¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO DE OBRA?

Presupuestar una obra, es establecer de qué está compuesta (composición cualitativa) y cuántas unidades de
cada componente se requieren (composición cuantitativa) para, finalmente, aplicar precios a cada uno y
obtener su valor en un momento dado.

CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO DE OBRA

Todo presupuesto tiene cuatro características fundamentales: es aproximado, es singular, es temporal y es
una herramienta de control.

El presupuesto de obra es aproximado, sus previsiones se acercaran más o menos al costo real de la obra,
dependiendo de la habilidad (uso correcto de técnicas presupuestales), el criterio (visualización correcta del
desarrollo de la obra) y experiencia del presupuestador.

El presupuesto de una obra es singular, como lo es cada obra, sus condiciones de localización, clima y medio
ambiente, calidad de la mano de obra características del constructor, etc. Cada obra requiere un presupuesto
propio así como cada persona o empresa tiene su forma particular de presupuestar.

El presupuesto de obra es temporal, los costos que en él se establecen sólo son válidos mientras tengan
vigencia los precios que sirvieron de base para su elaboración. Los principales factores de variación son:
Incremento del costo de los insumos y servicios; utilización de nuevos productos y técnicas; desarrollo de
nuevos equipos, herramientas, materiales, tecnología, etc.; descuentos por volumen; reducción en ofertas de
insumos por situaciones especiales, cambios estacionales.

El presupuesto de una obra es una herramienta de control, permite correlacionar la ejecución presupuestal
con el avance físico, su comparación con el costo real permite detectar y corregir fallas y prevenir causales
de variación por ajuste en alcances o cambios en actividades. No debe concebirse como un documento
estático, cuya función concluye una vez elaborado. El presupuesto de construcción se debe estructurar como
un instrumento dinámico, que además de confiable y preciso sea fácilmente controlable para permitir su
actualización sistemática y evitar que se convierta en una herramienta obsoleta y de poca utilidad práctica.

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE OBRA

Se realiza con base en los planos y en las especificaciones técnicas de un proyecto, además de otras
condiciones de ejecución, se elaboran los cómputos de los trabajos a ejecutar, se hacen los análisis de precios
unitarios de los diversos ítems y se establecen los valores parciales de los capítulos en que se agrupan los
ítems, y así obtener el valor total de la obra. Los pasos a seguir son:

• Listado de precios básicos.- El presupuesto debe incluir la lista de precios básicos de materiales, equipos y
salarios utilizados.

• Análisis unitarios.- Incluye indicaciones de cantidades y costos de materiales, transportes, desperdicios,

rendimientos, costo de mano de obra, etc.
• Presupuesto por capítulos.- Los costos de obra se presentan divididos por capítulos de acuerdo con el
sistema de construcción, contratación, programación, etc.
• Componentes del presupuesto.- Se presenta el desglose del presupuesto con las cantidades y precios
totales de sus componentes divididos así: materiales, mano de obra, subcontratos, equipos y gastos
generales. Finalmente en: costos directos y costos indirectos.

• Fecha del presupuesto.- Se debe indicar la fecha en la que se hace el estimativo, en caso de haber
proyecciones de costos en el tiempo, se deben indicar.

LOS COSTOS EN CONSTRUCCIÓN.

En general se pueden identificar los siguientes grandes componentes los cuales participan en los costos
básicos de una obra:

• Materiales.
• Mano de obra.
• Equipos y herramientas.
• Gastos generales: administración e imprevistos
• Impuestos.

Los tres primeros componentes se denominan costos directos. Tienen una relación directa con la ejecución
física de la obra, estos costos están directamente relacionados con las cantidades de obra a ejecutar.

Los gastos generales también se conocen como costos indirectos, están relacionados especialmente con el
tiempo de ejecución, e incluyen todos aquellos factores diferentes de los costos directos, que afectan la
ejecución de la obra incluyendo gastos administrativos, de mantenimiento, financieros, impuestos, pólizas,
servicios públicos, comunicaciones, control técnico, campamentos, vías de acceso, etc., además de los
imprevistos.

COSTOS DIRECTOS
El costo directo del precio unitario de cada ítem debe incluir todos los costos en que se incurre para realizar
cada actividad, en general, este costo directo está conformado por tres componentes que dependen del tipo
de ítem o actividad que se esté presupuestando. (Excavación, hormigón armado para vigas, replanteo, etc.).

• Materiales: es el costo de los materiales puestos en obra.

• Mano de Obra: es el costo de la mano de obra involucrada en el ítem, separad por cada especialidad, por
ejemplo, en el caso de una viga de hormigón armado se necesita la participación de albañil, encofrador y
enfierrador. Por otra parte, se debe tomar también en cuenta los beneficios sociales.
• Maquinaria, equipo y herramientas: es el costo de los equipos, maquinarias y herramientas utilizadas en el
ítem que se está analizando.

