LOS EQUIPOS PESADOS

ADMINISTRACIÓN DE LOS EQUIPOS PESADOS

 COMPRA DE LOS EQUIPOS
PESADOS
La compra de los equipos pesados, se requiere a la adquisición o vías de
conseguir equipos pesados, que sean de uso factible para ejecutar
construcciones viables y que sean efectivas al momento de su realización.

Existen un sinnúmero de formas de poder adquirir o comprar los equipos

pesados, pero obviando un poco esa parte, nos interesa saber, cuales son los
elementos que hay que tomar en cuenta al momento de nosotros usar o
comprar cualquier tipo de equipos.
Por lo que presentamos algunos de los consejos, que se deberían elegir con
punto de referencia cuando vayamos a realizar una determinada elección.
 CONSEJOS PARA COMPRAR O
ARRENDAR LA MAQUINARIA PESADA
CORRECTA
 LOS COSTOS DE ADQUIRIR UN
EQUIPO NUEVO.
Una parte importante de cualquier decisión de compra de equipo es el
precio, pero el costo de adquisición es solo un factor, en combinación con los
costos de valor de un equipo nuevo, operación y mantenimiento. Aunque
muchas organizaciones solo se centran en los costos de capital inicial, tiene
más sentido considerar el ciclo de vida con su análisis de costos.
Dentro de los costos mas relevantes podemos establecer:
1. Costo Inicial del Equipo
2. Costo de Propiedad
3. Costo de operación
4. Costo de mantenimiento
 SOPORTE TÉCNICO Y GARANTÍAS.
Averigüe qué tipo de asistencia estará disponible después de comprar el
equipo, ya que es inevitable que su equipo necesite servicio en algún
momento de su vida útil. Por ejemplo, puede obtener una buena oferta en
una máquina usada en una subasta, pero seguir esta ruta puede sacrificar el
soporte importante de mantenimiento y reparación disponible para usted en
el futuro si no hay soporte local.
Dependiendo de sus necesidades, el soporte puede incluir partes, servicio y
posibles prestamistas. Debe asegurarse de que ambas partes y la ayuda del
servicio estén disponibles y sean convenientes para cualquier mantenimiento
o reparación requerida en el futuro.
 ¿QUÉ FUNCIÓN JUEGA LA
MAQUINARIA EN SU NEGOCIO?
Es importante considerar a si una
maquinaria nueva o usada es
realmente necesaria en su negocio
a corto y largo plazo.
A menudo puede hacer un trabajo
más pequeño con una máquina
más grande, pero no al revés. Una
máquina más grande, aunque tiene
un precio de compra más elevado,
a menudo significa una mayor
productividad y menores costos
operativos.
 ¿CUÁLES SON LAS OPCIONES
FINANCIERAS PARA ADQUIRIR EL
EQUIPO?
Hay varios factores financieros que deben
considerarse al adquirir maquinaria nueva. Una
de las primeras cosas que debe reflexionar es si
debe comprar o alquilar.
COMPRAR
Si el equipo que necesita es una pieza clave e
integral que se utilizará de manera rutinaria para
su negocio, comprarla tiene más sentido.
También proporciona a los operadores
conocerla mejor y familiarizarse con allá,
aprendiendo sus entradas y salidas para que
puedan maximizar su rendimiento y,
normalmente, le da el mayor grado de control
sobre cómo, dónde y cuándo lo usa.
 ¿CUÁLES SON LAS OPCIONES
FINANCIERAS PARA ADQUIRIR EL
EQUIPO?
ARRENDAMIENTO
• El arrendamiento de maquinaria requiere de cierto análisis.

• Los plazos pueden ser relativamente flexibles (generalmente entre uno y cinco años),
pero las tarifas serán más favorables de lo que serían para un alquiler extendido.

• Implica menos dinero por adelantado ya que no se requiere gran capital inicial, lo que
le deja efectivo para que usted pueda trabajar.

• El arrendador puede ser responsable del mantenimiento según los términos de su

contrato de arrendamiento. Los arrendamientos financieros usualmente lo tratan a
usted, al arrendatario, como propietario (lo que significa que usted es responsable del
mantenimiento y conservación), mientras que los arrendamientos operativos pueden
mantener las responsabilidades de propiedad y mantenimiento con el arrendador.
 ¿CUÁLES SON LAS OPCIONES
FINANCIERAS PARA ADQUIRIR EL
EQUIPO?
RENTAR
• El alquiler de maquinaria puede ofrecer una serie de ventajas dependiendo del
tipo de equipo que necesite y su uso previsto:

• Los alquileres se ofrecen generalmente de forma diaria, semanal o mensual, por lo

que puede usar el equipo durante el tiempo que le convenga.

