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PARA EL PROCESO
ELECTRÓNICO DEL PODER
JUDICIAL DE LA NACIÓN
I. Introducción:....................................................................................................................... 3
II. Resumen de las Acordadas de la Corte Suprema de Justicia de la Nación
hasta el expediente electrónico:............................................................................................ 5
a. Acordada 4/20:.................................................................................................................... 5
b. Acordada 6/20:.................................................................................................................... 5
c. Acordada 11/20:.................................................................................................................. 5
d. Acordada 12/20:................................................................................................................. 6
e. Acordada 15/20:.................................................................................................................. 6
f. Acordada 25/20:.................................................................................................................. 6
g. Acordada 27/20:................................................................................................................. 7
h. Acordada 30/20:................................................................................................................. 7
III. Inicio de demandas en la Justicia Nacional. Conforme lo establecido en
la Acordada 12/20....................................................................................................................... 8
A. Nuevo procedimiento de sorteo de demandas. “Procedimiento de recepción de de-
mandas, interposición de recursos directos y recursos de queja ante cámara”:. 8
IV. Acordada 31/20. El expediente electrónico en el Poder Judicial de la Nación. 10
A. Acordada 31/20.................................................................................................................. 18
V. Procedimiento para obtener la Firma Electrónica en el Poder
Judicial de la Nación................................................................................................................. 32
VI. Instructivos Básicos para el PJN..................................................................................... 36
A. Cargar copias de escritos y documentos................................................................... 36
B. Procedimiento para Dejar nota electrónica en el Poder Judicial de la Nación.. 42
C. Confección y envío de cedulas electrónicas............................................................. 43
Para confeccionar y enviar cédulas electrónicas en el Poder Judicial de la Nación utilizaremos la app
“Notificaciones” ·. También se utiliza esta misma aplicación para ver las notificaciones que reciba-
mos. Todo ello (conforme a la Acordada 31/2011)................................................................. 43
VII. Diligenciamiento electrónico de oficios a organismos externos- DEOX. (conforme
acordada CSJN 15/2020).......................................................................................................... 50
VIII. Implementación del SECLO a través de medios electrónicos............................... 56
A. Recepción virtual de documentación para ratificación de acuerdos
espontáneos............................................................................................................................ 57
IX. Audiencias remotas o virtuales en el SECLO............................................................... 61
A. Conciliación Laboral Obligatoria: Trámite:................................................................. 63
B. Acuerdos espontáneos:................................................................................................. 65
X. Programas para Gestión Documental Electrónica:...................................................... 67
I. Introducción:
Por medio del presente, el Colegio de Abogados de Lomas de Zamora, les acompaña
este manual de actualización del Proceso Electrónico en el Poder Judicial de la Nación.
Además vamos a tratar la Acordada 31/20, que establece como pilar del expediente
judicial el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y de las nuevas
tecnologías, estableciéndolo en una acordada tal como se viene haciendo en otros ámbi-
tos pero esta vez en el Poder Judicial de la Nación.
Recuerden que también se encuentra disponible en la página web del CALZ el “MA-
NUAL DE ACTUALIZACIÓN PARA EL PROCESO ELECTRÓNICO BONAERENSE” 2
también confeccionado por Miguel Luis Jara.
a. Acordada 4/20:
Esta acordada establece, entre otras cosas, a partir del 18 de marzo pasado, que todas
las presentaciones que se realicen en el ámbito de la Justicia Nacional y federal serán
completamente realizadas en formato digital a través del IEJ (Identificación Electrónica
Judicial), registrada en cada una de las causas, con excepción de las presentaciones
iniciales que no puedan ser objeto de ingreso digital. Deberán estar firmadas electróni-
camente por el presentante. Tales presentaciones y su documentación asociada tendrán
el valor de la Declaración Jurada en cuanto a su autenticidad, serán autosuficientes y no
deberán emitirse copia en formato papel.
b. Acordada 6/20:
Habilita el trabajo desde sus hogares en el ámbito del Poder Judicial de la Nación. En
las jurisdicciones donde se aplica el régimen acusatorio en materia penal, las audiencias
deberán utilizar, en la medida de la disponibilidad, el sistema de videoconferencia.
c. Acordada 11/20:
Aprueba el uso de la firma electrónica y digital en el ámbito del PJN respecto de todos
los magistrados y funcionarios que desarrollan su actividad con el Sistema de Gestión
Judicial.
