COMITÉ DE

CONVIVENCIA
• Resolución 652 de 2012
• Objeto de la resolución 652 de 2012???

 Es definir la conformación, y
funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral.
 Establecer la responsabilidad que les
asiste a los empleadores públicos y
privados y a las ARL´s frente al
desarrollo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
• QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL???

 Son un grupo de empleados, conformados

por representantes del empleador y
representantes de los empleados, que
buscan prevenir el acoso laboral
contribuyendo a proteger a los empleados
contra los riesgos psicosociales que
afectan la salud en los lugares de trabajo.
• MISION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL???

 Generar una conciencia colectiva

conveniente, que promueva el trabajo en
condiciones dignas y justas, la armonía
entre quienes comparten la vida laboral
empresarial y el buen ambiente en la
Empresa y proteja la intimidad, la honra,
la salud mental y la libertad de las
personas en el trabajo.
• Fases para la conformación del

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Selección y designación
de integrantes
01
02
Entrenamiento y capacitación del
Comité de convivencia (Aspectos
legales, técnicos y habilidades sociales)
 03
Construcción del protocolo para el
manejo del acoso laboral e
incorporación en el reglamento interno
de la organización.

04
Coordinación con cada una de las
dependencias de la organización sobre
el desarrollo y acciones de prevención
del acoso laboral.

Comunicación y difusión de las

05
estrategias para la prevención del
acoso laboral y la promoción de la sana
convivencia, a través de los diferentes
medios de comunicación con que
cuenta la empresa.
 • Integrantes del comité de convivencia laboral

 Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar

con competencias actitudinales y comportamientos, tales
como:

 Respeto  Reserva en el manejo de

información y ética
 Imparcialidad
 Habilidades de
 Tolerancia comunicación asertiva
 Serenidad  Liderazgo
 Confidencialidad  Resolución de conflictos
 • Como se eligen los integrantes del comité de convivencia
laboral???
 El empleador designará directamente a
sus representantes.

 Los trabajadores elegirán a sus

representantes mediante escrutinio público.
En votación secreta.

Cada ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL desarrollará la metodología que mejor se ajuste a sus

condiciones, siempre y cuando sea haga de manera transparente y legal.
• PARA QUÉ PERTENCER AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL???

 Es importante que se participe en los

Comités De Convivencia Laboral ya que
constituye una medida preventiva de
acoso laboral, que contribuye a proteger a
los trabajadores contra los riesgos
psicosociales que afectan la salud en los
lugares de trabajo.
 • DE CUANTO TIEMPO ES EL PERIODO de vigencia DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA???

 Los miembros del Comité de

Convivencia Laboral se eligen
para períodos de dos (2) años y
pueden ser reelegidos.
(Resolución 652, Artículo 5°).

Dieser Monat

02 PERIODO DEL
COMITE DE
CONVIVENCIA
AÑOS
• Cuando se debe acudir al COMITÉ DE CONVIVENCIA???

Cada vez que existan actos o formas de agresión,

maltrato, trato desconsiderado y ofensivo y en general
todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre
quienes realizan sus actividades económicas en el
contexto de una relación laboral privada o pública.
COMITE DE CONVIVENCIA
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
 • RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADORES

Las entidades públicas y las empresas privadas

deberán conformar un (1) comité por empresa y
podrán voluntariamente integrar comités de
convivencia laboral adicionales, de acuerdo a su
organización interna, por regiones geográficas o
departamentos o municipios del país.

Parágrafo. Respecto de las quejas por hechos

que presuntamente constituyan conductas de
acoso laboral en las empresas privadas, los
trabajadores podrán presentarlas únicamente
ante el Inspector de Trabajo de la Dirección
Territorial donde ocurrieron los hechos".
•OBLIgACIONES DEL EMPLEADOR
 Designar sus representantes al comité de
convivencia
 Promover y facilitar la elección de los
representantes.
 Nombrar al presidente del comité.
• OBLIgACIONES DE LOS TRABAJADORES

 Elegir los representantes al

comité de convivencia.
 Informar al comité las
situaciones de riesgo psicosocial
o de acoso laboral, propios o de
sus compañeros.
 Implementar los reglamentos e
instrucciones ordenados por el
empleador en lo que respecto al
riesgo psicosocial.
FUNCIONES DEL COMITÉ
DE CONVIVENCIA
• FUNCIONES DEL comité de convivencia Resolucion 652 de 2012

 Recibir y dar trámite a las quejas.