• Se requiere un mantenimiento reducido: no tendrá que preocuparse por el

mantenimiento en profundidad o las reparaciones, ya que esos costos permanecen
con el propietario. Por lo general, el mantenimiento de rutina es responsabilidad del
arrendatario, es decir, las cosas que se deben hacer para garantizar la
confiabilidad adecuada (por ejemplo, engrase e incluso cambios de aceite si son a
largo plazo).
 ¿CUÁL SERÁ LA REVENTA O EL
VALOR COMERCIAL?
Es probable que necesite vender o cambiar su equipo en algún momento.
Puede soltar una máquina cuando termina un proyecto y el equipo ya no sea
necesario, cuando se necesita más equipo especializado, o cuando su
modelo actual es viejo y desea la confiabilidad y características de un
modelo más nuevo.
Los principales factores que afectan el valor de reventa son la marca, las
condiciones físicas y la demanda del comprador.
 ¿PROBAR CON NUEVAS
TECNOLOGÍAS O USAR LOS
CONOCIDOS?
Si se encuentra en conflicto entre la maquinaria probada en el tiempo y las
soluciones innovadoras y emergentes al elegir el equipo, no está solo.

En este caso, su decisión será personal, basada en factores como:

• Ventajas percibidas de la nueva tecnología sobre la anterior.

• Riesgo y grado de comodidad utilizando nuevas tecnologías (para su negocio,

cualquier superior y los operadores).

• Se requiere tiempo de capacitación y adopción para que sus operadores

aprendan nuevos equipos.
 ALQUILER O RENTA DE UNA
MAQUINARIA PESADA
Sin duda esta es una de las soluciones
que muchos empresarios optan por
implementar para reducir costos y
acelerar los procesos internos. Pero
existen ciertos factores que es
importante tener en cuenta en el
momento de un alquiler de este tipo
de maquinaria pesada, ya que un
descuido nos puede terminar
afectando el bolsillo u ocasionando
un accidente.
 ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA
RENTA DE ESOS EQUIPOS PESADOS
1. Lo más importante es verificar que el equipo esté en óptimas condiciones
para su uso y que la entrega se registre formalmente en un documento,
especificando tiempos, costos, traslados, características de la máquina y
defectos que pueda presentar.
2. Realiza una prueba para comprobar que la función de la máquina sea la
que necesitas para la operación. Al hacer el alquiler formal es difícil que el
distribuidor te haga un cambio de equipo.
3. Es importante hacer el alquiler en un lugar de confianza que te asegure la
calidad del equipo y te ofrezca el servicio técnico que llegues a necesitar,
incluyendo repuestos y mantenimiento en sitio.
 ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA
RENTA DE ESOS EQUIPOS PESADOS
4. Antes de hacer la compra o el alquiler de maquinaria pesada, es
importante contar con el personal debidamente capacitado en su manejo y
con el espacio para guardar estos equipos que generalmente son de
grandes dimensiones.