Permite la celebración de acuerdos por medios virtuales o remotos conforme a las pre-
visiones del art. 104 del Reglamento para la Justicia Nacional. Este dispositivo solamente
Además un punto muy importante es que habilita un mecanismo de recepción por me-
dios electrónicos de demandas, ante todas las cámaras nacionales y federales del país,
con excepción de las materias penales.
e. Acordada 15/20:
Se dispone (a partir del día 1 de junio y de forma progresiva) que los oficios a organis-
mos públicos o privados se tramitarán únicamente en forma digital.
Dispone que los distintos tribunales deberán prestar el servicio prioritariamente en for-
ma remota, con una presencia mínima del personal necesario a tales efectos. Recuerda e
insta que, con el fin de formular presentaciones y realizar consultas deberán utilizarse las
herramientas digitales disponibles.
g. Acordada 27/20:
h. Acordada 30/20:
El envío del pertinente formulario de inicio por email a una dirección de correo electró-
nico que serán publicadas en los sitios web de la Corte Suprema de Justicia de la Nación
( http://www.csjn.gov.ar ) y del Poder Judicial de la Nación ( http://www.pjn.gov.ar ).
Para ello debemos enviar al Juzgado, a través del portal del PJN, módulo de escritos,
el escrito de inicio demanda, la documentación, así como la documental pertinente, todo
ello firmado electrónicamente conforme al art. 11 de la Acordada 4/20. Luego, cuando el
Tribunal u organismo lo requiera, deberemos acompañar los documentos en soporte pa-
pel, estableciéndose así el abogado como depositario.
Esta Acordada, cuenta con tres anexos con los protocolos de actuación para el Siste-
ma Informático, para las medidas de prevención, higiene y seguridad para el PJN por el
Covid-19, y el lineamiento de medidas a adoptar por parte de los tribunales que ejerzan
la superintendencia de cada fuero, vale decir que nosotros nos centraremos en el concer-
niente al proceso electrónico.
La feria se extiende hasta el día 3 de agosto para los juzgados civiles, y hasta el 28 de
julio para los juzgados comerciales. La extensión de la feria hasta el 3 de agosto también
operará para los juzgados federales de Quilmes, La Plata, y Jujuy.
La Corte, en este aspecto, estableció cómo se deberán cargar los escritos y la docu-
mentación en el Portal de Gestión de Causas, dándole la bienvenida al rol del abogado
como “depositario” de la documentación. “La prueba documental original que se acompa-
ñe deberá ser incorporada en formato digital con firma electrónica”, indica la Acordada,
que establece que la original en formato papel permanecerá en poder y custodia del pre-
sentante, con el deber de acompañarla por parte del letrado cuando lo solicite el tribunal.
Con los escritos que se presenten cuando el abogado ejerza como patrocinante será
similar: deberán ser suscriptos previamente de manera ológrafa por el patrocinado, luego
escaneados y subidos portal del PJN.
Para brindarle información a los operadores del sistema, el Máximo Tribunal pondrá en
marcha el Portal de Ayuda para ciudadanos, abogados y otros usuarios, “el cual provee
de ayudas y respuestas a preguntas frecuentes a la operatoria del Sistema Informático de
Gestión Judicial”.
I) Expediente Electrónico.
1) Todas las presentaciones que los sujetos procesales legitimados en los expedientes
deban realizar, las harán exclusivamente de manera electrónica con firma electrónica o
digital en concordancia con lo dispuesto en la acordada 4/2020. Los letrados a través de
esta metodología solo firmaran electrónicamente ya que no cuentan con los requisitos
establecidos en el art. 288 del CCyCN y el art. 2 de la Ley de Firma Digital Argentina para
poder hacerlo digitalmente.