 Examinar los casos puntuales de manera
confidencial.
 Escuchar a las partes involucradas de manera
individual sobre los hechos.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un
espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo mutuos a cuerdos
para llegar a una solución.
 • FUNCIONES DEL comité de convivencia Resolucion 652 de 2012

 Formular un plan de mejora concertado entre

las partes, para construir, renovar y promover
la convivencia laboral.
 Hacer seguimientos a los compromisos
adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su compromiso.
 En casos de que no se llegue a ningún acuerdo
entre las partes el Comité de Convivencia
Laboral deberá remitir la queja a la
Procuraduría General de la Nación (sector
público) o informar a la alta dirección de la
empresa (sector privado).
 • FUNCIONES DEL comité de convivencia Resolucion 652 de 2012

 Presentar a la alta dirección las recomendaciones para

el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, informe anual de
resultados de la gestión del Comité de Convivencia
Laboral e informes requeridos por los organismos de
control.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las REC
OM
recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia END
a las dependencias de gestión del recurso humano y ACI
ON
salud ocupacional de las empresas e instituciones ES
públicas y privadas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del
Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada.
 • FUNCIONES complementarias DEL comité de convivencia laboral

 Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la Empresa en relación con el buen ambiente y la
armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las
sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
 Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los artículos
anteriores.
 • EN QUE NO DEBE CONVERTIRSE comité de convivencia

 No se debe convertir en reunión de

reclamos
 No es un comité de soluciones en
referencia a contratos laborales,
salariales, disciplinarios o sindicales
 No debe ser un comité sin compromiso
y sin dar solución a los casos
 No puede quedarse ningún caso solo en
palabras
FUNCIONES
INTEGRANTES DEL Comité de
Convivencia
 • PRESIDENTE DEL comité de convivencia

• LAS FUNCIONES SON:

• Convocar a los miembros del Comité a las
sesiones ordinarias y extraordinarias.
• Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
• Tramitar ante la administración de la entidad
pública o empresa privada, las recomendaciones
aprobadas en el comité.
• Gestionar ante la alta dirección de la entidad
pública o empresa privada, los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comité.
 • SECRETARIO DEL comité de convivencia

• LAS FUNCIONES SON:

El comité de convivencia laboral deberá elegir por mutuo
acuerdo entre sus miembros, un Secretario, quien tendrá
como funciones:

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito

en las que se describan las situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
• Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del
Comité la convocatoria realizada por el Presidente a las
sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando día, la
hora y el lugar de la reunión.
 • SECRETARIO DEL comité de convivencia
• LAS FUNCIONES SON:
• Citar individualmente a cada una de las partes
involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los
hechos que dieron lugar a la misma.
• Llevar el archivo de las quejas presentadas, la
documentación soporte y velar por la reserva, custodia y
confidencialidad de la información.
• Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en
las quejas con el fin de establecer compromisos de
convivencia.
 • SECRETARIO DEL comité de convivencia

• LAS FUNCIONES SON:

• Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las
sesiones del comité.
• Enviar las comunicaciones con las recomendaciones
dadas por el comité a las diferentes dependencias de la
entidad pública o empresa privada.
• Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para
hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos
adquiridos por cada una de las partes involucradas.
• Elaborar informes trimestrales sobre las gestión del
Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales
serán presentados a la alta dirección de la entidad
pública o empresa privada.
 • EL COMITÉ DE CONVIVENCIA
• COMO GRUPO DE TRABAJO TIENE COMO FUNCION:
• Existe una variedad de objetivos que deben estar claros
para el comité. Algunos ejemplos de estos pueden ser:

• Hacer más eficaces las acciones del comité.

• Revisar los compromisos adquiridos con anterioridad.
• Propiciar un mayor acercamiento y Coordinación entre los
miembros del comité.
• Calificar la comunicación.
 •empleador
• LAS FUNCIONES SON:
• Propiciar la elección de los representantes de los
trabajadores al Comité, garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones.
• Designar sus representantes al Comité.
• Designar al Presidente del Comité.
• Proporcionar los medios necesarios para el normal
desempeño de las funciones del Comité.
• Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y
determinar la adopción de las medidas más
convenientes o informarle las decisiones tomadas al
respecto
 •CARACTERISTICAS DE LOS
• INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
• Escuchar con empatía sin juzgar a priori.
• Investigar los hechos para comprender el problema.
• Ser paciente, no acelerarse.
• Generar confianza, guardar la confidencialidad.
• Ser imparcial, sin ser indiferente.
• Ser neutral y transparente según reglas establecidas.
• Saber aliviar las tensiones.
• Fomentar la creatividad en las soluciones.
• Conocer la cultura de la organización y los temas de que
trata el conflicto.
• Ser aceptado por todas las partes.