Curso : Constitución de Empresas y Nuevos Negocios.

SESIÓN: Tema: Trámites Administrativos/ Reorganización de Sociedades

Ciclo: VI

CLASE Fecha: 02/12/2022.

Indicador de logro: Describe, Identifica y  Encuentra los Requisitos del
N°16 Trámite para Recomendar y Aplicar los Trámites Imprescindibles a las
Empresas. Analiza el cambio estructural de la Empresa para convencer
la igualdad y la justicia societaria ante los socios.
Programa de estudio: Administración de Empresas.

DOCENTE: LIC. DR. HUGO HUANCOLLO

CALDERÓN
 TRAMITES
ADMINISTRATIVOS
DEFINICIÓN DEL TRÁMITE ADMINISTRATIVO
O DOCUMENTARIO
Conjunto de requisitos, pasos, o acciones
reguladas por el Estado dentro de un proceso
obligatorio que deben efectuar los ciudadanos,
usuarios o grupos de interés ante una entidad u
organismo de la administración pública o
particular que ejerce funciones administrativas,
para acceder a un derecho, ejercer una actividad
o cumplir con una obligación prevista o
autorizada por la ley.
Le permiten el acceso de los ciudadanos,
usuarios o grupos de interés para algún
beneficio.
 TRAMITES
ADMINISTRATIVOS
CARACTERÍSTICAS DE LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS
 Solicitado por los ciudadanos, para ejercer un derecho, cumplir una obligación o realizar una
actividad frente a organismos y entidades del estado.
 Creados o Autorizados por la ley o por un decreto.
 La Tarifa del Tramite tiene un soporte legal.
 Para que el trámite sea exigible al ciudadano, debe estar publicado en un TUPA.
 Relacionados con el Proceso de Gestión Documental y funciones del funcionario público. 
 Se Otorga un Producto (tangible o intangible) que obtiene el usuario.
 TRAMITES
ADMINISTRATIVOS
LA GESTIÓN O PROCEDIMIENTO ADMINIS -
TRATIVO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
La gestión o procedimiento administrativo de
trámite documentario es el conjunto de normas
técnicas y prácticas usadas para administrar el
flujo de documentos de todo tipo en una
organización. Asimismo, permite la recuperación
de información, determinar el tiempo en que los
documentos deben guardarse, eliminar los que
ya no sirven y asegurar la conservación
indefinida de los documentos más valiosos,
aplicando principios de racionalización y
economía.
 TRAMITES
ADMINISTRATIVOS
IMPORTANCIA
Una buena gestión administrativa se evidencia
cuando uno no se da cuenta de lo que sucede.
No importa si se da de manera manual (con
papeles impresos) o a través de una gestión
documental electrónica, esta es fundamental
para el funcionamiento eficaz de cualquier
organización en un mercado global competitivo.
 TRAMITES
ADMINISTRATIVOS
PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL O DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de
la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico. Comprende la
creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y
su registro en el sistema de gestión documental.
ORGANIZACIÓN
Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental,
clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.
PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su
preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.
 TRAMITES
ADMINISTRATIVOS
BENEFICIOS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
 Reduce el volumen de documentos innecesarios, independientemente de su soporte y los costos
asociados al mantenimiento de información redundante.
 Incrementa la eficiencia y calidad en la atención de los trámites, sus costos, recepción y despacho,
automatizando los procesos actuales de manera ágil, segura y flexible.
 Crea conciencia de la participación en el cuidado del medio ambiente, eliminando el uso de papel y
reduciendo el gasto en insumos para la impresión de documentos.
 Implementa procedimientos documentales que garanticen la disponibilidad en el tiempo de
documentos electrónicos auténticos.
 Aprovecha al máximo el uso de las tecnologías de la información para la optimización de proceso
documental.
 Cumple con los requisitos legales y reglamentarios, así como con los procesos de auditoría,
seguimiento y control.
 TRAMITES
ADMINISTRATIVOS
DIFERENCIAS ENTRE UN TRÁMITE Y UN
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Los trámites tienen un marco legal que los crea y
los vuelve obligatorios para acceder a un
derecho, cumplir con una obligación o ejercer
una actividad; mientras que los procedimientos
administrativos ofrecen beneficios derivados de
licencias, cuya creación, adopción e
implementación dependen de la voluntad o
potestad institucional.
 REORGANIZACIÓN DE
SOCIEDADES
TRANSFORMACIÓN
Concepto
Ocurre cuando una sociedad adopta un tipo societario
distinto, conservando su personalidad jurídica. Es
decir, no se disuelve, ni se alteran sus derechos y
obligaciones. Permanecen aquellos elementos
esenciales de la sociedad, capaces de trascender a
cualquier tipo o forma jurídica. Por ejemplo, su
domicilio, el objeto social y el capital.
 REORGANIZACIÓN DE
SOCIEDADES
Casos de transformación
Las sociedades reguladas por esta ley pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad o persona jurídica
contemplada en las leyes del Perú.
Cuando la ley no lo impida, cualquier persona jurídica constituida en el Perú puede transformarse en alguna de las
sociedades reguladas por esta ley.
La transformación no entraña cambio de la personalidad jurídica.
Requisitos del acuerdo de transformación
La transformación se acuerda con los requisitos establecidos por la ley y el estatuto de la sociedad o de la persona
jurídica para la modificación de su pacto social y estatuto.
Balance de transformación
La sociedad está obligada a formular un balance de transformación al día anterior a la fecha de la escritura pública
correspondiente. No se requiere insertar el balance de transformación en la escritura pública, pero la sociedad debe
ponerlo a disposición de los socios y de los terceros interesados, en el domicilio social, en un plazo no mayor de