2) Toda decisión que los magistrados o funcionarios intervinientes en las causas de-
ban suscribir, deberán realizarla a través del Sistema Informático de Gestión Judicial,
exclusivamente de manera electrónica, en concordancia con lo dispuesto en la acordada
12/2020. No se deberá emitir copia en soporte papel bajo ninguna circunstancia. Esto
significa la muerte del formato papel, por lo menos en lo que respecta a lo mencionado
por este punto.
5) Cuando la parte actúe con patrocinio letrado, éste deberá realizar las presentacio-
nes en soporte exclusivamente digital incorporando el escrito con su firma electrónica,
en el marco de lo dispuesto en la acordada 4/2020, de igual manera y a los mismos fines
que lo dispuesto en el inciso anterior, suscriptos previamente de manera ológrafa por el
patrocinado. El presentante la reservará y conservará en su poder y custodia debiendo
presentarla bajo su responsabilidad a solicitud del tribunal.
Se establece asi la figura del Abogado depositario, cosa similar a lo sucedido en otras
provincias o en la SCBA de la Pcia de Bs. As.
2) Las presentaciones que las partes u otros sujetos procesales realicen fuera del ho-
rario de funcionamiento de los tribunales, establecido en cada jurisdicción, se tendrán por
presentadas en la primera hora del día hábil posterior. Si se hacen fuera del horario de
tribunales, se tendrán por presentadas en la primera hora del día hábil posterior.
Este apartado va a tratar la gestión de los documentos digitales (formato PDF) por lo
que se van a disponer las directivas dirigidas a los letrados y otros intervinientes sobre la
forma de presentación de los mismos:
1) Un archivo único por el escrito de demanda. Por lo que deberemos unir los archivos
PDF en el caso de tener varios.
3) Un archivo único por cada escrito que se presente posteriormente con una descrip-
ción clara de su contenido. Por lo que deberemos cambiar su nombre, ya que general-
mente los documentos digitales tienen nombres genéricos como “nuevo documento”, etc.
6) Recordar que el máximo peso por archivo es de 5 MB. Lo cual debe ser aumentado de
manera urgente, ya que en la SCBA son 20 MB. Igualmente se puede subir bastante por
lo que hay que tratar de sobrellevarlo.
IV) Teletrabajo.
5) En las audiencias en las que se disponga realizar de manera semi presencial o remota,
con aplicación de sistemas electrónicos de video audiencia, éstas deberán observar medi-
das que aseguren su sustanciación en su convocatoria y obtener, previo a su disposición,
el acuerdo de partes para su celebración.
6) Cuando la atención para cualquier actividad que deba desarrollarse en sede del tribu-
nal, o dependencia del mismo, requiera la asistencia presencial, ésta deberá ordenarse
por medio de un sistema de turnos que se solicita invocando motivos fundados, horarios
de asistencia, cantidad de personas simultáneas que podrán asistir al evento, tiempos
estrictos de duración que no superen los quince minutos y medidas de higiene a observar.
En ese orden se deberá disponer entre un turno y otro de las medidas de limpieza que
deban adoptarse para evitar cualquier tipo de incidencia.
7) Disponer la puesta en marcha del Portal de Ayuda para ciudadanos, abogados y otros
usuarios, el cual provee de ayudas y respuestas a preguntas frecuentes a la operatoria del
Sistema Informático de Gestión Judicial.
V) Comparecencia.
Para brindarle información a los operadores del sistema, el Máximo Tribunal pondrá en
marcha el Portal de Ayuda para ciudadanos, abogados y otros usuarios, “el cual provee
de ayudas y respuestas a preguntas frecuentes a la operatoria del Sistema Informático de
Gestión Judicial”.
Establecemos entonces después de este breve análisis que esta acordada es vital,
trascendente y resulta imprescindible para el ejercicio profesional en los tiempos que nos
tocaron ejercer a los abogados en el ámbito del PJN.
