más caro.
• Implica un desembolso fuerte de dinero con el problema del financiamiento.
• Se tiene incertidumbre en el valor de reventa del equipo.
• Requiere tener una visión a largo plazo del negocio.
c) Arrendamiento financiero
• Es una alternativa viable para la adquisición de equipo
computacional en la mayoría de los países.
• Presenta algunas de las ventajas del esquema de renta, pero en el
fondo se trata de una compra. En la mayoría de los casos la
operación se realiza a través de un tercero que es la arrendadora, la
cual paga el equipo al proveedor y retiene la propiedad del equipo
hasta que el usuario le liquide cada uno de los pagos.
• Es usual que el usuario pague al proveedor mensualmente el
mantenimiento del equipo.
Evaluación económica de las propuestas
• Es el proceso mediante el cual se evalúan económicamente cada
una de las alternativas que presentan los proveedores.
• Los flujos positivos que pueden considerarse dentro de la
evaluación del proyecto incluyen, entre otros:
• Beneficios económicos que se derivan del proyecto.
• Valor de rescate del equipo al final del horizonte de planeación del proyecto.
• Beneficio en los impuestos .
Cont.
• Los flujos negativos que pueden considerarse dentro de la
evaluación del proyecto incluyen, entre otros:
• Pagos de renta
• Gasto de conversión de las aplicaciones actuales
• Mantenimiento de equipo
• Seguros y fianzas
• Gastos de capacitación
• Acondicionamiento local
Criterios de decisión y negociación final
• Es un proceso que requiere de mucho cuidado y depende del
esquema o línea de pensamiento del responsable del proyecto.
• Existen tomadores de decisiones que están dispuestos a asumir
riesgos.
• La decisión debe ser la consecuencia de un equilibrio entre la
evaluación técnica y la evaluación financiera puesta sobre la
balanza.
Cont.
• Se requiere que el administrador o responsable del proyecto
recomiende en forma concreta alguna de las alternativas
consideradas, durante la decisión final.
• Se culminan las negociaciones con el proveedor y la firma del
contrato, la cual se recomienda que sea revisado por el área legal
de la empresa.