ETAPA IMPLEMENTACION

Llevar a la práctica las soluciones

diseñadas en la etapa anterior
Pasos de la implementación

 Planificación y Programación de la implementación:

 Programación de las Actividades
 Elaboración de Instrucciones de Implementación
 Determinación de los responsables
 Capacitación y Entrenamiento del personal
 Conversión
 Seguimiento y Mantenimiento
Programación de la implementación

Actividad Responsable Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Selección y Contratación de personal  Gte. RRHH          

Capacitación del personal  Gte. RRHH          

Búsqueda de alternativas de hardware  Gte. Sistemas          

Selección   Directorio          

Adquisición  Gte. Compras          

Instalación y prueba   Gte. Sistemas          

Búsqueda de alternativas de software   Gte. Sistemas          

Selección   Directorio          

Adquisición   Gte. Compras          

Instalación y prueba   Gte. Sistemas          

Búsqueda de alternativas de comunicaciones   Gte. Sistemas          

Selección   Directorio          

Adquisición   Gte. Compras          

Instalación y prueba   Gte. Sistemas          

Conversión de archivos  G. Adm. y Finanzas          

Impresión de nuevos formularios   Gte. Compras          

Capacitación y entrenamiento del
personal

 Es importante para garantizar la correcta operación y

uso del sistema a implementar y para reducir la
resistencia al cambio

 Se debe capacitar a: operadores, programadores y

usuarios.
Conversión

 Directa: se cambia el viejo sistema por el nuevo.

 En paralelo: se mantienen los dos sistemas funcionando por un
tiempo para asegurarse del buen funcionamiento del nuevo sist. y de no
perder datos en caso de algún problema

 Por fases (módulos): el sistema debe estar dividido en módulos,

los cuales se van implementando uno por uno

 Prueba piloto: el sistema se prueba primero en una parte de la

empresa (ej: una sucursal, o una parte de la planta de producción)
SEGUIMIENTO Y MANTENIMIENTO

Seguimiento: Realizar los ajustes necesarios al sistema implementado

Puede durar hasta 12 meses posteriores a la
implementación
Mantenimiento: Monitorear si han cambiado las condiciones que le
dieron origen al sistema y en caso necesario, realizar
los cambios pertinentes.
Práctico

Desarrolle un Diagrama de Gantt que contenga como mínimo 10

actividades fundamentales para programar la implementación de un
módulo de software para emisión de Ordenes de Compra. Tenga en
cuenta que hasta el momento la información de proveedores alternativos
se encontraba en ficheros manuales, y la emisión de la Orden de Compra
también se realizaba en forma manual.