1º) Ratificar, con arreglo a lo evaluado, informado y solicitado por las cámaras nacio-
nales y federales señaladas en el considerando III), el levantamiento de la feria judicial
extraordinaria, dispuesto por el punto dispositivo 5° de la acordada 27/2020, a partir del
día 27 de julio y hasta el 3 de agosto del corriente año –ambos incluidos- con suspensión
de plazos procesales y administrativos y sin que corran los plazos de caducidad de instan-
cia –esto en los términos y con los alcances que surgen de los puntos resolutivos 9º, 10º
y siguientes de la acordada citada-, respecto de los siguientes juzgados:
2º) Extender -en función a lo evaluado y requerido por las respectivas cámaras nacio-
nales y federales-, el plazo de la feria extraordinaria previsto por el punto resolutivo 5º de
la acordada 27/2020, respecto de los siguientes juzgados:
Respecto de los cuales la extensión será desde el día 27 de julio al 3 de agosto -ambos
incluidos-.
Respecto de los cuales la extensión será desde el día 27 de julio al 3 de agosto -ambos
incluidos-.
De forma tal que a partir de dicha fecha la totalidad de los tribunales que integran este
Poder Judicial de la Nación, se encontrarán funcionando sin feria judicial extraordinaria ni
suspensión de plazos –sin perjuicio de lo que se dispone en el punto dispositivo 5º, para
el supuesto en que lo exija la situación epidemiológica de la jurisdicción-.
4º) Mantener las amplias facultades de superintendencia que esta Corte ha concedido a
A estos fines, las mencionadas autoridades dispondrán las acciones y protocolos co-
rrespondientes para mantener las medidas preventivas establecidas por las autoridades
nacionales, provinciales y por esta Corte en las acordadas dictadas a lo largo de la pan-
demia.
5º) Facultar, de manera excepcional por razones de inmediatez y celeridad, a las distin-
tas cámaras y tribunales orales nacionales y federales a disponer la suspensión general
de plazos –con los alcances que surgen de los punto resolutivo 9º y concordantes de la
acordada 27/2020- respecto de las causas radicadas en esas instancias o inferiores, si
así lo requirieran razones epidemiológicas y sanitarias de la jurisdicción o sede de los
tribunales; medida a la que se le deberá dar la debida publicidad.
6º) Recordar a todo el personal judicial que concurra a los tribunales y dependencias
para prestar servicios que deberá adoptar todas las medidas de prevención, higiene, mo-
vilidad y transporte emanadas de las autoridades competentes en el respectivo ámbito, y
las que surgen de los Protocolos que integran la presente.
En ese sentido, cabe aclarar que esas licencias serán otorgadas al solo fin de evitar la
presencia física del referido personal judicial en sus ámbitos de trabajo, el que prestará
servicios desde sus lugares de aislamiento o en forma remota, y sin que ello afecte la vali-
dez de todos los actos que cumplan. A estos efectos, corresponde precisar que, respecto
de los magistrados y funcionarios, regirá lo dispuesto en la acordada 12/2020 en cuanto a
la posibilidad de recurrir a la utilización de la firma electrónica o digital para los actos que
deban ser suscriptos por ellos y a la realización de acuerdos no presenciales.
9°) Establecer que las medidas referidas en los puntos resolutivos 4º a 8º tendrán vi-
ANEXO I
ANEXO II
ANEXO III
6- Dentro del menú de servicios que poseemos aparecerá la opción “Firma Electrónica,
Clic aquí”.
8-. Luego se habilitará el botón “Aceptar” y se volverá a mostrar el menú de los servi-
cios disponibles del usuario, indicando que ya poseemos la firma electrónica del PJN para
Expediente Digital.
1. Para empezar debemos acceder al Portal de Gestión de causas del Poder Judicial
de la Nación http://www.pjn.gov.ar/
8. Aparecerá una nueva ventana donde adjuntaremos los escritos digitalizar, dicho sea
de paso siempre deben digitalizarse en formato PDF.
Una vez hecho esto tendremos un espacio para completar una breve descripcion del
escrito que subimos. Es importante destacar que este no tiene ningun efecto procesal.
