FUNCION SUMAR.

SI

NOS PERMITE SUMAR OHACER LA SUMA DE CELDAS QUE CUMPLEN CON UN

DETERMINADO CRITERIO Y DE ESTA MANERA EXCLUIR AQUELLAS CELDAS
QUE NO NOS PERMITE INCLUIR EN LA OPERACION.

SINTAXIS

SUMAR.SI(RANGO;CRITERIO;RANGO_SUMA)

DONDE:

 RANGO: ES EL RANGO DE CELDAS QUE SERA EVALUADO

 CRITERIO: LACONDICION QUE DEBEN CUMPLIR LAS CELDAS QUE SERAN
INCLUIDAS EN LA SUMA.
 RANGO_SUMA: LAS CELDAS QUE SE VAN A SUMAR; EN CASO DE QUE SEA
OMITIDO SE SUMARAN LAS CELDAS ESPECIFICADAS EN EL RANGO
FUNCION CONTAR.SI

NOS DA LAOPORTUNIDAD DE CONTAR EL NUMERO DE CELDAS DEUN RANGO

QUE CUMPLAN CON UN CRITERIO ESTABLECIDO; SOLAMENTE CUANDO EL
VALOR DE DICHAS CELDAS CUMPLE LA CONDICION ES CONSIDERADA
DENTRO DE LA CUENTA.

SINTAXIS

CONTAR.SI(RANGO;CRITERIO)

DONDE:

 RANGO: ES EL RANGO QUE CONTIENE LOS VALORES QUE SE DESEAN

CONTAR
 CRITERIO: ES LA CONDICION QUE DETERMINA LAS CELDAS QUE SERAN
CONTADAS
FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO

Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos, esta
función puede especificar hasta 127 criterio

SINTAXIS

Contar.si.conjunto(rango_criterios1; criterio1;rango_criterio2;criterio2)

DONDE:
• Rango_criterios1:es el rango de celdas que será evaluado con el criterio1
• Criterio1: es el criterio que se evaluara el rango_criterios1.
• Rango_criterios2: es el rango de celdas que será evaluado con el criterio2
• Criterio2: es el criterio que se evaluara el rango_criterios2.
FUNCIÓN COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división. Use esta función para descartar el resto de una
división.
Es aquella que al ser ingresada, nos retorna la parte entera de un cociente o una división,
dejando de lado al residuo. Por otra parte, debemos tener en cuenta que los argumentos que
emplearemos serán valores numéricos, donde el primero será el numerador o dividendo y el
segundo será el denominador o divisor. Caso contrario alguno de los argumentos  no es un
valor numérico, el cociente o resultado devuelve el valor de error #¡VALOR! .
Ejemplo:
1.    Ingresamos los argumentos y luego hacemos uso de la función COCIENTE.

2. Como podemos sabemos, la división de 35

entre 8 es de 4.375, sin embargo, la función
COCIENTE sólo toma en cuenta la  parte entera,
en este caso 4, lo cual se puede apreciar en la
celda de color verde.
3. Si ingresamos un argumento que no es numérico, el resultado se aprecia en la celda de color
verde.
FUNCIÓN ENTERO

Se usa para analizar y devolver la parte entera de número especificado. donde x es un

valor numérico introducido manualmente o incluido en la celda a la que usted hace referencia.
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

SINTAXIS

Entero(numero)
FUNCIÓN REDONDEAR

Redondea un número que contiene una fracción de la siguiente manera: si la parte

fraccionaria es 0,5 o mayor, el número se redondea hacia arriba. Si la parte fraccionaria es
menor que 0,5, el número se redondea hacia abajo.

SINTAXIS

REDONDEAR(número; núm_decimales)

La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:

 Número: Es el número que desea redondear.
 núm_decimales: Es el número de decimales al que desea redondear el argumento número.
EJEMPLO

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes

valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado

a una, dos y tres posiciones decimales.

Debes recordar que la función

REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia
arriba a partir del número 5, de lo contrario el
redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los
siguientes ejemplos:

REDONDEAR(4.845,2) = 4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84
FUNCION SUMAPRODUCTO

SUMAPRODUCTO es una función de Microsoft Excel, que devuelve la suma de los

productos de los rangos o matrices correspondientes. La operación predeterminada es la
multiplicación, pero también es posible sumar, restar y dividir.