treinta días contados a partir de la fecha de la referida escritura pública.
 REORGANIZACIÓN DE
SOCIEDADES
FUSIÓN
Concepto
Esta alternativa se distingue por la unión de dos o más
sociedades con el fin de convertirse en una sola
organización. Esta nueva sociedad absorbe todos los
activos, pasivos y al personal que laboraba antes en
todas las entidades ahora fusionadas.
Este proceso de fusión es importante porque sirve de
ayuda a diversas empresas para enfrentar escenarios
macroeconómicos poco favorables como un déficit en
el crecimiento del PBI mundial, bajas tasas de interés,
retornos limitados del fondo de capital privado, entre
otros.
 REORGANIZACIÓN DE
SOCIEDADES
Formas de fusión
Por la fusión dos a más sociedades se reúnen para formar una sola cumpliendo los requisitos prescritos por esta
ley. Puede adoptar alguna de las siguientes formas:
1. La fusión de dos o más sociedades para constituir una nueva sociedad incorporante origina la extinción de la
personalidad jurídica de las sociedades incorporadas y la transmisión en bloque, y a título universal de sus
patrimonios a la nueva sociedad; o,
2. La absorción de una o más sociedades por otra sociedad existente origina la extinción de la personalidad
jurídica de la sociedad o sociedades absorbidas. La sociedad absorbente asume, a título universal, y en bloque,
los patrimonios de las absorbidas.
En ambos casos los socios o accionistas de las sociedades que se extinguen por la fusión reciben acciones o
participaciones como accionistas o socios de la nueva sociedad o de la sociedad absorbente, en su caso.
 REORGANIZACIÓN DE
SOCIEDADES
Requisitos del acuerdo de fusión
La fusión se acuerda con los requisitos establecidos por la ley y el estatuto de las sociedades participantes para
la modificación de su pacto social y estatuto.
No se requiere acordar la disolución y no se liquida la sociedad o sociedades que se extinguen por la fusión.
Balances
Cada una de las sociedades que se extinguen por la fusión formula un balance al día anterior de la fecha de
entrada en vigencia de la fusión. La sociedad absorbente o incorporante, en su caso, formula un balance de
apertura al día de entrada en vigencia de la fusión. Los balances referidos en el párrafo anterior deben quedar
formulados dentro de un plazo máximo treinta días, contado a partir de la fecha de entrada en vigencia de la
fusión. No se requiere la inserción de los balances en la escritura pública de fusión.
Los balances deben ser aprobados por el respectivo directorio, y cuando éste no exista por el gerente, y estar a
disposición de las personas mencionadas en el artículo 350, en el domicilio social de la sociedad absorbente o
incorporante por no menos de sesenta días luego del plazo máximo para su preparación.
 REORGANIZACIÓN DE
SOCIEDADES
ESCISIÓN
Concepto y formas de escisión
Por la escisión una sociedad fracciona su patrimonio
en dos o más bloques para transferirlos íntegramente a
otras sociedades o para conservar uno de ellos,
cumpliendo los requisitos y las formalidades
prescritas por esta ley. Puede adoptar alguna de las
siguientes formas:
 REORGANIZACIÓN DE
SOCIEDADES
1. La división de la totalidad del patrimonio de una sociedad en dos o más bloques patrimoniales, que son
transferidos a nuevas sociedades o absorbidos por sociedades ya existentes o ambas cosas a la vez. Esta forma
de escisión produce la extinción de la sociedad escindida; o,
2. La segregación de uno o más bloques patrimoniales de una sociedad que no se extingue y que los transfiere a
una o más sociedades nuevas, o son absorbidos por sociedades existentes o ambas cosas a la vez. La sociedad
escindida ajusta su capital en el monto correspondiente.
En ambos casos los socios o accionistas de las sociedades escindidas reciben acciones o participaciones como
accionistas o socios de las nuevas sociedades o sociedades absorbentes, en su caso.
Nuevas acciones o participaciones
Las nuevas acciones o participaciones que se emitan como consecuencia de la escisión pertenecen a los socios o
accionistas de la sociedad escindida, quienes las reciben en la misma proporción en que participan en el capital
de ésta, salvo pacto en contrario.
El pacto en contrario puede disponer que uno o más socios no reciban acciones o participaciones de alguna o
algunas de las sociedades beneficiarias.
 REORGANIZACIÓN DE
SOCIEDADES
Requisitos del acuerdo de escisión
La escisión se acuerda con los mismos requisitos establecidos por la ley y el estatuto de las sociedades
participantes para la modificación de su pacto social y estatuto.
No se requiere acordar la disolución de la sociedad o sociedades que se extinguen por la escisión.
Balances de escisión
Cada una de las sociedades participantes cierran su respectivo balance de escisión al día anterior al fijado como
fecha de entrada en vigencia de la escisión, con excepción de las nuevas sociedades que se constituyen por
razón de la escisión las que deben formular un balance de apertura al día fijado para la vigencia de la escisión.
Los balances de escisión deben formularse dentro de un plazo máximo de treinta días, contado a partir de la
fecha de entrada en vigencia de la escisión.
 CONCLUSIONES
1. Los Tramites Administrativos son Obligatorios porque son impuestos por el Estado.
2. Los Tramites Administrativos son solicitados por los usuarios para obtener un Bien Tangible o
Intangible.
3. Los Procedimientos Administrativos garantizan los servicios de los solicitantes.
4. Un Buena Gestión Administrativa no se percibe.
5. Mediante los Procedimientos Administrativos se aumenta la efectividad y buena calidad en los
tramites.
6. En la Transformación de Sociedades aun permanece su nombre comercial y actividad económica
y sus propias acciones.
7. En la Fusión de Sociedades se conglomera el capital las ganancias y gastos así como los
trabajadores.
8. En la Escisión hay una división de patrimonios para trasladarlos a otras sociedades.