10. Una vez que nuestro archivo se encuentre cargado como en la imagen de abajo,
vamos a tildar el casillero que tiene a la izquierda del mismo, y después daremos clic en
siguiente.
La Acordada 5/2020, extiende hasta las 20:00 horas el horario para dejar nota electró-
nica, en los términos de art. 133 del C.P.C.C.N. La extensión del horario es definitiva, y
el horario para dejar nota digital remota es el comprendido entre las 7:30 y las 20 horas.
4. A continuación visualizaremos una lista con todos los expedientes vinculados y da-
remos clic en dejar nota.
6. Haga clic en el botón del expediente en el que va a dejar nota y daremos clic en el botón
confirmar.
La Acordada 15/2020 de la CSJN, estableció que a partir del día 1 de junio de 2020,
y de forma progresiva, los oficios a organismos públicos o privados que se libran de ma-
nera reiterada y habitual, se tramitarán únicamente en forma digital. Para ello se incorporó
este novedoso y practico sistema de diligenciamiento electrónico.
10. Luego daremos clic en el botón siguiente. Recordemos que, para poder diligenciar
un oficio de forma electrónica, previamente nosotros debimos solicitarlo o el juez debe
haber ordenado librar el oficio.
13 Haga clic en el botón Nuevo y recordemos que para adjuntar archivos PDF al oficio
electrónico deben seguirse los mismos pasos que se hacen al enviar escritos. A continua-
ción, haga clic en el botón siguiente.
17. Por ultimo llegaremos al paso 5/5 “Selección del Juzgado”, daremos clic sobre el
juzgado en el que tramita el expediente.
Si el expediente está en Cámara haga clic sobre la Sala en la que tramita el expediente.
El Sistema mostrará un mensaje que indica que el oficio electrónico ha sido enviado.
Finalizando solo resta dar clic en el botón ACEPTAR y así lograremos terminar de diligen-
ciar el oficio - DEOX.
El 22 de abril del 2020 el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (de ahora
en más MTEySS) dictó la Resolución 344/2020 el cual establecía lo siguiente:
• Que las partes y sus letrados tendrán obligación de constituir domicilio en una ca-
silla de correo electrónico y denunciar un número de teléfono celular, donde se efectuarán
todas las notificaciones.
• Los acuerdos y las ratificaciones tendrán la misma validez que los celebrados de
manera presencial.
A) Poder.
Con fecha 11/05/2020 se dictó la Disposición 290/2020 emitida por el Director Nacio-
nal del SECLO y Personal de Casas Particulares que dispuso lo siguiente con relación
al funcionamiento del organismo en esta nueva etapa, teniendo en cuenta la Ley 27541
(que declara la emergencia pública hasta el 31/12/2020), el DNU 260/2020 que declara la
emergencia sanitaria por un año por el Covid-19, el DNU 297/2020 que declara el ASPO,
la Ley 24635 que crea el SECLO, los Decretos 1169/96, 1347/99 y Resolución 560/97 que
disponen el procedimiento de acuerdos y conciliaciones ante el SECLO:
Una vez que finalizamos la incorporación de todos los documentos como ya menciona-
mos, el sistema procederá a sortear al conciliador, fijando, conforme los plazos estableci-
dos por la ley, el día y horario de la audiencia que se llevará a cabo mediante la plataforma
virtual que éste disponga, previa consulta a las partes sobre su factibilidad tecnológica.
6 Esta Información fue brindada por el Departamento de Mesa de Entradas, Salidas y Archivo del MINISTE-
RIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL http://argentina.gob.ar/trabajo Email: consultas@trabajo.
gob.ar; consultaseclo@trabajo.gob.ar TEL: 0800-666-4100; 4310-6002
• Adjuntar el acuerdo firmado en forma ológrafa por todos los participantes. En caso
de impedimento, la empleadora deberá arbitrar los medios para certificar la autenticidad
del convenio que se firma.