SINTAXIS

Para usar la operación predeterminada (multiplicación):

=SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], [matriz3], ...)
La sintaxis de la función SUMAPRODUCTO tiene los siguientes argumentos:
 Matriz1: Es el primer argumento de matriz cuyos componentes desea multiplicar y
después sumar.
 [matriz2], [matriz3],...: De 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y
después sumar.
EJEMPLO

Imaginemos que la empresa Contoso, empresa que se dedica a la fabricación, venta y soporte

técnico informático, quiere saber rápidamente las ventas totales.
Para obtener este resultado primero crearemos una tabla con las cantidades y productos
vendidos, y a continuación usaremos la función SUMAPRODUCTO para obtener el resultado
que buscamos.
PASO 1: Creamos una
tabla formada por Id
Comercial; Nombre;
Producto; Vendidos;
Ventas €.
PASO 2: Al lado de la tabla, en
nuestro caso “H21”, escribiremos
el valor que queremos
encontrar, en nuestro caso “Ventas
Totales”. En la celda de al
lado, aplicaremos la función
SUMAPRODUCTO.
Argumentos de la función
SUMARPRODUCTO
Matriz1: Seleccionamos el primer
argumento de matriz cuyos
componentes desea multiplicar y
después sumar, en nuestro caso
toda la columna de Vendidos,
«E13:E22».
Matriz2: Seleccionamos los componentes que desee multiplicar y después sumar, en nuestro
caso toda la columna de Ventas€, «F13:F22». 
Para acabar le damos a Aceptar y observamos que el resultado de aplicar la función
SUMAPRODUCTO, es que hemos vendido un total de 11720€
FUNCIÓN RESIDUO

La función RESIDUO en Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya

resultado de la división de dos números.
Devuelve el residuo o resto de la división entre número y divisor. El resultado tiene el mismo
signo que divisor.

SINTAXIS

RESIDUO(número, divisor)

La sintaxis de la función RESIDUO tiene los siguientes argumentos:

 Número: Es el número cuyo resto desea obtener.
 Divisor: Es el número por el cual desea dividir el argumento número.
En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de divisores.
Podemos conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles utilizando la función
RESIDUO y observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.
Ejemplo Práctico Como ya ocurre en la división, en este caso también se aplica lo
siguiente: la cifra de producción se divide entre el divisor propuesto 3
(véase el número concreto en el código que indicamos arriba). Si la
división arroja un resto, este se indica en la celda de la derecha.
En la siguiente tabla, en la primera columna aparece el número que se
desea dividir. En la segunda columna aparece el divisor entre el que se
desea dividir. Obtenemos la siguiente
fórmula: RESIDUO(Número;Núm_divisor).
La función RESIDUO de Excel emite el mensaje de error #¡DIV/0! si
indicas “0” como divisor, ya que no se puede dividir un número entre
cero. En el siguiente ejemplo, no es posible dividir el número “78”
entre el divisor “0”, por lo que aparece el mensaje de error #¡DIV/0!.
FUNCIÓN ALEATORIO

ALEAT devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido
uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un número real aleatorio
nuevo.

SINTAXIS

ALEATORIO()

La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.

Por ejemplo, si quiero generar números aleatorios en Excel entre cero y cien debo
multiplicar el resultado de la función ALEATORIO por 100.

Ahora bien, si necesitas remover los decimales del número aleatorio que acabamos de

generar puedes utilizar la función ENTERO de la siguiente manera:
FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE

Una variante de la función ALEATORIO es la función ALEATORIO.ENTRE que nos permite

generar números aleatorios entre un rango especificado. Los argumentos de esta función son
el límite inferior y superior de dicho rango.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE

Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier
celda de la hoja.
=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)
Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y tendremos
un nuevo número aleatorio entre 1 y 100.

NÚMEROS ALEATORIOS NEGATIVOS

La función ALEATORIO.ENTRE también puede generar números aleatorios negativos. Por
ejemplo, si deseo tener un número aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo escribir la
siguiente fórmula:
=ALEATORIO.ENTRE(-50, 50)
FUNCIÓN ELEGIR

La función ELEGIR en Excel recibe una lista de valores y nos permite elegir algún
elemento de dicha lista con solo especificar la posición del elemento que necesitamos.
Podemos especificar hasta 254 valores en la lista entregada a la función.