COSTOS INDIRECTOS
Los costos indirectos son aquellos gastos que no son fácilmente cuantificables como para ser cobrados
directamente al cliente.
Los costos indirectos incluyen: gastos generales, utilidades y los impuestos.

GASTOS GENERALES
Son aquellos gastos no incluidos en los costos directos y son muy variables, dependiendo de aspectos como
el lugar donde se debe realizar la obra. Así por ejemplo, las obras locales tienen gastos generales más bajos
que los que están ubicados en el campo y también es obvio que una empresa constructora grande tiene
gastos generales mayores que la de una pequeña.

También tiene influencia el tipo de garantía (boletas bancarias o pólizas de seguro). El monto de contratos
anuales y la magnitud de la empresa constructora. Por otra parte, existen dentro de los gastos generales
costos fijos que representan un porcentaje permanente del costo total de la mano de obra como son los
aportes a entidades.

PRESUPUESTO
ELABORACION DE PRESUPUESTO DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO PARA OBRAS POR
CONTRATA
- La estructura del Presupuesto:
Costo Directo (sin IGV) + Gastos Generales + Utilidad + IGV = TOTALPRESUPUESTO
- La utilidad, que es el beneficio económico obtenido por el contratista por la ejecución de la obra y que se encuentra expresa
dentro del presupuesto de Obra.
- Los recursos considerados dentro del Análisis de Precios Unitarios, no incluyen el IGV.
Este se aplica al presupuesto total.
- El cálculo de H-H se realiza teniendo en cuenta los convenios colectivos anuales y bajo el régimen de Construcción Civil.
- El cálculo de H-M se realiza teniendo en cuenta los costos de operación y posesión.
- Incluyen la Fórmula Polinómica como sistema de reajuste.
- Cronograma Valorizado de Avance de Obra.

ELABORACION DE PRESUPUESTO DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO PARA OBRAS POR

ADMINISTRACION DIRECTA
- La Estructura del Presupuesto:
Costo Directo (Con IGV) + Gastos Operativos = TOTAL PRESUPUESTO
- Los expedientes Técnicos por Administración Directa no consideran la Utilidad dentro de sus presupuestos.
- Los recursos considerados dentro del Análisis de Precios unitarios incluyen el IGV.
- El cálculo de H-H se realiza tomando en cuenta los costos promedios de la zona en la que se ubica la obra. (Esto se ha generalizado
en todo el país para obras por Administración Directa)
- El cálculo de H-M se realiza con los costos de operación únicamente.
- En el caso de obras por administración directa no existe reajuste de precio mediante la representación de
coeficientes de incidencia en el costo dela obra como se aplica en las obras por contrata.
- Cronograma Valorizado de ejecución de Obra, Cronograma de requerimiento de personal, bienes y servicios.
- Considera el Presupuesto Analítico según específica de Gastos.

EL PRESUPUESTO PARA OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA Y CONTRATA SON

IGUALES O TIENEN ESTRUCTURA DIFERENTE?

El presupuesto para la ejecución de obras por la Modalidad de Administración

Directa, de acuerdo a lo que señala la norma que regula este tipo de ejecución,
deberá de comprender el presupuesto total, deducida la utilidad que se considera
cuando esta se realiza por la modalidad de contrata.
Dicha utilidad, que se considera solo en las obras por contrata, comprende el
monto que percibe el contratista por ejecutar la obra. Los gastos generales y la
utilidad serán siempre considerados como un solo monomio dentro de las
fórmulas polinómicas.
Explicación
Los presupuestos de obras por Administración Directa y por Contrata son
diferentes, porque el segundo comprenderá además de mano de obra, materiales,
herramientas, etc. la Utilidad que se le pagará al contratista por ejecutar la obra y
de ser el caso incluir también el IGV.
En ese sentido las Obras por Administración Directa pueden ser más austeras,
pero no se aplican en lo general, para obras de gran envergadura.

PIE DE PRESUPUESTO DE UNA OBRA POR ADMINISTRACION DIRECTA

COSTO DIRECTO: 2’435,643.56
GASTOS GENERALES (7.92%): 192,902.97
UTILIDAD (7.92%): 192,902.97
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SUB TOTAL 2’821,449.50
IGV 536,075.40
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TOTAL 3’357,524.90
SUPERVISION (3.50%): 117,513.37
EXPEDIENTE TECNICO (5%): 167,876.25
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COSTO TOTAL 3,642,914.52

PIE DE PRESUPUESTO DE UNA OBRA POR CONTRATA

COSTO DIRECTO: 2,898,415.84
GASTOS GENERALES (7.92%): 229,554.53
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SUB TOTAL 3,127,970.37
SUPERVISION (3.50%): 109,478.96
EXPEDIENTE TECNICO (5%): 156,398.52
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TOTAL 3,393,847.85