• Programa Asistir: Todos los acuerdos por art. 223 bis LCT que no cuenten con pa-
trocinio letrado, se suspende el trámite y se informa al trabajador sobre la existencia del
7 Plataforma para videoconferencias. Para acceder: https://www.webex.com/es/video-conferencing.html
• Al momento de las audiencias las partes deberán contar con la documentación que
previamente se escaneó en el sistema electrónico al inicio del trámite.
• Acuerdos que impliquen obligaciones de pago: Deberá denunciarse los datos para
efectuar transferencias bancarias o código para retiro de efectivo por cajero.
• Validez: Los acuerdos virtuales tienen la misma validez que los presenciales.
• En materia de acuerdos por art. 223 bis LCT, tener en cuenta la Resolución 397/2020
del MTEySS de fecha 29/04/2020.
Por lo tanto, hay dos tipos de audiencias: Las audiencias obligatorias y las audiencias
espontáneas.
Algo muy importante que debemos decir es que procedimiento es 100% gratuito para
el trabajador, y van a tener que abonar los honorarios del Conciliador la parte requerida.
La primera audiencia se celebra dentro de los 10 días de sorteado el expediente vía inter-
net. Las partes deben concurrir personalmente bajo apercibimiento de multa en caso de
incomparecencia injustificada.
Este puede ser iniciado por el trabajador o el empleador (los letrados lo haremos desde
la web).
Para ello se deberemos completar todos los datos de la relación laboral, generaremos
un expediente, el SECLO procede al sorteo de un conciliador y a la fijación de una fecha
y hora de primera audiencia. Los resultados de las notificaciones de la referida audiencia
Acciones excluidas:
• Que las partes no arriben a un acuerdo conciliatorio pero que éste suceda más
adelante.
• Que las partes no lleguen a un acuerdo ni tengan voluntad de negociar sus diferen-
cias.
Una vez ingresados los expedientes remitidos por el Conciliador al SECLO, éstos se
clasifican en:
El asesor técnico legal del SECLO examina que se cumplan los requisitos legales para
proceder al dictado del acto administrativo de homologación. Luego se eleva a la Direc-
ción para su firma y posterior registración. Se le notifica al conciliador a través del sistema
informático.
El SECLO evalúa que el acta cumpla con los requisitos legales y se dictamina sobre la
expedición del honorario básico del conciliador por el cierre de la instancia sin acuerdo,
disponiéndose el archivo de las actuaciones.
La audiencia la solicita el letrado (del trabajador y/o del empleador) desde la pági-
na del SECLO. En esta página se completan los datos de la relación y los términos del
acuerdo y el sistema automáticamente le brinda la planilla de inicio, de trámite y al acta de
ratificación. El acuerdo a firmarse deberá confeccionarlo el letrado en base a los términos
pactados.
Ambos trámites se iniciarán a través de la opción virtual del Portal web del SECLO,
debiendo acompañar la documental requerida en dicho Portal.
Las audiencias se llevarán a cabo mediante la plataforma virtual que los conciliadores
dispongan, en uso y autorizadas por el Ministerio y/o cualquier medio electrónico que
asegure el cumplimiento de la finalidad perseguida garantizando el debido proceso, previa
consulta a las partes sobre su disponibilidad tecnológica, cumpliendo con lo estipulado en
el Art. 1 de la Resolución 344/2020.
Asimismo, se estableció la modalidad virtual para las audiencias conciliatorias del Tri-
bunal Doméstico
• PDF 24 Tools
https://tools.pdf24.org/es/
• I love PDF
https://www.ilovepdf.com/es
• Docupub
https://docupub.com/pdfconvert/
• Cammscanner.
https://www.camscanner.com/
Por ultimo vamos a proporcionar a continuación links de editores PDF que podremos
usar de forma gratuita:
https://get.adobe.com/es/reader/
• Foxit Reader.
https://www.foxitsoftware.com/es-la/downloads/
8 En los cursos efectuado en muchos colegios del COLPROBA llamado Estudio Jurídico 2.0, se trató en pro-
fundidad las “Buenas prácticas en la creación de archivos en formato PDF”. Resolución 3/20 SCBA.