5. No olvides solicitar siempre el manual del equipo para tener siempre

una guía a la mano en donde encontrarás las características,
especificaciones técnicas, capacidades y correcto uso. Seguramente lo
necesitarás o alguno de los operarios.
 EL LEASING
El leasing o arrendamiento financiero es una figura crediticia, mediante la
cual una sociedad arrendadora, que suele ser una compañía que forma
parte de un banco o de una entidad financiera, compra máquinas y
herramientas, y se las “alquila” a una empresa que llevará a cabo un proceso
productivo con ellas.
 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
Este contrato de arrendamiento se da dentro de unas condiciones muy
particulares. Al finalizar el mismo, ya que se pacta un periodo de tiempo que
suele ser de 36 meses, el arrendador tiene opción de compra preferente
sobre las máquinas y herramientas objeto del contrato, por un valor
realmente mínimo, que no suele sobrepasar el diez por ciento del valor total
de los equipos.
 VENTAJAS DEL LEASING PARA LA
COMPRA DE MÁQUINAS Y
HERRAMIENTAS:
• Se pueden adquirir máquinas y herramientas sin tener que desembolsar
ninguna suma de dinero como cuota inicial.
• Los pagos que se hacen mensualmente, al ser por concepto de
arrendamiento, contablemente constituyen un coste o gasto, lo cual
disminuye la utilidad y por ende el impuesto de renta.
• Los cánones de arrendamiento se pagan con los mismos ingresos que
producen las máquinas y herramientas que se compren por este
mecanismo.
• La opción de compra se ejerce al final, cuando ya la máquina ha
producido el capital necesario para pagarla.
 VENTAJAS DEL LEASING PARA LA
COMPRA DE MÁQUINAS Y
HERRAMIENTAS:
• El valor a cancelar para ejercer la opción de compra es mínimo.
• Dado que el banco o la compañía de arrendamiento financiero no cede la
propiedad durante el periodo de vigencia del contrato.
• Esta es una modalidad de crédito que tiene pocas exigencias para las
empresas que hagan uso de ellas.
• Como podemos apreciar, la compra de máquinas y herramientas por
medio de Leasing, resulta recomendable para las empresas y la industria en
general.
 LEASING DE MAQUINARIA
El leasing de equipos es una modalidad de
arrendamiento financiero que opera
especialmente a medio o largo plazo.
Básicamente consiste en el arrendamiento
de un bien de capital a lo largo de un
periodo de tiempo determinado. Tiempo
durante el que se permite al arrendador el
uso exclusivo de dicho bien a cambio del
pago como contrapartida de unas
determinadas cuotas.
 CALCULO CUOTA LEASING
Finalizado el plazo que se haya estipulado en el contrato, el cliente dispone
de varias opciones:
• Adquirir la propiedad del bien
• Renovar el contrato de leasing
• Devolver el bien.
En caso de que elija la opción de compra, se fija un precio residual que se
obtiene minorando el valor venal del bien en cuestión con las cuotas de
arrendamiento previamente pagadas.
Los bienes objeto de leasing pueden ser de diversa índole, si bien este tipo de
contrato suele enfocarse sobre todo a maquinaria, equipos de computación,
vehículos comerciales y sistemas de transporte, mobiliario y, en general,
bienes para uso comercial.
 ALQUILER DE MAQUINARIA
El leasing de maquinaria y equipos constituye a día de hoy una de las fórmulas más
ventajosas a la hora de impulsar determinados proyectos comerciales e industriales,
entre otras cosas porque, sin necesidad de un fuerte desembolso inicial de capital,
permite disponer de la maquinaria y equipos necesarios para el desarrollo de los
procesos productivos de que se trate.
Vendría a ser, por tanto, una forma especial de financiación para aquellos
empresarios que precisen de una adquisición de bienes para negocio y que, sin
embargo, no dispongan del capital inicial imprescindible para dicha adquisición.
De este modo, el empresario, en lugar de comprar directamente los bienes que
necesite, puede recurrir al leasing de equipos, en cuyo caso el arrendador pondrá a
su disposición tales bienes a cambio del pago de un canon durante el plazo que se
fije en el contrato.
 RENTA DE MAQUINARIA
El arrendamiento de un bien de capital bajo esta modalidad conlleva
numerosas ventajas, entre las que podemos señalar las siguientes:
• Facilita a las empresas acceder al uso de equipamiento o de maquinaria sin
tener que hacer un gran desembolso de inicio, pudiendo en este sentido
financiarse hasta el cien por cien de la inversión.
• Permite evaluar al empresario si el equipo o maquinaria arrendados se
ajusta de forma adecuada a las necesidades de su negocio, pudiendo en
caso afirmativo ejercitar la opción de compra por el valor residual o, por el
contrario, en caso negativo devolver el bien.
• La amortización de los bienes arrendados se consigue de una forma
bastante más rápida.
 RENTA DE MAQUINARIA
• Favorece la rotación de los bienes de equipo cada cierto tiempo, ajustándose de
este modo a los requerimientos que la empresa pueda tener en momentos
puntuales y evitando al propio tiempo la obsolescencia de los equipos.
• Los bienes arrendados se integran como parte del inmovilizado en el balance del
arrendatario.
• Las cuotas de leasing se satisfacen con fondos que a su vez ha generado la
explotación de la maquina o equipo que se está arrendando.
• Permite importantes exenciones fiscales, teniendo en cuenta que la carga
financiera que se soporta constituye un gasto fiscalmente deducible.
• Es compatible con el crédito convencional, ya que no afecta a los límites de
crédito de la empresa, al no existir un endeudamiento propiamente dicho.
 REQUISITOS PARA LEASING
Los requisitos generales exigidos para el leasing de equipos serían los
siguientes:
• Tener más de dieciocho años de edad.
• Disponer de permiso de conducir, número de Seguridad Social o pasaporte
vigentes.
• Ser propietario de un negocio que tenga más de un año de antigüedad o
demostrar poseer una experiencia de al menos un año en dicha clase de
negocio.
GRACIAS