SINTAXIS

=Elegir(num_índice;valor1; valor2)

DONDE:
 Núm_índice (obligatorio): Indica el elemento de la lista que deseamos obtener. Debe
ser un valor entre 1 y 254 que es el máximo de posibles valores en la lista.
 Valor1 (obligatorio): El primer valor de la lista.
 Valor2 (opcional): A partir del segundo valor todos serán opcionales hasta un máximo
de 254.
Ya vimos un ejemplo muy sencillo de
la función ELEGIR colocando el primer
argumento de la función como una referencia
a otra celda. También podemos hacer que los
valores proporcionados a la función
provengan de otras celdas.
En la siguiente imagen puedes observar una
tabla de equivalencias de calificaciones y una
segunda tabla con los nombres de estudiantes
y su calificación.
FUNCIÓN DESREF

Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas de una celda o
rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas. Puede
especificar el número de filas y el número de columnas a devolver.

SINTAXIS

DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho])

La sintaxis de la función DESREF tiene los siguientes argumentos:

 Referencia Obligatorio. La referencia en la que desea basar el desplazamiento. Referencia
debe referirse a una celda o rango de celdas adyacentes; en caso contrario, DESREF
devuelve el valor de error #¡VALOR! Valor de error
 Filas Obligatorio. Es el número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que desea que haga
referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5, la celda superior izquierda
de la referencia pasa a estar cinco filas más abajo que la referencia. Filas puede ser positivo
(lo que significa que está por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).
 Columnas Obligatorio. Es el número de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que
desea que haga referencia la celda superior izquierda del resultado. Si el argumento
columnas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco columnas
hacia la derecha de la referencia. Columnas puede ser positivo (lo que significa a la
derecha de la referencia de inicio) o negativo (a la izquierda).
 Alto Opcional. Es el alto, en número de filas, que se desea que tenga la referencia
devuelta. El alto debe ser un número positivo.
 Ancho Opcional. Es el ancho, en número de columnas, que se desea que tenga la
referencia devuelta. El argumento ancho debe ser un número positivo.
EJEMPLOS

=DESREF(D3,3,-2,1,1) Muestra el valor en la celda B6 (4) 4

=SUMA(DESREF(D3:F5,3,-2, 3, 3)) Suma el rango B6:D8 34

=DESREF(D3, -3, -3) Devuelve un error porque la referencia es

a un rango inexistente en la hoja de cálculo. #¡REF!
Ejemplo 1

Tenemos un cuadro de donde queremos obtener información de las ventas de Mercedes y

para esto usaremos DESREF.
Debemos definir un punto CERO al cuadro. Bueno la celda G13 sería una opción. Desde
esa posición le indicaremos que se mueva 4 filas hacia abajo (positivo) y 2 columnas hacia
la derecha (positivo).
Ejemplo 2
En este ejemplo, cambiaremos el punto CERO, usaremos la celda K35 como
argumento ref de la función DESREF.
A partir de esa posición nos moveremos -2 filas hacia arriba (negativo) luego – 2 columnas
hacia la izquierda(negativo).
Ejemplo 3
En este ejemplo, cambiaremos el punto CERO, usaremos la celda K45 como
argumento ref de la función DESREF.
A partir de esa posición nos moveremos 4 filas hacia abajo (positivo) luego – 2 columnas
hacia la izquierda (negativo).
FUNCION INDICE Y COINCIDIR

La función INDICE permite encontrar valores que ocupan una posición en una tabla o
lista.
La función INDICE de Excel permite encontrar valores en una matriz de datos determinando
la fila y columna, es decir, devuelve el valor que se encuentra en la posición que le pedimos. 
Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de
número de fila y de columna.

SINTAXIS

INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

La forma de matriz de la función INDICE tiene los siguientes argumentos:

