Explicar conceptos de la Comunicación Escrita

En la siguiente actividad, debes conceptualizar los siguientes términos y otros aspectos de

los mismos, identificar cuál es el que más usas, o cuál has utilizado, aunque no sea con
frecuencia y explicar qué función le das.

CARTA
La carta es un medio a través del cual una persona o institución se comunica con otra
remitiéndole un mensaje que bien puede estar escrito en un papel o en un medio digital.

Tipos de Cartas:
Formal: Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional,
laboral, institucional...etc.
Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan.
Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que esta es
específicamente para familiares.
Muy formal: En estos casos se nota una distancia aún mayor con el receptor. Además, al
momento de colocar a quién se dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora, cargo del receptor,
etc.
informativo: Sirven para informar sobre eventos, fiestas o acontecimientos, etc.

Partes de la Carta:
Fecha y lugar: nombre, dirección, fecha del día y lugar al que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.
Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
Firma o nombre: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.
Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
Fecha: día, mes y año en que se expide la carta.
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta
(destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
Antefirma: razón social o denominación de la causa.
Posdata (P.D.): Es el mensaje adicional en el cual redactas algo que has olvidado de explicar o
quieras aclarar.
Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que
dicta y de quien tipea la carta.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se
remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias
finales.

Función de la Carta:
Hay cartas informales y cartas formales. Las primeras no guardan reglas especiales, pero las
cartas formales deben escribirse con una estructura especial y con un lenguaje más serio.

Las cartas informales sirven para comunicar cualquier tema, casi siempre van dirigidas a una
sola persona y el mensaje está escrito como si se estuviera hablando frente a frente con ella. 

Las cartas formales, en cambio, pueden dirigirse a varias personas y tratan asuntos muy
específicos, como trámites o cuestiones de trabajo, y por eso se escriben en un lenguaje parecido
al de los instructivos. 
 INVITACIÓN
Es la comunicación por la cual se pide a una persona, personas o entidad, que acuda a cierto
acto social, evento, fiesta o cualquier clase de celebración (por ejemplo, una boda).
Habitualmente la persona invitada lo hace en condiciones de gratuidad, siendo los gastos
cubiertos por el anfitrión y siempre quiere algo más a la otra persona (el que invita) "por
gentileza hacia ella"; aunque existen múltiples convenciones sociales que permiten ejercer la
reciprocidad.

Clases de Invitación:
Las invitaciones pueden ser de carácter formal o informal, lo que estará determinado según a
quién va dirigido y el motivo de la invitación. Por ejemplo, una invitación a un cumpleaños, es
informal y a una graduación, es formal.

Función de la Invitación:
El propósito de la invitación es comunicar a personas de nuestro interés, sobre un acto o evento
importante y lograr que asistan a él. El escrito se dispone de forma clara y sencilla en la hoja,
con breves oraciones que pueden ir alternándose tanto en su disposición espacial, como en el
estilo, formas y diseños de las letras y/o palabras. La invitación es un tipo de texto de fácil
lectura.

RECADO
Un recado es un mensaje escrito o verbal que se da a alguien a quien se desea comunicar algún
asunto, que puede ser de interés tanto del que lo envía, como de la persona que lo recibe.

Características del Recado:

-Tiene un formato parecido a la carta.
-Nombre del enunciatario.
-Es breve, concreto y preciso.
-Contiene la firma del enunciador.
-Tiene un lenguaje coloquial y sencillo.
-Contiene la fecha del día en que se escribe.

Función del Recado:

Este documento sirve para decirle a una persona que necesitas algo, o darle información que a
ésta le interesa, pero al no poder decírselo en ese momento directamente, le das el recado a un
tercero para que se lo transmita, ya sea de forma oral o escrita.

RECETA
Una receta es un instructivo donde se indica al lector los pasos que debe seguir para lograr un
objetivo. Generalmente, las recetas se usan para enseñar a preparar platos, postres o comidas.
Este tipo de recetas se conocen como recetas de cocina. Sin embargo, existe otro tipo de recetas,
denominadas recetas médicas, donde un doctor escribe medicamentos a un paciente. De todas
formas, las más conocidas son las que pertenecen al primer tipo. En una receta, además, si se
quiere lograr el objetivo final hay que seguir las instrucciones al pie de la letra.

Característica de la Receta:
- Existen recetas médicas y de cocina, siendo estas últimas las más conocidas.
-Una receta está compuesta por una lista de instrucciones que se deben seguir para llegar al
objetivo esperado.
-La mayoría de las recetas de cocina incluyen una breve descripción del alimento, una imagen
que sirve de guía para quien sigue las instrucciones y una lista con los ingredientes que se
necesitan para preparar el plato.
-Las instrucciones en la receta están escritas en forma ordenada y secuencial.
-Generalmente, los pasos están enumerados.
-En una receta, prima la función apelativa del lenguaje, es decir, el emisor apela a que el
receptor realice alguna acción. Se utiliza la segunda persona de singular.

Función de la Receta:
Las recetas de cocina se usan para enseñar a preparar platos, postres o comidas. Y las recetas
médicas las usan los doctores para prescribir medicamentos a un paciente.

TELEGRAMA
Un telegrama es un documento para comunicación escrita rápida, puede ser ordinario o urgente,
la tarifa por el servicio se cobra de acuerdo al número de palabras contenidas en el texto del
mensaje. Por este motivo se ocupa una redacción de tipo lacónico es decir concisa y breve,
eliminando palabras que no representen ideas concretas y uniendo pronombres enclíticos a
verbos conjugados como "agradézcole", "felicitóte" etc. Evitar el uso de abreviaturas que
puedan confundir.

Características del Telegrama:

El telegrama es un documento que se utiliza como medio de comunicación. Nos permite
comunicar de manera concisa, rápida y breve.

Y en esos puntos característicos está la clave, porque su nombre deriva del telégrafo, un medio
de comunicación del siglo XIX que permitía transmitir mensajes breves con gran inmediatez en
la distancia, utilizando un código.

Función del Telegrama:

La finalidad de dicho sistema es justamente la comunicación o intercambio de datos a la
distancia. En estos tiempos que esta de auge Internet aun se sigue utilizando este sistema de
comunicación, quizás algunos por aficion ya que hay concursos de telegrafía entre los
radioaficionados. y otros por la rapida comunicacion a grandes distancias en donde aun no llega
el teléfono convencional y/o internet, además por el costo monetario que requiere. Tambien es
utilizado dentro del espectro marítimo cuando hay algun tipo de inconveniente por
interferencias en la radiofrecunecias los sonidos del telegrafo suelen escucharse mejor que la
voz humana.

MEMORÁNDUM
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre
distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación,
instrucción, disposición, etc. Su uso más habitual es para transmitir información de un
responsable a sus subordinados. También puede ser una anotación que contenga alguna
información que quiera ser recordada, ya que "memorándum" significa "cosa que debe tenerse
en la memoria".

Clases de Memorándum:
Memorándum simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y
transcribirdocumentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y,
engeneral, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro
deuna dependencia y entre dependencias.

Memorándum múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier

otrainformación, en forma simultánea, a varios destinatarios.

Características del Memorándum:

-Se redacta en tercera persona.
-Se refiere por completo al tema planteado.
-Utiliza la construcción positiva.
-No usa rodeos de palabras.
-Las oraciones son directas y claras y cortas.
-Funcional y práctico.
-Es interno porque circula dentro de la institución.
-Y sobre todo es de acción inmediata.
-Tratar un solo asunto.
-Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).

Función del Memorándum:

Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía. Un oficio de este tipo
se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple
funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y agradecimiento, entre otras.

CURRICULUM VITAE
Es el conjunto de estudios, méritos, cargos, premios, experiencia laboral que ha desarrollado u
obtenido una persona a lo largo de su vida laboral o académica. Se suele exigir en forma de
documento con el fin de justificar la idoneidad de un candidato al optar a un puesto de trabajo.

Características del Curriculum Vitae:

-Sencillez.
-Atractivo visual.
-Veracidad.
-Homogeneidad.
-Originalidad.
-Exhaustividad.
-Asertividad.
-Rapidez.
-Brevedad.
-Humildad.

Función del Curriculum Vitae:

Junto a la carta de presentación, es el documento destinado a presentar en un único lugar toda la
información que puede resultar relevante en un proceso de selección de personal o en una
entrevista.

INVENTARIO
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antiguamente lo normal era
que los inventarios se realizaran por medio físico, pero ahora se suelen mantener en bases de
datos de manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas pequeñas que
lo sigan haciendo con papel.
 Características del Inventario:
-Detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos que integran el
patrimonio.
-Ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las
cuentas en sus masas patrimoniales.
-Valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.
-La variación de números que encontramos en un inventario por ejemplo el reencuentro de datos
de la empresa.

Partes del Inventario:

A la hora de realizar un inventario, quien lo realice debe tener presente identificar las
mercancías con detalles como número, código, modelo, color, marca, estructura, dimensiones,
entre otros. Tanto en el inventario inicial como en el final se estipulan estas condiciones al
igual que sus partes como activo, pasivo, capital y resumen.

Función del Inventario:

En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra
manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad
absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se
preparen para producir una sola parte.

-Eliminación de irregularidades en la oferta.

-Compra o producción en lotes o tandas.
-Permitir a la organización manejar materiales perecederos.
-Almacenamiento de mano de obra.

AGENDA
Es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se
irá rellenando con las anotaciones que nos faciliten recordar y organizar los diversos eventos
previstos para hacer en tiempo de ocio o en el ejercicio profesional, y los asuntos pendientes. Es
una herramienta de trabajo imprescindible para la planificación de un "ejecutivo" y de muchos
otros profesionales, por supuesto de estudiantes, la agenda escolar acompaña a millones de
personas durante su época estudiantil, desde primaria a la universidad. Una buena ayuda para
cualquier persona interesada en la optimización de su tiempo con multitud de beneficios.

Características de la Agenda:
La información se almacena en varios módulos que tienen un interfaz común muy fácil de
utilizar. Eso permite organizar la información personal, familiar, profesional o empresarial de
forma sencilla, cómoda y segura: Calendario, Alarmas y Tareas: para organizar el tiempo.

Función de la Agenda:
Sirve para registrar todas las actividades que debemos recordar, para optimizar nuestro tiempo,
para llevar un roll sano, para maximizar y administrar nuestro tiempo.

¿Cuál es el que más utilizo?

Pues, analizando todos los conceptos, me doy cuenta de que no utilizo ninguna de estos métodos
de comunicación escrita con mucha frecuencia, pero diría que, entre todos estos, el que más
considero que he usado estaría entre la receta o el recado. La receta porque, aunque sea un con
simple tutorial, estoy siguiendo una serie de métodos para elaborar algo que quiero conseguir,
sea o no comida, y el recado, porque es lo más cercano a un mensaje instantáneo que veo en
estos métodos.