 matriz Obligatorio. Es un rango de celdas o una constante de matriz.
 Si matriz contiene solo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna
correspondiente es opcional.
 Si matriz tiene varias filas y columnas, y solo usa núm_fila o núm_columna, INDICE
devuelve una matriz de dicha fila o columna completa.
 fila Obligatorio, a menos que núm_columna esté presente. Selecciona la fila de la matriz
desde la cual devolverá un valor. Si se omite núm_fila, núm_columna es obligatorio.
 núm_columna Opcional. Selecciona la columna de la matriz desde la cual devolverá un
valor. Si se omite núm_columna, núm_fila es obligatorio.
Por ejemplo, si tenemos los ingresos y gastos de una empresa, podemos buscar de manera
fácil y rápida cuáles fueron los gastos del mes de Mayo.
Como estamos el mes de mayo, queremos que Excel busque en esa fila, por lo tanto, es la fila
número”5”.  También buscamos los gastos, que corresponden a la columna tres, por lo tanto,
la columna es la número “3”. 
Recuerda que Excel le pone números imaginarios a la matriz seleccionada, entonces no
debemos guiarnos por lo números de filas o columnas de la hoja de Excel. 
La función COINCIDIR entrega la posición relativa que ocupa un valor dentro de una
lista.

SINTAXIS
COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])

La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:

 Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo,

cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de
búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.
El argumento de valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una
referencia de celda a un número, texto o valor lógico.
 Matriz_buscada  Obligatorio. Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El
argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con
los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.
El argumento de valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una
referencia de celda a un número, texto o valor lógico.
 Matriz_buscada  Obligatorio. Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El
argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir
el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este
argumento es 1.

Existen tres tipos de coincidencias, la coincidencia exacta, menor que y mayor que.  Si
quieres aprender más sobre esta función y cómo manejar los tipos de coincidencias, te
recomendamos visitar la función COINCIDIR.

Continuando con el ejemplo, queremos ver cuál fue el mes en que hubo ingresos de $7.500. 
Para esto, debemos utilizar el tiempo de coincidencia “coincidencia exacta”.
Como estamos buscando los ingresos, debemos indicarle a Excel que sólo esa columna es la
utilizada, entonces la matriz buscada corresponde a la columna de los ingresos.  Además,
como es una coincidencia exacta, el tipo_de:_coincidencia es “0”.

Los elementos de la función son: Es decir, la función COINCIDIR es:

 valor_buscado:  2800
 matriz_buscada:  C3:C9
 tipo_de_coincidencia: 0
El resultado que obtendremos será:
COMBINAR LAS FUNCIONES INDICE y COINCIDIR

Al usar ambas funciones en conjunto te convertirás en un verdadero ninja de Excel.  Esta

herramienta permite encontrar valores de manera más rápida y dinámica en una base de
datos.
Para combinarlas correctamente, debemos incluir la función COINCIDIR dentro de la
función INDICE.  La función COINCIDIR se puede usar en el número de filas, en el número
de columnas o en ambos argumentos de la función INDICE.  Veamos cada caso.
COINCIDIR determina la fila que utiliza INDICE
En este caso, la función COINCIDIR determinará la fila en que debe buscar la función
INDICE, es decir, se encontrará en el argumento núm_fila.
Por ejemplo, queremos buscar cuáles fueron los gastos del mes de abril.
Para esto, la función COINCIDIR busca el valor llamado “Abril” en la lista de los meses,
además nos encontramos frente a coincidencia exacta, entonces en el argumento
tipo_de_coincidencia debemos escribir un “0”.  También, como buscamos los gastos
debemos indicar que es la columna númer 3.
Recuerda que como estamos buscando un valor de texto, debe ir entre comillas. 
Los elementos de la función son:

 matriz:  B3:D11
 núm_fila:  Función COINCIDIR:
 valor_buscado:  “Abril”
 matriz_buscada:  B3:B11
 tipo_de_coincidencia:  0
 núm_columna: 3

Es decir, la función INDICE es:

El resultado que obtendremos será:
COMO CONECTAR EXCEL CON ACCESS

Dicho esto, aprendamos cómo conectar Excel con Access.

Suponemos que ya tiene lista su base de datos en Access, simplemente necesita hacer la
conexión y luego trabajar esta información en Excel.
Primero, comience yendo a la pestaña Datos, luego Obtener datos externos, de la base de
datos y observe que tenemos una opción para obtener Access desde allí:
Navegue a la carpeta donde se encuentra su base de datos, selecciónela y haga clic en
Importar:
Seremos dirigidos a Power Query de Excel. Luego, seleccione la tabla deseada y luego haga
clic en Transformar datos:
Si necesita procesar alguna información en esta tabla, hágalo y luego haga clic
en Cerrar y cargar:
En unos segundos tenemos nuestra base de datos en Excel y puedes usarla para crear
increíbles tablas dinámicas y Dashboards: